株洲职工大学工业学校行政人员岗位职责情况

1、1株洲市职工大学（工业学校）彳亍政人员岗位职责情况一、党政办公室：（一）、主任：1、全面主持党政办工作，发挥好综合协调作用。2、负责内外宣传和会务及相关接待工作。3、负责全校文书、档案管理工作。4、综合材料撰写和上报。5、负责党政办日常事务和领导交办的其他工作。6、负责学校车辆的调度、保险、报检等日常管理工作。（二）、副主任1、具体负责文书、文印、档案管理工作。2、具体负责内外宣传工作，校园网信息管理。3、负责学校印章的保管、使用，负责事业统计上报工作4、协助主任开展相关工作。（三八科员1、负责学校文书档案资料的收集、整理、组卷、归档、管理、使用 工作。2、负责学校档案的编研、利用、开发工作及

2、对到期档案的清理和到 期档案的销毁工作。3、负责完成档案局的目标管理考核及达标升级工作。4、负责对学校一般性文件的起草、核稿、文件编号及文件发送和保2管工作，负责教职工大会记录。5、会务准备和会议室管理。6、完成学校领导及主任交办的临时性工作。（四八驾驶员1、学习交通法规，履行驾驶员职责，不准违章行车。2、按学校安排出车并做好行驶、出车记录。3、对车辆经常进行检查、保养、维修，保证行车安全。4、负责车辆的清洁卫生和按时入库等安全保管工作。5、负责管理好车辆备用材料、工具和车库设施。6、负责办理车辆入户手续，缴纳养路费、保险费等有关车辆的事务性工作。7、按时完成学校领导及主任交办的其他工作。二、

3、组织人事处：（一）、处长：1、全面主持日常工作，对本处职责范围内的各项工作负责组织 实施。2、负责党务工作。负责党委工作计划、总结、报告、决议等文 件的起草工作。协调各支部之间的工作以及党委重要活动的组织。3、负责纪检监察工作。协助党委、行政抓好经常性的法纪和党 风廉政教育，监督和检查党员遵纪守法情况等工作。4、负责人事工作。负责拟定机构设置和编制用人规划；负责办 理人员3异动及离退休手续；负责全校人事干部档案管理。5、负责劳资工作。负责全校的工资、津补贴分配政策的制订与修 订，各类保险的相关管理和联络工作。6、负责教师的资格认定，各类专业技术人员职称评定及呈报工作, 负责学科带头人和优秀骨干

4、教师的推荐、管理工作。7、 完成上级组织与学校领导交办的其它工作。（二）科员：1、 负责各类文件、机要函件的收发、传阅、催办、保管、清退、 归档工作。2、 负责全校教职工工资管理以及校内津贴、补贴的审核、汇总等 工作。3、 负责社会保障体系下各类保险相关管理。4、 负责全校干部档案管理工作，遵守保密纪律，做好保密工作。5、 负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有 关资料；编制档案检索工具，做好档案服务、编研、统计工作。三、教务（科研）处：（一）处长：1、全面负责教务（科研）处的日常管理工作。2、重点负责学校教学管理制度的制定和组织实施，组织审定各专业 建设规划和人才培养方案。3

5、、负责教材建设和技能竞赛。44、负责教学质量的监控和评估。（二）、副处长：1人：1、协肋处长负责教务日常管理。2、主管教师工作安排、编制课表。3、主管考试与成绩、教学检查、教室安排、教务档案。4、负责编制教学校历、教务信访与接待工作。5、分管学校信息员工作，负责收集、整理信息员资料。6、协助处长做好专业建设、技能竞赛工作。1人：1、协助处长编制学校科研发展的规划、年度工作计划、制定学校科 研工作的各项规章制度。2、分管学校课题研究、学术讲座、对外学术交流、教师量化考核、 教师培训等工作。（三）教务员1、负责全校课表的编排、下达教学任务书、临时性的调课、教学工 作量审核、课时津贴的核算。2、教务

