秘书学考试提纲

1、秘书学期末考试复习提纲：一 填空题（10分）1.1983年，秘书杂志创刊。2.秘书机构即秘书部门，也就是秘书人员在其中从事秘书工作的地方。 秘书学的定义是 。3.秘书机构的设置，要适应机关或单位管理工作的实际需要，这是秘书工作的总原则，具体体现在哪几个方面？P524.先秦时期，设有纳言一官，命龙担任。纳言的意思是上通下达，出纳君命的官员，是典型的秘书官职。5.秘书工作产生的两个先决条件是：文字、阶级与国家 。6.战国时期君主的秘书有御史、主书、御书、尚书、掌书等称呼。左徒是战国时楚国设置，相当于现代的秘书长。7.魏晋南北朝时期，“秘书”一词最早始于东汉设立的“秘书监”，后被改名为“秘书令”。曹

2、丕成帝后，改为“中书监”、“中书令”、公署通称中书省(凤凰池)。P648.隋唐时期承袭了魏晋的中书、门下、尚书三省制。到了唐代，对三省的名称明确分工： “中书出令，门下审议，尚书执行”。唐朝武则天时期设置了匦使院，可以说是中国封建王朝中最早受理来信的机构，类似于信访工作部门。P659.宋代时期的形成了多种制度，其中包括贴黄、引黄。引黄就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的主要内容或时间、地点。贴黄就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。10.清朝的内三院指的是内国史院、内秘书院、内弘文院。雍正年间还在内廷设立了军机房，后改称军机处，官员有军机大臣和军机章京

3、两种。P6811.南京临时政府颁布的公文程式条例中规定新政权使用令、咨、呈、示、状五种公文，摆脱了“天子圣明”、“君尊臣卑”的束缚，体现了资产阶级反对封建主义、追求平等的民主思想。P7012.延安整风运动调整秘书机构，设立了秘书处、交际处、总务处。P7213.国务院于2000年8月24日发布了国家行政机关公文处理办法，把公文分为了13种：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 P299 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要14.调查研究成功的集中体现是调查报告。 15.办公自动化的设备有 复印设备、电话通信设备、

4、图文传真机、计算机设备、信息存储设备 16 秘书信息工作的基本要求： 准确、及时、适用 二 名词解释（20分）1.秘书学的定义是什么？2.会议的定义什么？ 3.什么是议题？议程？程序？日程？4.什么叫调查研究？5.信息储存分为哪两种？它们分别包括哪几项工作？6.什么叫督查工作？（看一下）7.什么叫办公自动化？8.什么叫归档？9.什么叫电子公文？10.什么叫立卷？三 简答题（20分）1.秘书学作为一门独立的学科，为什么20世纪80年代的中国内地开始兴起并迅猛发展？2.秘书机构设置的总原则是什么？主要体现在哪几个方面？（要求背诵）3.简述秘书学的研究对象及其具体的学科性质。4.调查研究在秘书工作中

5、有什么作用？5.秘书的调查研究包括哪些内容？6.信息工作在秘书工作中有哪些重大作用？7.秘书协调工作有哪些原则？8.秘书督查工作有哪些原则？9.秘书的信访工作有哪些原则？10.什么叫电子公文？电子公文归档管理有什么规定？11.什么叫归档？归档有什么作用？ 12.办公自动化有哪些主要设备？四 情景题（30分）提到的可能的错误点：如何处理与来访者的关系(page 37)、正确使用电话（第十一章·第二节）、会议会场的座位安排（PAGE 152）、服装、接待礼仪五 写贺词（15分）字数不少于300字。六 写对联（5分）字数不少于5个字。要求看一下的内容：1. 秘书如何处理与几类人的关系（第四

6、章·第三节）附录:题型：1. 填空题（10分）2. 名词解释题（20分）3. 简答题（20分）4. 情景题（30分）5. 贺词不得少于300字（15分）（见P422的范例贺词）6. 对联（5分）（见P430的范例对联）内容：第一章 秘书学概述P1：秘书杂志的创刊 为什么秘书学在80年代兴起P5：秘书学的研究对象和性质有哪些？（简答）第二章 秘书的定义、类别、层次P15：秘书的定义（任选一种）第四章 秘书交际P37：阅读第三节 第三部分：与来访者的关系第六章 秘书机构的设置背诵第52页的秘书机构设置的总原则所体现的三个方面。第七章 中国秘书工作的沿革P61-75：（关键词）先秦：纳言、

7、命龙战国：左徒 魏晋南北朝：到曹丕称帝后，改中书令、中书监，公署通称为中书省 隋唐：三省制、唐代的明确分工：“中书出令、尚书执行、门下审议”、匦使院 宋元：贴黄、引黄制度 明清：内三院、军机大臣、军机章京 民主革命时期：P70“南京临时政府颁布了令、咨、呈、示、状五种公文 P75：2000年8月24日国家行政机关公文处理办法把公文分成了13种：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要（我查过了，应该没有问题）第十一章 办公室业务 阅读：第二节正确使用电话第十二章 会务安排 P146议题、议程、程序的定义 P149152 座位安排表第十三章 调查研究 P16

8、3 调查研究的定义 P164调查研究在秘书工作中的作用 P170调查研究包括的内容第十四章 信息工作 P186 信息工作的作用 P189 信息工作的基本要求 P200 信息储存的两类（稍微关注一下）第十五章 协调工作 P212 协调工作的原则第十六章 督查工作 P220 督查的定义（看一下可以） P228 督查工作的原则第十七章 信访工作 P240 信访工作的原则第十八章 立卷、归档等工作 P273 课后习题的第9、10题第十九章 办公自动化P286 课后习题第1、4题（问答）several group number, then with b ± a, =c,c is is meth

9、yl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid