Excel文本函数用法集萃

1、Excel文本函数用法集萃Excel是办公应用中的经常使用软件，它不但有统许功能，在进行查找、计算时，Excel也 有诸多的函数能够简化咱们的操作。需要注意的是对中英文的处置是不大相同的，中文的一 个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专 门针对双字节字符的函数。让咱们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。语法:FIND ext, within_text, start_num)FI?sDB (find_text, within_text, start_num) 两个函数的参数相同。作用：FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符

2、串(find_text)»并从within_text 的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可利用SEARCH查找字符串，可是，FIND 和SEARCH不同，FIND区分大小写而且不许诺利用通配符。FINDB函数用于查找文本(within_text )中的字符串(find_text),并基于字行数从 within_text的首字符开始返回find.text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。 例如：在图1中,单元B2中的公式为“二FIND(雨,A2)” 单元格B3中的公式为“二FINDB (雨”,A2)”两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位

3、于“吴雨峰”串中的第 二个位置，故返回“2”：而在FINDB函数中，每一个汉字按2个字节算，因此“雨”是从第 三个字节开始的，返回“3”。图1请注意两个函数的不同结果同理：LEFT 与 LEFTB、RIGHT 与 RIGHTB、LEN 与 LEXB、MID 与 MIDB、REPLACE 与 REPLACEB、 SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函 数是按字节进行操作的。咱们在编辑、修改、计算工作簿数据时，常常会用到许多汉字字符，若是利用以上带字母B 的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。经常使用函数一键完成微软Excel电子表格提供了上百种

4、函数命令，可是关于大多数一般人来讲常经常使用到的只 是其中一些经常使用的函数，比如算术求和(SUM函数)、求最大值(MAX函数)、求最小值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等,而且很多时候都是临时计算一下,并非需要在 专门的单元格内设置这些函数来保留结果。其实，Excel提供了一个超级有效的功能，能够 方便地实现简单函数的运算，只是它被大多数人忽略了，让咱们来找找看。具体操作超级简单，第一确保Excel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算的单元 格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右边的NUM区域会弹出一个小菜单（如图1）,里 而的“求和（S）、最小值、最大值（M）、计数

5、（CX均值（A）”就别离对应Excel的 SUM函数、XN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数，要想进行其中一项运算只需用 鼠标作相应选择、NUM区域的左侧就会显示出运算结果。另外假设您的机械年代久远、怕那个自动运算的功能阻碍系统运行速度的话还可选择小 菜单中的“无”项来取消这项功能。Excel自概念函数的妙用咱们在编辑Excel工作表时，除能够用其内置的函数处置表中的数据外，还能够依照自己的 实际需要，自概念函数来处置表中的数据。如图1所示是一个学生大体情形记录表，学号的编制原那么是：前4位是年份，第5位是初、 高中代码（1是初中，2是高中），第6位是年级代码（1别离代表初、

6、高一等），第7、8位 是班级代码，后面是序号。下而，咱们以一个具体的实例，自概念一个函数，依照学号来自 动填写班级名称（即图中的D列内容）。1 .启动Excel 2003 （其它版本请仿照操作）,打开相应的工作表。2 .执行''工具-宏一Visual Basic编辑器”命令（或直接按“Alt+Fll”组合键），进入Visual Basic编辑状态（如图l）o图1编辑器3 .执行“插入一模块”命令，插入一个新模块。再双击插入的模块，进入模块代码编辑状 态。4 .将以下代码输入其中：Function bj（xh）Select Case Mid（xh, 5, 1）Case 1bj =

7、"初"&& Mid（xh, 6, 3） && "班Case 2bj ="高"&& Mid（xh, 6, 3） && 班End SelectEnd Function友谊提示上述代码中，“bj”是函数命令，“xh”是变量名称，二者均能够随意修改。自概念函数结构是(若是有多个变量，请用英文状态下的逗号分隔)：Function函数名称(变量名称)代码End Function利用下面的代码，能够达到一样的成效：Function bj (xh)If Mid(xh, 5, 1) = 1 Then

8、bj ="初"&& Mid(xh, 6, 3) && “班Elsebj ="高 && Mid(xh, 6, 3) && "班”End IfEnd Function5 .代码输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口，返回Excel编辑状态。6 .选中D2单元格，输入公式：=BJ(A2),再用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单 元格区域中，班级名称即可自动填入相应的单元格中(参见图2)。Excel中多张表格同时显示的方式学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地址需要对照修