6、档案的收集与整理。3、教务处安排的其他临时性工作。5（四）考试管理员1、负责学校期末考试、补考、社会能力考试、技能竞赛考试等由教 务处组织的各类考试的考试安排与管理工作。2、教务处安排的其他临时性工作。（五）文印及教材管理员1、负责全校文印工作，包括复印和速印。2、协助教务处长做好教材的证订工作， 包括发布与收集教材选用表、 根据学生人数确定教材征订数量、及时汇总教材到位情况并向处长报 告。3、负责全校教材的验收与发放、教材的清理与清退。4、教务处安排的其他临时性工作。（六）教研（学生成绩管理）员1、协助科研副处长收集各类科研资料，整理教师业务档案。2、兼管学生成绩，包括组织学生成绩的输机、收

7、集整理学生成绩册， 学生成绩查询，开具学生成绩证明单等。3、教务处安排的其他临时性工作。（七）图书馆馆长:1、负责图书馆的日常管理工作和图书馆的馆藏建设。2、负责编制图书的采购计划与分类、新书推介。3、参与阅览室值班与图书借阅。6（八）图书馆馆员：1、书库2人：负责新进图书的验收、图书的典藏、修补、流通借阅、 图书借阅证的办理；负责图书馆的卫生和安全、读者意见的收集与反 馈。2、阅览室2人：负责报刊、杂志的征订及其流通借阅；负责过期期 刊的整理、装订、分类管理和修补，编制电子期刊目录，兼管工具书 阅览室，并负责两室的卫生与安全。四、学生（团委）保卫处（一）处长：1、全面负责学生的教育管理和班主

8、任管理、医务、卫生工作等。2、组织全处人员的政治、业务学习，负责处内人员的思想政治教育 和检查、考核处内人员各项岗位职责的履行情况。3、根据学生管理制度，组织制订具体实施细则和学期、学年学生工 作计划。4、做好学生学籍管理工作，负责新生入学、报到、注册、编班、入 学教育及军训等工作。5、领导和考核班主任工作，做好学生的思想政治教育和学生行政管理工作，制定学生奖学金、助学金和特困学生补助的实施办法。6、完成学校领导交给其他有关学生管理教育工作任务。（二）副处长：1、积极协助处长履行学生处工作职责，在处长的领导下，全面负责 学校的学生管理工作。重点抓好宿舍纪律、安全、卫生等工作。负责 全校学生的纪

9、律管理。72、积极协助处长履行保卫处工作职责，在处长的领导下，全面负责 学校的各项安全保卫工作。协助处长抓好全校的政保工作，配合公安 机关及国家安全机关做好有关工作， 维护学校政治稳定。负责全校的 消防工作，加强消防工作的监督、检查与指导，定期或不定期开展消 防安全检查和隐患整改。3、根据上级团组织和学校党委的决议指示，结合实际，制定团委工 作计划，并定期召开各种会议，讨论落实计划的完成情况。抓好团的白身建设，努力提高团委委员的思想素质和工作水平， 带领团干完成 团的各项任务，在工作中起模范带头作用。深入了解团员和青年的思 想状况，及时做好团员青年的思想政治工作。指导各团总支工作，抓 好团干的

10、培训工作。审批团员发展及团委经费开支。4、完成处长交办的其它临时性任务（三）科员1、在学生工作处的领导下，负责全体学生的思想教育及日常管理工 作；协助主管副处长抓好学校的学生管理工作，主抓学生的纪律。抓 好学生会及各系、部分会的队伍建设、考核工作，指导学生进行“三 白”教育。协助处长做好学生奖惩、毕业生教育等工作；负责学生杂 费收取，校牌、学生证办理，国家助学金的发放。班主任考勤，学生 保险的办理。负责各系、班级资料发放、收集整理，学生处资料收集、 整理、归档，班级考核考评汇总。2、协助主管副处长抓好学校的安全保卫和综合治理工作。管理好集体户口，负责单身户口的迁入迁出工作。协助处长做好新生入学

11、教育、 军训工作经常深入各部门进行检查，如发现问题或发现不安全因素必 须与有关人员进行整改。负责护校队员的思想教育和业务指导，组8织学习和传达上级有关部门安全方面的要求和措施，文明执勤，确保一方平安。3、负责大、中专学生的学籍管理工作。学生名册的制订、核实等， 电子注册；中专生的归口管理，毕业证订制、发放工作。4、完成处长交办的其它临时性任务（四）、医务室1、负责师生一般疾病治疗和预防工作，定期组织师生体检。2、负责学校大型活动（运动会、军训）师生的护理工作。3、负责师生卫生常识宣传等健康教育工作。4、指导处室、系、部，做好校园环境卫生的检查、督导工作。5、遵守作息时间，坚守岗位，有事即叫即来

