GAP2-13人事信息系统管理程序

1、GAP2-13人事信息系统管理程序1 .目的加强集团公司人事信息系统的建设，实现人事资料治理规范化。2 .适用范畴本程序适用于集团公司全体正式职员（含子公司）和集团本部聘用职员的人事资料 的收集及人事信息系统的建设。3 .引用文件3.1. GAP2-8«职职员资治理程序4 .定义无。5 .职责5.1. 人力资源部经理负责审批人事信息查阅申请审批表5.2. 人事文员负责收集人事信息系统所必须材料并确保其完整性，编制职员情形一览 表。5.3. 档案文员负责监督、检查人事材料的完整性，并负责人事信息系统资料的录入、 修改，负责人事信息的保密。6 .程序6.1. 职员材料的收集6.1.1.

2、职员的差不多情形职员办理入司手续时，人事文员收集职员个人差不多情形的有关材料；每月两次（1日、16日）交档案文员如下材料归档： 职员登记表（附一张一寸相片）个人简历 身份证、户口本、毕业证书、学位证书、职称证书、结婚证书的复印件。 司机及财务人员提供担保书和担保人差不多情形材料。 司机还需提供驾驶证复印件。6.1.2. 职员录用与转正材料：职员办理录用、转正及调入手续后，人事文员收集相关材 料，每月两次(1日、16日)交档案文员如下材料归档： «职员录用审批表(见GAP2-3-F3)和工作安排通知单(见GAP2-4-F2) «职员转正审批表(见GAP2-7-F1)和转正申请

3、、劳动合同书 关于申请调入公司的报告，行政介绍信，调动工资转移证，调入福田区工作协议书, 与金地集团签定的调入协议书，招工审批表，职工调动介绍信 接收应届毕业生函6.1.3. 职称评审聘任与考核材料：职员职称评审、聘任与考核材料由人事文员收集，每 月两次(1日、16日)交档案文员如下材料归档： 初级、中级、高级职称评审表 聘任专业技术职务调查表和聘任通知 年度及聘任期满专业技术职务考核表6.1.4. 内部调动和职务任免材料：人事文员办理职员内部调动及职务任免工作后，收集 有关材料；每月两次(1日、16日)交档案文员如下材料归档： «内部调动通知单(见GAP2-5-F2)人事调查报告及

4、职务任免通知6.15培训材料：每次培训终止后，人事文员收集如下材料，每季1日交档案文员： 职员参加培训内容、时刻、费用、考核 职员参加培训证书、成绩单1.1.6. 民主评议材料每年年终对干部进行民主评议的有关材料由人事文员收集，于每年三月初交档案 文员如下材料归档：个人述职报告部门评语 «职业经理人年终考核评议结果汇总表(见GAP5-3-F7)1.1.7. 职员奖惩情形材料档案文员每月收集一次职员受奖励或处分的材料归档。 先进工作者材料 业务奖励材料 处分决定、报告、个人检查。1.1.8. 职员离职材料人事文员在办理完毕职员离职手续后收集有关材料，每月两次(1日、16日) 交档案文员

5、如下材料归档： 离职审批表和职员离职手续完备单 职员解除劳动合同登记表 调离行政介绍信 停薪留职审批表 离休、退休、退职审批表6.2. 正式职员人事资料在职员离职后长期储存，聘用职员人事资料在职员离职后储存 三年。6.3. 人事信息的录入与更新6.3.1. 职称代码表、职务表录入档案文员依照GAP2-8«职职员资治理程序中的规定录入。6.3.2. 政治面貌表和职员状态表录入档案文员按实际分类录入。6.3.3. 代表码和工作岗位表录入档案文员按公司机构设置和定岗定编情形录入。6.3.4. 职员个人人事资料录入人事文员将职员入司审核后的有关材料交档案文员，由档案文员一周内录入人事 信息系

6、统。6.3.5. 职职员作信息录入档案文员凭职员录用审批表及工作安排通知单一周内录入工作信息。6.3.6. 职员培训表档案文员凭参加培训证书，一周内录入。6.3.7. 职员奖惩表档案文员将收集到的有关职员奖惩内容和发生时刻一周内录入。6.3.8. 职员变动人事文员在职员发生职务变动，内部调动，离职，调离，职称评定，岗位变动， 学历变动，职称聘任，差不多情形变动发生后15日内交档案文员，由档案文员 一周内录入变动信息。6.4. 查询6.4.1. 在人事信息系统中可做职员个人人事资料查询，职员培训资料查询，职员奖惩资 料查询，职员变动查询，职员结构统计等。6.4.2. 公司高层领导、人力资源部经理

7、以外的职员查询人事资料，均需填写人事信息 查阅申请审批表(见GAP2-13-F1),交部门经理审核、人力资源部经理审批同 意后，方可查询人事信息系统。643.档案文员负责日常查询工作。6.5. 编制职员情形一览表6.5.1. 人事文员每月5日将上月新到职员和离职职员进行统计，编制职员情形一览表 (见GAP2-13-F2)交人力资源部经理审核并修改。6.5.2. 人事文员将修改的职员情形一览表发送高层领导。7.附件7.1. GAP2-13-F1 «人事信息查阅申请审批表7.2. GAP2-13-F2 «职员情形一览表GAP2-13-FL1人事信息查阅申请审批表查阅人部门查阅时刻查阅内容查阅人签名：日期：部门负责人签名：日期：人力资源部 经理签名：日期：GAP2-13-F2.1金地（集团）股份职员情形一览表董事长总经理监事长常务副总副总经理总会计师合计其它合计部门：经理室报表日期：为年 3月15日情形说明上月人数本月新增本月禹职最新总人数7,门总师室总经理办公室人力 资源部行政部总务部工程部建材 供应部企业 进展部销售部项目开