整理管理信息系统开发实例

1、精品文档治理信息系统开发实例1. 系统调查与分析1.1 应用背景：沈阳理工大学应用技术学院历经东北军工专、东北兵工专、沈阳第一化学工 业学校、沈阳第一工业学校、沈阳工业学院专科学校等屡次变迁, 1999 年经辽 宁省人民政府批准招收三批本科学生, 2004 年经国家教育部重新确认为全日制 独立学院. 2007 年 9 月学院全面启用新校区,完成了历史性的转折.新校区 坐落于美丽的浑河南岸, 地处抚顺市经济开发区高科技城, 与沈阳园林世博园隔 河相望.校园占地 1200 余亩,建筑面积 18 万平方米,教学楼 5 栋,宿舍楼 12 栋,实验中央 3 个,室内体育场 6680平方米,设施齐备的图书

2、馆总建筑面积 16500 平方米. 学院依托沈阳理工大学的综合办学优势,根据国家经济建设与社会 开展的需要设置专业.目前设有机械工程系、车辆与交通工程系、信息工程系、 经济治理系、艺术设计系、能源工程系等 6 个专业系,根底教学实验中央、军事 体育部和社会科学部等 3 个教学部.共有 24 个本科专业. 学院现有专任教师 335 人,具有硕士以上学位者占专任教师的 56.8 ,其中教授 23 人,其余教师从校 本部择优聘用.学院从 2004年起独立面向全国招生, 现有在校生近 7000人,2021 年方案招生 2430 人.学院把 “应用为本、学以致用作为办学理念, 把“办 好让学生、家长、社

3、会满意的学校作为办学宗旨.学院尊重教育规律和市场规 律,坚持市场标准和学术标准, 以就业为导向, 不断推进教学质量与教学改革工 程,增强示范性专业建设和精品课建设,强化实践教学,突出技能培养,采用工 学结合、理论与实践相融合、 外语分级教学等人才培养模式, 致力于为社会培养 高素质应用型人才,稳步提升人才培养质量.以我校图书馆为例介绍信息系统的开发过程 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、限制、转化和传递、提 供应一定社会读者使用的信息系统提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、 标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,由于资料太多,本实例只 讨论图书局

4、部2021 年经费大幅度增加, 图书馆藏书到达 481082册,其中外文图书 79806 册,初步形成了具有专业特点的藏书体系2021 年 8 月,一座现代化的图书馆大楼建成,馆舍建筑面积 10700 平 方米, 设 计藏书容量 80 万册.馆舍共七层,读者效劳区与业务工作区相对别离,便于使 用和治理.学校藏书以专业用书为主, 非专业用书为辅. 主要收藏动力工程、 电力 工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献,现藏书 56 万册. 书刊全部开架,实行“藏、借、阅一体化的文献治理方式1.2 组织机构设置1.2 1 组织机构图图书馆机构设置为九部一室,即采编部、流通部、期刊部、阅览

5、部、情报 现代化技术效劳部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室.现有工作人员 59 人,其中高级职称 16人,中级职称 30人采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、 整理及文献资料的典藏调配工作流通部：负责根本书库的组织治理和图书的外借工作.流通部包括社会科学 图书借书处第一借书处 、自然科学借书处 第二借书处期刊部：负责报刊的组织治理、阅览效劳及文献资料的复印工作.包括中文 社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过 刊库、复印室阅览部： 负责专业书阅览、 新书借阅室、 学生阅览室的组织治理及图书的内 阅、外借效劳工作情报部：负责

6、文献文献、索引、题录的手工检索及机检工作,开展文献 检索课的教学工作业务辅导部：负责图书馆的宣传美化,业务学习及读者工作的组织与治理 计算机治理系统和硬件设备的治理及维护, 负责磁盘阵列及馆藏电子文 献的开发利用,负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及治理.办公室：负责图书馆日常行政治理工作,负责办理借阅证、补证手续及 收缴图书馆治理押金,负责办理借阅证解挂金、借阅证密码遗忘更改、图书 遗失赔偿金手续.1.3业务调查1.3.1业务介绍图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入,处理和输出过程数据流程调查根据系

7、统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采用微机 网络系统能与校园网联接,将来可以和供书商联接能够做到业务治理自动化输入、输出标准化文献存储高密度化情报利用群众化.由于治理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统, 并且有切实的 工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证, 因此开发图书馆 治理信息系统是完全可行的2系统分析图书馆治理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化 分析相结合的原那么采用结构化的分析方法,建立新系统的逻辑模型这个模型将尽可能预防使用计算机专业术语,以便双方交流精品文档借书单2.1采购治理编目治理将采购来的图书按学科内容进行科

8、学的归类, 加工整理,送入 流通部门对采购来的图书根据 ?中国图书馆图书分类法? 进行分类, 给出分类号和书 次号进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分类目录,书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室, 做到帐书一致, 手续 清楚2.2 流通治理图书的外借包括个人外借、馆际互借等续借预约书库的组织治理等工作完成各类统计报表,书证的挂失和罚金的收缴等工作 编目治理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类, 加工整理,送入流通 部门对采购来的图书根据 ?中国图书馆图书分类法? 进行分类, 给出分类号和书次号 进行著录,检查无误后,做书标,目录卡片,组织分类目录,书名目录 对编