12、，热情服务。6、负责全校的健康教育和医疗保健心理咨询工作。7、负责计划生育工作。8、积极完成学生处交办其它工作。（五）、宿管部1、全面了解掌握宿舍学生基本情况，维持宿舍正常的学习和生活秩序。2、开展宿舍卫生检查、考核和星级评比工作。3、负责宿舍公共区域的卫生打扫和保洁工作。4、加强宿舍安全保卫和巡查工作，防止意外事故和违纪事件发生。5、负责宿舍床位的准备、安排和调整协调工作。6、配合行政处搞好水、电管理，进行宿舍水、电的抄表、收费工作97、布置、指导和督促“学生宿管部”的工作。五、招生办：（一）、主任1、编制年度招生计划并报上级审批。2、报年度招生方案并组织实施。3、控制使用招生经费，完成招生

13、任务。（二）、副主任：1、协助主任处理各种日常事务。2、组织高职和成人大专生的报名和录取工作。3、招生资料的收集和整理。六、就业处:（一）、处长1.全面负责就业指导处的管理工作。2.制定工作制度、计划，审核数据，总结上报。3.负责用人单位考察与调研，签订校企合作意向协议和实习就业安 置合同。4.宣传政策，就业咨询服务，就业跟踪反馈指导。5.协助指导职业指导教研室工作，定期进行就业指导讲座。6.策划完善就业管理系统。7.就业服务信息网站的建设与维护。10（二）、科员：1.配合处长做好就业指导处工作。2.宣传就业的方针、政策，进行就业咨询服务。3.收集、整理、统计、发布信息，就业跟踪服务，建立就业

14、档案。4.负责处室内务、接待，就业管理系统使用与维护。5.协助考察用人单位，组织开展供需见面和双向选择招聘活动。6.护送学生到用人单位。七、财务处：（一）、处长：1、筹措资金，开源节流。2、保证教育教学正常开展。3、组织预决算编制。4、负责全校财务收支合理合法。（二）、会计：1、做好会计基础工作，及时编制和报送报表。2、编制好预算、决算报表，会计资料及时入档。（三八出纳：1、日常报销部门津贴发放，代扣款项。2、保管现金、转帐支票，负责用完的票据核销及入档。八、培训中心：（一）、主任：111、负责学校培训全面工作。2、负责对外业务拓展，与合作办学及各主管部门的协调，专升本函授站日常管理。3、 对

15、内学校各类培训，职业技能鉴定所日常管理，07、08级工学结合班的办学，春蕾班、市农民素质教育培训的协调、管理。（二）科员：1、对内：（1）负责职业技能鉴定所的报名收费、输机、考务、办证。省鉴定中心的联络等工作。（2）办公室内勤工作，本处室安排的其他工作。2、对外；（1）负责培训招生具体工作和内部协调，专升本函授站专干、专职班主任、工学结合班的班级管理及本处室安排的其他工作。九、实训中心：（一）主任：1、 全面负责实训中心工作，落实实训中心人员的工作任务，制定 实训处工作计划，并组织实施。2、 负责制定全校实训室工作规程、各项管理制度及实施办法。3、 组织制定和实施实训室建设规划和年度计划。4、

16、 检查监督各实训室完成各项工作任务情况。6、 负责制定全校教学仪器设备物资需求、采购计划。7、 参与全校教学仪器设备的物资采购、供应工作。8、 配合各系组织实习计划和实习大纲所规定的实践性教学任务的 实施。129、 协助各系做好全校实践教学环节的检查，考核工作。10、负责实践教学工作及管理工作文件资料，原始资料的收集， 整理和存档工作。11、协助人事部门做好实训教师队伍建设。12、完成领导布置的其它工作（二）机房管理员1、负责全校电教及电教资料的收集、整理、保管、借用及摄像 工作。3、多媒体教室、学术报告厅的管理及课外活动使用的调配、安排、管理。3、负责学校拓展训练中心、体育器材室的设施设备财

