项目监理资料管理

1、项目监理资料管理监理资料是工程建设档案的重要组成部分，是实施监理过程的真实反映，既是监理工作成效的根本体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，是考核项目监理工作的一项重要内容。监理机构应做到明确责任，专人负责。一.监理资料的内容与分类凡是实施监理过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料均为监理资料。1,监理资料按其形式可分为：文字、图表、数据、声像、电子文档等文件资料。2.监理资料按其内容分为：前期资料（A类）、监理管理（B类）、进度控制（C类）、质量控制（D 类）、造价控制（E类）、安全履责（F类）、合同管理（G类）、往来函件（H类）、内部管理（N 类）共九大类（见表-

2、1 ）。二.监理资料的日常管理2.1 .监理资料管理工作由项目总监主持，项目资料员具体负责监理资料的日常管理，收集、传递、 整理、保存、管理监理文件资料；建立监理台账，及时上传文档资料，协助总监做好监理归档资料 的移交。2.2 监理资料中所有监理文件及施工单位的报审、报验资料必须统一使用江苏省建设工程施工阶 段现场监理用表，其表式内容不应随意更改；施工单位不得自行印制有监理签字栏的表式，建设 单位设置的表式不应代替监理用表。监理工作配套用表应力求统一、规范。2.3 监理资料应按照编码体系编号，表中“-”前为填写项目选项的数码代号，“-”后按相应选项报验次数的自然序号填写。当报验项目中无选项时，

3、可在“口”后自行添加，数码代号顺延。编号应连续，不应重复或间断。2.4 监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理资料。监理资料必须与工程施工同步建立，各种报验、报审资料必须及时进行审核、验收、签证。施工各阶段监理资料的形成流程见图-6。2.5 .监理资料应完整，签字、盖章手续应齐全，内容应真实、有效；相关联的监理资料，其内容应 闭合。2.6 项目监理机构应建立监理台账和“项目监理信息管理门户”平台，及时、准确、真实、完整地上传文档资料。台账记录应与实体文档对应，上传文档应与纸质文档一致。2.7 .监理资料应及时整理、分类有序、存放整齐。施工期间的监理资料应分类立卷，入柜存放，每卷

4、脊背处应标明资料分类名称与编号。监理资料不得受损、污染、丢失。2.8 .监理机构应建立收、发文件登记手续；资料借阅应有借还手续；人员调动应办理资料交接手续 ， 资料未交接，不得离岗。监理投标形成中标通知书、监理合同施工准备阶段形成，设计交底、图纸会亩纪录监理规划3 口)、第一次工地会议纪要：质量安全管理体系报审:施工组织设计报审表A3 1)1测量定位报脸单A37)工程开工形成 *工程开工报宙表(A1)监理实施细则(B13) .监理日记07)、监理 月报伊» 施工总进度计划报审(A2) 月进度计划报审(A2D施工方案报审(的13施工则里1废(A3用、树领场振筠(A3国至站记录(B11)

5、、巡视记录、见证记录、平行检瞧记录 检琥批、隐蔽工程报照端3.5八分部工程报&熊刀,质里 评估报告(B9)工程计量报报亩(A41)、工程款支付申请(A4. 3)签署工程款支付证书(B 8)分包资质报亩(A3 6)、管理工程变更(A9) 工程暂停令(B1)、复工申请(A0工程延期的2.2)、费用索赔(A42) 会议纪要(A6).联系单(B3)、通知单©2)、 回复单(A5)、备忘录伊4)、专项报告(B14) 专项施工方案(A3.9),施工起重机械报审 (A34)、安全防护费断计划A44):竣工报监单(A7)、工程质量评估报告8 9)，单位工程竣工验收记录:监理工作总结(B10)

6、滥理资料移交清单(B15)图-1施工各阶段监理资料的形成流程 三.监理资料的移交、组卷与归档3.1. 监理资料的移交范围和内容见表-1 （移交建设单位的资料如合同另有要求，按合同约定）。工程竣工验收前，项目监理机构应对监理资料进行审核、整理 。3.2. 项目监理机构应在工程竣工验收前向建设单位办理监理资料移交手续，填写“工程监理资料移 交单”，连同监理资料一并交建设单位签收。3.3. 项目监理机构应在项目竣工验收后三个月内向本单位移交监理资料，填写监理资料清单，连同 监理资料一并交本单位签收。3.4. 归档资料的组卷1 .移交建设单位（城建档案馆）的资料组卷要求应符合房屋建筑和市政基础设施工程

