大学生素质拓展活动管理系统使用手册

1、大学生素质拓展活动管理系统使用手册一、网站界面打开浏览器（建议使用360或ie浏览器），在地址栏中填写9/，打开管理系统首页，见图1-1。图1-1 辽宁工程技术大学大学生素质拓展活动管理系统点击【新版素质拓展管理系统】，进入2013版系统界面。素质拓展活动管理系统网页中，教师和学生可以了解素质拓展学分化介绍、公告信息、素拓活动、机构设置、文件下载、使用指南等相关信息，如图1-2所示。图1-2 辽宁工程技术大学大学生素质拓展学分管理系统首页（2013版）二、用户登录教师和学生用户要管理个人信息及素质拓展活动信息，需登录后台操作。用户登录窗口如图2-1所示。教

2、师用户名为其姓名拼音，密码由校团委设定；学生登录时用户名为本人学号，初始密码为1234。图2-1 【用户登录】窗口在【用户登录】处依次输入用户名、密码，并选择类型后，点击【登录】，进入大学生素质拓展学分管理系统，如图2-2所示。进入管理系统后台，可以看到后台首页，首页中显示的信息为系统的模块信息，主要包括“系统功能区”和“操作栏”两部分。操作栏系统功能区图2-2大学生素质拓展学分管理系统后台（管理员界面）操作栏：包括“编辑”、“删除”等功能。系统功能区：教师管理员窗口包括【系统管理】、【活动管理】、【网站管理】、【活动认证】等，其中院系级管理员窗口只显示【系统管理】、【活动管理】等；学生个人窗

3、口包括【个人信息维护】、【活动记录管理】等。三、学生登录系统以编号为1300000004的学生登录为例，【用户登录】界面如图3-1所示。图3-1 【用户登录】界面输入用户名、密码，类型选择“学生”，点击【登录】，进入大学生素质拓展学分管理系统，如图3-2所示。学生个人后台首页中显示当前登录学生的学分信息、个人信息、主题活动及等待认证的活动等内容。图3-2 进入大学生素质拓展学分管理系统注：学生个人登陆系统后，请务必及时修改个人登录密码。1.个人信息维护学生点击进入【个人信息维护】后，显示其个人的基本信息，界面如图3-3所示。学生需在第一次登录系统后可以修改移动电话、政治面貌、出生日期、出生地、

4、登陆密码及照片等信息，并点击【保存】完成个人信息修改。图3-3 【个人信息维护】界面2.活动记录管理点击进入【活动记录管理】，学生不仅可以查看学校及相关院系已发布的活动信息，而且还可以添加自己的主题教育活动报告、社会实践活动报告等，如图3-4所示。图3-4 【活动记录管理】子菜单栏（1） 点击进入【公告信息查询】，即可查询到全校所有院系相关活动的公告标题、发布人及发布时间，如图3-5所示图3-5【公告信息】列表 点击蓝色字体的公告标题，将显示此活动的举办时间、地点、面向对象、负责人及联系方式等信息，如图3-6所示。图3-6 【公告信息】内容（2） 点击进入【活动记录查询】，学生可以查看自己所参

5、加活动的认证状态，如图3-7所示。图3-7 【个人活动记录】列表（3） 添加报告学生分别点击进入【主题教育活动添加】、【社会实践活动添加】和【文体艺术活动添加】，可以添加主题教育活动报告、社会实践与志愿服务活动报告和文体艺术活动报告。 添加报告时，选择需要上传的报告，并需选择活动形式，点击“提交报告”将报告上传到系统，活动内容自动显示“支部通过”。支部通过后，此活动即提交到院系团委管理员认证阶段；院系团委管理员认证结束后进入校团委管理员认证阶段；校团委管理员认证后，此活动认证工作结束。 注：1、添加主题教育活动或社会实践与志愿服务活动报告时，必须附带一张反映参加主题思想活动或实践过程的照片，大

6、小不超过200k，否则院系团委及校团委不予认证。2、院系团委完成认证后，学生将不能再提交报告，因此学生务必在规定时间前在线提交相应的活动报告。3.奖励记录管理点击进入【奖励记录管理】，如图3-8所示，可以重新进入“大学生素质拓展学分管理系统”后台，对奖励记录进行浏览与添加。图3-8 【奖励记录管理】子菜单4. 个人素拓统计点击进入【个人成绩单】，学生可以查看自己参加活动所获得的学分情况，其中包括必修与选修的学生基本信息、必修素拓活动、基本学分、实际学分等内容，如图3-9所示。图3-9 【个人素拓成绩单】界面5. 网站管理【网站管理】包括【素拓介绍】、【机构设置】、【关于我们】、【使用指南】、【