17、产建档工作，及人员管理。4、实训教学所需部分低质易耗品的采购。5、负责实训中心的内务管理及主任布置的其它工作。（三八实训室管理员1、负责电子电器实验室、智能平台实训室、彩色电视机维修实训 室、机电一体化实训室、电子测量实训室、电子装配工艺实训室、维 修电工实训室财产建档，课前的材料准备，设备、器材的维护、保养 和卫生管理。2、模拟餐厅实训室、模拟客房实训室、服装专业实训室、模拟 财会实训室的财产建档工作。3、制冷设备维修实训室、普通车工实训室、金工实训室、数控 实训室的财产建档工作。4、负责工具材料室（电子电工类）的保管财产建档、借用、维 护等工作。135、负责计算机配件保管财产建档、借用、领

18、用、登记。5、根据学期实训教学授课计划，提出实训材料购置计划。6、负责“教学仪器设备”统计报表的填报。7、收集并整理好实训教学日志。8、完成主任布置的其它工作。十、后勤处：处长：1、主持后勤处全面工作，执行学校及上级有关后勤工作的规定和 要求，拟定学校后勤工作计划，全面落实学校后勤管理和服务工作。2、负责后勤处的人员管理、工作安排和考核工作。3、负责学校基建、维修工作。4、负责学校物资采购、供应工作。5、负责学校公共财产的全面管理、使用和调配工作。6、负责学校水电管理工作。7、负责校园环境的绿化、美化以及对学校白然灾害的防治工作。8、负责后勤处财务开支审核工作。9、协助主管校长督查学校生活服务

19、中心的工作。10、完成学校交办的其他各项工作。（二）副处长（兼后勤支部书记）职责1、协助后勤处长开展后勤管理与服务工作， 主要分管后勤处政治 思想教育、财产管理和日常事务性工作。142、负责员工的政治思想教育及业务学习、培训工作。3、负责学校财产的全面管理工作。4、负责后勤处办公室内务管理、会议记录、日常考勤工作，协助 处长处理日常事务性工作。5、完成学校及后勤处交办的其他工作。（三）副处长（兼生活服务中心主任）职责1、 协助后勤处处长开展后勤管理与服务工作， 主要分管生活服务 中心的工作。2、 拟定生活服务中心的工作计划和工作方案， 制定服务工作目标、 工作标准和工作规程。3、 负责学校食堂

20、、校园商店、校办工厂、学校浴室、校外经济创 收点的承包、租赁和人员、场地及安全、卫生的管理，拓展校园经济, 完成学校确定的经济创收目标。4、 负责生活服务中心的财务管理，主持生活服务中心的财务预算、 财务报告，监督生活服务中心的财务运行情况，审核财务开支、人员 工资发放。5、 完成学校及后勤处交办的其他工作。（四）采购员工作职责1、 做好市场调研工作，做到熟悉市场，了解市场信息，把握学校 常用物资的市场分布及价格市场变化情况。2、 认真履行物资采购手续，做到按计划采购物资，及时供货。153、 在物资采购过程中，做到货比三家，严格把握物资的质量关、 价格关和供货商的售后服务关。4、 认真遵守政府

21、采购的有关规定，按照政府采购制度做好大额物 资采购工作。5、 建好供货商档案，做好供货商的等级评定工作，为选好供货商 提供可靠依据。（五）学校财产管理员工作职责1、 负责全面管理学校财物，建好学校财物总帐。2、 负责管理保管室内物资，做到物资分类存放，帐、卡、物相符, 搞好室内卫生，做好防潮、防火、防盗等财物安全保护工作。3、 做好学校财产登记、入库和财产清查、验收工作。4、 做好物资的发放、回收工作。5、 负责监督、检查学校物资使用和管理情况。6、 负责清理学校废旧物资，做好物资报废处理工作。（六）生活服务中心人员（13人）工作职责1、 事务长（1人）：职责：负责食堂工作人员的管理；食堂仓储 管理；食堂财产管理；食堂安全、卫生管理。2、 财务人员（2人）：出纳1人，职责：负责生活