9、改，若是每次打开 一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是比较麻烦。其实，细心的你只要在 Excel 2003中略微设置一下，就能够够让所有的表格都显示出来。方式如下：单击“窗口”菜单上的“新建窗口”，切换至新的窗口。然后单击需要显示的工作表。 对每张需要显示的工作表重复以上操作，打开需要在活动工作簿中同时显示的多张表格。在 “窗口”菜单上单击“重排窗口”。在“排列方式”下单击所需的选项。若是只是要同时显示活动工作簿中的表格，那么选中“当前活动工作簿的窗口 ”复选框。 假设要将工作簿窗口还原回整屏显示，可单击工作簿窗口右上角的“最大化工通过设置，几个任务同时出此刻工作簿的窗口中，给修

10、改工作带来了专门大的方便。这 种方式在教学中的课表编排中常经常使用到。巧妙处置Excel匚作表表头当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可幸免地会碰到表格表头的创建或修改，而 且在表格编辑进程中和表格输出时也涉及表头的处置问题，咱们能够利用一些技术来更好地 处置Excel表头。1 .让表头自动填写当前月份和日期比如表格题目为“某公司6月份电费统计表”(如图)，其中“6”为进行电费统冲的当 月月份，第二行为制表日期。假设该单位电费每一个月发布一次，那么每一个月打开此表修 改编辑时，都要对题目中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上 两个时刻的改动，会显现表头时刻与表内

11、数据的矛盾。咱们采取一个一劳永逸的方法，随时 打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在题目 单元格输入“二”实验中学”&&MOTH(TODAY()&&“月份电费统计表”，函数“MONTH(TODAY。)” 表示当前月份，在第二行制表时刻单元格输入“二TODAY()二函数“TODAY() ”表示当前日期, 就显现图中结果。完成上述设置，任何时候打开该表，咱们大可安心地去做表内数据的处置工作了，没必 要担忧表头时刻会显现什么过失，无需对表头做任何改动。2 .锁定表头当咱们编辑太长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上转动屏

12、幕，而表头也相应转 动，不能在屏幕上显示，如此咱们弄不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按以下方 式可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。第一选定要锁定的表头，若是咱们要将图中表头（13行）锁定，那么单击A4单元格, 然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假设还需锁定表 格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4,以下操作步骤同上。若是要取消表头锁定，那么单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。3 .为表格多页输出自动加表头若是咱们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动 加上与第一页相同的表头呢？能够这么做：

13、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出 “页而设置”对话框：单击“工作表”选项卡，在“打印题目”下“顶端题目行”右边文本 框中单击鼠标左键，显现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确 信”即可。Excel中排名用函数会更简单当班主任，总免不了要给学生排个名次什么的。比如如图1所示成绩表，若是需要维持原表 的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中 的自动求和按钮计算出每一个学生的总分，然后点击菜单命令“数据一排序”，打开“排 序”对话框，“要紧关键字”选择“总分”，并选中右边的“降序”单项选择项。点击确信 按钮，就能够够实现将

14、所有人的成绩按总分以降序排列了。以后要做的确实是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。若是数据量比较大时，能 够先输入一、二、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待 鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。最后，点击菜单命令“数据一排序”，打开“排序”对话框。这次以“编号”为要紧关 键字，并选中右边的“升序”单项选择项。现在才显现咱们想要的结果。只是，那个方法仍是有些麻烦，要紧表此刻两个方面：1 .完成全数的排序工作要别离以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。若是不 幸在数据表中忘记设置''编号”列，那么第一次排序以后，想再回到原先的序列顺序麻烦就

15、 大了（呵呵，您也甭笑，当初我就多次碰到过这种事，可谓前车之鉴）。2 .最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这固然会很麻 烦。尽管，您能够利用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻 烦，那确实是若是总分相同，按通常的情形，他们的名次应该是相同的，只是，自动填充功 能是可不能做到这一点的。因此还需要手工修改有关的名次。若是有成百上千的数据，也可 不能弄得头都大了？此刻，咱们来看看如何更快、更好地排出那个无规律的数列。1 .在“总分”列的F2单元格输入“二SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总 分就会计算出来了。图1原始成绩表2 .在“