7、常用工具】等五个部分。（1）素拓介绍 学生进入【网站管理】下的【素拓介绍】可以显示如图3-10所示的界面，包括大学生素质拓展计划和大学生素质拓展学分化的详细介绍。图3-10 【素拓简介】界面 （2）机构设置学生进入【网站管理】下的【机构设置】可以显示如图3-11所示的内容，包括辽宁工程技术大学大学生素质拓展活动的机构设置情况。图3-11 【机构设置】界面（3）关于我们【关于我们】中显示学校在实施素质拓展学分化过程中的相关情况，同时公布相关通讯方式等。（4）使用指南 【使用指南】中介绍系统的工作流程等信息。 （5）常用工具 【常用工具】中主要包括参加各类等级考试的成绩查询工具，如图3-12所示。

8、图3-12 【常用工具】界面四、团支部学生管理员登陆系统 班级团支部管理员登录素质拓展系统后，显示的系统界面跟普通学生相同。团支部学生管理员不仅可以审查本班级学生“思想政治与道德修养”、“社会实践与志愿服务”两项主题教育活动内容，而且还可以审查班级学生各项参与活动记录情况。输入学生信息后即可进入该生详细页等，如图4-1所示。图4-1 班级团支部管理5、 教师管理员登陆系统以编号为admin登录为例，输入用户名、密码，类型选择“老师”，点击登录，进入大学生素质拓展学分管理系统。教师管理员后台首页中显示系统管理、活动管理、网站管理及活动认证等内容。1.系统管理【系统管理】包括【组织机构院系管理】、

9、【组织机构专业管理】、【组织机构支部管理】、【素拓活动学分管理】、【素拓活动类型管理】、【数据库备份恢复】、【管理员账户管理】、【学生信息管理】等八部分，该功能管理权限归校团委管理员。（1）组织机构院系管理【组织机构院系管理】包括辽宁工程技术大学各院系，允许校团委总管理员对各院系信息进行修改、删除和添加，如图5-1所示。图5-1【组织机构院系管理】界面点击【删除】，将删除此院系下的所有信息。点击【编辑】，如“矿业学院”，可对院系信息进行编辑，如图5-2所示。图5-2 【院校名称维护】界面点击【添加院校】，进入添加院校页，如图5-3所示。图5-3 【添加院校】界面（2） 组织机构专业管理【组织机

10、构专业管理】中包括全校所有本科专业的名称信息及所属院校信息，如图5-4所示。图5-4【组织机构专业管理】界面点击【编辑】，可以对专业信息进行修改。点击【删除】，可以删除已存在的专业及全部信息。点击进入【添加专业】，选择专业所属院系，正确填写专业名称以及相应的专业介绍即可添加专业，点击保存数据即可，如图5-5所示。图5-5 【添加专业】界面 注：点击院系名称栏后的下拉箭头，可以选择全校各院系单位。（3）组织机构支部管理【组织机构支部管理】中，校团委管理员可以查看任一院系团委直属下的团支部信息，如图5-6所示。图5-6 【组织机构支部管理】界面点击【编辑】，进入修改支部界面，可以修改当前支部名称、

11、专业名称、备注等信息。在添加支部中填写支部名称，添加后的支部会在支部管理中显示，如图5-7所示。图5-7 【添加支部】界面 (4)素拓活动学分管理 【学分管理】中可以查看、添加学分信息等，如图5-8所示。图5-8 【学分管理】界面 点击进入【添加新学分项】，可以添加新的学分项，如图5-9所示。图5-9 【添加新学分项】界面（5）素拓活动类型管理 【类型管理】中可以查看、删除活动类型等，如图5-10。图5-10 【类型管理】界面 点击进入【添加活动类型信息】，可以添加新的活动类型，如图5-11所示图5-11 【添加活动类型信息】界面注：1、点击活动主分类栏后的下拉箭头，会出现主题教育活动（主题团

