库存管理的好方法

1、库存管理的好方法对于所有企业的生产和经营来说，库存都是其中重要的内 容。库存常常给企业的决策与经营带来很多难以选择的困惑， 众多的企业已经敏锐地意识到，库存不但成为直接影响企业生 产经营管理的要素，而且在很大程度上影响到企业核心竞争能 力。库存管理的好方法一、库存特性 自我膨胀性 库存自我膨胀性与两个因素相关：一是由于市场瞬息万变， 而库存从订货到交货有时间间隔，库存预算的准确性难以保证 并随间隔时间的延长而下降，库存难以控制直至库存膨胀 是生产、销售等部门的职责和目标所致，销售部门往往会高估 销售量，导致库存膨胀 ; 生产部门为确保生产的连续性，不发 生因缺货而停产，加大采购申请，导致过量采

2、购原材料、增加 库存积压。资金占用性。存货造成库存必然要占用资金，特别是在经济出现通胀的 情况下，存货对资金的需求和占用进一步加大，并且存货受自 身流动性较弱的影响，大量持有存货将增加资金成本，降低企 业的盈利能力 ; 同时，资金的时间价值特性进一步放大存货资 金占用率。贬值性大多数库存随着储存时间的延长具有贬值趋势，主要影响 因素：一是技术创新导致产品更新换代，原有旧产品价格贬值 二是市场竞争加剧导致存货价格下降趋势明显 ; 三是库存货物 储存不当导致存货变质、毁损和报废 ; 四是通货膨胀导致存货 价值虚高，一但出现经济危机，产品价格出现跳水，无法回避 存货价值缩水。二、造成库存不合理的原因

3、“牛鞭效应”导致供应商库存失衡 传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商，其库存责 任仍然归供应商，待销售完成后再进行结算，但商品却由分销 商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向加大订货量掌握库 存控制权，因而加剧了订货需求加大，导致了“牛鞭效应”。分析其原因，因为当供应链上的各级供应商只根据来自其 相邻的下级销售商的需求信息进行供应决策时，需求信息不真 实性会沿着供应链逆流而上，产生逐级放大的现象，到达源头 的供应商时，其获得的需求信息和实际消费市场中的顾客需求 信息发生了很大的偏差，需求变异系数比分销商和零售商的需 求变异系数大得多。由于这种需求放大变异效应的影响，上游供应商往往维持 比其

4、下游需求更高的库存水平，以应付销售商订货的不确定性， 从而人为地增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存 管理的风险，甚至导致生产、供应、营销的混乱。企业流程问题导致库存积压 库存过多往往是某种信号，说明企业中存在严重的和低效 的业务流程问题，表现为低效率的销售与作业计划，需求预测 水平低，产品介绍不当，计划繁琐，低效的产品排程，周期时 间长，产品与流程问题，成本高，绩效标准不符等。如计划部门的问题。因为对市场预测欠佳，造成销售计划 不准确。计划部门在安排供应上，有时要提前几个月进行销售 预测。当真正的顾客需求没有被预测到的时候，库存很快积压， 生产计划频繁变更，生产计划错误，造成备料错误

5、等。如采购部门的问题。对于顾客订货不确定，订单频繁变更 顾客变更产品型号规格，销售部门传递失真订货信息或者信息 传递迟缓。对供应商辅导不足，产生供应商品质、交期、数量、 规格等不易予以配合而导致发生呆料的现象。如财务部门的问题 对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到发未到的存 货，未办理暂估入库手续，有的甚至已经在生产成本中消耗掉， 造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数; 在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，易及时发现，不利于加强内 部控制管理 ; 还有，为了能及时反映成本，财务部门在材料核 算时采用的都是计划价格计划成本，没有采用实际价格和实际 成本，到月末时需要用材料差异调节实

6、际成本，材料差异是有 误差的，不能真正反映材料实际成本。存货规格太多，企业只 能核算存货总成本，不能核算到存货种类的具体规格成本，因 此在存货销售价格低于规定价格时，不能确定是否销售。企业管理问题导致库存管理的低效 如管理人员专业水平较低的问题。一方面，作为企业的管 理者，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法 对存货进行定性与定量的控制。当外界环境发生变化的时候， 也不能对库存进行及时、准确的调整，最终使得企业要么不能 及时供应应时的商品，要么积压大量的已经没有了市场的货物 一方面，作为仓库管理人员，一般年龄较大，整体素质不是很 高，加上老旧的思想观念，缺乏学习，又缺少与外界新鲜事