7、档案资料 管理规范（DG/J32TJ143-2012）的要求。2 .交本单位的归档资料应按保存期分别组卷。资料内容较多时，可按资料分类组卷；当工程项目中有多个单位工程或标段时，D类监理资料应按单位工程或标段组卷。3.5. 项目因故缓建、停建时，应与建设单位商定资料的移交事宜，并形成会议纪要。申报省示范监 理项目、缓建或未能及时办理竣工验收手续时间超过六个月的项目应将监理过程中形成的所有监理 资料分类整理后交公司保存。3.6. 凡项目监理门户信息管理系统上传的文档应于工程竣工后刻录成光盘，连同纸质文档一并 存档。103.7. 公司归档资料的保存期分为长期和短期两种，长期保存时间暂定30年，短期保

8、存时间暂定年；超过保存期的资料，由公司档案员登记，公司技术负责人审核、签字后统一销毁。3.8. 如主管部门另有规定，按新规定执行。表-1监理资料目录资料分类号监理过程中建立的监理资料名称本单位 存档报建设 单位移交城建 档案馆提供单位，A“期资料A1监理合 司与机构A1.1监埋合同附：中标通知书 企业资质证书监理单位A1.2总监任命书总监代表委托书 A1.3项目监理人员名单附：监理人员资格证书A2建设文 牛与图纸会 聿A2.1建设工程规划许可证、附件及附图（含：水 准点、坐标点等原始资料）建设单位A2.2地质勘察报告A2.3施工图纸、设计文件A2.4施工图审查施工文件审查合格证书、施工图审查意

9、见 书、设计单位回复修改意见A2.5专项审查人防、消防、节能等审核意见A2.6施工许可证A2.7质量、安全监督手续A2.8设计交底与图纸会审1 .设计交底2 .图纸会审记录A3质量管 理体系A3.1质量管理体系报审（A8）1 .施工项目部质量管理组织机构2 .质量责任制、质量管理制度、质量检查制 度3 .项目施工管理人员名单（TJ1.2）、资格证 书施工单位A3.2现场检测试验机构（A8）1 .施工单位试验机构资质、驻现场人员名单 及上岗证2 .施工现场检测计量、测量设备检定证书B 珞理管理B1规划、细 叫B1.1监理规划（B12）()监理单位B1.2监理实施细则（B13）B2监理签,文B2.

10、1监理工程师联系单（B3）B2.2监理工程师通知单（B2 ）()B2.3监理工程师回复单 （A5）施工单位B2.4监理工程师备忘录（B4）()监理单位B2.5项目监理机构向有关主管部门质量、安全报告单（B14）()B3监理日 芸B3.0监理日志（B7）监理单位B4工地会 义B4.1第一次工地会议纪要附：监理交底（B0-11 ）()B4.2监理例会纪要（B6.1）()B4.3专题会议纪要（含:设计交底会议）（B6.2）()B5监理月 优B5.0监理月报（B5）()B6监理工 乍总结B6.0监理工作总结（B10）()B7移交资 同B7.0工程监理资料移交单（B15）附：监理资料移交清单（B15-1

11、）监理单位38监理业 务手册B8.0监理业务手册监理单位C 共度控制C1开工申 pC1.0 工程打上报审表 (A1)(含专业分包工程) 附件()施工单位C2进度计 划C2.1总进度计划申报表(A21) 附：进度计划及附件资料C2.2阶段性进度计划申报表(A21)附：进度计划及附件资料C3进度检 有与分析C3.1进度计划实施情况记录(B0-41)监理单位C3.2进度分析(B0-42)D.贡量控制D1施工组 员设计、专 由施工方案D1.1施工组织设计/方案报审表(A3.1)附：施工组织设计/方案审批表、施工组织设计、施工方案(注 3)O施组()施工单位D1.2专项施工方案报审表(A3.9)附：专项

12、施工方案审批表、专家认证报告 专项施工方案O()D2测量放 塞D2.1施工测量方案报审表(A3.1)附：施工测量方案施工单位D2.2施工测量报验(A3.7)附：测量定位、基础及各层测量验收记录D2.3测量复核记录(B0-14)监理单位D3材料、构牛、设备D3.1材料进场报验台账(BA3.3.1)附：材料进场报验单(A3.3)、质保资料、复 试报告台账：监理单位附件：施工单位D3.2构配件进场报验台账(BA3.3.2)附：构配件进场报验单(A3.3)、质保资料D3.3设备进场报验台账(BA3.3.3)附：设备进场报验单(A3.3)、质保资料D3.4预拌混凝土质保资料核查记录台账(BA3.3.4)

