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文档简介
1、蓝色海洋书的海洋仓库管理员工作内容(总结5篇) 1、负责库房入库单,出库单,退货单,领料单等各种单据的打印工作,做到与销售部的销售内勤交流,做好销售通知单订单与库房单据的核对工作,做到精确,准时,有效供应公司所需要的各种原始单据。 2、搞好库房的平安管理工作,检查库房的防火,防盗设施,准时阻塞漏洞。3、定期对库房举行清理,坚持库房的整齐美观,使物资设备分类罗列,存放整齐,数量精确。4、仓管员要定期盘点仓库物品,上报盘点报表。5、随时把握库存状态,保证库房物资设备准时供给,充分发挥周转效率。6、收拾,整顿,清洁,清扫仓库及场所。7、仓管员收货时要核对送货单数量,实物与送货单全都才可收货,成品出库
2、时必需要有相关负责人审核后方可出货。8、负责仓库原材料,半成品,库存商品的管理,包括库存商品:数量,质量管理,物品的收拾,码放,搬运等。9、认识相应物资设备的品种,规格,型号及性能,填写分明。10、仓管员需按先入先出的原则存,发料,在搬运物料和商品的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏。11、根据各大门店和客户的出货情景,调节,控制库存数量,准时供应货物断货信息并供应报表,以报选购部。12、负责仓库日常管理事务,向上级主管汇报工作。13、遵守仓库管理制度,认识并按收,发货流程,举行货物的收发工作。14、负责所管辖物料区范围内的s及收,发,存明细帐目等的记录工作。15、核对仓库原材料,半成品
3、,库存商品选购入库(收货)单据,处理各大门店和客户的订货单据,出库(送货)单据,领料单据等。16、负责库房物料的收,发,存及账目管理工作。17、仓管员必需按单发料,确保每次发料必需是正确的。18、支配,规划,仓库原材料,半成品,库存商品的存货空间,记下好货物进销存卡,确保物品数量,规格与物品进销存记下卡数量全都。19、负责所管辖物料的实物帐,电脑帐及编卡帐三帐数据全都。20、填制,报送各种单据,录入时间要做到日清月结,的确因工作量大,当天各种单据无法录入的,必需在次日点前录入。21、按规定做好库房物资,设备和商品进,出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。22、做好库房制表记下;分类建帐;型
4、号不一样;单独码放;进货需签字确认;出库有凭据;缺货准时申报;每月举行盘库;设计进销存表格;建立相应制度。假如仓库条件允许,能够把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种商品必有单独帐页。入库:材料选购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做账(不必再单独用一联),一联交选购员,一联交财会做账。入库单起码需经手人选购员和仓库保管员签字。产成品入库由仓库管理员填写入库单据。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人,仓库保管员和相关部门负责人或主管签字认可,同样一式三联,交财会,领料人和仓库留底并做账。产成
5、品出库(即库存商品出库)由仓库管理员填写并打印出库单据,普通一式六联:一联制单人留存,一联库管员留存,一联财务留存,一联物流人员留存,一联客户留存,一联随货同行(客户回单联)。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才干发觉问题并解决问题。23、完成财务部及上级领导交办的其它暂时性工作。仓库管理员工作资料(二):一、仓库收货管理由www.qunzou.com收拾(一)物资验收入库的基本准则1。郑重:物资的验收,关系公司财产平安。所以,保管人员必需具有高度的职责心,严格按公司制度、规定、标准和手续,仔细举行验收,并对所验收物资负所有职责;2。精确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必
6、需做到精确无误,不得掺入自我的主观偏见和臆断。要照实反映物资当初的实际情景并真切、精确地加以记录;3。准时:要根据有关规定准时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、准时供给,并在规定期限内处理有关纠纷。4。完整:要根据供给部的选购送检清单(名称、规格、单位、数量、选购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员必需要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)(二)办理不一样类别入库的操作1。外购原、辅材料、工具、配件入库类(1)必需贴合选购方案要求(超方案物资由分管生产副总签发补充方案方能认可);(2)原、辅材料必需经质检部门检验合格;对检验不合格
7、的材料严禁入库保管、发给车间用法;(3)检验合格后保管员应该依据供给商的送货清单、发货清单、其他来自供给商的原始凭证举行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其全都;如入库物资外观上存在问题,应进取与质检部门联系处理;如数量浮现差异,应该以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供给部门联系处理。(4)需过磅确定分量的物资,必需有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应该在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必需随车押运货物,以避开在过磅后的回到途中浮现作弊行为。复式计量单位必需严格做好双重计量,定期更新结算分量(如产品
8、更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货分量发觉变轻时按实际分量结算(准时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。(5)开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应该填写,不得省略,并且需要保证书写规范、清晰,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应该注销,并且列明注销人的姓名,该票据的所有联次不得撕下;对于已撕下后发觉有误的,应将该票据的所有联次粘贴在票本上,同时根据上述要求注销。不得拆本用法收货清单,收货清单的填写要严格用法复写纸套
9、写,不得涂改。保证发票本上的全部票据连号用法。(6)保管员应该妥当保管开具的收货清单,妥当分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应该装订成册。保管票据走失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额担当。收货清单复印件原则上一律不得参加财务结算,发觉一笔处理一笔。特别情景子公司供给部申请,子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。2。外协加工件入库类(1)必需贴合生产方案(或生产副总签发的补充方案);(2)必需经质检部门检验合格;(3)铸件、铜件、锻件分量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算分量);(4)签收外协件检验入库单;(5)集团内部加工
