巧用EXCEL快速统计调查问卷

1、巧用EXCEL快速统计调查问卷 各地统计局每年都要进行各类名目繁多的统计调查， 如邮政服务满意度及需求调查、 群众安 全感抽样调查、民意测验等等，且很多调查表都是以问卷的方式让调查人员填写的， 问卷也 多侧重于选择答案的问卷方式，多项选择题和单项选择题混合方式选择答案的问卷方式的好 处就在于不仅可以节省被调查人员的时间， 也限制了答题范围， 避免了答非所问的情况， 但 是对于最终调查结果的统计就是一个非常大的工作量， 如何将大量的统计调查表在短时间内 归纳成有价值的统计表呢？ EXCEL2003电子表格软件以其强大的数据处理和数据分析功能，完全可满足各类调查 统计表的生成，其简单易用性更能为广

2、大统计人员所接受，特别是 EXCEL提供的计算、排 序、分类及绘图、统计图形等功能能够很轻松地把表格中的数据进行计算、统计、排序、分 类，利用EXCEL提供的大量函数更是能方便地将统计调查表快速汇总、 分析。本文将以2007 年邮政服务满意度及需求调查问卷 为例，介绍使用Excel2003在统计表调查表汇总分析中 的应用。 一、调查结果在 EXCEL中的初步汇总 1、 在EXCEL电子表格中建立调查统计表之前的最重要工作是我们要将统计调查表依 次进行编号，这样做的好处是不仅可以知道问卷的总数也可以很方便地进行后期较对工作。 2、 我们将根据问卷的设计依次建立我们最终所有反映的统计表， 邮政服务

3、满意度及需 求调查问卷”就将问题分为用户基本信息、用邮现状和评价、用邮需求及建议三大部分，这 三大部分的侧重点及反映的问题也有所不同， 我们就可以根据问卷的方式将我们的调查统计 表建成相类似的三张工作簿，表格建立好了， 下面要做的事情，就是把调查结果按题号，不 分次序，逐个输入到每题中就可以了 二. 调查结果在EXCEL中的初步统计 建立好表格将每题的选项都输到 EXCEL中后最重要的一步也就是统计调查的结果， 即 每题选A、选B、选C等的个数及每个选项所占的百分比， 要做好这项统计工作我们用 EXCEL 中函数COUNTA、COUNTIF则会变得非常轻松。 1、 COUNTIF轻松统计各选项

4、个数 在上图的工作表中， 我们可以看到第3题、第4题、第6题是单选题而第5题则是复选 题。我们先可以来统计这些单选题每题所选的个数，在刚才输入表格的最后一行依次插入 4 行，分别命名为选 A总数，选B总数，选C总数，选D总数，然后在A16单元格编辑栏中 输入=COUNTIF(B5:K5 , ” A 然后回车，则很轻松地就会得到所有问卷中第 3题选择A 选项的总人数了，以此类推我们就可以得出选 B,选C和选D等的人数，但要要注意的是， 编辑语句中括号内的内容要符合具体的统计范围。 2. 各选项所占百分比计算 要计算各选项所占百分比，首先我们要统计总共有多少份问卷， 虽然我们前期已将统计 表进行的

5、编号，但是我们在实际输入工作中有可能输的顺序会打乱，这时我们用 COUNTA 函数可以很快的得出我们实际输入的问卷总数， 再和我们先期所作的问卷编号总数核对， 若 对就可以进行下一步百分比计算，百分比计算非常简单只要将选 A的总数/所有问卷的总数 即可。 3. 统计结果的最终汇总 所有的选项结果都计算统计出来了， 但是不能直观地反映我们最终所要反映的问题， 时我们得在EXCEL中利用复制、粘贴功能中的选择性粘的数值粘贴功能后再将所有的问卷 编号列全部删除，再用文字信息替换字母信息，一份我们需要的调查汇总表就出来了。 EXCEL为我们提供了很多统计的函数，如 SUM , MIN , MAX ,

6、IF , AVERAGE、 VLOOKUP、SUMIF等等，这些函数都非常实用，在我们日常的统计调查中能轻松地将我 们所需的各类调查数据依所需的要求得出各种结果。 用EXCEL轻松将各选择题的答案信息汇总后， 为了更加直观地反映统计调查的结果我 们往往会用统计图的形式更加直观地反映出来。 三. 统计图的制作 EXCEL具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折形图等标准的图形外还 可生成较为复杂的三维立体图表，对各种统计调查表数据进行图表处理可以更直观地进行统 计分析，建立图表的过程也非常简单， 只要按照图表向导的有关说明， 一步一步地进行操作， 即可完成图表的制作，下面仍以此问卷为例进

7、行说明。 首先，我们选取单元格区域，单击工具栏上的图表向导按钮，出现图表向导 -4步骤之 一图表类型对话框，选择我们需要的子图表类型即可，一份漂亮的统计图就就制作出来了。 其他各题的选项分析为了更加直观反映问题也可选择各种有代表性的统计图形进行分 析。 巧用EXCEL快速统计调查问卷，身边的事点点积累，希望本文对大家在今后的统计调 查汇总中有所帮助 定量分析的基本方法 1、 比率分析法。它是财务分析的基本方法， 也是定量分析的主要方法。 2、 趋势分析法。它对同一单位相关财务指标连续几年的数据作纵向对 比，观察其成长性。通过趋势分析，分析者可以了解该企业在特定方面的 发展变化趋势。 3、 结构分析法。它通过对企业财务指标中各分项目在总体项目中的比 重或组成的分析，考量各分项目在总体项目中的地位。 4、 相互对比法。它通过经济指标的相互比较来揭示经济指标之间的数 量差异，既可以是本期同上期的纵向比较，也可以是同行业不同企业之间 的横向比较，还可以与标准值进行比较。通过比较找出差距.进而分析形 成差距的原因。 5、 数学模型法。在 现代管理科学中,数学模型被广泛应用