办公用品日常管理办法

1、办公用品日常管理办法1办公用品日常管理办法第一章总则第 1 1 条 为了规范办公用品的采购、保管、发放与使用等日 常管理工作，统一管理办公用品的领用和使用，控制办公用品的使用经费，特制定本规定。第 2 2 条本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三 类办公用品。第二章办公用品的日常管理第 3 3 条低值易耗品（A A 类）办公用品根据实际需要采购，以不影响工作、适量储备为原则。 第 4 4 条限额使用消耗品类（B B 类）、非消耗品类（C C 类）办公用品由使用部门填写办公用品订购单，部门负责人签字，并由总经理或副总经理批准后， 办公室方可采购和发放。第 5 5 条 办公用品领用时，填写办

2、公用品申领单，标明领 用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字。第 6 6 条 办公用品应妥善保管，按月盘点，核对账物，做到 账账相符，账物相符第 7 7 条 树立环保、节约成本的意识，采取适当的措施充分 利用各类办公用品，如复印纸双面复印，硒鼓加粉等。第三章 办公用品的采购第 8 8 条 办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水 平，确定订购数量。第 9 9 条 办公用品由办公室统一采购，分发给各个部门。禁 止其他部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。类 别办公用品种类A A 类低值易耗品笔记本、白板笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、大头针、 回形针、钉书针、修正液、印泥油、橡皮、胶水

3、、胶带、皮筋、便签、信封、信签纸、复写纸、档案袋、纸杯等B B 类限额使用消耗品复印纸、传真纸、刻录盘、墨盒、色带、硒鼓等C C 类非消耗品剪刀、裁纸刀、订书机、计算器、文件夹、资料册、档案盒、直尺、印台等第 1010 条各部门应在每个月 2525 日前将下月办公用品请购单 报办公室，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时 办公用品管理人员有权拒发。第 1111 条行政主管必须依据订购单，填写订购进度控制卡，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申 请支票或者现金。第 1212 条订购办公用品送到时，应先进行验收，核对品种、 规格及数量，确认无误后，在订购进度控制卡上做

4、好登记， 写明到货日期、数量等。第四章办公用品的发放与使用第 1313 条办公用品保管员自收到请购单之日起 5 5 日内将各部 门全部申请用品准备齐全，并认真填写办公用品申领单 ，下 联由申请人保存，上联由办公室保存，在办公用品申领单上必须写明名称、数量与单价。第 1414 条经核对无误后，保管员把全部申请用品备齐，分发 给申请人。第五章附则第 1515 条本规定由办公室进行制订、解释和修订。附件 1:1:办公用品请购单申请部门：申请日期：序号物品名称规格/型号数量单位备注注：请认真填写表格每一项，注明清楚规格与数量。请于每 月2525 日前（含 2525 日）交至行政部统一购买，未按时上交部门将 视为无文具补充需要，作自动弃权处理。申请人：部门审核：行政核准：办公用品请购单申请部门：申请日期：序号物品名称规格/型号数量单位备注注：请认真填写表格每一项，注明清楚规格与数量。请于每 月2525 日前（含 2525 日）交至行政部统一购买，未按时上交部门将 视为无文具补充需要，作自动弃权处理。申请人：部门审核：行政核准：附件 2:2:办公用品申领单申领部门：申领日期：序号物品名称规格/型号数量单位单价备注公室留存行政部审核：领用人：办公用品申领单申领部门：申领日期：序号物品名