10、视同外协处理;(6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。3。生产自制件入库类(1)必需贴合生产方案(或工艺路途单)的要求;(2)质检合格(3)举行外观检查(规格、型号等);清点过数;(4)按照实际验收数量开具产品(半成品)入库单;(5)对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。二、仓库发货管理(一)发货的基本准则1。 先进先出 的原则无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到 先进先出 ,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避开物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省
11、事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长久限的物资,一经发觉,财务部将从重处理。2。 凭证发货 的原则必需依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),根据公司财务制度的规定举行发货,严禁 白条抵库 ,一旦发觉,挺直解雇。3。 平安、精确、准时 的原则出库平安,在出库搬运点交注重平安操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。精确是工作质量的一个重要标记,根据出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,精确无误的举行点交,做到单货相符,避开差错。发货准时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加迅速度准时组织好物资出库作业。(二)
12、仓库发货程序1、物资出库审核出库凭证 查账、找货位 点交、付货 复核 出库审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)(1)付货仓库的名称是否相符;(2)出库凭证的式样是否相符;(3)出库凭证的填制、印签是否齐全;(4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量(5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异样关注。以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权否决发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。2、物资出库的点交保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。3、物资出库复核在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量精确,质量完好、避开差错。各仓库可按照实际情景挑选
13、适用的办法。个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负所有职责;互相复核:又称 交错复核 ,即两名发货员对对方所发物资举行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同担当职责;专职复核:由仓库设置的专职复核员举行复核。4、物资出货的善后工作入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、收拾后,准时举行账务处理;收拾垛位、货位:发剩的物资,准时对垛位举行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,预备新的物资入库;清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要准时回收集中,妥当管理,以备回空或再用。(三)办理不一样类别发货的操作1。生产领用(1)有定额的原辅材料、
14、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必需经车间主任或其指定人员签字)发货。(2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必需凭经车间主任签字的领料单发货。(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。(4)换用工、量、刀具;8mm以上的刃具;设备配件;电器件必需以旧换新。(5)全部子公司设备科修理用法的工、量、器具必需由所在子公司设备部长签字认可明确归类所用法车间及修理的详细设备,挺直领用,经集团设备部审核后,财务部挺直举行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。2。
15、非生产领用(1)全部子公司用法的工、量、器具、电器凭所在修理车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。3。外协加工领用(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;(2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准;(3)集团内部调用视同外协处理4。销售发货(1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;(2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、
16、送货单发货;(3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。(4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必需是大写。严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发觉郑重处理)、严禁不见物品办理手续。三、仓库物资保管1。按照库存物资的种类、数量、领用频率、平安性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。(1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;(2)有条件的仓库,应该采取 库位管理 ,将物品定位摆放,同时制出库位图,具体列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。(3)有条件的仓库,对收发较为常见的物资应
17、该尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应该存放在仓库内部,削减领料人员、发货进入库房内部的概率和时间,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应该尽量面对通道,便利收发。(4)单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员简单看到的地方;或者其他较为平安的地带。(5)摆放在窗户、护栏、或行车接近的物资需要慎重挑选,避开雨水或防盗。(6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也能够按必需的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。(7)平常仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法采取
18、库位管理 的,应该尽量提前腾出摆放新进物资的空间。(8)对于进口的保税材料,原则上应该实现 专库、专账 保管。在实际条件无法满足的情景下,也应该单独设置保税进口材料账簿。2。仓库保管对库存物资做到 五保(1)保障被保管物资的平安性做好防盗、防火、防水、防锈等工作。(2)保障被保管物资的质量-1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应该列明清单,上报财务部门,财务部应准时向总经理报告请示处理计划。-2)简单变形,折断的物品不宜堆放过高。-3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、用法安装解释