16、名次”列的“G2”单元格输入“二RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键，第 一名学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？没关系，往后看。对了，还要说一句，那确 实是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中能够依照表格 中的实际情形来填写。3 .选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？所有人 的总分和名次都在刹时完成了(如图2)。而且更妙的是，依照这种方式，若是总分相同， 名次也是相同的。数据越多，这种方式就越能表现出它的优势。碰运气吧！图2排好序的表最后要提示的是，在用于排名次的“二RANK(F2,$F$2:$FS7)”公式

17、中，可万万不要忽略 了符号“S”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。Excel排序技术两那么1 .按行排列数据相信大伙儿对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时咱们需要按行排列 数据，这时只需从“数据”菜单当选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮, 在弹出的对话框当选择“按行排序”，并设置相应关键字即可，而且还能够更改排序的方式 是按拼音仍是按笔画排序或是选择自概念序列中的排序方式。2 .自概念排序例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排 序功能就无法直接实现了。这时咱们能够利用自概念排序来实

18、现。具体做法是：在“工具” 菜单项选择择“选项”，选择“自概念序列”，点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到 大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击“导入”按钮。如此会在左侧的自概念序 列加入你适才输入的序列，再在排序对话框选项当选择自概念序列就能够够按相应的顺序排 序了。巧用excel为学生考试成绩排名见图，表格中学号和姓名等是用运算机录入并打印出来，教师只是手写填上考试成绩和排名， 然后让打字员录入表格中。方式和步骤如下：1 .录入完分数后，对学号、姓名和分数进行多个字段排序。方式是以分数为主排 序，鼠标点击第一个分数按住向左下拖动选定前三列后，点击降序按钮，排出了高分到低分 的分

19、数排序。2 .在名次列中从上到下输入110,最简单的方式是输入1后右击鼠标按住向 下拖动至10,选定序列方式填充即可。3 .以学号为主排序，即恢恢复先的学号排序。鼠标点击学号列第一个（不是一号） 按住向右下拖动至名次列最后选定前四列后，点击升序按钮，还原学号排序。如此就完成了图表中的第一次考试成绩和名次的录入。若是要完成以后几回考试成 绩和名次的录入工作，可把前次考试成绩和名次两列隐藏起来后，按上述方式录入完后，取 消隐藏即将Excel表格内容直接转换成图片通常情形下，要将Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，咱们除利用抓图软件确 实是按键盘上的PrintScreen键来抓取，这两

20、种方式中前者要借助第三方软件来实现，后者 尽管简单，但抓取的图片也要通过裁剪、缩放等方式处置。其实在Excel中还提供了更方便 的将表格内容复制成图片的方式，操作超级简便，下而大伙儿就跟从我一路来看看吧。1 .将选区复制成图片中国电脑教育报曾介绍过在Word窗口中按住Shift键再单击“文件”菜单，现在 就多出了两个命令即“全数关闭”和“全数保留”，这两个命令超级有效。在Excel中操作 时“文件”菜单中只多出“全数关闭”命令，但当我按住Shift键再单击“编辑”菜单时， 我发觉“编辑”菜单中原先的“复制”和“粘贴”命令别离变成了 “复制图片”和“粘贴图 片”。两个命令却使我意外地发觉这种在E

21、xcel中将表格内容复制成图片的方式。第一选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制 图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默许设置（即将“外观”和“格式”别离选 定”如屏幕所示”和“图片”），单击“确信”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。 假设需要将其粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令 即可（或不按Shift键，直接从“编辑”菜单当选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式 粘贴），还能够将其粘贴到其他软件中去。2 .选区的摄影操作除用上述方式能够将单元格区域复制成图片，另外在Excel中还提供了一个超级简单抓

22、图工具，这确实是“摄影”工具。该按钮能够通过下面的操作拖放到工具栏中：右击工具栏, 选择“自概念”命令，从弹出的“自概念”对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别” 中的“工具”，在右框的“命令”中找到“摄影”工具，并将其拖放到工具栏中备用。操作时，第一选定要复制成图片的单元格区域，单击工具栏中的“摄影”按钮，现在选 区周围显现虚框选中状态，鼠标指针变成“ + ”字交叉形，现在单击鼠标，选区就以图片的 形式粘贴出来了。用这种方式复制的图片，若是源数据表中的数据发生了转变，对应的图中 相应数据也会随着发生转变。但粘贴到其他软件中后，相应位置的数据那么固定下来，再也 不随之发生转变。Excel中

