IT项目管理实验书(MicrosoftProject)

1、封面作者：PanHongliangPanHongliang仅供个人学习IT工程管理课程实验指导书仲恺农业工程学院计算机科学与工程学院1 实验课程的性质与任务IT 工程管理是计算机科学与技术专业的一门专业必修课程，其主要教案内 容为 IT工程管理的基本理论知识、软件工程管理的基本原则、方法和工具等。本实验的主要目的是使学生通过实验深刻理解和掌握课堂教案内容的重点、难 点和基本概念，培养学生在大型软件开发中管理软件工程的基本能力，使学生 理解规范化的软件开发和质量控制过程，提高学生的实践能力和训练学生运用 所学知识去分析实际问题、解决实际问题的能力。2 实验教案目的和要求IT 工程管理是一门有较强

2、的实践性课程。在教案中应该既重视课堂理论教 案又应重视实验实践教案。学生应按照本实验教案大纲，掌握现代工程管理的 基本原理和基本方法，了解工程特别是软件工程管理各个阶段所需的基本技术 和工具，初步具备制定工程计划和实施工程管理的基本技能。掌握一种软件工 程管理工具的使用方法，掌握制定工程计划、进行工程跟踪和实施工程管理的 基本技能，培养学生分析问题、解决问题的能力。在实践中通过动手，促进动 脑，加强学生对软件工程参与者的角色、责任和管理技能和基本方法的理解，从而达到培养学生提高软件工程与质量管理的能力。要求学生按照本课程实验 教案大纲的要求，完成规定的各项实验，并要求学生填写实验报告，3 实验

3、内容序号 实 验 名称实验类型实验时数实 验目 的实验内容提要教 学方 法教 学要 求实验设工 定程基 本设计3 3基掌本握设工定程的掌握 Project2000Project2000 的安装配置，掌握进行工程 基本设定的方法，并建立一个工程工作初始计 戈購为后期的实验作准备。老师指导掌握实验工程工作安排设 计3 3掌握工程工作的安排按照课程讲述的方法对指定的软件工程进行 任务分解，利用 Project2000Project2000 进行任务安排与设 定，使学到的理论具体化，从而提高解决实际问 题的能力。老师指导掌握实验分工 派程 工 作设 计3 3掌握工程工作分派*掌握活动工作分派的方法；掌

4、握如何建立资 源，以及如何将资源分派到任务中； 了解工程的 资源分派情形。老师指导掌握实验四设工 定程 成 本设 计3 3掌握工程成十设定与监控八掌握利用 Project2000Project2000 进行软件工程成本预算 控制的方法。能够建立花费表、有效监控工程成 本。老师指导掌握实验五分工 派程 任 务设 计3 3分派掌 与握 沟工通程 协任 调务了解进行工程协作前的一些必要的设置工 作，掌握利用ProjectProject ServerServer 进行工程协作的方法。老师指导掌握实验六工程开发总结报告的编写设计3 3掌握工程开发总结报告的编写综合本课程所学内容，老师指导，学生自选 一个

5、工程，编制工程开发总结报告老师指导掌握4 考核办法和成绩评定标准4.1提交的成果1、工程开发计划2、开发进度周报（四周，每周一份）3、工程开发总结报告4.2考核办法按学生动手和理论分析能力和实验报告分优、良、中、及格、不及格4.3成绩评定标准优：完成实验并正确解答实验中提出的问题，实验报告详实。良：完成实验并正确解答实验中提出的部分问题，实验报告详实。中：完成实验，实验报告详实。及格：在其它同学和老师帮助下完成实验，实验报告基本详实。不及格：未完成实验或无实验报告。5 实验方案通过课堂的学习，学生已经掌握软件工程管理的理论知识，并进行了课程 实验，了解了如何使用工具进行工程管理。作为本课程的最

6、后，可以让学生分 组，参与一个实际工程的实践活动，具体实践要求如下：5.1团队组织建设5.1.1 工程分组-老师将学生分组，5 人一组，每组选择一个具体工程，例如学生成绩 管理系统5.1.2 进行角色分工-老师对 5 个人进行角色分工，一个工程经理，由工程经理指定开发经理 和质量经理，然后进一步明确每人的工程职责。5.1.3 编制组织结构图-根据角色分工和相关的职责，编制工程的组织结构图。5.1.4 设定开发过程规范-事前明确软件开发过程规范，包括需求过程、设计过程、编码过程、测 试过程、提交过程，同时明确变更控制流程。5.2工程管理工具的搭建根据具体情况选择工程管理工具，建议选择以下工具，同

