体育协会管理规定

1、人力资源部内部管理制度第1页共5页深圳市*电子科技股份有限公司体育协会管理规定版本：1.01、目的丰富*员工的文化娱乐生活、增进*员工之间的交流和友谊、增强*员工的身体素质。2、2、适用范围本办法适用丁深圳市*电子科技股份有限公司及所有分公司、子公司(以下统称“公司”)3、指责权限3.1*体育协会：*体育协会是由各活动分会构成，由人力资源部进行管理和协调。3.2员工关系专员(1)负责各活动分会的成立、注册、登记、注销等。(2)负责活动费用的预支、报销等的审核。(3)负责各分会活动之间的协调(4)负责各分会会长/负责人的任免。(5)负责对各分会经费使用的监督。(6)协助各协会组织内部外部的比赛或

2、活动3.3分会会长(1)负责分会的活动安排，保证每月至少一次活动。(2)负责经费的借款、保管、使用及报销，并接受成员及员工关系专员的监督。(3)负责带领分会组织全公司级别的比赛或活动。3.4成员(1)要按时参加协会的活动，服从协会安排(2)对分会内的财务使用有监督的权利。(3)对分会会长有表决的权利，当协会内50%勺成员反对时，则取消分会会长的职务。当第2页共5页人力资源部内部管理制度超过50%勺会员同意时，该成员才可以担任分会会长职务。4、活动分会4.1分会成立必须满足如下条件：(1)此项活动积极健康，不违反国家相关法律规定(2)分会成员至少需要10人以上。(3)一个活动只能注册登记一个分会

3、。4.2活动分会成立的流程：(1)当公司有10人以上热爱某项活动，并愿意经常一起组织活动时，可提出申请成立活 动分会。(2)由所有提出申请成立该协会的成员选举出一名分会会长，由分会会长向人力资源部 提交有全体成员签名确认的书面申请。(3)人力资源部经审核，同意成立该协会后，人力资源部进行登记注册。(4)只有在人力资源部登记注册的协会才可以享受公司的经费补贴。4.3分会的权利(1)分会登记注册后有权利享受公司给予的经费补贴。4.4分会的义务(1)分会需要遵守公司的相关规章制度。(2)各分会需每月至少组织一次活动。(3)分会需组建各自队伍，与周边或相关单位进行友谊比赛。(4)各协会每年需举办一次全

4、公司范围内的比赛或活动，以丰富员工的业余生活，同时挑选优秀成员加入队伍，以在对外比赛中展现 *风采和实力。比赛或活动的经费另行申请，不 在公人力资源部内部管理制度第3页共5页司给各分会的经费补贴之内第4页共5页5、经费5.1经费补贴标准(1)各活动分会一经成立，并在人力资源部进行登记注册后，便可享受公司的活动经费补助。每个分会每年的经费补助为不超过5000元。(2)分会成立当年的活动经费为=5000 + 12个月*当年剩余月数(3)如有需要增加经费补贴或其他事宜的，须经公司讨论决定。5.2经费补贴的范围：(1)活动的场地租赁费用(2)成员参加活动的乘车费用，除特殊情况，没有更好解决办法的情况下

5、，可采用其他交 通工具外，原则上仅限公交车。(3)活动器材、用品费用。(4)活动的饮用水费用。原则上仅限矿泉水、纯净水或桶装水。(5)常用的备用药品费用。(6)其他特殊情况下特殊开支5.3如下情况不届丁经费补贴的范围(1)在公司已能满足场地条件的情况下，在外租赁场地的(2)活动器材、用品的价格超过市场平均价格20%勺(3)分会内成员聚餐的。(4)协会内组织队伍进行比赛，购买统一运动装备的费用另向公司申请，不在分会活动经 费补贴之内(5)其他不在经费补贴范围内的费用人力资源部内部管理制度第5页共5页不届丁经费补贴范围之内的费用，由分会承担。第6页共5页人力资源部内部管理制度5.4费用补贴的申请(

6、1)每次活动的经费由分会先行支付，活动后统一报销，或者由分会会长以个人名义先行 借款，活动后再统一报销。(2)分会活动前的经费借款由分会会长以个人名义提出借款申请，由人力资源部审批通过 后，才可到财务部领取借款。每次借款需注明活动详细的经费预算。如没有经费预算，人力资 源部将拒绝借款。(3)借款时， 可以一次性先借两次或者两次以上活动的经费，但每次借款金额不得超过1000元，且当报销之后，活动经费少丁300元时，才可再次借款。(4)如单次活动的经费超过1000元时，按详细的费用预算进行借款。5.5费用报销(1)分会可以在每次活动结束后进行费用报销，或者在几次活动之后统一报销。(2)费用报销时，

7、需提供正规的消费发票，每次活动的详细费用支出明细，每次参加活动 的成员的签到表等单据。(3)所有单据和报销申请单准备齐后，交由人力资源部审批。(4)人力资源部审批通过后，才可到财务部报销或者冲借款。5.6其他(1)财务部在每年年底对协会费用进行活帐，如有活动经费还未报销或者未归还的，财务 将从借款人的工资中扣除。(2)如果借款人离职，而还借有活动经费未报销或者归还的，将从借款人的工资中扣除。6、分会的活动6.1各分会每月至少安排一次活动，分会会长/负责人需在活动前三日通过论坛、邮件等公开的人力资源部内部管理制度第7页共5页方式，公布活动安排第8页共5页6.2除分会活动的性质限制外，连续三个月不举行活动的分会，将被注销。6.3员工利