公司公务接待管理办法

1、XX公司公务接待治理方法【制度摘要】业务类别 公共事务治理适用范围 公司本部各部门、所属各企业、各工程筹备处废止说明 无内容概要 为标准公司公务接待治理,提升公务接待水平,厉行勤俭节约,制 定本方法.方法共四章十五条,对公司本部各部门、所属各企业、各工程筹备处 公务接待内容程序做了明确和标准,同时对接待标准及费用结算标准提出要求.第一章 总 那么第一条 为标准公司公务接待治理,提升公务接待水平, 节约行政本钱,结合公司实际,制定本方法.第二条 本方法适用于公司本部各部门、所属各企业、 各工程筹备处的公务接待行为.第三条 本方法所称公务,是指出席会议、考察调研、 执行公务、 学习交流、 检查指导

2、、 请示汇报工作等公务活动第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格 标准、 简化礼仪、 高效透明、 尊重少数民族风俗习惯的原那么. 公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到 热情、周到、诚恳、礼貌、严谨,树立公司良好形象.第五条 总经理工作部是公司对外公务接待的归口治理 部门,负责公司全面接待工作；公司各部门负责其业务范围 内的具体接待工作,并报总经理工作部审核.第二章 接待范围和程序第六条 接待对象一上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查 和指导；二兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等；三接洽业务的相关单位人员；四其他来访人员的来访.第七条 接待程序一了解来访人员的单

3、位、身份、人数、来意、抵达 时间、大致停留时间、接送站情况.需接送站的,应当安排 接送站人员及车辆.二做好公务接待活动的准备工作,明确接待人、汇 报人、汇报提纲、参观时间、参加人等.公务接待活动中需 要文字资料、投影、摄影、录像的,接待人员要提前做好人 员、资料、设备安排.三根据对口接待原那么, 安排来访人员的食宿和用车.1. 根据有利公务、务实节俭的原那么,公务接待应当首选 食堂或协议酒店.2. 接待规格根据大体对等的原那么, 安排好来访期间公务 用车和接送站车辆.四行程方案、活动内容如有变更,应当及时通知有 关人员,做好变更后安排；对接待活动中临时出现的重要问 题要及时向领导报告,做到妥善

4、处理.五接待活动完成后,应当及时进行费用结算.第八条 接待工作要注意原那么性和保密性.第三章 接待标准及费用结算第九条 就餐标准一工作餐标准 一般性业务往来、技术指导、设计效劳、参观学习均应 安排普通工作餐, 标准为 100 元/ 人餐含烟、酒、效劳费二宴请用餐标准1. 公司正职领导参加的宴请,一般标准为300 元/ 人餐含烟、酒、效劳费；2. 公司副职领导参加的宴请,一般标准为200 元/ 人餐含烟、酒、效劳费；3. 公司部门一般不安排宴请,如确需安排,应履行用餐 审批手续, 标准为不超过 150 元/ 人餐含烟、酒、效劳费三有关陪餐人员的规定1. 集团公司部门主任级及以上,大唐国际副总师级

5、及以 上,地方党委、政府的来访领导安排用餐,由公司主要领导 陪餐.2. 非直接主管部门的领导和与公司业务密切的单位主要 领导,可根据级别安排客餐, 由公司领导或部门负责人陪餐.3. 宴请上级领导、重要来宾等,陪餐人员数量由公司领 导依据情况确定.一般部门宴请陪餐人员限制在 3 人以内.4. 司机一律不参加陪餐, 司机就餐根据工作餐标准执行.四公务接待活动原那么上不得赠送纪念品,确因工作 需要赠送纪念品的,每次人均不得超过 300 元.第十条 审批程序及费用结算一审批程序1. 需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的,应当 填写“公 务 接 待 费 审 批 单 或“公务接待购置物品审批单 见附表

6、 1 、附表 2,经总经理工作部审核通过、分管领 导批准后,方可开展公务接待活动,并在公务接待活动结束 后及时到财务部办理招待费用报销手续.2. 如因特殊情况,不能及时填写审批单,要提前 告 知总经理工作部负责人,经其同意后,再以短信方式进行确 认,并在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费用申请 手续.逾期一律不予受理.3. 未按本方法履行就餐审批手续,擅自安排就餐所发生 的费用,总经部不予审核,财务部不予报销.二费用结算和报销 公务接待费用结算和报销要严格执行公司财务相关制 度和标准.公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接待 费用审批单,并如实反映出接待对象、公务接待活动内容、 接待费用

7、等情况.公司领导的公务接待所发生的费用应当由 接待部门及时结算、报销.第十一条 住宿标准一上级主管部门来访人员的住宿标准1.集团公司部门主任级及以上、大唐国际本部副总师级 及以上、地方党委、政府正处级及以上的来访领导安排住套 间或商务行政间.2.其他来访人员一律安排住单人间或标准间3. 对非直接主管部门的领导,可根据级别参照以上标准 安排住宿.二商务来访人员的住宿标准 因商务活动来公司办事、执行公务的来宾,总经理工作 部可代为办理住宿预订手续,房型根据来访人员的要求预 订,住宿费用全部由来访人员自理.三重要来访人员房间摆放鲜花、水果、烟、洗漱用 品等.第十二条 住宿费用的结算一来访人员住宿费用原那么上由其自理,特殊情况需 经公司负责人批准后可由公司支付.二来访人员的住宿地点、标准由总经理工作部根据 实际情况指定.三因特殊情况未按住宿标准发生的费用,报经公司 负责人审批同意后,根据公司财务报销治理方法报销.第十三条 其它规定根据?中国共产党党员领导干部廉洁从政假设干准那么? 和其它相关规定,在接待中原那么上不安排娱乐和健身活 动.第四章 附 那么第十四条 本方法由总经理工作部负责解释.第十五条 本方法自印发之日起执行.附表： 1.公务接待费审批单2.公务招待购置物品审批单附表 1公务接待费审批单经办部门：年 月日经办部门负责人经办人来宾单位