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文档简介

1、首届成人礼展会工作总结一.“首届成人礼的概况“首届成人礼 是我们学校所进行的第一次成人礼活动, 也 是我首次全程参与的从筹划、 组织、 宣传一直到活动的进行和结 尾的展会.它的目的是明确告诉我们,我们已经是成年人了,应 当承当、来自家庭、学校和社会的责任.它意味着我们已经同往 日的幼稚说再见. 总而言之. 首届成人礼不但对我们有着很大的 意义,更是在学院中出现了一个新的活动形式, 富有极大的意义. “成人礼的具体开展过程如下: 二.展会的前期筹划在这个阶段, 我们整个小组首先就对我们学校适合办的展会 做了一个详细的考察与分析,从 N 多个备案中将“成人礼定 为这次展会的主题. 究其原因, 主要

2、是我们学校的学生甚至可以 说当代学生在高校期间普遍都缺乏一种上进心, 缺少勇于承当责 任的心或者说对自己身上所负有的责任没有一个清楚地熟悉.明确主题之后, 我们做了一个调查问卷, 调查清楚了学生对 “成人礼活动内容的一些想法,便于我们设计“成人礼活动 形式和活动内容.之后,有小组成员XXX总拟了一封筹划书,在写筹划书的期间经过了屡次修改,将筹划书的内容进行了不断的完善和充 实.在写筹划书期间,在不断的完善和充实中,我发现了会展活 动具有逐步性的特点 .并不想我想象的那样直接设计好效 果,然后逐步来. 它是先有一个大体的规划, 然后再近一步填充, 在填充的过程中不断地变化, 一点一滴的到达更好的

3、效果, 接近 我们预想中的要求.筹划书写好之后, 我们又进行了一次分工, 开始新一轮的宣 传工作.用 ps 软件设计成人礼宣传海报,进行“成人礼活动 的征文. 它看起来似乎并不是特别的负责, 但实际上每一个小细 节都需要谨慎对待,在我做征文海报的时候.由于缺乏经验,忘 记了在海报上注明要求投稿学生写清联系方式, 导致后来在发放 纪念品时重复工作. 增加了工作负担, 导致了不必要的工作任务.在活动的宣传过程中,我们采用了海报宣传、播送宣传、小 广场实地宣传这三种主要宣传方式进行宣传, 但宣传效果并不明 显.后期在五月初期,我们又尝试为“成人礼活动拉赞助,并 为此特别由XXX写了赞助筹划书,但缺乏

4、经验,尝试失败.在 活动经费一直没有着落的阶段. 我们陷入了低鸣期, 但最终又振 作起来.向学校申请经费,进过屡次努力,终于申请成功. 三展会的后期筹划在这个阶段,我们开始 KT 板海报制作,服装、礼品、纪念 品购置,活动串词、活动邀请,地毯、拱门、背景板、签字板、 音响器材的买进、借进或者是租进.总之,在这个过程中,同学 们是大显身手,各自负责自已所擅长的局部,相互协作.尽管在 其中有意见不合的争执、 有矛盾.但最终还是通过彼此间的理解、 退让、换位思考等方式解决了矛盾和争执.在成人礼开始的前一天晚上, 由于时间的变故, 我们被打了 一个措手不及,各项工作都没有到位.又加上下午刚上完课,就

5、忽然下起雨来.说实话,当时的心里真的很紧张、很无措、忙手 忙脚的.活动流程也没有大家坐在一起,经过详细的商量.给冒 雨来支持我们、 参加活动的同学们只是说了一下流程, 没有一次 完整的排练. 布置会场所需要的用品在 8点多快 9 点的时候才送 到,之后我们才开始手忙脚乱的组装.四礼仪的进行在活动的当天,似乎连上天都很捧场,终于不再下雨了,让 我们的活动顺利地进行了下去.也不是一切 OK ,其中在组织礼 仪进行方面,出现了一点小小的瑕疵,但从整个大的方面来看, 也算顺利、成功,给人以印象深刻.在仪式结束之后发现主办和 协办的写错问题,我在后面会接着说.五. 活动的收尾收尾比拟顺利, 各种活动器材

6、如数奉还, 在清扫完活动现场 之后,我们便回去了.还有些残留工作,比方说向学校报销经费 的问题,活动的总结和分析等.六. 活动的缺乏和收获一活动的缺乏活动的缺乏主要表现在以下几个方面1. 活动期间,彼此之间没有进行很好的协调,容易出现问题.比方在礼品的购置数量上发生争执. 分析:发生争执的主要原因是由于我们在购置礼品之前没有 经过统一,或者说在微信上沟通的时候并不能真正了解对方的意 图,解释的不清楚.2. 我们所做的东西,不管是文字、音乐、还是图片什么的, 大多进行了反复修改.分析:、这个情况的出现,是由于我们所选择的文字、音乐、 图片更多的是从自己的角度来考虑, 不不是从观礼者的角度来考 虑

7、.3. 我们的主观能动性和预见性不强,导致活动前期工作进行 的很慢.分析:这是由于我们习惯了做老师安排的任务, 而不是活动 时间的需求,主动地去把握和完成需要做的工作.4. 我们考虑的不是特别的全面,忽略了一些细节,导致活动 过程并不连贯. 出现了很多不应当出现的问题. 比方说主办和协 办的名称写错.分析:主办写错是由于我们没有经过确认,自认为是对的, 协办写错是由于我们和对方进行沟通的时候, 没有问清. 在活动 与室外举行的时候, 我们先前也没有考虑到天气的状况, 幸好没 有下雨.二活动的收获活动的收获有以下几点1. 熟悉了整个展会的根本流程,确实参与到了展会工作.2. 学会了团队之间的相互

8、协作,共同解决问题.3. 知道了展会参与方的写错,对整个展会具有致命的打击.4. 确切地体会到了会展究竟是怎样的一种行业.七. 活动的效果与影响 在活动举办之后,产生了一系列重大影响. 对活动的参与者来说,根据反应, 大家都称赞本次活动令人印象深刻. 参与本次活 动是学校生活四年中一次可遇而不可求的时机, 是整个学校生活 中一道亮丽的闪光线,是人生不可缺少的一份珍贵财富. 对学校来说,本次活动丰富了大学生的精神生活,给所有的学生一个提 醒:“我们已不再是一个学生,我们是成人了.我们需要扛起责 任和义务. 对改变校园风气, 具有很大的影响. 它成为一个示范, 起了一个带头作用,给学校注入了一种新的.八. 我的收获和启示1.通过本次活动,我变得更加自信.我懂得了团队间的相互 协作. 我获得了一份前所未有的成就感, 当我望着同学们一个个 的走向红地毯的时候, 当听到周围有人兴奋地讨论着这次成人礼 时,这种感觉尤为强烈.2.任何活动都不是一蹴而就的.

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