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文档简介
1、(工作分析)HR行政人事科长工作分析20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有行政人力资源部员工工作 分析编制审核批准执行时间年月日版本及修订号【岗位基本资料】岗位名称科长岗位编号HR001所属部门行政人事部本岗位配备人数1人直接上级分管副总/总经理直接卜级行政、人力资源、安全管理人员【岗位设置目的】优化公司人力资源,建立健全行政规章制度【岗位工作目标】1、 领导行政科、人力资源科开展规范管理、提供后勤保障和人力资源的建设工作,为公司的正常运作提供后勤保障、制度保障和人力支持,降低管理成本。2、 全面开展岗位建设工作,进行合理的定编、定员,进
2、行公司的人力资源的梯队建设。3、 完善劳动用工制度,协调员工纠纷。4、 开展职工体检工作,预防职业病危害。5、 加强公司安全管理,保障生产运营有序进行。6、 满足人力资源规划要求。【岗位工作职责】行政方面职责:7、 负责公司安全、卫生、园林绿化、宿舍、饭堂及车辆调配等后勤事务的管理;8、 负责生产安全、消防安全的管理工作;9、 负责公司行政规章制度的制定、执行、监督、检查;4 、 负责组织办好会议接待、娱乐等各项活动;5 、 负责行政文件管理;6 、 协调、处理好和各党、政机关工作关系;7 、 参加政府机关的有关会议、活动;8 、 公司图书、磁盘非技术性光盘及关联资料的管理;9 、 安排员工节
3、日福利;10 、公司报刊、信件及外来文件的收发、登记等管理;11 、部门内费用开支及公司有关公共费用的管理工作;12 、公司电话、传真的管理工作;13 、公司各种证,照的申请、年检、换领等的办理;14 、公司固定资产的购买申请、维修及管理工作;15 、公司办公用品、劳保用品的管理工作;16 、公司水电、职业病防范及员工体检等后勤工作的管理;17 、公司内有关监测项目的管理工作;18 、公司档案管理工作;19 、丰富员工生活,组织有关活动;20 、7S 管理的推行、检查、评比工作;21 、完成上级下达的其它工作。人力资源方面职责:1 、负责编写、执行公司人力资源规划;2 、负责制定招聘程序、组织
4、社会招聘和学校招聘、安排面试和综合素质测试;3 、 组织制定考评政策、考评文件管理、考评沟通且提出奖罚制度;4 、 组织制定薪酬 / 晋升政策、组织提薪/晋升评审;5 、执行对外进行薪酬、人才供应情况等的调查工作;6 、深入员工基层进行各方了解,和员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。对员工之间、员工和公司之间的有关纠纷进行调解;和员工签订劳动合同 ;7 、每年底进行费用预算,降低管理费用;8 、指导、监督各部门员工工作分析的制作;建立健全员工工作分析档案;9 、建立健全、管理员工档案;10 、 结合公司的发展战略, 制定培训开发体系, 和员工签订培训协议及各项培训的管理工作;11 、协助
5、公司高层确立核心员工评价系统,制定员工职业生涯规划;12 、每月工资核算的管理工作;13 、协助管理者代表对IMS体系、十环标志、CCC等体系的推行、评审、持续改进开展内、外审核工作;14 、领导交办的其他事项。【岗位工作程序】1 、安全管理:按安全生产管理制度及职业安全管理体系执行。2 、后勤管理:按关联规定执行。3 、劳动合同管理:按劳动合同管理制度执行。4 、费用审核:按公司费用管理制度执行。5 、员工招聘:按招聘管理制度执行。6 、 人力资源规划:于集团公司的总目标下进行规划。7 、 绩效考核制度:结合现行的绩效方案,拟定集团公司的绩效考核制度,规范各部门的绩效考核程序。8 、薪酬制度
6、及标准:根据市场行情,结合公司现行的标准,以公平、公正、具竞争力的前提下制度符合公司的薪酬制度及工资标准。9 、体系管理:按体系关联文件规定执行。【岗位工作权限】对分管副部 / 总经理负责, 行使公司行政人事工作管理的权利, 承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。对所承担的工作负责。按部门运作方案执行。【岗位工作接口】一、上向联系:总经办、各二级公司总经理。二、横向联系:生产科长、供应科长、财务科长、审计科长。三、下向联系:行政、人力资源、安全管理人员。【岗位工作标准】1 、 建立、培养壹支高效率、强凝聚力的队伍。2 、 月工作计划完成率于80% 之上。3 、 员工书面投诉于 1 次
7、/ 月以下。4 、员工满意度于85% 之上。【岗位监督考核】1 、监督:分管副总 / 总经理、全体员工。2 、 考核2.1 考核人员:分管副总 / 总经理。2.2 考核周期:月度2.3 考核形式:量表评定法。2.4 考核内容:见考核表。2.5 考核目的:以改进绩效,提升人力资源及行政管理,从而达成企业目标。【岗位任职资格】必备要求一、知识要求有现代人力资源管理知识及企业管理基础知识。二、技能要求能熟练使用 OFFICE 办公操作系统、用友财务软件、具较深的人力资源管理能力。三、素质要求具有较强的责任心、事业心、积极性和沟通、理解、计划和执行能力;具备壹定的监督、领导、判断、说服能力。四、培训要
8、求接受过人力资源专业培训、现代企业管理培训。参照要求1、 教育水平大专及之上学历。2、 专业要求人力资源管理或工商企业管理专业。三、经验要求从事过 3 年之上管理类工作,本职工作2 年之上,有体系管理工作经验。【岗位资源配备】壹、使用工具文件夹、办公文具、计算器、磁盘、电话、办公纸张、剪刀、标签。二、使用设备台式电脑、投影仪、 VCD 机或 DVD 机、打印机、办公桌椅、文件资料柜。三、资源使用规定按设备的使用规定执行。【岗位工作环境】公共办公室温、湿度、光照适中。工作无危险性。【岗位工作时间】一、上班时间: 周壹至周六上午8: 00 至中午 12 : 00 ; 下午 13 : 00 至 17 : 00二、下班时间:周壹至周六中午12 : 00 至 13
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