互齐智能Excel--中小企业信息化的成功选择ppt课件

1、互齐智能Excel企业信息化自主胜利之路上海互齐信息科技2019年8月一、国内当前中小企业的信息化需求中小企业信息化需求注：本文件中之“信息化特指管理软件系统运用和实施n企业是一个有机体组织。n假设把企业比作一个人有机体组织，管理信息系统就相当于人体的神经网络，他可以有效地衔接各个系统，使其高效、协调、整体运作。中小企业信息化需求总经理中心业务销售采购人事财务客户、供应商、协作同伴等外部要素神经网络中小企业信息化需求n各种各样的企业信息越来越多：n员工资料、财务报表、客户信息、n供应商信息、订单明细、销售月报、n资料文档、工程进展情况n假设信息变得杂乱，没有有效地管理和汇总，n 他无法快捷方便

2、地查到资料、得到统计数据，n同样的数据经常要做反复性录入等任务，n内部流程处置和信息沟通出现不顺畅和妨碍，n他需求上企业管理信息系统！中小企业信息化需求企业实例：上海B电机公司，专业设计、制造和销售各种电动机。由于没有管理信息系统，企业主要面临下述问题：1、信息割裂：消费部、销售部、仓库、管理部的信息不能及时整合、互通，相互之间信息沟通要靠、邮件等进展，费事、不及时、且容易出错。管理部门无法对当前物料等信息进展及时管理和监视。2、沟通不畅：部门间的日常沟通也主要靠和邮件进展，但有时找不到人，而且里信息传送不准确；经过邮件有时反响又太慢。结果呵斥部门间的扯皮。3、统计费事：公司有人专门担任统计数

3、据，如和客户的对账单，但普通至少都要几天才干统计出来，而客户那边又需求时间去对账，结果来来往往，对账单就差不多要延迟一个月的时间了。二、企业信息化的实现途径企业信息化的实现途径1、利用Excel2、购买软件产品3、租用运用平台4、定制开发5、利用互齐智能Excel1、Exceln优点：简单、方便、投资很小n缺陷：单机版，不能实行协同任务n 查询、统计、报表等比较费事n 容易出现过失n 不能实现报批、审核等流程管理n适用于：业务简单、数据简单的情况2、购买软件产品n财务管理nOA办公自动化nCRM客户关系管理n进销存nMR2、ERPn物业管理、效力管理等各种公用软件n厂商：管家婆、速达、金蝶、用

4、友等购买软件产品n优点：质量稳定可靠、n 价钱相对定制开发廉价n 品牌软件有效力保证n缺陷：功能、流程固定，n 不能贴合业务需求n 不能根据公司需求的变化而改动n3、租用运用平台n租用而非购买软件n优点：简一方便、初始投入很小n缺陷：功能、流程固定，n 不能贴合业务需求n 不能根据公司需求的变化而改动n典型运用：SALEFORCE4、定制开发n本人组织人员，或请专业软件公司，n 根据公司业务需求，定制相应管理系统。n优点：能贴合公司需求n缺陷：费用很高，n 风险很大，n 周期很长，n 后期维护费事5、利用互齐智能Exceln利用互齐智能Excel图文编程,自主定制管理信息系统n优点：完全贴合企

5、业需求n 很方便地随企业变化而改动n 系统稳定可靠n 实施胜利率高n 费用不大n缺陷：需用户管理人员参与系统设计n 和产品化软件相比操作界面不是很美观n 和传统编程技术比实现非常复杂的功能有局限客户实例B公司信息化之路：1Excel表格：简单易用，但容易出错，反复劳动，不同文件间不能运算，缺乏规范。2某ERP软件：过于复杂，且流程和功能和企业实践需求不吻合，用不起来，虽然企业老总下死命令用，但坚持了两个月还是无法进展下去。3运用互齐智能Excel:公司担任人和互齐信息公司顾问一同，将公司现有的各种表单进展搜集、整理、优化、组合，基于实践任务流程设计表单的流转，按部门、角色将各个表单的填报、修正

6、、审批、查阅等责任和权限赋予到相应人员。只用了一个月的时间，就设计并开场运用中心的业务管理系统。智能Excel表单例如设置角色备份数据设计模板权限定义模板数据项定义任务流 填制表单 汇总统计管理数据远程填报 三、互齐智能Excel的功能互齐智能Excel功能n角色设置+权限管理n数据表表间运算和关联n支持网络版+WEBn流程管理n外部数据源集成如ERP/CRM/OA等n短信集成n能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各种适用管理软件。选择互齐智能Excel的理由n会用Excel,就能做网络化的管理信息系统,胜利率高。n提高数据准确、提高任务效率。n报表、数据集中管理，数据平安。n充分利用数据

7、，提供决策充分根据。n提高管理程度、提高管理规范化。n信息化本钱低。n维护容易。n学习容易。n即集中管理，又非常灵敏。n本人能做或掌控管理信息系统。 四、互齐智能Excel的价钱互齐智能Excel软件价钱企业版：效力器端： 2,500.00元/套客户端并发：1,000.00元/个高级版多数据库：效力器端： 4,500.00元/套客户端并发：1,000.00元/个并发数：同时运用系统的用户数量互齐智能Excel开发和实施费用n如客户委托互齐信息公司开发和实施，另外收取下述费用:n表单模板：300元/个n系统咨询、安装调试、实施、培训等：800元/人天n 如用户自行定制管理系统，不需求支付以上费用。但由于初次运用该系统需求花一定的时间和精神，因此，建议客户和我们一同来做这个系统。客户对本人公司的数据、报表、管理、流程等很熟习，而我们对互齐智能Excel很熟习，因此，协作做系统，是最正确选择。互齐智能Excel后期晋级和维护费用n软件晋级费用n1自购买之日起一年版本内免费晋级n2一年后软件晋级费用为系统费用的10%n软件维护费用n1完全由客户自行维护：零费用n2客户自行维护+维络技术支持：系统软件部分费用