Excel电子表格基本知识点

1、Excel 电子表格基本知识点Excel 电子表格基本知识点 一、基础知识1、简介:EXCEL 是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出 :3、界而介绍:标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄:一个EXCEL 文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、 工作 表:工作薄中的每一张表格 称为工作 表,每张工作 表都有一个标 签 ,默认为 sheet1sheet2sheet3来命名（一个工彳薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。4、 活

2、动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域: 由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域） 。6、行标题:工作表中的每一行行首数字（1、 2、 3、 ）称为行标题 ;一张工作表最多有65536行。7、列标题:工作表中每一列列首的字母（ A、 B、 C） 称为列标题 ;一张工作表最多有256 列。三、基本操作1、工作薄操作（ 1 ） 新建工作薄 : 单击 “文件 ”菜单 击 “新键 ” 选择 “常用 ”标签 选择 “工作薄 ” 击 “确定” （或击“常用 ”工具栏上的 “新键 ”按钮） 。（ 2）打开已有工作薄:单击“文件 ”菜单

3、 击 “打开 ” 选择文件 击 “打开 ” （或击 “常用 ” 工具栏上的“打开”按钮）。（ 3）保存工作薄:单击 “文件 ”菜单 击 “保存 ” 输入工作薄名称 击 “保存 ”（或击 “常用 ” 工具栏上的“保存”按钮）。（ 4 ）关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭 ”按钮（ 5 ）切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（ 1 ）插入工作表:右击任一工作表 击 “插入 ”即可。（ 2）删除工作表:右击要删除的工作表 击 “插入 ”即可。（ 3）重命名工作表:右击要重命名的工作表 击 “重命名 ” 输入工作表名称 回车即可。（ 4 ）移动工作表:A 、同一工作薄中:按左键拖动工作

4、表至目标位置即可。B 、不同工作薄中:右击要移动的工作表 击 “复制或移动工作表 ” 在工作薄列表框中选择目标工作薄 击确定。（ 5 ）复制工作表A 、同一工作薄中:按 CTRL 键拖动工作表至目标位置即可。B 、不同工作薄中:右击要复制的工作表 击 “复制或移动工作表 ” 在工作薄列表框中选择目标工作薄选中 “建立副本 ”选项 击确定。3、单元格操作:（ 1 ）插入单元格 :选择相邻单元格 击 “插入 ” 菜单 击 “单元格 ” 选择所需的选项 击 “确定 ” 。（ 2）删除单元格:选择要删除的单元格击“编辑 ”菜单 击 “删除 “ 选择所需选项击 “确 定。（ 3 ）移动单元格数据:选择单

5、元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。（5 ）合并单无格：选择多个单元格，击 格式”工具栏上 含并及居中”按钮。（6）取消单元格合并：选择已合并的单元格 击格式”菜单一一击单元格”一一选择 对 齐”标签 取消 “合并单元格 ”选项 击 “确定 ” 。（7）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。（ 8 ）选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。4、行/列的操作（ 1 ）行列的插入:选择下面后面的单元格 击 “插入 ”菜单 击行

6、列。（ 2 ）行列的删除:选择要删除的行列 击右键 击删除行列。（ 3 ）行高的调整:光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（ 4 ）列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（ 5 ）行 /列的选择:击行标或列标即可。:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、歹U。四、格式刷:位于 “常用 ”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中步骤 :（ 1 ）选择源格式文本（ 2）单击 “格式刷 ”（ 3 ）选择目标文本即可 : 要将格式复制到多个项目上, 可双击 “格式刷 ”, 然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按

7、它S C ”取消键以关闭 格式刷”五、数据输入成批输入数据（多个单元格输入相同数据）方法:选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按CTR L键选择），在一个单元格输入数据后按CTRL + ENT ER）Excel 第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列（方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法:先输入一个等差序列并全选中 击 “编辑 ”菜单 击 “填充 ” 击 “序列 ” 选择等比序列输入步长值 击 “确定 ” （注意步长值的输入） 。二、自

