高校毕业生就业管理系统使用说明手册高校版-20140326

1、高校毕业生就业管理系统使用手册（高校版）教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2014年2月目录一、系统功能概述.1.二、登录系统 3.三、首页3.1、账户信息4.2、毕业生统计4.四、毕业生管理4.1、导入5.2、添加6.3、上报8.4、查询8.5、导出9.6、修改9.7、删除9.8、批量删除.10五、系统设置 111、公共代码112、专业管理113、地区管理.124、用户管理.12 一、系统功能概述本系统将高校毕业生的就业管理工作（学籍审核、数据报送等）移 植到互联网平台上完成，降低就业工作成本，提高工作效率.高校用户可以进行的操作有：在毕业生管理中，导入、添加、修改、 删

2、除、查询、导出和上报毕业生就业信息，由省级用户审核与学籍库 不符的问题数据；在首页，查看本校及本校各院系的统计数据； 在系统设置 用户管理账户设置中，修改账户信息；在系统设置 用户管理本校用户中，查看本校各用户（包括本用户）的联系信息、 毕业生操作范围；在系统设置公共代码、专业管理、地区管理中， 查看系统中的字段代码标准.详细内容，请参阅具体章节.学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态的变 化如图1。高校数据库中的数据状态为： 新增、有改动、上报中、已 上报、待审核、需复查。省部级数据库中的数据状态为：正常、需审 核。也修或i j 学生数据状态校级用户对高校数据库的操作和学生数据

3、状态的变化：1、导入（批量）、添加：自动运行校验，状态为“新增”。2、修改：状态变为“有改动”；“上报中”、“待审核”数据被锁 定，不允许修改。3、上报：上报“新增”和“有改动”的数据，状态变为“上报 中”，自动运行校验（与教育部学籍数据核对），并锁定数据（不允许 修改）。（1）通过校验，状态变为“已上报”。（2）部分与教育部学籍数据不符的问题数据，须经省级审核，状 态变为“待审核”，并锁定数据（不允许修改）:审核通过，状态变为“已上报”；审核不通过，状态变为“需复查”.(3 )未通过校验，状态变为“需复查”。二、登录系统使用系统需IE浏览器10.0以上版本，也可使用chrome浏览器或 其他

4、浏览器的高速模式。登录网址 http:jym.ncss。 2：全国高校毕业生就业管理与监测系统Ttw limvefsity Slum Lmpioynientand Morlonng System/使用学佰骐字证书登录图2登录该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。三、首页用户登录后自动跳转到首页，如图 3-1:查看并修改账户信息;查看本校及各院系毕业生统计图表.1、图3-1首页账户信息如图32:用户可以查看账户信息（个人信息 户设置"，修改账户信息；下载预计毕业生生源数据 校级用户）。赵主任【北京大学】邺箱；10001 ncss

5、 org M 电话:出plE户信当、管理范围）；点击“账（仅限用U-KEY登录的巾官理由营|下计毕业生生虫翱娓,点此下就图3-2首页一账户信息2、毕业生统计如图33,用户可查看本校本科、研究生、数、就业人数、就业率.本校毕业生垓计本科生砒奉挪究生期业率旁科生就业率0.00%0.00%0.00%.1队酣巨国施也一口咽人致1i*iiAftoi3AJao图33首页-毕业生统计四、毕业生管理如图4-1,高校用户可以对毕业生进行导入、专科毕业生的总人添加、批量删除、删除某毕业生。上报、导出的操作，还可查询某类毕业生，修改、图4-1毕业生管理1、导入高校用户可以批量导入毕业生信息，基本信息需要与学籍信息对

6、应.上传数据将按列名对应到数据库，请保持列名与系统字段一致.导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：第一步，选择导入内容：选择导入的数据范围，包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息 （除报到证编号、报到时间外）、报到证编号 及时间；设置导入规则，对已存在数据（系统数据和上传文件的考生号相 同）导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；选择导入文件, 仅支持excel、dbf文件，大文件压缩为zip格式后上传，如图4-2-1毕业生信息菅荏巧 M1L1WS 傅04A一口国手生对良¥步-俄耳2A内洛）第二中：世苫艮配/中一步在身人 第IN步-导人亢成*皆改眸/A的箭第闱， 空本咱京

