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文档简介
1、2020年中国击剑协会全国比赛申办要求随着击剑赛事竞技水平的逐渐提高,群众性击剑赛事人口的不断扩大,中国击剑协会根据项目特点对新形势下赛事 组织工作进行梳理、完善,现将2020年中国击剑协会全国比赛申办要求公布如下:第一部分 全国锦标赛(成人、青年),全国冠军赛(总决赛、 分站赛)及少年儿童赛申办要求一、申办报告与材料(一)申办报告正文由比赛承办单位出具,应包含以下内容:1. 办赛宗旨和理由;2. 拟申办比赛的名称、时间和地点。如申办单位条件允许,可申请连续一至四年的承办资格;3. 建议的主办单位和承办单位;4. 经费来源。(二)省/市级体育行政部门的申办函或同意函比赛举办地所属的省/市级体育
2、行政部门须出具申办函 或同意函。(三)申办材料申办单位需填写申办报告附表,同时提交以下申办材料:1. 建议比赛场地情况(含带尺寸的场地平面图)及详细设计方案(含备选方案);2. 拟定比赛时间的气候状况;3. 办赛历史和经验;4. 拟定申办赛事的宣传推广方案;5. 拟定申办赛事的市场开发方案。二、申办基本要求(一)主场馆净使用面积最低标准35*55米,高度10米以上;副馆净使用面积按照 10条剑道计算最低标准 56*26 米(或不低于2400平方米),高度 5.5-6米。所有场馆至 少能够放置15-20条剑道,其中至少包含 1条高台剑道和8 条彩色剑道。如场馆不在同一平面,需有电梯连通。且场馆内
3、需有广播系统;网络全覆盖;至少有一块电子显示大屏, 用于显示实时成绩和体育展示的内容。(二)场馆内需有不低于 500人的观众坐席,用于满足 运动队及观众的观赛需要。 且场地内有便于运动队通往观众 坐席观赛的通道。(三)场馆周边需有足够数量的功能用房,用于满足运 动队休息、裁判员会议及休息、器材检查、赛前检录、器材 存放、医疗及兴奋剂检测、媒体休息等。(四)灯光要求:主馆平均照度 1200-1400勒克斯,副 馆平均照度不低于 800勒克斯。如有高清视频转播,面部平 均照度不低于1800勒克斯;如有超高清视频转播,身体平 均照度不低于2300勒克斯。(五)裁判员食宿要求:干净、整洁,通风良好,能
4、够提供三餐(自助为佳);酒店距赛场单程用时 0.5小时以内。运动队食宿要求:至少提供 2-4星级酒店各1-2家,供 运动队自行选择,价格不得高于市场价;酒店距赛场单程用 时0.5小时以内。要确保运动队饮食安全,做好反兴奋剂工 作。(六)组织简短且正规的开幕式;体育展示环节包括但不局限于中文播报、现场主持、颁奖仪式、观众互动等,鼓 励能够重点展现关键场次比赛的各种合理方式。做好赛场周边及所在城市的赛事及项目宣传。(七)邀请一定数量的当地及主流媒体进行赛事及项目 的宣传推广,并根据赛事级别进行直播或转播。(八)充分发挥所在地区及周边的项目发展资源,有组 织地进行赛事观摩及学习, 如组织当地俱乐部学
5、员或学校学 生观摩,或组织冠军选手进校园活动等。(九)应最大程度地发挥赛事影响力。在同等条件下,具备将比赛安排在商场等公众场所的申办单位,将优先给予考虑。三、比赛承办单位确定程序(一)办赛条件审查中国击剑协会收到申办报告及材料后,将对建议比赛举 办地的办赛条件进行初步审查;经确认符合基本办赛条件 的,中国击剑协会将酌情选派技术代表进行实地考察,并召 开专项评选会,最终确定拟承办单位。(二)向体育总局申报备案经审查符合办赛条件的赛区,中国击剑协会将其列入拟 定的新赛季竞赛计划,并向国家体育总局申报备案。(三)签订办赛协议如申办成功,有关赛事将被国家体育总局和/或中国击剑协会列入新赛季竞赛计划。中
6、国击剑协会将与比赛申办单 位商定合作办赛有关事宜,约定办赛标准与条件,签订初步 办赛协议。同时,申办单位须向中国击剑协会交纳赛事保证 金;如赛事能够按协议要求如期组织与实施,则中国击剑协 会将于赛后一周内将赛事保证金退还申办单位。(四)赛事立项办赛初步协议正式签署后, 中国击剑协会按照有关竞赛管理办法正式立项。四、赛事申办时间表截止期限工作进程2019年11月22日前提交申办报告及申办材料2019年12月20日前审查办赛条件,签订办赛初步协议2019年12月31日前向有关机构申报备案说明:根据赛事筹备、招商、宣传推广等工作需要,上述进程可提前。五、2020年竞赛日程框架详见2020年中国击剑协
7、会全国竞赛日程框架(拟定)六、联系方式请各意向承办单位根据时间表提交相关材料(纸质及电子版)。联系人:韩婷,电话(传真):电子邮箱:未尽事宜,另行函告。附:2020年中国击剑协会全国比赛申办报告附表申办单位名称: (请加盖公章)申办站次:拟定时间:拟定比赛城市和场馆: 负责人:联系人:电话:电子邮件:提交报告时间:一、比赛场馆基本情况1拟定的场馆名称:用于比赛的净尺寸及面积: 场馆地址:距主要火车站的距离:距离机场的距离:备用场馆名称: 用于比赛的净尺寸及面积: 场馆地址:距主要火车站的距离:距离机场的距离:2、场馆办赛条件说明:主、副馆是否都有冷/暖空调系统?是否冷暖口是否可以网络全馆覆盖?