8、定义序列击 “工具 ”菜单 击 “选择 ” 击 “自定义序列 ” 在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键） 击 “添加 ” 击 “确定 ”。三、数字的输入及其格式（ 1 ） 设置数字格式:选择数据区域击 “格式 ”菜单 击 “单元格 ” 选择 “数字 ”标签 选择数值类型按需要设置 击 “确定 ” 。击 “单元格 ”选择 “字体 ”标签根据需（ 2） 设置文字格式:选择数据区域击 “格式 ”菜单要设置 击 “确定 ”（ 3） 设置数据对齐方式:选择数据区域击 “格式 ”菜单 击 “单元格 ” 选择 “对齐 ”标签按需设置确定”（ 4） 设置单元格边框:选择数据区域击”格式”菜单击 “单元

9、格”选择“边框”标签按需设置 击 “确定 ”（ 5） 设置单元格底纹:选择数据区域击“格式”菜单击 “单元格”选择“图案”标签按需设置 击 “确定 ” :选择数据区域右击 击 “设置单元格格式” （出现单元格对话框）注意灵活运用。EXCEL 第三课 公式与函数一、公式与计算概念 :公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式,可进行加、减、乘,除等运算,也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用:指在公式中常用单元格的地址来代替单元格,并把单元格的数据和公式联系起来,引用时列在前、行在后。2、输入及编辑公式（ 1 ）输入公式 :先输入等号（=） ,再输入公式,如 :=A2+A

10、3; （分为在同一单元格中与不同的单元格）（ 2）复制公式,按 CTRL 键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制 ;（ 3）编辑公式:在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式,包括数学,三角 ,统计 ,财务 ,时期及时间函数等。常用函数举例 :求和函数（ SUM ） :求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元一一击 插入”菜单一一击“ FX函数”选择数学与函数 选择 SUM 击 “确定 ” 击 NUMBERI 右边的红箭头折叠按钮 选择要求平均值的区域 一一 按回车键 一一 击 “确定 ”。求平均函数（ AVERAGE ） ：求所

11、选区域的平均值方法:光标放在要存放的单元格 一一击 插入”菜单一一击“ FX函数”选择一一选择统计一一 选 AVERAGE 一一 击 “确定 ”一一 击 NUMBERI 右边的红箭头折叠按纽一一 选择要求平均数的数据区域 一一 按回车键 一一 击 “确定 ”。 求最大值 /小值函数 （ MAX/MIN ） :求所选区域的最大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格 一一击 插入”菜单一一击“ FX函数”选择统计一一击 MAX/MIN 一一 击 “确定 ”一一 击 NUMBERI 框边的红箭头折叠按纽一一 选择数据区域一一 按回车键 一一 击 “确定 ” 。求数据个数函数（ COUNT ） :求

12、所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格 一一击 插入”菜单一一击“ FX函数”一一选择统计一一 选择“COUNT击确定一一击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮 一一选择数据区域 一一 按回车键 一一 击 “确定 ” 。频率分布函数（ FTEQUENCY ） ：求一系列数据中的频率分布方法:光标放在要存放结果的单元格一一击 插入”菜单一一击“ FX函数”选择统计一一选择“COUNT 击确定"一一击DATA-ARRY 框右边的红键头折叠按钮一一选择数据区域一一 按回车键 一一 击 BIN-ARRAY 框旁的红色折叠按钮一一 选择条件区域 一一 按回车键一一 同时按 CTR

13、L+SHIFT+ENTER （回车键）（注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）三、格式工作表击 “格式 ”菜单 一一“ 工作表 ”一一（ 1 ） “隐藏 ”: 隐藏目前活动工作表。（ 2） “背景 ”: 根据所选位图 ,在工作表背景插入一个平铺的图形映像。Excel 第四课数据清单概念:数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合,是 EXCEL 的一个内部数据库;在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名 ,每行称为记录,每列称为字段。一、创建数据清单1、创建:直接在工作表中输入数据建立一个数据清单2、向数据清单尾部添加记

14、录:（ 1 ）直接在数据表中输入数据（记录） ;（ 2）菜单命令:击 “数据 ”菜单 击 “记录单 ” 击 “新建 ” 输入数据 击 “关闭 ”;（ 、删除数据清单中的数据（记录）;（ 1 ）直接从数据表中选择记录然后删除;（ 2）菜单命令:击 “数据 ”菜单 击 “记录单 ” 击选择记录 击 “删除 ” 击 “关闭 ”二、排序指将数据清单中的数据按一定的依据排列。按列排序 :选择一列 ,击常用工具栏一的 “升序或降序”按钮（只改变所选列的次序,其他的列不随之变次序）多列排序 :光标放在数据清单中 击 “数据 ”菜单 击 “排序 ” 选择排序关键字（可同时设置三个关键字） 选择排序顺序（递增或

