公司内部盖章审批规范及流程

1、公司内部盖章审批标准及流程文件编码(GHTUUITID-GGBKTPOIU-WUUI8968)1概述1.1目的标准盖章工作过程,提升盖章效率,合理分配人力资源,保证盖章 工作持续有效的实施,特制定本流程标准.1. 2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程 部、产品部等所有有盖章需求部门.1. 3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时 需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的效劳标准,以保证盖章工 作及时、有效、保质、保量的完成.1. 4文档历史文档历史日期参与者版本动作1. 5术语术语说明空白2发布要求发布日期实施开始日期发布性质发布范

2、围5月1 口5月1 公司所有部门3盖章流程4流程说明4.1盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证实、资质二类需求,本文档重点 从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过 程.a合同、证实类公司与合作方签署的“运营、营销、租赁及“销售、技术、人才招聘两类合同及签署合同需要提供的有效资质等;公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证 等证实性的材料.b资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质,如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等.4. 2申请要求4. 2.1合同、证实类a合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时

3、发给批准 人；b证实类：申请人以邮件的方式将定版证实及会签表发给本部门批 准人、直属副总或总经理及盖章人.4. 2. 2资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总 经理及盖章人.4. 2. 3邮件需求a是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章;b需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间 为2个工作日一7个工作日,没有待殊说明默认为7个工作日到 达；c传递方式：如快递、 、扫描等,没有特殊说明传递方式的由 盖章人自行决定；d需提供的资质证实种类及份数：如增值业务许可证等,没有特殊 说明默认为所有资质盖章且提供一份；e注明需盖章公

4、司名称.4. 2. 4考前须知a“申请要求全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率 及质量；b申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供 盖章效率；c申请人在1个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准 人；d2个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的到达情况,保证工作进展.4. 3批准要求批准人签字时依据“4. 2.1" . “4. 2. 2规定的责任权限根据以下 顺序批准,前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位 相同时以决策权重低者先批准.a合同类b证实类或资质类4. 4盖章要求4. 4.1盖章过程a合同类打印最高批准人签字的

5、会签表及需盖章的合同合同中要求的 份数报运营总监或技术总监或总经理作为法人的授权代表代表法人在合同中签字.合同中注明法人签字的需由公司的法人 进行签字后盖章,需求人无待殊要求的默认为同时盖骑缝章；法人代表不能手签合同时由盖章人通知申请人延期完成,确实 紧急的需申请人协调法人代表委托其他代理人并通知盖章人.b证实类打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证实无特殊要求默认1份；批准人不能手签证实时由盖章人通知申请人延期完成,确实紧 急的需申请人协调批准人委托其他代理人并通知盖章人.C资质类打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的资质盖章,每张资质上均须注明XX专用字样无特殊要求默认为1 份.4. 4. 2盖章人要求a无特殊要求时盖章人决定材料的递送方式；b接到批准后2个工作日内完成盖章并以邮件的方式向申请人回复