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文档简介
1、财经应用文写作教程课件会议纪要 一、会议纪要的概念、特点一、会议纪要的概念、特点 二、会议纪要的种类及书面格式二、会议纪要的种类及书面格式 (一)会议纪要的概念(一)会议纪要的概念 会议纪要适用于记载、传达会议情况会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。和议定事项。 它是根据包括会议记录及会议材料在它是根据包括会议记录及会议材料在内的各种会议文件提炼综合而成的常用公内的各种会议文件提炼综合而成的常用公文文种。文文种。 会议纪要与会议记录相同,都是会议会议纪要与会议记录相同,都是会议的产物,都记载和反映会议情况。的产物,都记载和反映会议情况。 会议纪要具有以下特点。会议纪要具有以下特点。 纪
2、实性。纪实性。 提要性。提要性。 指示性。指示性。 (一)会议纪要的种类(一)会议纪要的种类 会议纪要分为以下两种:决议类会议会议纪要分为以下两种:决议类会议纪要、交流探讨类会议纪要。纪要、交流探讨类会议纪要。 第一种是文件式,第二种是信函式,第一种是文件式,第二种是信函式,第三种是会议纪要式。第三种是会议纪要式。 (一)标题(一)标题 会议纪要的标题由会议名称和文种名会议纪要的标题由会议名称和文种名称两部分构成。称两部分构成。 开头部分:开头部分: 简介会议概况,如会议召开的时间、简介会议概况,如会议召开的时间、地点、名称、缘由背景、与会者、主要内地点、名称、缘由背景、与会者、主要内容、议程
3、、议定事项等,这部分内容要简容、议程、议定事项等,这部分内容要简明扼要,使收文机关对会议情况有大概的明扼要,使收文机关对会议情况有大概的了解和印象。了解和印象。 详述会议的主要内容精神,讨论的具详述会议的主要内容精神,讨论的具体问题,交流的经验,议定的事项等。体问题,交流的经验,议定的事项等。 这一部分内容是会议纪要正文的核心,在这一部分内容是会议纪要正文的核心,在表述时有三种基本方法,一是综合概述式,二表述时有三种基本方法,一是综合概述式,二是分类归纳式,三是发言提要式。是分类归纳式,三是发言提要式。 综合概述式综合概述式 分类归纳式分类归纳式 发言提要式发言提要式 总结或评价会议,或提出会议要求,总结或评价
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