15、递减） 击 “确定 ”（关键字是指按哪个字段排序）三、筛选在数据清单中查找满足条件的记录（ 1 ） 自动筛选;光标放在数据表单中 击 “数据 ”菜单 击 “筛选 ” 击 “自动筛选 ”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头） 从下拉列表中选择要显示的记录。（ 2）若选“自定义筛选 ”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击 “确定 ” 。四、条件格式化把满足条件的数据进行格式化。步骤:选择数据区域 击 “格式 ”菜单 击 “条件格式 ” （出现对话框）选择比较运算符 输入条件数值 击 “格式 ”按钮 设置好字体对话框 击 “确定 ”（如要设置多个条件格式可击 “添加 ”按钮添加条件格式） 击 “确定

16、 ” （注 :至多可设置三个条件格式）五、分类汇总将数据清单按进行汇总,汇总类型有Sum/Coun/Average 等。步骤:光标放在数据清单中 击 “数据 ”菜单 击 “分类汇总 ” 在 “分类字段 ”框中选择字段 在 “汇总方式 ”框中选择汇总类型（即函数） 选择 “汇总项目 ” 击 “确定 ”。Excel 第五课 图表处理概述:在Excel 中,图表是数据清的另一种表示方法,可直观地反映数据的变化情况,要建立图表,必须先建立一个数据清单。一、创建图表三步曲将光标放在数据清单内 击 “插入 ”菜单 击 “图表 ” 选择图表类型（常用类型为柱形） 击 “下一步 ” 选择要建立图表的数据区域

17、选择系列产生在 “行”或 “列 ” 击“下一步 ” 在标题标签中输入图表标题及X 轴名称 击 “下一步 ”选择做为其中的对象插入 击完成。二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）1、设置图表的位置和大小:移动位置 :把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。调整大小:光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete 键可删除图表） , 四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上 按住左键拖动至目标位置即可。2、格式化图表文字标题:右击图表区 击 “图表区格式 ” 击 “字体 ”标签 按需设置好 击确定3、更改图表类型:在图表区域击右键 击 “图表类型 ” 在 “标准类型 ”标

18、签中选择图表类型 击确定。三、编辑图表1 、向图表添加数据: 在图表区域中单击右键 击 “数据源 ” 选择 “数据区域 ”标签 击数据区域框右边的红箭头折叠按钮 重新选择数据区域 击右边的红箭头折叠按钮 击确定。2、移除图表中数据系列:在要移去的数据系列上击右键 击清除。 （或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）3、添另图表标题及X 轴、 Y 轴的名称 :在图表区域中单击右键 单击 “图表选项 ” 在标题标签中分别输入图表标题及X 轴、 Y 轴的名称 击 “确定 ” 。4、更改图表Y 轴的刻度值:右击 Y 轴刻度线 选择刻度标签 修改 Y 轴刻度值确定。Excel 第六课 假设分析一、单

19、变量求解1、概述 :如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值,就可以使用“单变量求解“功能,进行单变量求解时,Excel 不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。 （已知结果而求过程的某一变化）2、求解实例:某超级市场当天的开支为 5000 元,当天全收入为8000,若要使纯利润达到5000 元,全收入应该为多少？求解方法 :先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内 再用公式求出当天全收入的纯利润（3000） ;单击 “工具菜单 ” 击 “单变量求解 ” 击 “目标单元格 ”框右边的折叠按钮 选择包含公式的目标单元格 （ 3000） 再击右边的折叠按钮 在 “目标值 ”框中输入目标值 （5000） 击 “可变单元格 ”框右边的折叠按钮 选择包含数值的要变化的单元格 再击右边的折叠按钮 击确定。二、模拟运算表（单变量） 模拟运算表是工作表中的一个单元格区域,显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。（即是已知过程的某一变化而求结果的变化,即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。 ）单变量模拟运算表（特点:输入的数据排成一行或一列）步骤 :1、在一行或一列中输入要替换工