9、目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室, 做到帐书一致, 手续清楚2.3采购治理输入：处理功能订书目录供书单位选择图书书籍供书单位订购杳重发票供书单位打印订单验收进书杳重登总帐输出打印杳重卡订单供书单位订书统计发票已核对财务科进书统计已登记的书籍编目室订书、进书统计表图书馆领导进重的书供书商数据存储订单存根查重卡片图书总帐2.4采购治理正确发票I财务处rl进重图书供书商发票供书商治理订书目录领导重-单图书 验收发书单/图书选择图书总帐图书统计2.5流通治理3 系统设计3.1 概述3.1.1 系统设计目标从用户的观点看,要求系统能够到达以下目标： 及时地进行图书的采购、编目,尽快地提供应读者

10、 快速地传递信息.对那些共享数据要快速地传递 提供准确的查询信息,读者可以查找自己需要的信息,可以进行续借与预约 可以实现各种报表的自动生成从设计人员观点看,要求系统到达以下目标： 方便用户,具有较高的用户界面友好性； 具有较高可靠性,将系统发生故障的概率限制在 2.5%以下,并具有快速恢复能 力；具有较高的运行效率,应比人工作业明显提升效 具有较强的可维护性和扩充性,能够适应用户新的业务要求变化3.1.2 系统设计谋略本系统设计采用结构化设计方法,系统分解为层次化的暗盒模块结构对高层模块, 将采用以事务为中央的设计谋略, 把一个大的复杂的系统逐步分解 成小的相对简单的暗盒模块对低层模块,采用

11、以变换为中央的设计谋略 提升模块的内聚性,降低模块间的耦合程度, 数据库要作为模块间的 “邮政信箱, 使系统具有很高的可修改性3.1.3硬件配置：网络效劳器：CPU P4,主频1.4G MHz以上内存：128MB以上,推荐为256MB硬盘：系统根本空间20 GMB,每10万条数据增加1G MB空间显示器及显示卡：彩色 VGA分辨率不低于1024x768, 64位PCI接口,缓存1MB以上软驱：1.44MB3.2系统结构设计根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计,由此可建立新系统的高层结构图图书馆图书治理系统3.3模块设计模块名称：订单录入一一对结构图中的每一个模块,都要有一张如下表所示

12、的模块说明书输入：数据流,图书订单输出：数据存储,采购信息处理：按订书单填写书名或征订号,然后进行图书的查重,填写预订内容,写入数据文件采购信息3.4数据库设计对系统分析得到的主题数据库进行分析,转化为关系数据库使用的关系表图书根本表米购记录表供书商表馆藏纪录表读者数据表数据状态代码表限制借阅原因代码表预约表借阅记录表各馆代码表数据库设计(1)图书登记表列名数据类型长度可否为空序号Char10n图书名称Char10:N入库日期dateN供货单位nChar10n入库数量Int10:N作者Char10N进货单价Moneyn备注Char30丫(2)借阅登记表列名数据类型长度可否为空序号Char10N

13、借出时间dateN还书时间dateN证件号Char10:N流水号Chart10N姓名二Char10:N资料名称Char10丫(3)读者注册表列名数据类型长度可否为空姓名Name10:N性别Sex10N年龄Chart:N职业ChartN(4)阅览流水登记表列名数据类型长度可否为空序号Char10N姓名Name10N证件号Char10Y资料名称Chart10Y流水号Char10Y阅览时间DateY归还时间DateY3.5编码设计图书治理系统涉及到多个代码,代码设计的原那么是有国际标准、国家标准的,采用国际标准和国家标准,例如图书分类的代码采用?中国图书馆图书分类法?没有统一标准的自己进行设计.代码

14、设计资料代码名称图书代码1资料细分名称经管类艺术类代码01023.6输入输出设计输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑 要对系统的输出进行设计,画出输出表的格式等输入/输出设计输入设计输入名称：图书登记表相关模块：图书登记原始数据格式：如下列图所示序 号图书名称入库日 期供货单 位入库数量流水号作者进货单 价备注输出设计输知名称:过期罚款单相关模块:打印过期罚款单 输出方式：打印机打印3.7网络设计与平安性网络结构采用以太局域网,可以和校园网联接为保证数据的平安性,系统能建立根本数据文件、密码、起始作业模块、设定各 模块可执行之功能系统可依工作人员之账号,设定其起始作业模

15、块及各模块可执行之功能,非授权之使用者无法进入作业模块系统能根据加载的工作人员密码,统计工作人员加载次数、占用 CPU的时间, 使用各子系统的情形系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能,并能显示各终端机之 作业状况系统可记录数据之异动情况,预防系统异常时数据损毁,以供系统修复后回复 损毁之数据.系统可记录数据的建立、增删、更新者及作业日期. 系统具有备份 (backup)及复原(recovery)之公用程序,以提升平安性与完整性.3.8 用户界面设计用户界面充分发挥可视化程序设计的优势, 采用图形化操作方式, 适应用户的能 力和要求,尽量做到简单、方便、一致,为用户提供友好的操作环

16、境. 图书治理系统的界面由窗口构成,一般分为登录窗口、主窗口、多个子窗口、对 话框、报表等. 子窗口的设计要和系统功能联系, 以不同的系统功能来构建相应 的窗口.3.9 对话框的设计对话框一般是应用程序和用户之间的交互窗口, 系统通过对话框给用户关于操作的相关信息,一般要求用户进行响应.对话框的类型一般分为“提示“做小、“警告帮助等类型.3.10 报表的设计治理信息系统中一般需要设计一些报表来进行数据的统计和显示, 报表的设计格 式要参照应用程序设计的要求, 一般分为主从表结构、 单表结构、 分组统计报表4. 系统实施与测试4.1 图书治理系统程序代码的编写1图书治理系统的系统主文件2图书治理系统的登录窗口3图书治理系统的主窗口4图书治理系统的各个子窗口 图书治理模块