2015年12月全国计算机等级考试二级MS+office高级应用考试真题

1、2015年 12 月全国计算机等级考试二级 MS office 高级应用考试真题( 总分： 120.00 ，做题时间： 120 分钟 )一、字处理题( 总题数： 1，分数： 120.00)【背景素材】晓雨任职人力资源部门 , 她需要对企业员工 Office 应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助 晓雨完成数据处理工作。(分数：120 )(1) .在考生文件夹下，将“ Excel素材.xlsx "文件另存为“ Excel.xlsx ” ,后续操作均基于此文件，否则不得分。(分数： 10)正确答案： (双击考生文件夹下的文档“ Excel素材.xlsx ”用Excel2010打

2、开它。在Excel窗口单击“文件”菜单的“另 存为”命令 ， 在弹出的“另存为”的对话框输入文件名“ Excel.xlsx ” (其中 .xlsx 可省略 )， 文件类型选择"Excel工作簿(.xlsx) ” ,单击“保存”按钮以新的文件名保存保存文件。Excel窗口自动关闭了“ Excel素材.xlsx ”，并自动切换为对“ Excel.xlsxi ”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。)解析：(2) . 在“成绩单”工作中 ， 设置工作表标签颜色为标准红色 ; 对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式取消镶边行后将其转换为区域。(分数：10)正确答案： (1) 右击“成绩单”工

3、作表标签 ，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“红色”。(2) 选中数据区的任意一个单元格 ，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式” ，从下列表中 选择“表样式浅色 16”。在弹出的对话框中 ， 确认“表数据的来源”为“ =$B$2:$M$336” ，勾选“表包含标 题” ， 单击“确定”按钮。(3) 在“表格工具设计”选项卡“表格样式选项”中 ， 取消勾选“镶边行”。(4) 在“表格工具 -设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮 ， 在弹出的提示框选择“是”。)解析：(3) . 删除“姓名”列中所有汉语拼音字母 ，只保留汉字。 (分数： 10)正确答案

4、： ( 选中C3:C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个 Word程序，在word中单击“开始”选项卡“剪 贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头 ，从下列拉表中选择“只保留文本”图标 (A形图标),将这些“姓 名"的文本粘贴到 word中。(2) 在word中，单击“开始”选项卡“编辑"工具组的“替换”按钮 ，打开“查找和替换”对话框。单击对 话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项。将插入点定位到“查找内容”框中 ，然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“任意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“ $”。保持 “替换为”框中内容为空白，单击

5、“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。(3) 删除“查找内容”框中的任何内容 ，然后在其中输入一个空格；保持“替换为”框中的内容为空白，单击 “全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭"按钮关闭“查找和替换"对话框。注意以上“(2)"、“"都是在 word中操作，不是在Excel中操作的。在word中按Ctrl+A键选中所有文本，按Ctrl+C键复制。然后切换回 Excel窗口，保持C3:C336单元格 区域中的选中状态，单击Excel的“开始”选项卡“剪贴板"工具组的“粘贴"按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标

6、 ，则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回Excel。)解析：(4) .设置“员工编号”列的数据格式为“ 001,002,334” ；在 G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入 数值0。(分数：10)正确答案：(1) 在B3单元格中输入“ 001 ” (同时单元格原来的内容被覆盖 ，注意输入时开头的英文单引号),按回车键 确认输入。然后双击 B3单元格的填充柄，自动填充到B336单元格(考生如直接填充1、2的数字，然后 再设置单元格格式的代码为“ 000” ,考试时也可得分 )。(2) 选中G3:K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑"工具组的“查找和选择”按钮，

7、从下拉菜单中选择“定位条件"。在弹岀的对话框中，选择“空值”单选框，单击“确定”按钮。Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态，在编辑栏中输入0,按Ctrl+Enter键,则这些单元格同时被填充了 0。)解析：(5) .计算每个员工 5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩，并填写在“平 均成绩"列。(分数：10)正确答案：(在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“ =AVERAGE(G3:K3),确认输入后 ，双击L3单元格的填充柄，完 成其他人平均成绩的填充计算。)解析：(6) .在

8、“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下等级分类计算规则不合格5个考核中科目任一科目成绩低于 60分及格60分<=平均<75分良75分 <=平均成绩<85分优J平均成绩>=85分(分数:正确答案：(判断不及格的方法有很多，考生可任意选用。这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法：用“COUNTIF(G3:K3” <60') ”求出第 1位员工的低于60分的科目个数，如此值>0就说明不合格。根据这 一思路，在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“ =IF(COUNTIF(G3:K3” <60”)>0” ,不合

