医药行业配送流程

1、售，减少损失起到非常重要的作用10.质量反馈完成商品采购、销售、出入库等各个环节中发生这种质量问题记录和管理工作。主要提供商 品质量信息反馈、商品质量查询登记、用户反馈记录、客户投诉记录、药品不良反映记录、毒副 作用记录等功能。通过质量反馈记录企业记录各种历史信息，能够为企业长期的统计、分析、管理提供科学的质量管理信息，帮助企业积累经验，不断提高其服务质量，尽量减少各种问题的发生。11.不合格品管理在药品流通的各个环节中，都可能有不合格品的发生，系统对采购入库、 在库检验、在库养护、出库复核、销售退回等多个环节中发生的不合格品进行管理，包括报损审批、报损销毁、商 品拒收等主要业务。企业可以通过

2、及时查询相关报表，对废品进行相应处理，明确责任，减少损失，抵御经营风险。12. GSP报表对于录入系统的各种零散的单据，GSP报表能够帮助企业形成全面综合的有用信息，为企业的综合管理查询提供工具。这些记录、台账和报表主要包括，商品购进记录、购进退出记录、商品销售记录、销售退回 记录、入库验收记录、出库复核记录、报损销毁记录、报损销毁台账、不合格品台账、商品批号 审批表等。13.采购管理采购管理能够实现多种类型的采购业务， 处理购入商品溢余或短缺、 进货退出、进货退补价、 购货折扣和折让等异常情况。提供商品的存量管理，通过设置的商品最高、最低存量来及时进行采购的决策。通过一段时期内的采购最高、最

3、低价的比较，实现最优采购。在采购业务发生时，自动对供应商的资质、历史信息进行审查，确保供应渠道的质量安全。 另外，在各种单据上还可以设置药品的产地、生产厂家、包装厂家等信息， 为药品的质量跟踪管理提供依据和原始记录。14.销售管理实现常规销售、分期收款销售、直运商品销售等多种业务，还可以处理销货退回、销售退价和补价、销售折扣与折让等几种商品销售的异常情况。提供客户、业务员等的信用管理，通过信用金额、信用数量两种控制方式，使坏帐的发生降低到最低限度。灵活的价格管理，帮助您促进商品销售，扩大营业额。在销售业务发生时，如果不是最终用户，还能够对客户的资质、历史信息进行审查，确保下游客户的质量安全。另

4、外，在各种单据上还需要记录药品的产地、生产厂家、包装厂家等信息， 为药品的质量跟踪管理提供依据和原始记录。15.仓库管理仓库管理提供完整的出库、入库、调拨、盘店等基本功能。提供商品的保质期管理，满足管 理药品的使用期限的需要。提供商品的库龄管理， 帮助您了解商品的库存情况，以制定灵活的价格策略及正确的采购决策。如对于那些库龄过长的药品，可以降价销售，以减少库存积压，同时分析库龄过长的原因， 以便用户想办法改进。提供商品的批次、批号管理，满足对药品进行分批管理的需要。通过保质期自动预警和定期的在库养护管理，确保药品的出入库和质量信息及时、准确。16.核算管理成本计算对各种采购、销售、盘盈、盘亏等

5、业务单据采用向导式操作界面，指导用户按照成本计算的步骤逐序进行，便于理解成本结转的过程。系统还提供灵活的凭证模板定义功能，根据选择的凭证模板进行自动生成凭证处理。另外，系统还提供灵活的成本调整功能，可以根据实际需要灵活进行成本的调整。17.总账系统：以资金流为核心反映企业的全面管理过程。主要包括凭证管理、 账簿管理、往来管理、期末结账、自动调汇处理等账务处理的基本功能。总账系统与应收帐、应付帐、固定资产、存货核算、成本、工资等系统集成，同时提供业务处理及时生成凭证的功能，实现财务业务一体化管理，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的财务管理信息。此外总账系统科目下可以

6、设置多个核算项目，实现多种信息在总账中的体现；提供科目计息和预算控制等多种控制；提供现金流量表的处理功能。18.报表系统主要处理各种自定义报表的制作以及同合并报表系统联用时，制作各种上报报表。 报表系统进入报表或是新建一张空表，直接就显示为一个表格的界面，表格的操作同EXCEL类似。在界面中由六个主菜单和菜单下的各个功能项来实现报表的功能。报表系统可以和总账系统联用或是单独使用。在和总账系统联用时，可以通过取数函数来实现从总账系统中取数。通过应用这一系统，能够轻松管理企业的众多账户，灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。19.固定资产处理固定资产的账务核算，计提折旧。折旧方法可灵活自定义