12、会、班团活动等）、创新创业活动（学术讲座、报告）、创新创业活动（学术竞赛、科研训练等）、社会实践活动（社会实践、合作教育等）、文体艺术活动（人文讲座、阅读经典著作读后感）、文体艺术活动（人文艺术、体育竞技比赛等）供参照选择；2、点击学分等级名后的下拉箭头，会出现人文讲座读后感（1分）、人文艺术体育竞技（2分）、社会实践合作教育（2分）、学术竞赛科研训练（2）、学术讲座报告（5次1分）、主题教育（1分）供选择。 （6）数据库备份恢复【数据库备份恢复】可以将数据备份，即使系统出现问题使数据丢失，在数据丢失后也可进行恢复，没有特殊情况不要使用此功能。（7）管理员账号管理【管理员账号管理】可以完善管理

13、员信息，校团委管理员可以在管理员账号管理中查看或添加管理员，可对系统人员进行管理并查看系统管理员的操作情况等。 管理员信息查看登陆新系统素质拓展网在【系统管理】中点击【管理员账号管理】后就可以看到所有的管理员信息（包括姓名、登录名、密码及所属团委等），并可在此对管理员进行添加、记录编辑和维护，如图5-12所示。图5-12 【管理员账号管理】界面 添加管理员点击进入【添加新用户】，即可添加校级或院级管理员，如图5-13所示。图5-13 【添加新用户】界面 修改管理员信息点击进入【编辑】，即可对管理员信息进行修改，如图5-14所示。图5-14 【修改管理员信息】界面（8）学生信息管理【学生信息管理

14、】中可以修改、删除学生信息等，院系团委管理员也开通了此项功能。学生信息管理操作中，点击【学生编号】可以查看学生的基本信息。点击进入【编辑】，即可对该学生信息进行修改，如图5-15所示。图5-15 【修改学生信息】界面点击进入【添加学生信息】，即可添加新的学生信息，如图5-16所示。图5-16 【添加学生信息】界面注：学生素质拓展证书的编号为系统根据学生学号自动生成，不必填写。添加后的学生信息，可以在学生信息管理窗口中查看。2.活动管理【活动管理】包括【公告信息管理】、【活动信息管理】。本模块的实质就是针对校园活动的内容进行记录。（1）公告信息管理首页中的公告信息须定时进行更换，才能使学生更好的

15、了解学校的相关信息。公告列表一栏中，校团委及各院系管理员可以对本单位的公告内容进行编辑及删除处理。公告按时间以降序排列，如图5-17所示。图5-17 【公告信息管理】界面点击进入【编辑】，可修改公告标题与内容。公告修改与公告发布方法相同。点击进入【删除】，可以选择删除以前发布的公告。点击进入【添加公告信息】，输入公告标题、输入公告内容，内容的文字要按照指定标准输入，然后点击【保存数据】即可。（2）活动信息管理活动信息栏包含有全校所有活动的活动名称、活动类别、活动形式、学期名称和状态等。素质拓展活动中，思想政治与道德修养活动（主题教育活动）、社会实践与志愿服务活动，每学期仅需要集中发布一次活动信

16、息，活动信息可以由校团委代替院系发布。活动的默认认证状态均为“院系认证”状态。对于其他类型活动，可以在每月最后一周或者在活动举办前至少一周时间发布活动信息。学校在发布主题活动及院系的校级活动时，须选择相关院系，否则院系管理员无法进行认证。发布活动时，可以选择该类型下相关项，学生登录自己管理窗口后，可自行更新选择。校团委发布的活动，校团委可以直接认证，院系团委发布的活动，校团委有权直接进行认证，如图5-18示。图5-18 【活动信息管理】界面 3.网站管理【网站管理】包括【素拓介绍】、【机构设置】、【图片管理】、【关于我们】、【广告管理】、【使用指南】、【常用工具】等七个部分。（1）素拓介绍校团

17、委管理员可以在【素拓介绍】窗口中修改和更新素拓简介内容。校团委管理员修改素质拓展学分化工作简介并保存后，即可以在前台显示相关介绍内容。（2）机构设置校团委管理员可以通过后台机构设置中更新机构设置。（3）图片管理在【图片管理】中，校团委管理员可以通过后台的图片管理更新系统首页公告右侧的动态图片，点击图片管理显示如图5-19所示。图5-19 【图片管理】界面点击图片下方的重新维护图片和链接弹出如图5-20所示的界面，点击浏览后可以在本地选择图片，点击上传后保存记录便可以实现公告中图片的更新。图5-20 【更换图片】界面（4）关于我们【关于我们】中显示学校在实施素质拓展学分化过程中的相关情况，同时公