9、格” IF(L3<75,及格“ IF(L3<85, “良”，“优”)”。确认输入后，双击M3单元格的填充柄，完成所有员工的“等级”的填充计算。注意：经过以上计算和双击填充柄复制公式的操作，表格某些单元格的边框线可能发生变化，例如很单元格的“上框线”都变成了与第 1为员工单元格相同的、“较粗”的上框线线性。 应选中B2:M336单元格区域,先单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“清除”按钮，从下拉菜单中选择“清除格式”。然后重复“2(2) -4”的步骤重新套用表格格式、取消镶边行、转换区域,以修复线性。)解析：(7) .设置为水平、垂直方向均居中对齐。(分数：10)正确答案：(选中B2

10、:M336单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。适当设置列宽，使各列数据都能显示完全即可；不必过多设置列宽，考试时对列宽不做 评分。)解析：(8) .依据自定义序列“研发部一物流部一采购部一行政部一生产部一市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。(分数：10)正确答案：(1) 选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”。(2) 这时弹岀“自定义序列”

11、对话框。在对话框中左侧选择“新序列”，在右侧的“输入序列”框中，依次输入几个部门的名称，输入每个名称按Enter键换行。即在“输入序列”框中输入内容如下所示：研发部 物流部 采购部 行政部 生产部市场部 单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框 , 回到“排序”对话框。(4) 单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成绩”, “排序依据”为“数值”,次序为“降序”。单击“确定”按钮, 完成排序。)解析：(9) . 设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色 ; 参考考生文件夹中的“成绩分布及比例 .png ”示例 , 以该 工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成

12、绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例 (数据透视表的数据格式设置以参考示例为准 , 其中平均成绩各分数段下限包含临界值 ); 根据数据透视 表在单元格区域 E2:L17 内创建数据透视图 ( 数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考 示例为准 ) 。(分数： 10)正确答案： (1) 右击“分数段统计”工作表标签 ， 从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。(2) 在创建数据透视表之前，先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列：在“成绩单”工作表的 N2单元格中输入“平均成绩分数段”。在 N3 单元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L3<60

13、， ” <60” ，IF(L3<70， ” 60 -70” ，IF(L3<80， ” 70 -80” ，IF(L3<90， ” 80 -90” ，” 90 -100) ”, 这样是平均成绩各分数段下限包含临界值，如“60- 70”档包含 60 但不包含 70。注意公式中的“60 - 70” ， “70-80”等内容要放入一对英文引导之内，否则将被作为公式计算出结果 -10， 就不正确了。确认输入后，双击N3单元格的填充柄填充到 N336单元格。(3) 选中数据区域的任意一个单元格 ，单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分， 从下拉菜单中选择“数据

14、透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中， 确认选择了“选择一个表或区域”，其“表/区域”为“成绩单！$B$2: $N$336。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工 作表”， 单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框， 再单击“分数段统计”工作表标签 ， 当视图切换到“分数段统计”工作表中时 ，再单击其中的B2单元格,使“位置”框中的内容为“分数段统 计!$B$23”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框，单击“确定”按钮。则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。(4) 在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中， 拖动“分数段”到“行标签”区域

15、，拖动“平均成绩”到“刀数值”区域 ，再次拖动一个“平均成绩”到“刀数值”区域 ，使“刀数值”区 域中有两项“求和项 : 平均成绩”。(5) 单击“刀数值”区域中的第 1项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”，单击“确定”按钮。(6) 单击“刀数值”区域中的第 2项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字 段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页 ， 在“计算类型”中选择“计数”。然后切换到“值显示方式”标签页 ，在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比” ，单击“

16、确定”按钮。(7) 在C2单元格中删除原有内容，输入“人数”；在D2单元格中删除原有内容，输入“所占比例”。 选中B2:D8单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮，使按钮为高亮状态各单元格内容水平居中对齐。 选中 D3：D8 单元格区域 ， 单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮 ， 使百分比数值请 保留 1 位小数。 拖动列标区各列之间的分隔线 ，适当缩小C列和D列列宽，适当增大B列列宽。(8) 选中B2:D7的单元格区域，单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图” ，单

17、击“确定”按钮。 在“数据透视图工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中， 从“图表元素”下拉框中选择“系列 "所占比例"”选中该系列。然后单击“数据透视图工具- 设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮, 在打开的“更改图表类型”的对话框中,选择“折线图”中的“带数据标记的折线图” ,单击“确定”按钮。 在“数据透视图工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中 , 从“图表元素”下拉框中选择“系列 " 所占比例"”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮, 弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中 , 左侧选择“系列选项