19、书、图纸等,仓库保管员也要妥当保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。保证填开的收货清单所列估量价格和供给部门供应的全都。(提醒:供给部送检单未供应价格的不与入厍)仓库管理员工作资料(三):第一章 总 则第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的进取性,建立合理压力传递机制及公正的仓库管理考核体系,特制定本方法。其次条 本方法适用于盛业管件制品有限公司全部仓库其次章 仓库管理的基本任务第三条 仓库管理的基本任务1准时、精确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者全都,仓库区域划分明确,物料标识清晰,存卡记录延续、字迹清楚;2做好仓库物料的收发存管
20、理,严格按流程要求收发物料,并准时跟踪作业物料的发送,帮助财务对物料选购与车间生产成本的控制和监督;3与车间领料组及选购员疏远协作,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并准时向选购部反馈生产物料的短缺或过量选购等异样情景;4对物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性负责,对部品的采取分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向选购部报告物品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库组长的岗位职责仓库组长作为
21、仓库管理工作的挺直职责人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,进取协作公司制度的执行,确保仓库财产的平安和完整;保证物料收发准时;相关信息传递准时、数据精确。详细职责如下;一、对内的职责1进取贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关规定,加强仓库团体团队建设,提高仓管员的团队意识;2严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的提议;3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;4负责对新进的员工举行业务培训;5公平、严格按仓管员考核制度来对仓管员举行日常考核,详细考核资料为:(1)供给商送货到仓库,仓管员是否按
22、订单来接收物料,报检是否准时、单据传递是否准时;(2)仓管员的服务质量、态度;(3)仓管员是否收发物料准时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;(4)检查仓库现场,库容是否干净;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否显然;物料的帐物卡数是否坚持全都;存卡上的记录是否延续、字迹是否清楚;物料的防护措施是否到位;(5)组织各仓管员举行月度盘点,并按照盘点结果,查找差异缘由;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料举行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。7定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理
23、。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,不合格品应划分职责界限,属于供给商的职责,应准时通知退货;二、对外的职责1负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的连接和协调;2每月定期或不定期向选购部汇报当月仓库工作的发展情景;4负责将有关仓库数据信息准时报选购部,每月选购订单的执行完成情景汇总(供给商是否按订单要求按时、按量送货;选购员过期订单是否准时关掉;到期订单是否打开等)。5其他相关职责。第五条 仓管员的岗位职责1负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者全都及系统处理的准时性与精确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作供
24、应强有力的支持;2对分管物料的储存质量、呆滞情景、不合格物料举行动态跟踪,按仓库组长的要求准时反映物料积压、呆滞及不合格品情景,并进取处理上述物料;3严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵便性,帮助相关部门对分管物料库存的控制;4负责维护分管物料所辖区域库容的坚持、干净,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并实行有效措施确保分管物料的平安性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;5完整、准时传递各种原始单据,并按要求归档管理;仓库管理员应准时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。6处理好与相关
25、部门的工作关系,建立良好的工作交流渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。准时将分管物料短缺、呆滞和过量选购情景向选购部门反映;7进取帮助仓库组长工作,并理解其工作指导、监督与考核;8其它工作。第四章 考核方法第六条 选购部负责对仓库管理工作举行考核,详细由选购部负责人负责实施。第七条 考核方式采纳扣分办法,各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列:第八条 工资调配方式为以合格分为标准。第九条 奖罚方式1如所有仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;2如所有仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,
26、其他仓管员照罚不奖;3如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元举行扣罚;4如得分在及格分(含及格分)以下采取分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分10元举行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;5全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长担当重大管理职责;6因发物料不准时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成平安事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准举行扣分;7扣罚的工资将所有奖给得分在合格分以上的仓管员。第十条 选购部不定期对仓库举行检查,发觉有不贴合项目,对职责人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。仓库管理员工作资料(四):1。准时、精确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者全都,仓库区域划分明确,物料标识清晰,存卡记录延续、字迹清楚;2。做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并准时跟踪作业物料的发送,帮助财务成
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