7、，能自动生成有关凭证，自动 计提折旧。利用本系统的数据生成有关决策用报表，对资产的采购、生产制造、维护与变卖销售 的全过程进行管理与控制。固定资产与采购、生产与销售完全集成，提供模拟折旧预测与资产评 估功能。20.现金流量表现金流量表系统以直接法编制现金流量表主表，系统不需要进行公式定义，并可自由调整， 操作简单，方便实用；可编制任意期间的现金流量表，同时提供现金流量表附表打印功能。21.应收应付管理提供各种自动预警、控制功能，通过设置各种自动预警和控制条件，提示到期债权债务，动态方便的提醒用户进行相关的催款处理，防止坏账发生，降低企业经营风险。自动提示预付款余额和日期，提醒企业适时付款， 确

8、保企业在有效利用资金的同时，又维护企业的信誉。系统还能够自动根据信用额度的设置进行相应级别和人员控制。22.分销/批发管理按分销/批发商业的管理实际需要设计，提供包括动态客户管理、动态供应商管理、采购业 务管理、结算管理、商品管理、销售管理、库存管理、信用管理、价格管理等功能。系统基于IMTS、SOCTET勺传输方式，具备了数据断点续传、压缩传输、多任务管理、异步 传输等方便灵活的功能。分销点的系统和总部的系统可以通过Internet进行数据交换，并且不要求实时在线连接，用户可以在离线方式下进行各项数据的处理工作，以在线方式将数据上传到总部，并仅仅使用本地的电话通讯费用，节省大量的通讯费用。2

9、3.连锁/配送管理适用于统一管理、集中采购配货、连锁销售的连锁店的经营管理需要。按使用部门可以分为总部运用、配送中心运用及销售前台运用三部分。整个系统基于广域网构架。总部运用主要包括合同管理、定单管理、收付款管理、批发销售管理、应收应付管理、各种 综合查询、接收上传数据及数据维护等功能。配送中心运用包括商品集中采购、入库验收、配送发货、盘点、库存调拨、运输管理、自动 配送线路安排及数据传送等功能。加强了对企业的商品销售及库存的管理，并在此基础上实现了企业各个连锁店的自动订货，配送中心对连锁店之间的自动调拨以及连锁店之间的商品调配，最大程度地减少库存的积压，降低了库存成本。销售前台运用主要包括前

10、台零售销售管理，使用POS机开票销售，包括自动识别商品、打印票据、各种收款方式、销售统计等功能，单据种类少，操作简单，使用方便。24.超市/便利店的零售管理专为超市/便利店管理需要而设计的一套信息管理系统，包括前台收银、货位管理、商品管 理、库存管理、自动订货管理、促销管理、实时监控管理等主要功能。系统应用时，分为后台管理、前台管理两个部分，前台后台可以动态时时数据传递，也可以定点、定时传输。25.价格管理医药流通行业商品的价格管理比较特殊，系统针对这一特点，提供专门的价格管理子系统， 来实现价格管理的需要。系统主要提供了定价管理、调价管理、中标价管理、价格报表查询等多种功能，通过各种价格的制

11、定、执行、调整、终止等过程来完成在采购、销售等各个环节中相关价格管理。六、典型客户深圳中联广深医药股份有限公司深圳中联广深医药股份有限公司，是一家从事药品生产、 进出口和零售的大型综合性医药企业，年营业收入达数亿余元，下设二级独立核算分支机构12家，三级独立核算分支机构7家。作为一家股份制集团性公司，中联广深的决策层和股东们还十分关注整个集团资产结构、资金运营的整体状况，所以还要求系统能在每月3日前把整个集团的合并报表报至决策层领导和重要股东手中。客户应用效果目前，中联广深使用的是金蝶医药流通解决方案的全部主要子系统，帮助企业完成采购、销售、出库、入库、核算、GSP管理、应收应付、财务等各个方

12、面的管理工作。通过系统的应用，主要取得了如下效果：1.规范了GSP质量管理做到准确管理每种商品的供应商、产地、生产厂家、包装、批次、批号、保质期、有效期等 基本信息，实现了保质期、到日期、预警期的自动报警，杜绝因过期而导致商品损失。对入库检验、在库养护、出库复核、销售退回检验等各个流通环节商品的质量进行了严格而 有序的管理。2.完善了GSP档案管理完善了药品的GSP档案管理，使企业GSP管理更加规范化、科学化，加速了与世界先进管理 水平的接轨。3.实现了财务、业务一体化管理变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱。4.提供了及时、全面的统计分析报表通过远程管理功能，及时了解全国各分公司的经营情况；系