7、，用江去向邑以，忸盘证后息厚冤挑址军耳.揪例片胪：«5濡宙股也OhIts已存在的步n WJ T芹与HR ：£中的将"生号丽J T 呈卜”虐工 开导人工之处度I存在芋IFJSY 导人不导A H胸仔”人制女&E早巾堀WJ帏仙融的列内制将酊可耨 看，宰蝶野福堀利国门巾匹配选择文件 哀注生:树。3田8入。讨文R+若交#JLK. U珪埔嗔：p恪式始_1_传*图421毕业生管理-导入一第一步选择导入内容第二步，如图4-22,设置匹配规则，上传数据将按列名（中文、 拼音简写）自动对应到数据库，也可手动调整与系统数据项相匹配的 上传数据项，必填项的上传数据项不能为空；匹配

8、后点击”开始导入o图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图423;生业生信息营理 喊 叫imh.l，响呻砂Jft图4-2-3毕业生管理一导入-第三步开始导入第四步，导入完成，返回导入结果（成功、失败条数），并“下载导入失败日志”，如图424。导入后的数据状态变为“新建 ”。图4-2-4毕业生管理一导入-第四步导入完成2、添加高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图43,请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写，其中基本信息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号

9、相同，覆盖数据库中已存在数据”。添加后的数据状态变为“新建”。“培养方元：m向T*专业：专业| |章业万向青4=、“31混时间：八/E.里华费时间«6曲。女"1后工ri-匚£?闫'而的按此堂主书挣比巴生二国15%左”势守所左g ：叫号空牌好让拒因运生更引；就业国前 u Sfii巴胜法界.格阳送：稻司电任用子都七：''：石记诬士；口一却修业去向:珏就3，解1/2型磅别：*空诬式自，若 配M市二1*工：，E,蚌：嗜，l M十七心上=k图43毕业生管理-添加3、上报高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有 改动”的毕业生数据，“

10、已上报”数据“有改动则覆盖系统中已有 的毕业生信息。上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中”.通过验证的数据，状态变为“已上报"；不通过验证的数据，状态 变为“需复查”，则用户需修改错误并确认，状态变为“有改动”后 再上报；状态变为“待审核”，则由其省级用户确认是否允许上报。4、查询如图4-41,用户可以下拉选择届数、学历层次 （默认为本科）、 状态（默认为全部），输入关键词（除代码型数据以外，如姓名、考生号）查询.图4-4-1毕业生管理-查询用户点击皆图标，选择想显示的数据项，如图44-2请选择显示列中片生弓*姓喜*证科号科*J叫产融洽面貌/院校卡斯立提累名欷口=巧吉三专布向冷耳

11、户式n牛v牛;的口中利O此不生类别口 ?季利同口 住' rlln.口阿瑞号替臣图44-2毕业生管理-选择显示列用户点击“更多”，筛选代码型数据：添加过滤项，下拉选择某数据项（如民族），如图443;选择该数据项具体内容（如汉族）c图4-4-3毕业生管理一更多筛选若某毕业生考生号的左上角有L标示，如一,则表示该毕 业生信息有错误，点击该考生号即可查看其错误详情。5、导出如图45,本操作将导出用户当前所查询的毕业生（根据选择的届数、学历、状态、校验结果，以及输入的关键词等）。导出前请先选择导出 文件的格式为EXCEL、CSV或DBF,选择导出文件的标题行显示为中 文名称、拼音简称，选择导出内

12、容为导出代码、导出代码和名称.数据导出蛹查词的管制虢将尚被导出文件搀要将&些君磊导出为什玄格式的文母 ?& EXCEL O CSV O DBF据君望导出文智的标帝行昴示为？回挣音鲍o中文名母艳要导出的物据文件中，是否要为代纶做外增加国示名群列。否。我只导出代每是解了生成的文件替小j是，帮我增加共位列c切的文件较大：图45毕业生管理-导出6、修改高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、”"已上报”、“需 复查”的毕业生数据；“上报中”和“待审核”为锁定数据，不允许修 改.修改信息后，其状态统一变为“有改动”，可以再次上报.7、删除如毕业生学籍异动，不能正常毕业；错误

