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文档简介
1、*集团微信工作群治理方法试行第一章 总那么第一条 为促进集团工作制度化、标准化,加快集团信息化治理建设,充 分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意 见、推开工作、提升办公效率的积极作用,进一步标准内部微信群的治理 工作,结合实际特制订本方法.第二条 微信治理及信息维护遵循统一治理、 统筹规划、分工负责的原那么.第三条 本治理方法适用于 * 建立的微信群.第二章 治理流程、组织、责任第四条 建立相关职能的微信群:1. 集团高管工作群 : 由集团总裁、 * 、* 、经审批同意入群的总裁助理及 高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立.2. 方案运营推动群:由集团总裁、 *
2、、* 、方案运营经理及运营推动小组 成员组成,需报请总裁同意后建立.3. 集团工作群:由集团本部全体员工组成包括试用、实习员工,需报请 * 同意后建立.4. 工程公司工作群: 由集团总裁、 * 、工程公司全体成员组成 包括试用、 实习员工,需报请 * 同意后建立.5. 工程营销微信平台:由工程营销筹划相关人员、客户组成,需报集团营 销副总同意后建立,并报集团行政部备案.备注:部门工作群存在统一治理的难题,请示领导是否建立第五条 秉着分工明确的原那么,微信群日常治理工作由群治理员负责,群 治理员须执行微信群相关治理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出; 负责成员实名制、聊天治理、违规处理;负责
3、定期对微信群成员进行梳理. 其中:1. 集团高管工作群、方案运营推动群由*部门指定群治理员进行治理.2. 集团、工程公司相关工作群由集团*部指定群治理员进行治理.3. 营销工作平台原那么上由营销经理作为群治理员.第六条原那么上成员的准入和请出操作由群治理员负责,其他人员不得随意邀请人员参加.第七条 成员实名制治理:进群人员必须实名制,群昵称命名规那么:部门 +员工姓名,例如:*部-张某某.个人头像宜采用本人近期照片,不宜经 常更换.相关具体操作步骤见附件?微信常用操作说明?.第三章 内容治理及要求第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动
4、与决策、行业最新信息、紧急信 息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得 发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与 工作无关的信息.第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不 明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转 发;发布信息内容简洁、文字表达清楚、尽可能到达图文并茂.第十条微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理, 对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达 及回复,工作交流做到日清日结.第十一条 微信群平安保密工作.每一位群成员须自觉做好群内容平安保 密工作,对群
5、内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关 人员,一经发现那么按相关条例进行处分.第十二条 集团总裁办、工程总经办负责对微信群进行日常监督,对一般 违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见.第四章 附那么第十三条 本治理方法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请 遵照执行.附件:1.微信常用操作说明2. 微信群名称及群成员命名标准细那么3. 微信群治理员治理责任细那么集团行政人事部2021年4月附件3:微信群治理员治理责任细那么微信群日常治理工作由群治理员负责,群治理员须执行微信群相关管 理方法.主要负责成员治理、内容治理、违规处理、定期对微信群成员进 行梳理.现将相关细那么规定如下:一成员治理新成员入群治理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群内发言标准等.根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作.负责员工办理入职及离职流程中“账号治理环节签字确认.定期检查群成员,对不符合实名制标准人员予以提醒,对与工作无关人员予以剔除.严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知.二内容及违规治理治理微信群的信息内容,保持内容的健康和积极向上.分享与本群业务相关的微信、微博,传递正能量;对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合
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