7、时搭建环境5.2.1 搭建 Microsoft project 环境5.2.2 熟悉工具的使用5.3编制工程计划5.3.1 工程经理组织人员编制工程计划i. 范围计划ii.成本计划iii.进度计划5.3.2 采用 Microsoft project工具开发上述工程计划5.3.3 计划评审-组织工程人员评审工程计划，必要时，修正计划，最后将计划存为基准 计划。5.4工程跟踪管理541 按照工程计划组织团队实施工程-工程经理按照计划组织工程组的人员实施计划，开发软件工程542 跟踪工程的进展-工程进行过程中，工程经理及时收集工程时间、资源、范围等信息543 提交性能分析报告-根据收集的工程信息编制

8、工程的性能报告544 进行工程评审，提交评审报告-每周进行定期的工程评审，最后提交工程的评审报告5.4.5 处理工程的变更-工程经理根据变更控制流程处理工程变更信息。5.5演示汇报工程结束后，以工程组的形式，演示汇报工程的整个管理过程。5.5.1 准备讲演文件-准备 PPT 文件讲述工程初始、计划、执行控制、结束等过程5.5.2 现场展示系统，并讲述工程管理过程-现场展示开发的工程结果， 并说明工程管理的过程， 出现的问题以及如 何解决的。5.5.3 提交工程总结报告6 实验指导书（MicrosoftProject 使用）为了更好的理解和掌握工程管理的知识，工程管理课程需要完成一些实 验，或者

9、完成一些工程实践。本课程要求的课程实验是采用一种工程管理软件 工具完成工程管理。例如采用 MicrosoftProjec t 软件工具进行实验。本次实验是通过使用 MicrosoftProject完成工程管理的一些工作，目的是了解 MicrosoftProject工具的使用和工程管理的相关知识。实验内容和步骤如下：6.1 建立工程管理文件在开始制定工程计划之前，要明确定义工程的一些基本属性信息，或者对 工程有一个基本的定义，例如工程的名称、内容、开始时间、结束时间等。例 如有一个校园网站工程，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些 及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在 Projec

10、t2003 中创建工程， 实验步骤如下：1、新建工程选 择 程 序 - MicrosoftOffice?C MicrosoftOfficeProject 进 入 Project2003 。选择 文件- 新建菜单命令，打开 Project 的“新建工程” 向导，如图 1，单击“空白工程”将出现“任务”导向，如图 2。图 1 新建工程图 2 文件向导2、定义工程工程创建完成之后，需要定义工程。单击图 2 中的“定义工程”，将显示 “定义工程”导向，利用向导可以很容易完成定义工程的操作。分三步：1) 输入工程的开始时间，如图 3，将日期调整为工程的预计开始日期；2) 输 入工 程工 作组 选项 ，如

11、 图 4，询问是否使用 ProjectServer 和ProjectWebAccess ，本工程比较小，不需要 ProjectServer 的协调，选择 “否”；3) 保存文件，将文件保存为 SchoolWebside.mpp。图 3 定义工程 图 4 定义工程图 5 文件保存3、设置环境信息工程的环境信息包括工期、工程的日历等。选择 工具- 选项 ，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或 者修改日期、时间等设置，如图 6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修 改排定任务日程的首选项。如图 7。图 6 日历选项卡 图 7 日程选项卡6.2 创建工程任务 创建一

12、个新的工程文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成工程 的基本单元，所有的任务完成了，工程才可以完成。实验步骤如下：1、任务建立打开工程文件 SchoolWebside.mpp；选择视图- 甘特图菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是 甘特图；在“任务名称”域中输入工程的任务名称，例如“需求分析”、“校园网 设计”、“编码”、“测试”、“提交”等；输入所有的任务直到最后，如图 8。图 8 创建任务2、里程碑建立 可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如 图 9 的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选 框。图 9 设置里程碑3、增加任务，

13、建立大纲结构 前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织 和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织工程 结构，摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。1）在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择 插入- 新任务 ，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等2）重复上步，直到加入所有的任务3）在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击 工程- 大纲- 降级命令，进行降级，如图 10。4） 同理，完成其他任务的升级或者降级。图 10 建立大纲结构设置好工程任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任