13、信息太多，需要重新导 入，等等，高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。8、批量删除第一步，如图4-6 1,输入将批量删除的考生号（不超过100个,每行一个考生号）。注意:处于“上报中”状态的毕业生不能删除辛II：生信用盲理 如如BS4 ttir”启D手工叫:K播人用生寻罹干卜慵中螂喷牛系偌而！*危人皂珞教推"赛季生哈考生看c小盟片：帕41fih空胃）=图4-6 1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号第二步，如图4-62,确认毕业生信息，核实无法查询的考生号并勾选确认批量删除的毕业生信息毕业生信息管理方亘 华北三百独 批生川阳一'史区中址生列表第一后二希入土4号 >

14、; 第二步:，斌甲仆1培良 > 第二步：:用除力成根整加期人的1#第生母，井直涧和1手窄北生掠且酒为法盛让鼻所疗次里制防任卓北生信皂、一无削际吊R的司!时春生母字号限系*32322223如某大学若科生军止地三图46-2毕业生管理-批量删除一第二步确认毕业生信息第三步，如图4-63,批量删除完成，返回批量删除的结果。毕业生信息管理 苜页 的上年曾庠 杷聿珊除二二百叵毕业牛利书就一薛：倘入考生号> 比二去：甲it生信息> 常三w：批里蜂克展底为刑除1条毕止生目.息!图463毕业生管理-批量删除一第三步完成五、系统设置高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、用户管理”

15、 4个模块。高校用户只对“用户管理”有操作权限。用户可以设置每页显示的数据条数，翻页；若想直接跳转到某页，需要在空格中输入相应页码后，点击按钮“ go".1、公共代码如图51,高校用户没有公共代码的操作权限；但可在下拉菜单 中选择类别（默认为全部类别）；并将查询内容导出为excel或dbf文件。公共代吗首页士耳山5 3上守山U冲谢介兼E星不名内捌1男,抛2it任海5命侬02爱吉卢艮呼03民代斌先Ki?堆务厂点F施唬昆市.民除a7佳节.池08韩17%共网工功三后 <123 J5*天而图5-1系统设置-公共代码2、专业管理如图5-2,高校用户没有专业管理的操作权限，但可在下拉菜单中

16、选择相应届数（默认为当届）、学历层次（默认为全部学历层次），输入专 业代码或名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文专业管理 百富不*:“工./痂刖中业评科qirwiK共QlOtOl耳事志主口9步9室bf号映胃生专业a wioq国手指手融用宜与事业giancM外区.学父¥封不分肝或4F俱010104IKQ7Z3T田学段方强010105（维*&*斜切空可会Q101M54业0 101117B字g*用言生，亚0-I01U刊苧段学M苧胡鹏鼻,业030101白三产学立?济H生专业020102些齐善蚱见殳0妊共？34法,第1天图52系统设置一专业管理3、地区管理如图53

17、,高校用户没有地区管理的操作权限，但可以下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、省份（默认为全部省份），输入地区代码或名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件他区管理立 。扛 AKUSKB打海:示若呻阿片海*司*旧收范丁科牛邦事际用中厢相国誉挈noioo北事市，区就尊:亡人力更»就*±*博更.ajKrt1TA101库州宫1匕录ER球且太市讨区人尢出社身行运用:t齐市乐城名A力翔摩和注守用西亘把市110102苍城区北一所15暗区1匕不定西/恒人力资J；共享所看1 人陆而1101OTM阳芭北京F6明酯区35 共触13区人力出坪百上士借修房:口E*阳叵人力受蹲1

18、1ct:事由110106丰台恒北争市;白电北耳士丰的区.七尤密开tc?士亭埠运;二力告国人力道师七杜刍土复而Wrtr11。w覆山区韭*m方山K口纳 痣西UN人力吟粒会停:Em有山13 sA力密利褶时,市1T01Mnn北至市等三区m/rtr吊W区A力贸导忆社一烹皿？:方市恚俎区人力女时比）±£=*=fittrt!1-IO1M门生幻直北不布1片商叵WCJlr主门永海宫人力安步fcjrt一耳餐尤加包口喋毒叵A±r白野揖吐里HS而110111MjB韭wf市制山区KM素房UJ区A力出怖就看保及后Mis 懒a n $停度导市110112卸r3北，山勒区It京市iftURL力JSFfG狂喽便 H:评市峥根区人力国 算和任务ffiffiSurm«3472< 日我JK，面图5-3系统设置-地区管理4