18、布相关通讯方式等，如图5-21所示。图5-21 【关于我们】界面（5）广告管理在【广告管理】中，校团委管理员可以更新首页中公告信息下侧的图片，点击广告管理后会显示如图5-22所示的界面，图片的更新方法与【图片管理】中图片的更新方法相同。图5-22 【广告管理】界面（6）使用指南【使用指南】中主要介绍素质拓展系统的工作流程等信息，如图5-23所示。图5-23 【使用指南】界面（7）常用工具【常用工具】里主要包括参加各类等级考试的成绩查询工具，如图5-24所示。图5-24 【常用工具】界面4.活动认证【活动认证】包括【活动记录认证】、【奖励记录认证】、【活动记录批量导入】、【手工添加活动记录】和【

19、学分统计】等五个部分组成。在学校发布活动列表中，各级院系团委管理员先对已发布的活动进行认证；其他前期发布的活动，可采用导入活动记录的形式将活动相关数据上报。院系管理员认证结束后，点击【完成认证】，则提交给校级管理员进行认证，此时院系管理员将不能进行认证与删除操作。当校级管理员认证结束后，点击【完成认证】，活动状态显示为活动结束，但校级管理员仍有权进行修改、删除及补充增加等操作。（1） 活动记录认证【活动记录认证】主要包括对各类活动信息的认证，如图5-25所示。 图5-25 【活动记录认证】界面 点击蓝色字体的【活动名称】，即可显示活动的基本信息包括发布人、发布时间、活动时间和地点等信息，如图5

20、-26所示。 图5-26 【活动信息】界面 点击蓝色字体的【活动认证】，可以显示参加活动的学生成绩、姓名、学号及认证状态。院系未认证的，认证状态栏会出现“未认证”；学校未认证的，认证状态栏会出现“院系认证”；学校认证后会出现“学校通过”，如图5-27所示。图5-27 【活动认证】界面点击进入【阅览】，可以显示参加活动学生的信息。如果是主体思想活动，除姓名、举办时间、活动内容之外，还得有个人或集体的活动照片，如图5-28所示。图5-28 阅览【主题教育】界面注：对活动进行认证时，需要点击【阅览】，对每个参加活动的人进行检查，经检查无误的在点击复选框，经检查全部合格的可以全部选中，点击【完成认证】

21、即可。（2）奖励记录认证 【奖励记录认证】中主要是学校管理员审核各院系的奖励记录，如图5-29所示。图5-29 【奖励记录认证】界面（3）活动记录批量导入【活动记录批量导入】适用于创新创业活动、文体艺术类活动。导入活动记录的方法：在【添加学生素拓记录】中填写规范的活动名称，选择活动类型、学期名称、拓展日期等信息，点击【导入活动】，将之前填好的“导入学生素拓活动模板.xls”文件导入，即可进行相关认证。导入学生参加素质拓展活动的相关信息，其模板应为统一的，点击蓝色字体【下载地址】即可下载，如图5-30所示。图5-30 【模板下载】界面注：“导入学生素拓活动模板.xls”文件填写内容如下：1、学生

22、学号：学号必须与学生本人核对准确，否则将会导致无法上传数据。2、活动成绩：“优秀”、“良好”、“中等”、“合格”。模版中除填写以上四项外，不得添加其他项，否则将无法导入数据，如图5-31所示。图5-31 模板内容（4） 手工添加活动记录类型、学期可以自行选择，如图5-32所示。图5-32 【手工添加活动记录】界面注：1、点击【活动类型】后的下拉箭头，会出现主题教育活动（主题团会、班团活动等）、创新创业活动（学术讲座、报告）、创新创业活动（学术竞赛、科研训练等）、社会实践活动（社会实践、合作教育等）、文体艺术活动（人文讲座、阅读经典著作读后感）、文体艺术活动（人文艺术、体育竞技比赛等）供参照选择。2、点击【学期】栏后的下拉箭头，会出现相应的学期如：13-14上、13-14下、14-15上等。3、点击【认证状态】栏后的下拉箭头，会出现活动开始、院系认证、活动结束等选项。5. 综合查询 通过【综合查询】，管理员可以对学生的一些基本信息进行管理和查询。【综合查询】包括【学生信息查询】、【奖励记录查询】、【活动公告查询】、【活动信息查询】、【学分统计查询】和【学生照片列表】等六个部分组成。（1）学生信息查询 登陆新系统素质拓展网在【综合查询】中点击【学生信息查询】可以进行学生的一些基本信息进行查询。