14、务之间的顺序。4、任务的移动、复制和显示 当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包 括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。6.3 任务分解将创建好的任务，可以进一步分解，完成 WBS 在 MSProject 中可以为每 项任务建立 WBS 实验步骤如下：1、 在 SchoolWebside.mpp 工程中，切换到“甘特图”视图2、 单击“任务名称”域的列标题3、 选择插入- 列命令，启动“列定义对话框” ，如图 114、 在“域名称”列表框中选择 WBS 选项5、 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项6 单击“最佳匹配”按钮，生成图 12 所示的具有 WB

15、S 勺甘特图图 11 列定义对话框图 12 创建 WBS6.4 安排任务工期 任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定工程的完成时 间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下：1、安排任务的进度可以采用三种方法为任务制定工期： 1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。 2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其工期 3）使用“任务信息”对话框设置工期。双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务，出现图 13 对话框， 设置子任务的工期，摘要任务是其子任务的时间总和。单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期单击确定按钮，甘

16、特图的长度反映了任务工期的长度。如图14图 13 设置子任务工期图 14 调整任务工期，工程甘特图2、周期性任务在工程的任务中插入周期性任务，例如每周五的周例会，如图15图 15 设置周期任务6.5 任务的链接任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起，通过任务的链接 而得到任务的开始或者完成时间，特点是任务之间始终被这种特定的关系约束 着。实验步骤如下：1、建立链接在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审” 三个任务”单击“常见”工具栏中的链接任务按钮，即可以完成设置三个任务的 “结束-开始”的关系。如图 16。图 16 建立任务的链接2、删除链接选择要取消链接的

17、任务“需求讨论”、“编写需求规格”，单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者编辑卜取消任务链接命令6.6 资源分配为了完成任务必须为工程中的任务分配资源，在MicrosoftProject 中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与工程的任务联系起来，也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下：1、建立资源库 选择视图- 资源工作表 命令，切换到“资源工作表”视图 在视图表中输入工程所有的资源信息名称，i. 输入资源“张三”，设置其标准费率为 100 元/ 小时，加班费 120 元/ 小 时；ii. 输入资源“李四”，设置其标准费率为 90 元/ 小时，加班费 120 元/ 小 时；i

18、ii.输入资源“王五”，设置其标准费率为 110 元/ 小时，加班费 120 元/ 小时；双击资源名称“张三”，设置其资源日历，在资源信息对话框中的“工作 时间”选项卡设置资源日历，将“ 2008-05-10 ”周六改为工作时间。如图 17。图 17 设置资源库2、为任务分配资源 合理地向任务分配资源才能有效地完成工程任务：1）切换到“甘特图”视图2）选择第一个任务“需求讨论”，选择 工具- 分配资源 菜单命令3）在“分配资源”对话框，选择分配该任务的资源：张三、李四4）单击 分配 按钮，完成该任务的分配工作5） 依次选中其他的任务，重复 2-）到 4）直到所有的任务都分配了资源，见图 18图

19、 18 分配资源6.7 工程管理建立一个工程后需要对工程进行管理，查看工程进展情况，实验步骤如下：1）查看工程的各种视图，熟悉使用各种视图：a）甘特图，甘特图是默认的视图，是工程进度管理中最常用的视图，通过 视图- 甘特图 进入甘特图视图b） “日历”视图通过视图卜日历菜单命令可以进入“日历”视图C）“网络图”通过视图卜网络图菜单命令可以进入“网络图”视图2）查看工程的成本给任务分配资源后，可以查看任务的成本。1）打开 SchoolWebside.mpp 工程中；2）选择视图卜甘特图命令，切换到“甘特图”视图；3）选择视图卜表卜成本命令，显示工程的任务成本信息编制：成筠2012年5月版权申明本

20、文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整 理。版权为潘宏亮个人所有This article in eludes some parts, in cludi ng text,pictures, and desig n. Copyright is Pan Hon glia ngs pers onal own ership.用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及 其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关 法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以 外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权 利人的书面许可，并支付报酬。Users may use the contents or services of thisarticle for pers onal study, research or appreciati on, and othernon-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shallabide by the provisions of copyrightlaw