信息管理制度_规章制度

1、信息管理制度规章制度信息管理制度（一）第一章总则第一条为作好信息管理，加快我校信息化建设步伐， 提高信 息资源的运作成效，结合具体情况，制定本制度。第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息：在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、 电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传 送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理，各 另U属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。2、市场信息：对于学员文件、来往传真、电话、档案；应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料 收集分析、业务文件编写等。

2、归属于业务经营管理。第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基 础上， 严格执行保密纪律，以提高我校效益和管理效率，服务于 全校总体的经营管理为宗旨。第四条信息管理工作要贯彻提高效率就是增加企业效益的方针，细致到位，准确快速，在学校经营管理中降低信息传达 的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。第五条总校及下属各工作点、 机构的信息工作，都必须执行 本制度。第二节信息管理机构与相关人员第六条学校信息室，以及各信息机构配备专职或兼职信息人 员。第七条各科部依据行政管理条例负责相关行政信息的日 常管理。信息管理根据业务工作需要， 配备必要的电脑技术人员、 文员。第八条学校信息室负

3、责我校整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。第九条各科部负责人主要负责行政信息的管理。第十条学校信息室信息专员，主要负责市场信息的系统化、 专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。企业信息专员主要职责如下:1、执行总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主 持的信息管理制度。（行政信息专员）2、在业务中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的|可题提出改进措施。（市场信息专员）3、 与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工 作。 （行政信息专员）4、辅助指导我校其他各部门业务的信息统筹处理。（行政

4、信息专员、市场信息专员）5、对集团总经理负责并报告工作6、学校信息室日常负责监察我校全系统的业务信息管理和 活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作， 不断提高业务人员的业务素质和业务水平；第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法 行使职权和履行职责。第十二条信息管理人员在工作中， 必须坚持原则，照章办事O对于违反保密制度和其他行政制度的事项， 要及时向上级领导报 告，接受指示后执行具体处理。第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报 复。学校对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。第十四条信息管理人员

5、力求稳定， 不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续， 没有办 清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并 单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交 清单和造册，办理交接手续。第三节行政信息管理第十五条按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、 应用于学校行政活动中。第十六条行政信息管理主要依据学校相关文件中的下列规定进行：1、文件收发规定;2、文件、档案、资料的管理规定;3、信息管理中心管理规定;4、学校印章、介绍信管理规定;5、学校值班管理制度;6、保密制度。第四节市场信息管理第十七条依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、

6、应用在市场业务经营管理中第十八条市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市 场信息。第十九条信息中心市场信息专员直接在业务中心总监的指 挥下，主要负责以下业务信息工作：1、负责学校网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并 开展网络商务系列工作。2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈 业务中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；3、在业务中心总监的指挥下，负责与客户的电话、电子邮 件的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报 批、外部发送；4、指导、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场 机构将业务信息及时、准确呈报到学校，整理、分析各市场机构 业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息报告给业务中 心总监；5、负责定期撰写学校业务市场分析报告，协助学校业务决策;6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料;7、负责直接业务情报、业务信息的整理8、上级安排的其他工作。第二一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电 脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；2、负责学校非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构） 的信息文件资料；4、学校内部