建筑工程材料管理制度

1、建筑工程材料治理制度为增强公司施工过程的质量治理,标准工程材料的采购、审批和监督,降低工程治理本钱,提升公司的经济效益,特制定本制度.一、材料治理主要职能一按材料采购方案,组织材料采购供给工作.二认真做好材料的验收、领发工作.三负责施工现场的材料治理工作 ,检查催促材料现场治理和仓库治理工作.四组织供货方评价,认真做好各项原始记录,及时登记台帐,编制报表.二、材料治理工作责任一负责编制并实施治理?采购工作程序?,对物资、产品的标识和防护管 理实施限制.二负责制定公司材料治理制度,对公司材料治理工作进行检查、催促.三对公司材料人员实施治理,做好材料治理人员的考核培训工作.三、材料员工作责任一在工

2、程经理领导下, 认真贯彻执行公司质量、 环境、职业健康平安方针、 目标及指标和有关规定,树立质量第一的观念,严格把好材料质量关.二对工程所需材料进行治理,保证所有进场材料、半成品、成品处于受控 状态,保证工程不使用不合格的材料或产品.三协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作,建立材料台帐,认真做好有关质量记录.四配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作,及时提供材料的有 关质保资料.四、保管员工作责任一在工程经理领导下,认真贯彻执行公司有关质量治理规定,树立质量第 一的观念,保证工程材料、物资、半成品的质量.二对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接治理 责

3、任.三负责办理材料进场、入库手续,建立材料物资收、付台帐,验证进 场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格,并认真做好有关质量记录.四对进场、进库材料物资做到分门别类、 堆放整洁, 合理准确地做好标识, 准确发放各类材料物资,严禁使用不合格材料物资.五对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库,并及时上报工程经理.五、采购员、保管员岗位责任一采购人员必须及时掌握信息,处处以降低材料本钱为原那么,认真做好职 责范围内的采购供给工作.二严肃财经纪律,所采购的材料,必须具备批准手续,否那么不予报销,采 购完毕及时与财务科结帐.三购进材料,一律由保管员验收入库,验收单必须有经手人、保管员、证明人签字、手续

4、具全方可报销记帐.四特别注意工程装饰材料的采购,特殊材料的采购一定以实物样品会同经 营方案科、顾客共同签定认可后,方可按规格、数量采购,如采购的材料与样品规 格、质量要求不一,影响工程使用造成库存积压,那么分别视情况追究采购人员和技 术人员的责任.五增强仓库治理,经常对仓库进行检查,严禁白条付货,保管员必须按手 续齐全的领料单或材料调拨单发货,否那么不予发放.六公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查,保证帐物卡相符, 帐帐相符,仓库和施工现场材料分类堆放整洁,仓库物资挂好标签,施工现场材料 挂好标识牌,做到文明施工.六、材料供给总方案及月度方案.一公司根据工程经理部上报的方案,由材料部进

5、行汇总,据此编制材料 采购总方案及月度方案, 经分管负责人批准后组织实施, 同时报财务治理中央一份, 以备资金安排.二公司材料设备部应增强对工程经理部材料治理的监督检查力度,掌握 材料治理工作的动态.三公司应积极创造条件,尽量使用微机进行材料方案治理和报表编制, 以提升工作效率,保证数据的准确可靠.七、材料采购一公司应本着 “比质比价,公开公正 的原那么, 标准采购行为,努力降低采 购本钱,果断抵抗不正之风.二公司在一定区域内,应力求做到 “集中采购、统一供货 ,到达以数量、 规模优势换取价格优势的目的.三公司应对供货单位进行全面评估,掌握合格供给商名单,并且在必要 时及时更换调整, 使供货单

6、位处于动态变化之中. 选择供货单位应以生产厂家为主, 尽量减少中间环节.八、材料采购方式.一对大宗材料和主要材料,应采取公开招标,择优采购的方式.在选定入 围的供货单位中实行公开招标.通过对价格、质量、技术参数、交货日期,付款方 式等诸多条件的比照,当众评选、确定中标供货单位.招标小组应将招标采购材料 的情况及时公布于众,改暗箱操作为公开操作.二对一般材料和零星材料,按 “三比一算 的原那么进行采购.采购前应广泛 搜集材料、物资的市场信息,认真做好查询、比价、定价工作,至少要选择两个以 上供货单位择优购货,做到同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比运距.三零星材料的定价方法1、总价不超过

