供应商管理：交期管理及适时交货的对策

1、供应商管理：交期管理及适时交货的对策供应商管理：交期管理及适时交货的对策一、交货管理的意义交货管理，是指采购部门在发出采购订单或签订采购合同之 后，为确保购用材料的交货期限所采取的一切措施。确保交货期限的目的，是在生产活动中对必需的原材料， 在 必要时能确实地获得，以免停工待料。在此，所谓“必要之时”，是指在最低成本的要求下，预先 计划的原材料的取得时期， 超过此时期固然不妥，但超前取得也 不合适。所以确保交货期限十分的重要。二、适时交货的对策买方开立订单或签订合同后，供应商便有适时完成订单或台 同所定交货任务的责任。但事实上，采购部门往往不能完全信赖 供应商一定能准时按约执行，故尚有密切监督

2、供应商执行情况的 必要。现将适当的交期的规划与一般决策分述如下：1.1.进行一般的监督采购单位开立订单或签订合同时， 便应决定监督的方法。若 采购品并非重要项目，则仅作一般的监督即可， 通常仅须注意是 否确能按规定时间收到检验报表。有时可用电话查询实际进度。 但若采购品较为重要，可能影响企业的营运，则应考虑采用较周 密的监督步骤。采购部门要了解实际进度，也可分别从各项来源获知供应商 的进度资料。如供应商的制程管制的资料、 生产汇报中所得资料、 直接访问供应商工厂所见， 或供应商按规定送交的定期进度报表 等均属此类。2.2. 比较进度时程倘若认为必要，可在采购订单或合同中明确规定供应商应编 制预

3、定时程表。此项规定，可在报价说明中或招标须知中说明， 并应明确列在订单或合同中。所谓预定时程进度表，应包括全部 筹划供应作业的时程，例如企划作业、设计作业、采购作业、工 厂能量扩充、工具准备、组件制造、次装配作业、总装配作业、 完工试验及装箱交运等全部过程。 此外，应明确规定供应商必须 编制实际进度表，与预估进度并列对照，并说明延误原因及改进 措施。3.3. 工厂实地查证对于重要品项的采购案，除要求供应商按期送进度表外， 也 应实地前往供应商工厂访问查证。 此项查证，应在合同或订单内 说明，必要时可派专人驻厂监督。4.4. 买卖双方信息的沟通买卖双方可建立统合性沟通系统，使买方的需要一有变动，

4、 立即通知卖方，卖方的供应一有问题，也可随时通知买方，即能 顺利解决交货适时问题。5.5.特案的处理有些特殊性的采购案，如建造工程、国防采购，以及其他一 次性的重大采购案等，可用各种标准化的流程管制，如所谓甘特 表（GanttGanttcbartcbart）、计划评核术（PERTPERT）、要径法（CPMCPM）等方法,来 进行交货管理。6.6.供需协调配合由于生产部门或使用部门的需求日程计算过于保守，未设定正常延时宽限；采购计划未就来源或市场可能变动或影响延误的 因素加以预估，造成实际交货时间与计划交货时间不符等，都是形成交期延误的主要原因。因而，要防止交期延误，必须先健全本身计划。任何需求

5、与 供应计划，都应要求个别计划的正确性，包括时间、数量等，更 须重视各计划之间执行的配合度。7.7. 慎选采购方法以招标方式采购，固然具有公平与公正的优点， 但是对供应 商的经营能力及信用等，不易先作彻底了解。有些供应商可能因 无法自行生产，在得标后而再转包出去。 有的供应商可能为了先 赶制利润较佳的订货，而延误其他货品的交期。有时候，恶性竞 争时，竞争对手也可能会进行干扰，造成供应商无法及时生产。对于通过招标方式采购的案件，如要避免供应商延误交货， 应注意供应来源的评选。对曾有不良记录者，应提高警惕。在台 同中必须详细规定交货办法及违约赔偿规定，必要时并须规定得标厂商提出生产计划进度。8.8

6、.拟订应变计划偶发因素多属事先无法预料或不可抗力因素，现列述如下：战争战争的发生，可能使所需物料受到阻断，虽订有严密合同， 因属不可抗力因素，多无法索赔或追究责任。 倘若采购地区有发 生战争的可能，应事先研拟适当的“应变计划”。(2)(2)罢工或停工由于劳资纠纷，可能造成供应商员工的罢工而无法生产。因而在采购时，应作调查，凡有纠纷可能或公司制度欠佳者，宜避 免与之签约，以防止停工延误交货。(3)(3)自然灾害如台风、水灾或地震等自然灾害，均属不可抗力而事先难以 预防者。对此类原因可能造成的延误， 唯有对各项物料作个别检 讨。凡属存货生产，市场上可随时收购现货者，多不会缺料或延 误，无须过分重视

7、。凡属需特别订制才有供应者，则应估计并备足再次订购所需 时间内的整个需用数量，即单位时间所需数量乘以再次订购至交 货所需时间。例如每天需用 1 1 000000 个，再次订购至交货需时 2020 天，则整个需用数量为 2020 000000 个。这样，万一发生问题，仍有 备用料可供应。另外，也应该做好供应来源调查，力求分散地区， 以免某一地区发生灾害，临时无法获得新的可供应的厂商承制。(4)(4)经济因素经济因素包括通货膨胀、汇率及利率变动等。这些因素会导 致厂商生产成本大幅增加，如无适当补偿办法，必然会毁约停产。交货期较长，受通货膨胀或汇率及利率影响的物料， 在订约 时，最好事先注意防范办法。例如采用浮动价格的计价方式，先 就订约时生产成本，包括原料、人工及制造费用，确定其厂牌价 或指数，待交货时，再与交货时的厂牌价或指数比较， 如有涨跌， 按实际计算，使双方均能避免上述各项经济因素变动的影响而构 成损失。此外，凡是会受到季节性或周期变动影响的物料，采购 时机宜恰当，以免在原料缺乏季节无法取得原料而延缓交货。(5)(5)政治或法律因素政治或法律因素也会造成供料不及