18、” ,右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴” ,单击“关闭”按 钮。 在“数据透视图工具 -布局”选项卡“标签”工具组中 , 单击“图例”按钮 ,从下拉菜单中选择“在底部 显示图例”。 在“数据透视图工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中 , 从“图表元素”下拉框中选择“次坐标 轴垂直(值)轴”选中次坐标轴。 然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮, 弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字” ,右侧设置“小数位数”为0, 单击“关闭”按钮。 拖动数据透视图的边框调整图表大小 , 拖动数据透视图上的空白位置移动图表位置 , 将图表调整到覆盖工 作表的 E2:L7 单元格

19、区域内。)解析：(10) . 根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据 , 创建名为“成绩与年龄”的图表工作 表( 参考考生文件夹中的“成绩与年龄 .png ”示例 , 图表类型、 样式、图表元素均以此示例为准 ) 。设置图表 工作表标签颜色为绿色 , 并将其放置在全部工作表的最右侧。(分数：10)正确答案： (1) 切换到“成绩单”工作表 ,在工作表的“名称框”中输入“ E2:E336,L2:L336 ”,按 Enter 键,同时选中 工作表的 E2:E336 和 L2:L336 单元格区域 (这比按住 Ctrl 键的同时选中单元格区域要简便 ) 。然后单击“插 入”选项卡“图

20、表”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“插入图表”对话框中，选择“X Y(散点图) ”中的“仅带数据标记的散点图” ,单击“确定”按钮。(2) 选中图表 ， 在“图表工具 - 布局”选项卡“当前所选内容”工具组中 ， 从“图表元素”下拉框中选择“系列” "平均成绩"”选中该系列。 然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮 ， 打开“设置数据系列格 式”对话框。在对话框左侧选择“数据标记选项” ， 右侧设置为“内置” ， 从“类型”下拉框中选择“圆 形” ， 设置“大小”为较小一些的大小 ， 如“2”。单击“关闭”按钮。(3) 选中图表 ， 在“图表工具 - 布局”选

21、项卡“当前所选内容”工具组中 ， 从“图表元素”下拉框中选择“垂直( 值)轴”选中垂直坐标轴。 然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮， 弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项” ， 右侧设置“最小值”为“固定”、“ 40” ， 设置“最大值”为 “固定”、“ 100” ， 设置“主要刻度单位”为“固定”、“ 10” ， 单击“关闭”按钮。(4) 在“图表工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中 ， 从“图表元素”下拉框中选择“水平 (值)轴” 选中水平坐标轴。 然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮 ，弹出“设置坐标轴格式”对话框。 在 对话框左侧选择“坐

22、标轴选项” ， 右侧设置“最小值”为“固定”、“ 20”设置“最大值”为“固定”、“55” ， 设置“主要刻度单位”为“固定”、“ 5” ， 单击“关闭”按钮。(5) 在“图表工具 -布局”选项卡“标签”工具组中 ，单击“坐标轴标题”按钮 ， 从下拉菜单中选择“主要纵 坐标轴标题”的“竖排标题” ，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容 ， 输入纵坐标轴标题为“平 均成绩”。选中纵坐标轴标题 ， 在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号” ，例如“宋体”、“ 18 磅”。(6) 再次单击“坐标轴标题”按钮 ，从下拉菜单中选择“主要横坐标轴标题”的“坐标轴下方标题”，然后在图

23、表中的“坐标轴标题”中删除原有内容 ， 输入横坐标轴标题为“年龄” ，选中横坐标轴标题 ， 在“开始” 选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号” ，例如“宋体”、“ 18磅”。(7) 在“图表工具 -布局”选项卡“标签”工具组中 ，单击“图例”按钮 ， 从下拉菜单中选择“无”。(8) 在图表标题“平均成绩”中删除原有内容 , 输入新图表标题“我单位中青年职工 Office 应用水平更 高”。选中图表标题 , 在“开始”选项卡“字体”工具组中是到设置“字体”和“字号”, 例如微“微软雅黑”、“ 28 磅”。(9) 在“图表工具 -布局”选项卡“坐标轴”工具组中 ,单击“网络线”按钮 ,

24、从下拉菜单中选择“主要横网 格线”中的“无”。(10) 在“图表工具 -布局”选项卡“分析”工具组中 , 单击“趋势线”按钮 ,从下拉菜单中选择“其他趋势 线选项”。在弹出的“设置趋势线格式”对话框中, 左侧选择“趋势线选项” , 右侧选择“线性” , 并勾选“显示公式”和“显示 R平方值”，单击“关闭”按钮。拖动图标中的“公式”和“R平方值”文本框，将它移动到图表左侧位置 ( 参照示例“成绩与年龄 .png” )。(11) 右击图表空白区域 ， 从快捷菜单中选择“移动图标”。在弹出的对话框中选择“新工作表”，并在后面文本框中输入“成绩与年龄” ，单击“确定”按钮。(12) 右击“成绩与年龄”工作表标签 ， 从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“绿色”。