7、5000 元以下的单项材料为零星材料.2、零星材料必须货比三家, 以价低、 质量高为原那么进行采购. 财务治理中央、 工程部每月不少于 3 次进行市场调查.3、工程治理中央将每月各个工程部的零星材料参照财务治理中央材料采购部 门确定的价格作为施工工程部的采购价格,以作为报销结算依据.特殊的提前申请, 5000 元以上的原那么上要先进行市场调查,确定价格后采购.九、实行全方位监督机制一财务监督,对各类货款支付,一定要在规定的手续俱全前方能付款.一 般情况下,材料采购不实行预汇款,特定情况下发生预汇款时,必须由材料管 理部门办理申请汇款手续,经领导批准前方能付款.二质量监督,大宗材料验收必须要有质

8、量人员到现场,严格把好质量关, 发现质量不符应予拒收.三全员监督,公司应将材料采购情况定期公布,自觉接受员工监督.公司 定期搜集各分公司材料采购实际价格,并按同品种比照、汇总、编表、下发各工程 部,以便沟通信息,相互比拟.十、 现场材料治理一大宗材料进入现场组织验收时, 一定要坚持 “三员会签 制质检员、材 料员、保管员,严格把好质量关和数量关,材料验收单必须三人同时会签才能生 效.二材料消耗实行限额用料.领用材料必须及时办理领料单,领料单必须 由专人签发, 严禁保管员私自签发领料单, 严禁月终采取以存轧耗的方法确定耗用 数和结存数.三现场材料堆放要做到布局合理,存放有序,标识明显,要严格区分

9、已 验材料和未验材料,已领材料与未领材料的堆放,不得相互串换混用.材料现场管 理要到达 “三清、“五好 的标准.四 公司和工程经理部要建立健全各项材料收、支台帐,并按分部、项工程进行定额耗用与实际耗用的比照分析,以便查找原因,落实经济责任十一、 仓库治理一 各类材料仓库的库容库貌要到达 “四清、“五无 的标准, 库房内部合理 布局,合理堆放,利于收发与保管、充分发挥储存效益.二 入库材料要按性能、特点采取不同的维护保管方法,做到手续齐备、 数量准确、质量完好、计量完备、收发迅速.三仓库保管应执行 “十二防 制度防潮、尘、火、锈、蚀、爆、碎、霉、 腐、毒、冻、漏.并有切实可行的平安防护举措.四各

10、类仓库要做到制度健全, 收、发料手续严密, 并增强定期盘点工作, 对毁损或缺少材料应认真查明原因,落实责任.五仓库保管员要及时记帐,做到帐单日清月结,同时做到材料收、发放 单据,收、发料码单,入库通知单,规风格整单,报废报损单手续俱全.十二、 检查与考核一 公司对工程部每月进行一到二次检查、考核,并评选出材料治理先进 单位进行表彰.二 要在材料治理的检查与考核中,加大奖惩力度.对材料采购、治理、 核算过程中行为标准、遵章守纪的人员除通报表彰,还要给予一定的物质奖励；对 不执行规章制度、 营私舞弊, 并造成集体经济损失或恶劣影响的给予一定的行政处 罚和经济处分；对违法人员将依法送交司法部门追究法

11、律责任.十三、 材料帐目的治理 一财务科材料会计设材料总、分类帐及明细帐. 二各基层仓库设材料明细帐. 3、财务科材料会计逐月与总帐会计及各基 层仓库保管员核对余额,做到帐帐相符,帐表相符,帐证相符.十四、 材料进出库手续的治理一材料进库应有材料验收单附发票或材料调拨单调进或材料退库 单,甲供单等.二进料出库应有领料单或材料调拨单调出、材料批准报损单等.三各工程部材料员逐月根据领料单编制材料耗用表,并交材料会计审核无 误后编制会计分录,双方据以记帐.各种内部调拨单应逐月办理转帐手续,并由材 料会计编制会计分录.四各种进出库手续应按规定认真填写,各责任人签章手续具全.十五、 材料采购及价格治理一材料采购要有方案,本着急用先买,分批采购,预防积压的原那么.在材 料的采购价格上应坚持优质低价, 尽量减少大堆材料的二次搬运费. 货比三家不吃 亏,要注意收集价格信息,大力压缩材料采购本钱.二采购材料要有通知单, 预汇货款要有申请单, 业务结束要及时结清帐目, 追回余款.三大宗材料的采购,应有材料会计同经营方案科共同商订价格,并签订合同.十六、 材料采购的索赔治理一材料采购索赔的依据是：采购合同,质量标准的有关规定及国家有关法 规.二材料采购业务中可能发生的索赔事项及处理方法： 规格、质量不合要求,在验收时应认真核实,作好记录,并妥善保管好材料, 由材料科与供方交