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文档简介
1、excel表格里分类汇总求平均值篇一:Excel表格中数据分类汇总/wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B/user27/microsoftexcel/blog/Excel表格中数据分类汇总各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总;仓库管理,需按照库存 产品类别将库存产品分类汇总;医院管理,需按照疾病进行 病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用Excel 20XX的公式和函数完成有关的计算,但是使用分类汇总工具更为有 效。一、分类依据1、在进行分类汇总操作之前,首先要确定分类的依据。2、在确定了分类依据以后,还不能直接进行分类汇总,还必须按照
2、选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造 成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意,一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序,就可以进行分类汇总操作了。二、分类汇总操作分类汇总操作的基本步骤如下:1、如果当前单元格不在数据清单中,选定数据清单中 的任一单元格。2、单击数据菜单中的分类汇总命令。这时将弹由分类汇总对话框。分类字段:下拉框中选定;汇总方式:下拉框中选定;选定汇总项:下拉框中中选定,可复选;根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项, 如果不选定该项,则汇总结果显示在数据上方。最后单击确/H
3、o三、分级显示符号1,2, 3分级显示符号。(利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据, 也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报 告:要显示指定级别的汇总数据,可单击分级显示符号上部 相应的级别按钮。)要显示莫一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮 。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。要隐藏莫一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮 ,或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏奥一级别的汇总或明细数据,可单击其上 一级级别按钮。要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中,可将汇 总
4、的结果复制后,利用 XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到 新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中,应选择数 值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。四、删除分类汇总如果要删除分类汇总,可单击数据菜单中的分类汇总命 令,然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。五、多级分类汇总如果需要,在分类汇总的基础上还可以再创建二级乃至多级分类汇总。方法:去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。(32、35、41 (2)多级分类汇总)在excel下利用分类汇总快速统计数据虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计,但是这种方法具有一定的定 制性,这里,介绍另外一种
5、方法快速实现数据统计一一Excel分类汇总功能,可以根据你的实际情况灵活应用。公式设置用Excel打开成绩表,表中班级在 C列,语文、数学等各科成绩在D:I歹鼠我们在数据表后面再增加6列(K:P歹U) 分别输入标题为:语文分数段、数学分数段、英语分数段等。 在K2单元格输入公式二$C2&IF&"0分段"),拖动K2填充柄向 右填充至P2单元格,再选中 K2:P2区域拖动其填充柄向下 填充至最后一个有记录的行。公式中IF&"0分段")表示在D2V 60时显示不及格,否 则将D2除10取整(即提取十位以上数字),后面再接上 "
6、;0 分段”这三个字。$C2&®是在前面加上班级。排序汇总选中K2单元格,先单击工具栏上的“升序排列”按钮进行排列,再单击“数据 /分类汇总”,在分类汇总窗口中 设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选 定汇总项”则只选中语文分数段,单击“确定”按钮完成汇 总,如图2所示。现在可以看到各班语文各个分数段的人名 己分别集中在一起,人数则由现在下面,如图 3所示,你可 以直接打印或复制到其他工作表中备用了。不过通常我们只 需要人数就够了,所以还要进一步处理一下。隐藏明细单击左侧窗口上的2按钮隐藏明细项目,按 3则可重新 显示明细项目,这样能看到的就只有各班语文不同分
7、数段的 人数而已,如图 4所示,单击“文件/打印”就可以直接打 印由语文各班各分数段的人数了。注意:汇总的数据若要复制到其他工作表中,得按住 Ctrl键逐一单击选中进行复制才行,如果使用常用的拖动选中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一 起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击“xx/定位”菜单命令,再单击“定位条件”按钮,选中“可 见单元格”选项,确定后再进行复制粘贴。汇总其他科目选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令,单击“全 部删除"按钮消除语文的分类汇总,然后隐藏K列。再选中L2重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的 统计,其他各科也
8、是一样。整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的 分数段统计,这应该要比逐班进行统计省事多了吧?事实上 即使是全校,甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同 样只要这几步就可以轻松完成,只要在班级中注明学校、学 年就可以完全套用这方法。止匕外,在分类汇总的汇总方式中 除了计数还有平均值,最大值,最小值适当使用还可以 快速计算由各班的平均分、最高分等等。篇二:EXCEL的分类汇总方式包括 A.计数B.平均值C. 最大值D.求和一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入 手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对 数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,
9、强 调应用,不偏不怪,达到了 “考基础、考能力、考素质”的 目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎 覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了 “重点知识重 点考查”的原则。1 .回归教材,注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中 学教学实际,操作性强。2 .适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第 21题, 都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题 和解决问题的能力,以及
10、扎实深厚的数学基本功,而且还要 掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完 成。3 .布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对 高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函 数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版 块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学 思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。篇三:Excel数据透视表分类求学生成绩平均值Excel数据透视表分类求学生成绩平均值期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中,并要求求由各学校、各专业
11、、各学科的平均分全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有 1000余人,工作量巨大。 但如果采用Excel数据透视表来完成的话,呵呵,就简单多 了。一、创建数据透视表点击菜单命令“数据-数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。第一步,如图2所示,选择“ Microsoft Excel 数据列 表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。第二步,如图3所示,在“选定区域”输入全部数据所 在的单元格区域,或者点击输入框右侧的 “压缩对话”按钮, 在工作表中用鼠标选定数据区域。第三步,在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据
12、透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如图4所示。这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如图 5所示。二、利用数据透视表得到需要的结果根据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平 均分数。因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项。从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透 视表左侧”将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖 至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“ I ”字形时松开鼠标, 如图6所示。如此就会得到如图 7所示的效果。这正是我们 想要计算平均分的各个项目。现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学 科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可 以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图 8所示。现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中透 视表中第一个“求和项:语文”,如图中C4单元格,然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮,打开“数 据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方
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