8、如有,请注明网速 是否媒体工作间是否有独立网络?如有,请注明网速 是否口可于赛前天进场搭建,累计搭建施工时间是否不少于48小时?是否主馆是否有电子显示屏?如有,请注明数量及分辨率以及控屏电脑配置是否 一,主馆是否有广播系统?主馆的广播系统是否能与副馆连同?是否3是否有观众坐席?如有,可容纳 人同时观赛?是否3观众坐席是否可移动?是否如比赛场馆不在同一平面,是否有电梯?如有,请注明数量是否3是否有功能房?如有,请注明功能房数量及各自的尺寸和面积是否3二、赛事组织运营情况1是否可以完成赛事举办地的公安、消防等相关政府部门的报批工作?是否2、承办方可用于赛事承办工作团队人员数量: 人3、承办方可为比
9、赛提供的志愿者数量: 人;招募方式:!J公卄J!定向;招募渠道:4、赛场医疗服务配置:救护车辆;医生人;护士 人;距离最近三甲医院距离 : 公里,医院名称: 5、官方酒店情况:二星酒店数量 ;可接待人数人;三星酒店数量 ;可接待人数人;四星酒店数量家;可接待人数K裁判员酒店距离场地的距离:公里,酒店名称:参赛队酒店距离场地的距离:公里,酒店名称:6、是否可以在场地为比赛提供健康、卫生、符合反兴奋剂要求的快捷餐饮服务?是否主要意向的餐饮合作企业: 7、是否可以联系当地主要媒体对比赛进行宣传推广?如可以,请提供具体宣传推广方案。邀请的媒体数量: 家;主要媒体: 8、是否在赛事举办地拥有可用于市场开
10、发的客户资源?如有,请提供具体市场开发方案。潜在意向客户:9、是否具有良好的当地政府关系?主要政府关系包括(可多选)属地政府!体育局I|其他10、是否可以申请到地方体育产业引导扶持基金或其他政府津贴?11、是否已将申办击剑赛事纳入2020年预算?如是,请提供具体预算方案。12、是否举办过大型赛事或活动?如有,请提供相关文字、音视频资料。第二部分 中国击剑俱乐部联赛申办要求一、赛事安排详见2020年中国击剑协会全国竞赛日程框架(拟定)二、总体要求1. 承办单位具有独立承担民事责任的能力。2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。4. 有依法缴纳税
11、收和社会保障资金的良好记录。5. 在经营活动中没有重大违法记录。三、具体要求(一)区域赛1. 承办单位应具有保障赛事筹备与运营的专业能力、技术能 力、服务能力和经济能力。2. 具备一年以上的体育赛事营销经验。3. 具有举办地方性赛事及大型活动的相关经验。4. 具有地方政府或设区的市级以上体育行业主管部门支持 (包括但不限于政策、资金、场地等)。5. 具有承办比赛所必须的场地等硬件条件:序号赛区名称预计报名人数场地面积要求1东部赛区约2500人13000平方米以上2南部赛区约2000人11000平方米以上3西部赛区约1000人6000平方米以上4北部赛区约2000人11000平方米以上具体条件详
12、见中国击剑俱乐部联赛办赛手册。(二)全国赛及总决赛1. 承办单位应具有保障赛事筹备与运营的专业能力、技术 能力、服务能力和经济能力。2. 具备三年以上的体育赛事营销经验。3. 具有举办全国性赛事及大型活动的相关经验。4. 具有地方政府或设区的市级以上体育行业主管部门支持(包括但不限于政策、资金、场地等)。5.具有承办比赛所必须的场地等硬件条件:序号赛区名称预计报名人数场地面积要求1全国赛:约3500人16000平方米以上2总决赛约2000人13000平方米以上具体条件详见中国击剑俱乐部联赛办赛手册。(三)应征单位应保证无论是否能够成为最终签约承办单 位,都不会泄露任何对本次征集活动产生实质性影
13、响的保密 信息;若应征单位最终未能签约,应保证不会在任何时间、 地点以任何形式对相应本次征集活动进行公开宣传,或者暗 示与中国击剑协会、中国击剑俱乐部联赛存在任何关联。(四)如申办单位条件允许,可申请连续一至三年的承办资 格。(五)本次征集不接受联合体应征。四、申办单位主要工作内容1. 负责确保赛事符合当地公安、消防、卫生等部门的要求, 办理相关审批并承担相应费用;确保比赛期间现场参与人员 的人身安全。2. 负责比赛场地的考察、确定、签约工作。3. 负责比赛期间人员、物资保障等协调服务工作。4. 承担场租、水电、工作人员劳务等相关费用。5. 负责补充裁判员的选调执裁工作及全部裁判员的劳务、差