7、物 的接触，各方面的信息与外界的实际不对称，导致现场管理不 到位以及信息的传递不通畅，出现了工作效率低下。企业内部缺乏有效的沟通机制企业供、产、销各部门往往各自为政，片面追求各自部门 的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通。部门之间缺乏权限的 相互制约，无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保 管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费， 或者企业的存货储备量低于市场需求失去市场机会，或者造成 库存积压，增加了企业储存成本。三、合理库存管理的策略加强入库、出库的合同计划执行对于生产销售企业，应加强日常的库存管理与生产协调的 监督，建立严谨的合同管理体系。在与供应商、销售商、承运 商

8、签订供货、销售和物流合同中，明确出入库时间、数量等要 求，加大合同履约率考核，监督合同执行情况，保证入库、出 库按合同、按计划执行。不能按要求进行履约的，加大合同仲 裁和诉讼力度，保证生产销售的正常运行。提高库存量的动态管理应强化库存信息的交流和共享管理，逐步形成生产单位、 采购部门、供应商、分销商定期和实时沟通的体系，使供应商 能够及时了解到企业的各种原辅材料库存情况和使用计划，并 利用其资金优势和库存能力，主动储备相应的物资存量，按照 企业月份的采购计划或临时计划需求，保障及时供应，既要减 少资金占有率，也要保持适当的库存。加强科学分析与预测，降低库存风库存管理工作是降低生产成本，提高经济

9、运行质量的有效 途径，是转变粗放型经济增长方式，提高企业核心竞争力的基 础。企业应从应对市场激烈竞争的形势出发，在库存管理中做 到持之以恒，坚持不懈。企业经济运行分析，是决定库存量、现对库存有效管理的 基础。应结合国家宏观政策调整、市场发展趋势、生产运行状 况，编制企业经济运行分析、生产运行分析和经营运行分析， 建立起科学、规范的运行分析体系，以此作为库存控制的基本 依据。应进行如下分析：一是对企业当月运行情况进行系统分析， 找出影响效益和有利于提高效益的主要因素，制定应对措施。 二是对次月经济环境、市场走势进行预测，结合企业生产装置 运行情况，制定出企业月份综合计划，包括生产、经营、资金、

10、项目计划等，确保企业正确决策。三是根据分析结果，结合气 候变化、仓储条件影响，制定最佳库存计划，降低库存成本。建立库存信息预警机对于企业库存管理部门来说，建立传统的库存台账是必要 的，但为了适应现代企业经营活动的特点，提高市场需求快速 反应能力，必须建立起对库存管理的信息预警机制。要通过计 算机数据管理手段，录入所有库存材料信息，并借助信息工具 能够实现库存信息的及时调取、即时统计，动态掌握企业的库 存余缺，保证生产和经营的高效供应。尤其要能够根据库存数量、库存物品的安全性设定预警临 界值，在库存过多、过少或库存材料安全上达到预警临界点时， 应及时借助信息系统实现自动化、智能处置。应充分利用信

11、息 手段，对国家宏观政策、市场发展趋势、交通运输、气候变化 等信息进行收集、分析和研究，定期对原材料、产品市场发展 趋势进行预测，有针对性的实现对库存管理预警控制与管理， 及时调整库存标准和期限。实行库存管理的责任追究制。应加强对库存状况的评估， 加强对库存状况的监控。对库存控制不力，造成库存偏离标准， 造成企业损失的，应严肃追究有关责任单位和责任人的责任。 对于库存管理效率高，服务质量好的应予以奖励。坚持计划管理，提升库存管理效。企业应密切关注市场动 态信息，掌握企业生产经营的节奏。应建立规范的库存计划管 理体系，结合市场变化情况、企业的运行状况制定生产、采购、 销售计划和库存标准，为经营决

12、策提供精准的依据。经营部门 可利用稳定的客户资源、运输资源控制产品销售、原料采购的 周期，最大限度地调节库存，做好库存的有效把握。库存条件检 企业应按照物资特点和存储要求，定时间、定责任人对仓 库的安全隐患、应急设施、存储方法进行严格检查验收，加强 对现有仓库存储条件的检查评估，发现问题，立即整改，保证 库存物资的安全。重视库存材料分类管理，积极构建库存管理体系企业的库 存管理是对物资的规范入库、规范库管、规范出库，以实现低 成本、高效率地为企业生产、经营发展服务。由于库存物品 （ 生产原料或企业将要销售的产品 ） 一般种类多，规格各异，性 能复杂、形状不同，库存物情况复杂，因此应在对库存物品进 行分类管理的基础上，构建起健全的库存管理体系。库存成本控 库存成本控制实质就是依靠对库存的有效管理，减少企业 资金的占用，提高企业的生产效率。