23、常见问题及解决方式笔者与Excel常常“打交道”的进程中，常碰到如此或那样的问题。其中，以下几方而的问 题尤其突出。现将显现的问题及解决的方式告知同行，以此共勉。一、在Excel中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之转变，造 成不能正常运算。能够单击“工具一选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“从头计 算”选项卡。在“计算”选项区当选中“自动重算”单项选择按钮，单击“确信”按钮，就 能够够进行自动计算并更新单元格的值了。二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”这时第一关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快

24、捷菜单当选择''属 性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设 置为256色，即可解决问题。三、在Excel中显现启动慢且自动打开多个文件进入Excel中后，单击“工具一选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规” 选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击''确信"按钮即可。四、在Excel中显现“-DIV/O!”错误信息假设输入的公式中的除数为0,或在公式中除数利用了空白单元格（当运算对象是空白 单元格，Excel将此空值说明为零值），或包括零值单元格的单无格引用，就会显现错误信 息“#DIV/0!”

25、。只要修改单元格引用，或在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问 题。五、在Excel中显现“#VALUE!”错误信息此情形可能有以下四个方而的缘故之一造成：一是参数利用不正确；二是运算符利用不 正确：三是执行自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入 了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会显现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是不是正确，而且在公式引用的单元格中包括有效的数值。六、在Excel中显现“#NAME? ”错误信息显现此情形一样是在公式中利用了 Excel所不能识别的文本，比如：利用了不存在的名 称。解决的方式是：单击“插入

26、一名称一概念”命令，打开''概念名称”对话框。若是所需 名称没有被列出，在''在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击'添加"按钮 将其添加，再单击“确信”按钮即可。七、在Excel中显现"#NUM!”错误信息当函数或公式中利用了不正确的数字时将显现错误信息工这时应确认函数中利 用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在70307到+10307范围内即可。Excel打印故障问答锦囊问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便利用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文 字应用

27、彩色。要打印彩色页眉，能够利用打印题目代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公 司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行：在''文件”菜单上，单击“页 而设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端题目行”框中，输入包括徽标与地址的行。问：我利用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没 有打印工作表背景。什么缘故？如何解决？答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案可不能被打印出来。 但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格” 命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。问：在

28、我打印工作表时，Excel忽略了所设置的分页符。什么缘故？答：若是已设置让Excel将工作簿打印到特定数量的页而中，那么，Excel将忽略已设 置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。假设要将工作表打印到指定的页数中并利用手 动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页而”选项卡，然后单 击“缩放比例"。若是''缩放比例”不能产生预期成效，你能够在设置打印区域时，将其中 的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页 上。如何解决？答

29、：若是打印区域中包括工作表中的不相邻区域，在默许情形下，Excel将把每一个区 域打印到单独的页而上。你能够利用以下方式指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同 一页面上。1 .将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”, 然后单击“隐藏”。设置一个包括所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。2 .将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中 的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包括所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。Excel超有效打印技术打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，那个地址咱们通过实例图解的方式向大伙 儿提供一些

30、Excel中有效的打印技术。认真学习并利用这些技术，能够使咱们能加倍驾轻就熟地完成工作中的各类打印任务。一、在每一页上都打印行题目或列题目在Excel工作表中，第一行通常寄存这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户 姓名”、“效劳帐号”、“公司名称”等等，咱们把这行数据称为题目行（题目列依此类推）。当 工作表的数据过量超过一页时，打印出来只有第一页有行题目，如此阅读起来不太方便。用下而方式能够让每一页都打印行题目：进入要打印的工作表，选择菜单“文件一页而设置”命令，在弹出的对话框当选择“工 作表”选项卡，然后单击“打印题目”区“顶端题目行”文本区右端的按钮，对话框缩小为 一行，并返回Exc

31、el编辑界面，用鼠标单击一下题目行所在的位置（图1）,再单击回车即可。（图1图片较大，请拉动转动条观看）这时对话框恢恢复状，能够看到“顶端题目行”文本框中显现了适才选择的题目行（图 2）,查对无误后单击“确信”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会显现行题目 了。图2说明：列题目的设置可仿照操作。假设需要要打印工作表的行号和列标（行号即为标识 每行的数字，列标为标识每列的字母），勾选“打印”区的“行号列标”复选框即可。二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中，咱们并非老是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该 如何设置呢？请随着下面的方式进行。（一）、打印特定的一个区域若是需要