13、附：预拌混凝土质保资料D4试验检 脸D4.1见证取样台账(TB0-3 )附：施工试验、检测报告监理单位D4.2.平行检验记录(检测、试验报告)(注5)D5过程监 空D5.1混凝土浇筑报审表(A3.8)施工单位D5.2旁站记录(B11)监理单位D5.3巡视记录(B0-2)监理单位D6中间验 便D6.1隐蔽工程验收记录台账附：工序报验单(A3.5)、隐蔽工程验收记录台账：监理单位附件：施工单位D6.2单位工程、分部工程、检验批划分方案报审表(A3.1)附：单位工程、分部工程、检验批划分方案D6.3检验批验收记录台账附：检验批、分项工程质量验收记录D6.4分部工程竣工报验单 (A7)附：分部工程验收

14、记录、验收资料D6.5基础、主体、节能等分部工程质量评估报告(B 9)监理单位D6.6质量、安全事故处理资料()施工单位D7竣工验 便D7.1单位(子单位)工程竣工报验单(A7)附：验收资料施工单位D7.2单位(子单位)工程质量评估报告( B9)()监理单位D7.3住宅工程质量分户验收汇总表施工单位D7.4单位（子单位）工程竣工验收记录施工单位E 肉价控制E1审核支 付申请E1.0工程款支付申请表 （A43 ） 附：工程计量资料O()施工单位E2签发支 付证书E2.0工程款支付证书（B8）O()监理单位E3审核竣（结算E3.0竣工结算O()施工单位F“全履责二1审查施工 要全管理体 系二1.0

15、安全生产管理体系报用 （A3.2）1 .安全生产许可证2 .项目部安全生产组织机构、项目经理 B证、 安全员配备及C证3 .特殊工种人员名单及上岗证4 .应急救援预案5 .安全生产责任制度、安全生产教育培训制度 和安全生产规章制度施工单位二2审查专 页安全方案二2. 1危险性较大分部项工程清单施工单位二2.2专项安全方案报审表（A3.9）附：专项方案审批表、专项安全方案二3施工起 重机械二3.1施工起重机械、设施报审表（A3.4）（安装前） 及附件施工单位二3.2安装、拆卸方案（A3.9）、安装单位资质， 安装操作人员上岗证二3.3施工起重机械、设施报审表（A3.4）（使用前） 及附件二3.4

16、使用期检测报告、记录附：附墙检测报告（塔吊）、定期检测试验报告二4巡视检查F4.1危险性较大分部项工程巡视检查记录监理单位二4.2定期检查记录G 合同管事:G1施工合 司G1.1施工合同附：招投标文件（含：工程量计价清单）、 中标通知书建设单位G1.2分包合同专业分包合同、材料供应合同（含：商品混 凝土、砂浆供应合同）等施工单位G2分包资 责审查G2.0分包单位资质报审表（A3.6）1. 分包单位资质、安全生产许可证、营业执 照、业绩材料；2. 项目管理人员名单，资格证复印件；3. 特殊工种人员名单、上岗证复印件。O施工单位G3处理工 呈变更G3.1工程变更单（A9）附：设计变更、工程洽商记录

17、、技术核定单()提出单位G3.2合同外签证施工单位G4工程暂G4.1工程暂停令（B1）()监理单位G4.2工程复工报审表（A6）()施工单位G5处理费 书索赔期G5.0费用索赔报审单（A42 ）附件资料O()施工单位G6处理工 度延期G6.0工程延期报审表（A22）附件资料O()施工单位H 往来函件H1发文登记H1.0发文登记（通用）（TB0-9.1）监理单位H2外单位 来文H2.0 来文登记(TB0-9.2)H2.1建设单位通知单（C1） 建设单位联系单（C2）建设单位H2.2施工单位来文施工单位H2 3主管部门来文H2.4其他单位来文N为部管理N1内部文 牛N1.1监理工作制度N1.2公司文件N1.3内部会议记录N2设施管 理N2.0测量、检测仪器使用台账、检定证书检定证书由公 司提供N3人员管 理N3.1监理工作日记N3.2监理人员考勤记录N4项目评介N4.1项目监理成果统计表（TB0-10 ）N4.2项目监理机构工作评价表（自评）（B0-63 ）N4.3建设单位满意度评价