14、旅、住宿及市内交通费用。6. 负责场地器材供应商的确定、签约及场地铺设工作。7. 承担比赛报名系统、竞赛系统的使用费用。8. 负责安排、落实赛事安保、保洁、医疗、志愿者等服务工 作。9. 承办单位利用属地媒体资源进行赛事宣传推广,由承办单 位承担宣传费用。10. 鼓励承办单位对本站比赛进行的市场开发活动,赞助类 别由承办单位提议,但禁止出现烟草、烈酒等与体育精神不 符的类别。11. 负责赞助商的现场展示等服务工作。12. 其他工作内容详见中国击剑俱乐部联赛办赛手册, 未尽事宜可在合作协议中另行约定。五、权益回报1. 独家享有“中国击剑俱乐部联赛全国赛/XX区域赛XX站合作伙伴/承办单位”称号。
15、2. 在中国击剑俱乐部联赛官方网站显要位置对承办单位标 识进行品牌露出。3. 本站比赛现场展示权益,包括但不限于背景板、迎宾道旗 等。4. 本站比赛主KV海报、证件、印刷品(不包括成绩证书) 中出现承办单位标识。5. 本站比赛相关宣传和当地媒体公关报道中提及承办单位 名称。6. 拥有本站比赛报名费收益及市场开发的全部收益。六、征集流程1. 中国击剑协会官方网站发布本征集公告。2. 应征单位在2019年11月22日前递交申办材料。中国击 剑协会收到申办材料后,将对建议比赛举办地的办赛条件进 行初步审查。3. 中国击剑协会于2019年12月20日前审查办赛条件,酌 情选派技术代表进行实地考察,并召
16、开专项评审会进行评审。4. 2019年12月31日前确定最终承办单位并签订办赛协议。5. 如申办成功,申办单位须向中国击剑协会交纳赛事保证金10万元,若赛事能够按协议要求如期组织与实施,则中国击剑协会将于赛后一周内将赛事保证金退还申办单位。七、应征材料1.2020年中国击剑俱乐部联赛申办报告2. 单位资信介绍(包括单位规模、办赛经验、经济实力、技 术力量、客户服务能力、社会形象及商业信誉等情况的说明)3. 单位资质证明文件(营业执照或法人证书副本复印件、法 人代表身份证复印件或法人代表授权委托书及本人身份证 复印件)3. 地方政府或设区的市及以上体育行业主管部门支持材料 (申办函或同意函)4.
17、 办赛地城市及拟定的比赛场馆介绍(含带有比例尺的场地 平面图,建议包括备选方案)5. 比赛日程安排及项目草案6. 赛事筹资性质、意向来源及预期额度7. 意向合作单位及相应人员配置(场地器材供应商、安保、 保洁、医疗、媒体、酒店、交通及志愿者等)8. 其他增值服务或其他说明材料 注:以上所有材料均需加盖本单位公章。八、联系方式请各意向承办单位根据时间表提交相关材料(纸质及电子 版)。中国击剑协会竞赛部邓杰电话子邮箱:联系地址:北京市石景山区老山西街5号 击剑馆202室九、中国击剑协会对本次征集活动相关事项拥有最终解释和 决定的权利。十、俱乐部联赛详细要求详见中国击剑俱
18、乐部联赛办赛手 册。未尽事宜,另行函告。附:2020年中国击剑俱乐部联赛申办报告申办单位名称: (请加盖公章)申办站次:拟定时间:拟定比赛城市和场馆:负责人:联系人:电话:电子邮件:提交报告时间:一、比赛场馆基本情况1、 拟定的场馆名称: 用于比赛的面积: 场馆地址:距主要火车站的距离:距离机场的距离:2、场馆办赛条件说明:是否可以使用场地的空调系统?是否是否可以满足赛事的网络需求?是否可于赛前天进场搭建,累计搭建施工时间是否不少于48小时?是否3可用于撤场的时间:小时搭建过程中是否能够满足叉车进场?是否3、 是否能够根据中国击剑协会评审意见和竞赛日程,服从调剂所申报的比赛时间、站次等赛事安排?是否1是否可以完成赛事举办地的公安、消防等相关政府部门的报批工作?2、承办方可用于赛事承办工作团队人员数量:3、承办方可为比赛提供的志
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