32、打印工作表中特定的一个区域有下而两种方式。方式1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件一打印”命令，在弹出的 “打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单项选择框（图3）,再单击“确 信”即可。图3方式2：进入需要打印的工作表，选择菜单”视图一分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单当选择“设置打印区域”命令即可（图4）。说明：方式1适用于偶然打印的情形，打印完成后Excel可不能“记住”那个区域。而 方式2那么适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住那个 区域，下次执行打印任务时还会打印那个区域。除非你选择菜单

33、''文件一打印区域一取消打 印区域”命令，让Excel取消那个打印区域。（二）、打印特定的几个区域若是要打印特定的几个区域，和上面的方式对应，也有两种方式。方式1：开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方 式1相同。方式2：在分页预览视图下，用前面方式2介绍的方式设置好一个打印区域后，再选择 要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单当选择“添加到打印区域”命令即可（图 5）。用一样的方式设置其它需要打印的区域。图5说明：用方式2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。要取消这些设置， 执行菜单“文件一打印区域一取消打印区域”命令即可

34、。三、将数据缩印在一页纸内那个技术要紧运用于如下的情形：一、当数据内容超过一页宽时，Excel老是先打印左半部份，把右半部份单独放在后面 的新页中，可是右半部份数据并非多，可能确实是一两列。二、当数据内容超过一页高时，Excel老是先打印前脸部份，把超出的部份放在后面的 新页中，可是超出的部份并非多，可能确实是一两行。上面的情形不论是单独显现或同时显现，若是不进行调整就直接进行打印，那么成效确 信不能令人中意的，而且还挺浪费纸张。下面咱们提出两种经常使用的调整方式。（一）、通过“分页预览”视图调整进入需要调整的工作表，选择菜单”视图一分页预览”命令，进入“分页预览”视图（图 6）。从图6中能够

35、看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线确实是垂直分页符，它右边 的部份确实是超出一页宽的部份，下面咱们把它和左脸部份一路放在同一页宽内。将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变成左右双箭头（图7）,这时 按住鼠标左键，拖沓至G列右边缘处放开即可。调整后的成效如图8所示，能够看到原先的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示 垂直分页符被从头设定，如此原先超出的G列数据就能够够被打印在同一页宽内。水平分页符的设定方式完全一致，能够仿照操作。（二）、通过“页面设置”对话框调整通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜单”文件一 页面设置”命令，打开“页而设置”对

36、话框，选择“页面”选项卡。然后点选“缩放”区的“调整为”单项选择框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1” 页高（图9）,单击“确信”按钮即可。四、将报表打印在指定的几页内当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，固然，这些页之间的分隔，都 是Excel默以为咱们添加的。可是实际情形中，咱们可能希望Excel能够以自己的分页标准 来打印，下而介绍一下处置的方式。具体操作之前，咱们打开“页面设置”对话框，进入“页而”选项卡，确认一下“缩放” 区域，选中的是“缩放比例”单项选择框。若是那个地址选择了 “调整为”单项选择框，后 而的操作Excel就会不听话了。依照Excel会把不相邻的打印区

37、域打印到不同的页面上的原理，下而咱们做两件事：一 是在咱们需要分页的地址插入一个空白行：二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。这两件事做好后，再执行打印命令就能够够取得咱们要求的成效了。具体操作步骤如下： 在咱们需要分页的位置插入空白行。所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空 白行。然后选择菜单”文件一打印区域一设置打印区域”命令，再选择菜单”文件一页而设置” 命令，进入“页面”选项卡，点选“缩放”区的“调整为”单项选择框，输入所需的页数， 单击“确信”按钮即可（图10）。五、打印设定的工作表背景有很多朋友都有为工作表设定一个漂亮的背景的适应，如此

38、能够为工作表的外观增色很 多。可是当执行打印命令，把工作表打印到纸上时，发觉Excel并无打印那个背景。若是你尚未上面的经历，能够马上实验一下：随意在工作表中输入一些数据，然后选择 菜单”格式一工作表一背景”命令，打开“工作表背景”对话框，随意选择一幅图片作为该 工作表的背景，然后执行“打印预览”命令，发觉成效图中没有背景的任何痕迹，真的很遗 憾啊!。若是咱们必然需要在Excel中打印插入的图片，该怎么操作呢？下面提供一种方式。进入需要插入图片的工作表，选择菜单“插入一图片一来自文件”命令，打开“插入图 片”对话框，然后通过该对话框插入适当的图片即可。用这种方式插入的图片就会被Excel打印。

