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文档简介

1、周转材料管理办法1周转材料管理办法第一章总则第一条为完善、规范公司周转材料管理,提高公司周转材料 动态管理水平,不断提高周转材料的利用率和完好率, 根据国家 有关规定以及中交第三公路工程局有限公司周转材料管理办 法,结合本公司实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于公司所属项目。第三条周转材料为工具型材料, 在施工中用量大,周转次数 频繁,其成本是根据周转使用次数或使用年限逐渐摊销。第二章周转材料范围与摊销办法第四条周转材料的主要品种范围和成本摊销期限:第五条周转材料的使用成本按摊销年限,由项目物资管理部门计算当月摊销费用送财务部门计入工程施工材料费成本。第三章周转材料的购置第六条项目经理部因

2、工程需要周转材料,单批总价在10万元以上,公司内部调剂不能满足需要时, 经项目进行购置和租赁 成本对比分析后(必须有批复的施工方案),提出书面购置计划报公司审批后进行购置。周转材料的购置严格执行物资采购的相 关规定;项目新购入的周转材料必须向公司物资设备部备案(名称、规格、数量、单价)。第七条单批总价在30万元以上的周转材料必须进行公开询 价采购。第四章周转材料的调拨和租赁第八条项目经理部要根据施工组织设计、依据项目策划及当月、季、年的施工进度要求,制定周转材料使用计划,及时提供 周转材料闲置信息,并报送公司物资设备部。第九条公司将根据各项目制定的周转材料使用计划和提供 的周转材料闲置信息进行

3、内部调拨,若因报送周转材料使用计划 和周转材料闲置信息不及时导致周转材料浪费闲置或影响施工 进度的,公司将追究相关人员的责任。 项目之间不允许私自调拨 周转材料。第十条当公司的周转材料能满足施工需要时,必须优先进行调拨使用,当自有周转材料无法满足工程需要时, 项目经理部可 以要求进行社会租赁,项目须填写周转材料租赁申请报公司物资 设备部门,并附以下相关资料:(一)当地租赁成本与购置成本 的对比分析;(二)当地租赁市场调查情况分析;(三)拟租单位的地址、联系方式;(四)租赁方式、租赁时间;(五)工程使用部位。第一条公司物资设备部在收到租赁申请后,在5个工作日内做出书面答复,项目经理部应按照批复意

4、见进行租赁。第十二条周转材料的租赁必须做到货比三家,择优选取,及时结算,及时清退。联系租赁业务可以多口联系,但管理要统一 到物设部,防止有人租无人退、营私舞弊的现象发生。第十三条所有周转材料的租赁应当签订租赁合同,并建立“周转材料租赁台账”(见附件2),并由专人负责详细登记管理。第五章周转材料的账务管理第十四条凡购买或调入的周转材料, 应及时验收入库并填制 收料单进账,周转材料实际价格包含购入原价、运费、吊装费、 包装费等。第十五条从原材料等库领出作周转材料使用的物资应填写 由总工签批的材料计划申请,以办理原材料出账,周转材料 进账等手续,并提供财务作相关科目的增减。第十六条周转材料应据已填制

5、周转材料领用、摊销(结算) 单(见附件1)进行摊销结算,并建立周转材料统计台帐。周转材料统计报表按照物资报表的有关要求按时上报。第十七条各项目之间调用要及时办理调拨手续,并同时增减数量,做到账随物走,账实相符。第十八条周转材料在没有办理报废手续之前,即便是净值为零,也要有账面数量和原值。第六章周转材料的维修和保养第十九条为延长使用寿命,保证及时提供完好的周转材料, 项目物资设备管理人员必须经常检查周转材料的存放情况和完 好情况,定期进行维护和保养,对缺损的要及时安排维修。每两 年对所管理的周转材料进行一次彻底的除锈、刷漆。第二十条公司物资设备部也将定期对各项目的周转材料进 行监督检查。第七章周

6、转材料的使用及报废第二十一条周转材料的使用管理:(一)周转材料要充分利用,在施工中不准随意以大改小,以长改短、改变其原状、不得乱拆、舌L丢、乱摔和挪为他用。如 确因需要改变形状时,必须有项目总工签字的调改方案并报公司 批准后,方可进行,对任意造成损失者应按其情节轻重对责任者 给予处罚。由于丢失、随意调改等原因造成周转材料数量减少的, 项目部按原值承担费用。(二)周转材料进场后, 项目物资设备部应与周转材料的使 用单位(即协作队伍)办理进场验收签认手续,并填写“分包队伍周转材料领用台账”(协作队伍物资管理台账)。对于使用周转 材料数量较大或金额较大的项目部在与协作队伍签订合同的同 时也要与协作队

7、伍签订周转材料使用、保管和维修合同,在合同中要明确周转材料的名称、规格、数量、使用部位、使用时 间,交接人员签名、管理要求、日常保管、维修和清理等规定。 对损坏不能修复而报废或丢失的周转材料, 应在合同中明确规定按原值进行赔偿费用。以明确使用周转材料责任和权限。如在使 用过程中增加新的周转材料数量以补充协议为准。(三)各协作队伍的周转材料的领用。各协作队伍在需要使用项目的周转材料时,由项目物资设备部统一安排调配,办理周转材料的领用交接手续, 必须由各协作 队伍的负责人(或授权委托人)签字领料。项目的周转材料较多 时,项目物设部必要时派专人负责周转材料,材料员与现场人员要不定期进行现场检查,发现

8、问题要及时解决。(四)周转材料的保管、维修。周转材料领出后,各协作队伍必须派专人保管, 在使用过程 中如发现丢失,损坏等现象要求及时将数量上报材料部, 明确责 任。为了延长周转材料使用寿命,要及时进行日常维修和保养。(五)周转材料的回收。在工程完工后,各协作队伍必须对所领用的周转材料进行修 整才能退回项目部,如:使用的组合钢模板,使用完后应及时铲 除表面的混凝土和泥土并刷上油,归还时如没有做到,项目应对其另收清理费。凡回收、存放待用的周转材料,维修保养后摆放堆码整齐, 露天存放时要加垫木,以防潮、防锈、防腐、小件及配件应入库 存放。第二十二条周转材料的报废管理:(一)对于不能使用的周转材料, 提出申请,报公司批复后进行报废处理 申请报废:1.使用时间过长、变形、修补多次已无法恢复使用;2.由于使用存放不当而造成不能修复使用的。3.上一工程遗留不适用于本工程的专用模板。4.使用价值不高,或者就地处理比内部调拨使用经济行高 的。(二)周转材料的报废程序:1.对于确需报废处理的周转材料在处理前,项目需提出处理 意见报公司审批。2.公司对要处置的周转材料,对能再次利用的在网上进行公

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