采购应急预案

1、采购供应应急预案一、 目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证米购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、 范围：本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、 组织机构及职能：1、公司成立采购供应应急处理小组：2、小组职责：、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案；、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;-可编辑修改 -四、主要问题及应急措施:序问题点号1主要原辅材料供应不2及时34品质问题5应急措施责任人1、米购课根据原辅材料的重要程度和产品生

2、产周期及供应商的运输方式，建立采购部长合理的安全库存量（见附表）2、物管课应对低于最低库存的产品及采购部长时报缺3、要求供应商建立安全库存，防止突发采购部长事件发生1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停质量部长线。2、主要原辅材料必须开发2 家及以 上的质量部长后备供应商，并纳入公司合格供方名录受市场的变化，采购供1、及时将物料的采购情况反馈给公司领6应达不到生产订单的导和相关部门，并扩大市场米购范围，米购外勤需求或是根据原料的供应情况调整生产。72、制订供应商风险识别表，并制定对米购外勤-可编辑修改 -应措施（见附表）四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在

3、该仓库内）：序号品名型号单位安全库存量备注1234567891011121314151617-可编辑修改 -18119备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;-可编辑修改 -五、商风别表序号风险项目触发概率1供应商延迟交货风险较咼2质量风险高供应风险分析应对措施险识1、 供应商的生产能力不足；1、 要求供应商制定不冋产品的生产周期推进表；2、 产品生产周期长；2、 并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案；3、 我司采购人员采购单迟下；3、 及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与4、物流造成的交货延误。客户沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产计划和出货安排。

4、1、 采购部门及 SQE应严格筛选供应商，保证产品质量；1、 供应商由于自身生产能力上的局限或是为了2、 加强物料进厂进质量检验；追求自身利益的最大化而不择手段，偷工减3、 将不合格报告NCR在第一时间内传递给供应商，在最短时间拿出料、以次充好；整改方案及供货计划，必要时另选择有一定技术实力的供应商评审供2、 所提供的物资没有按订货技术条件及相关标货。准供货。4、 建立供应商档案，对供应商的履约能力进行全面评价，-可编辑修改 -从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进仃全面考核，培育优质供应商，建立较为稳疋的采购渠道；5、严格执行质量体系文件，所有采购物资严格按检验相关规定

5、要求做好入库前的质量检验工作，做到入库物资检验验收率 100%，杜绝不合格物资流入各生产单位。1、 采取组织采购人员学习合同法；采购人员在签订、履行合同过程中，由于2、 在采购活动过程中除“即时清结”外，必须签订合同，明合冋条款考虑不当，或供应商违反合冋条3合同风险低确双方的权力、义务及违约责任，定期进行合同追踪调款，给企业造成的经济损失查，加强监控力度1、 计划变更；1、 根据月度生产计划及时向供应商下采购订单；2、临时插单；2、 将计划变更信息及时通知供应商，让供应商调整生产计戈有必要4计划风险一般3、 采购员计划性不强，影响供应的及时时改变运输方式，如采用专车或空运等方式，以缩短交货期。

6、性及准确性3、 对采购员进行单独KPI 考核。-可编辑修改 -1、 付款信息错误导致转账错误。1、 加强财务审核；2、 员工或供应商的诚信问题导致的付款错误。2、对供货方的产品质量、价格、财务状况等进行分类管理，53、 为了得到急需的物资，有时会采取预付款风险一般对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款，先支付货款式的方式购进物资。如出现质并加强预付款购货的追踪管理。量问题，款项被供方控制，易处于被动局面采购员对市场变化的风险估计不足，没有6存货风险高很好地控制采购，清理库存，就有可能造定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批成存货积压，占用资金。1、 运输过程中的安全风险。7安全风险一般1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；2、 不可抗力因素造成的风险。有时因产品试验导致物料不足，或因市场技术部沟通采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与材料短缺一般产品已更新而无法采购能否可采用其它材料代用-可编辑修改 -1、 商务谈判造成的价格风险；1、 增强商务洽谈能力；、 地域性价格造成的价格风险；2、 详尽的市场调查；28价格风险低3、 新技术、新材料的价格风险；3、 加强对采购时机的把握。4、 价格的时间性变动造成的风险。4、 “货比三家、“