39、值得一提的是，为了使打印出来的工作表加 倍美观，能够通过设置单元格的填充色，因为单元格的填充色会被Excel打印。六、不打印工作表中的零值有些工作表中，若是以为把“0”值打印出来不太美观，能够进行如下设置，幸免Excel 打印“0”值。选择菜单“工具一选项”命令，打开“选项”对话框，进入“视图”选项卡，把“窗口 选项”区的“零值”复选框的勾去掠（图11）,单击“确信”按钮后，返回Excel编辑窗口, 能够看到工作表中的所有零值都变成了空白单元格，再执行“打印”命令，零值单元格就可 不能被打印出来。七、不打印工作中的错误值当在工作表中利用了公式或函数以后，有些时候不免会显现一些错误提示信息，若是

40、把 这些错误信息也打印出来就超级不雅了。要幸免将这些错误提示信息打印出来，能够依照下 而的方式进行设置。选择菜单“文件一页面设置”命令，打开“页而设置”对话框，进入“工作表”选项卡, 在“打印”区单击“错误单元格打印为"下拉框，选择“空白”项（图12）,最后单击''确 信”按钮，如此在打印的时候就可不能将这些错误信息打印出来了。八、打印工作表中的公式一样情形下，咱们是不需要打印公式内容的，可是某些特殊情形下，为了方便咱们对计 算公式进行分析，咱们能够把公式内容打印出来。进行如下的设置即可。打开如图11的对话框，勾选“窗口选项”区的“公式”复选框（图13）,单击“确信”

41、 按钮后返回Excel编辑窗口，能够看到所有的公式都显示出来了，现在再打印工作表，就会 把工作表中所有的公式内容都打印出来。说明：利用快捷键"Ctrl+”能够快速地在公式和计算结果之间进行切换。要打印公 式，切换到公式显示时，执行打印命令即可。好了，咱们的Excel打印技术就先介绍到那个地址，这些技术都是通过验证行之有效的, 但有可能不必然是最正确的，因此期望列位读者朋友通过实践把握它们后，能够找出更优秀 的方式和大伙儿一路交流。Excel中的打印技术Excel中的打印不确实是单击一下“打印”就万事大吉了？其实不然，那个地址一样有很多 的学问，请看下文中的几个技术，或许会给你带来专门

42、大的方便。一次打印多个工作簿有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，如此只有频繁地选择打开、打印才能打印多 个工作簿的内容，其实，咱们也能够一次打印多个工作簿，但第一要将需要打印的所有工作 簿寄存在同一文件夹内。然后：一、单击“文件”菜单中的“打开”命令。二、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。3、单击命令和设置按钮，然后单击“打印”命令。如此就能够够一次打印多个工作 簿的内容了。加速工作表的打印速度在Excel中，提高打印速度有三种方式：一、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就能够够缩短打印时刻。设置打 印机的分辨率的步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”

43、命令，然后单击其中的“页面”选项卡。(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。二、若是不能确信所需的打印机分辨率，那么能够用草稿方式打印文档，此方式将忽略 格式和大部份图形以提高打印速度。设置步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的''工作表"选项卡。(2)选中“按草稿方式”复选框。3、住单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色成效。若是将彩色以单色方式打 印，能够减少在打印彩色工作表时所需的时刻。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色 字体和边框打印成黑色，而不利用灰度。第一单击“文件”菜单中的“页而设置”命令，然

44、后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。打印行号和列标行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。行号确实是工作表中每一行左侧的数 字：列标确实是工作表中每一列顶端的字母。一样在打印时都可不能打印出来。要使行号和 列标能打印机出来，按以下步骤操作：一、清单击相应的工作表。二、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的''工作表"选项卡。3、选中“行号列标”复选框。按指定的页数打印有时在打印一个工作表时，可能会显现打印超过一页，但另一页的数据又比较少，如此,咱们能够调为一页打印，K操作步骤是:、单击相应的工作表。二、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，然后单击“页面”选项卡。3、单击“调整为”选项。4、犍入打印工作表内容所需要的页数。如此，打印的数据可不能超出指定的页数范闱。注意：Excel可不能为了填满所有的页而放大数据。在将工作表以指定的页数打印时， Excel将忽略人工设置的分页符。使工作表打印在纸张的正中当需要打印的数据较少时，若是直接打印，就会使打印的数据在一页的顶端而阻碍美观, 能够通过设置使打印的数据