项目建设信息管理方案

1、项目建设信息管理方案(一)信息管理的工作任务信息是工程建设四大监控目标实现的基础， 是项目管理决策的依 据、是各方单位之间关系的纽带、是全过程工程咨询服务工程师做好 协调组织工作的重要媒介。信息管理是项目管理中的重要组成部份， 是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。(1)本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、 业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函 件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、 程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真 实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项 目进行过程中能够

2、及时得到各种管理信息， 对项目执行情况实际全面、 细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作 强度、提高工作质量。(2)我公司通过质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信 息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、 规范的管理制度 和方法。我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向 业主等部门提交的各种文件形式符合要求， 对业主提出的任何要求我 们能做出恰如其分、令人满意的回答。(3)从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成(二)信息管理的主要任

3、务(1)及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况。1 .工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递， 报告业主。2 .超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。3 .定期向业主书面报告(监理月报或周报)项目三大目标的执行 情况。4 .建立工程会议制度。5 .督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技 术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、 管理等方面的信息。(三)信息管理的方法(1)信息管理的主要内容：1 .信息收集。2 .建设前期要收集信息。3 .施工图设计阶段信息收集。4 .招投标合同文件及有关资料的收集。5 .施工过程中的信息收集。6

4、 .工程竣工阶段的信息收集。(2)监理信息的加工处理：1.根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指 示。2,依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示各项管理制度， 例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能按照总 监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。如果总监理工 程师不在现场，则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理。(3)信息管理组织制度1 .项目管理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。2 .项目负责人组织定期工地会议或项目管理工作会议， 信息管理 人员负责整理会议纪录。3 .专业工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备 的质量

5、状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。4 .专业工程师督促检查承包商、监理单位及时整理施工技术文件、 项目管理文件。5,每天填写工作日志，如实记录施工情况；每周召开工程例会， 及时做出会议纪要；针对专项问题召开的会议记录专项纪要； 对调查 处理性的问题整理出专题资料。6,对在施工、监理单位在项目管理过程中应形成的各类管理控制 资料(如各类报验单)做出及时掌握，并检查其规范性、完整性。7.建立计算机辅助管理系统，利用计算机进行辅助管理，对各类 施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析，提供评估、 筹划与决策依据，为提高项目管理工作地质量和效率服务。(4)通过建立计算机网络管理系统进行信

6、息管理1 .在本项目工作中采用计算机辅助信息管理，并利用局域网，使项目管理部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和管理水平。2 .微机的应用使项目管理工作在一定程序上更加规范化、程序化，绝大部分项目管理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统 一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动 化程序。定期报送业主内容全面、装帧精美的文件，使业主能够及时 全面了解工程进展情况，增强业主对监理方的信任。3 .监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理。在工程 建设过程中自始至终都在产生大量信息， 项目管理工作中的信息不但 量大，而且分类复杂，利用计算机进行项目管理，是现代项目管理的

7、 必须手段。4 .项目管理信息的加工整理：为了有效地控制工程建设的投资、 进度和质量目标，在全面、系统收集项目管理信息的基础上，加工整 理收集来的信息资料。通过对信息资料的加工整理，一方面可以掌握 工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机项目管 理软件预测工程建设未来的进展状况， 从而为项目管理工程师做出正 确的决策提供可靠的依据。在建设项目的施工过程中，项目管理信息 主要有以下几个方面：工程施工进展情况：项目管理工程师每月、每季度都要对工程 进展进行分析对比并做出综合评价，包括当月整个工程各方面实际完 成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某些工作的进度拖后，分

8、析其原因、存在的主要困难和问题，并提出解决问 题的建议。工程质量情况与问题：项目管理工程师系统地将当月施工过 程中各种质量情况在月报中进行归纳和评价， 包括现场监理工程师检 查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、 事故的处理意见。如有必要的话，可定期印发专门的质量情况报告。 工程结算情况：工程价款结算一般按月进行。项目造价工程师对投 资耗费情况进行统计分析，在统计分析的基础上作一些短期预测， 以 便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据。施工索赔情况：在工程施工过程中，由于业主的原因或外界客 观条件的影响使承包单位遭受损失， 承包单位提出索赔；或由于承包 单位违约使工程蒙

9、受损失，业主提出索赔，监理工程师提出索赔处理 意见。(四)项目管理信息的存储、检索和传递(1)为了便于管理和使用项目管理信息，在项目管理组织内部 建立完善的信息资料存储制度，将各种资料按不同的类别，进行详细 的登录、存放和放入计算机信息库。(2)无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为 了查找方便，在建库时拟定一套科学的查找方法和手段， 做好分类编 目工作。完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术 档案既保存完好，又查找方便。我公司已建立完善的计算机网络系统， 并建有丰富的工程数据。我公司在各个监理项目部都建立了信息管理 机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信息收集、传

10、递。(3)信息的传递就是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换工程建设项目管理信息的过程。项目管理部通过计算机网络来传递 各类信息和文件资料人工传递双重通道，确保信息流渠道畅通无阻， 只有这样才能保证项目管理工程师及时得到完整准确的信息，从而为监项目管理的科学决策提供可靠支持。(五)项目管理信息的使用经过加工处理的信息，及时放入计算机网络共享数据库，便于访 问检阅，同时整理编码归档。(五)信息采集制度由于本工程的信息量大，来源广，资料多，因此建立计算机管理 系统十分必要，它不仅可以使信息处理简单化、规范化，大大提高信 息管理的效率，还可以通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分 利用，使整个工

11、程处于动态控制中，实现质量、进度、投资目标控制 的科学化。(六)信息管理的组织管理制度(1)开工前工程项目管理部组织内部研究，项目部根据公司要 求制定信息采集、编报的管理办法，确定本项目资料收集的具体内容、 分类方式和编码方式，确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备。(2)配备专人专门负责前述资料收集、整理、存放、编目。(3)配备传真机、电脑、扫描仪。电脑均与网络连接，确保信 息及时、准确传送。(4)为确保完成的档案系统准确无误、与现场一致，要求资料 提供者签名，资料录入后由其它人员仔细核对。(5)执行定期汇报制度。(6)会议制度：各级主管定期不定期开会，研究情况及时解决 问题，或汇报信息。通过多种方法、途径进行信息的收集，令工程项 目部充分掌握本工程的详细、准确、齐备的资料。(7)及时完善项目管理信息台账：主要是管理台账和各类统计 报表、项目管理月报表。本工程建立的项目管理台账有