SAP系统项目管理系统操作步骤

1、序 号操作岗位事务代码描述工程项目管理系统操作步骤（销售类项目） 适用于东部管理区备注1.工程计划 统计员YXPS023查询销 售订单 台帐在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如：“工厂”处输入“0631”，”销售凭证日期”输入“ 200 9-06-20 ”、“ 2009-06-25 ”区间，点击（执行 按钮）建议每天固定的时 间查询2.工程计划 统计员VA03查询详 细合同 信息输入市场部计划统计员创建的销售订单号码一T点击“销售”（或者回车）一T查询工程任务内容以及合同相关信息。销售订单信息不能 满足创建项目要求 的向市场部反馈信 息3.工程计划 统计员CJ03检查项目

2、模板点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“ *Q2A00Q*',找到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求。检查是否有对应项 目的模板4.工程计划 统计员CJ20N创建项目点击创建一T复制项目一T在 “模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项 目定义输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数文件必须为空）t点击（一定不要点击）t点击 t点击 t点击（仃），去除不 需要的WBS元素行一T点击T修改项目定义：T基本数据中“责任”中的“负责人”T维护 WBS第一层的“描述” T维护网络的“描述” T维护网络“分配”中计

3、划 员组（002）t点击一T双击已创建项目t点击展开项目t记录网络号、项目定 义、米购申请。创建与销售订单对 应的销售类项目， 如果有附属中压还 需要同时创建投资 类项目当项目为投资类 时，步骤4转到步 骤8;当项目为费用类 时，步骤4转到步 骤11;5.工程计划 统计员CJ02检查结 算规则输入项目定义T点击T点击所有第三层WBST素前的（选择按钮）T点击 T双击有结算规则的一行（“PSG或 “分配到参数文件段”处）或点击（明细按钮） T点击（显示帐户分配按钮）-T按照项目需求检查维护正确的物料组检查销售类项目结 算规则中的物料组 是否正确6.工程计划 统计员VA02挂接销 售订单 科目分

4、配输入之前查询的销售订单号码t点击“销售”（或者回车）t点击选择屏幕下方所有行项目T点击（明细）T选择“科目分配”标签T在“WBS元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“一1 3”一t。把销售订单和销售 类项目建立对应关 系7.工程计划 统计员CJ02维护附 属中压 项目定 义输入项目定义t点击t点击“第一层WBS素前 （行）”t点击（WBS要素明细按钮） T点击标签 T输入销售类项目对应的附属中压项目定义 T。维护与之相连接最 近的附属投资类项 目的项目定义，女口 果该投资类项目已经结转，维护该固 定资产的资产编号（咨询财务人员）， 格式为：“公司代 码” + “资产编号”8.工程

5、计划 统计员AS01创建资产输入资产分类（市政中压选择202,场站201）,公司代码（0631）点击“主数据”或者回车在“一般的” 标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的描述一致）7点击“与时间相关”标签T输入业务范围“1000”，选择对应的成本中心（一般为工程技术部）t点击（保存）投资类项目特有操 作。当项目为投资 类时，步骤& 9、 10替代销售类项目 的5、6、7步骤9.工程计划 统计员CJ02维护投 资类项 目定义 结算规 则输入项目定义号码，点击t点击t选择类 “FXA',结算接收方处填入刚才创建的资 产号码T点击返回T点击（保存）。10.工程计划 统计

6、员CJB2批量维 护结算 规则在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选；期间：填写月份；会计年度：填写本年 度，勾选一t点击执行按钮T返回。11.工程计划 统计员CJ02检查结 算规则输入项目疋乂一T点击T点击T点击T查看类为G/L及结算接收方一T点击T逐层检查结算规则费用类项目操作12.工程计划 统计员CJ02维护项 目负责 人和预 算员输入项目定义-t点击T点击“第一层WBS素前 （行）”t点击（WBS要素明细按钮）T点击标签T输入项目负责人及预算员姓名T。维护该项目的负责 人和预算人员13.项目负责人YXPS003查询项目信息公司、工厂必输例：0631，项目负责人可输例：鄢照定，状态选择

7、T点击按钮14.项目负责人CJ02维护项 目日期 计划输入项目定义T点击所有T点击“日期” T维护基本日期中的 “基本开始” “基本终止” 一T点击。维护项目的计划开 始和结束日期15.项目负责人CN22维护网 络日期 计划录入网络号-t点击-t点击外部处理 -t点击（全选）T点击（如果之前没有 记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）一T点击“日期” T维护“约束”中的“开始”“完成”时间一T点击按钮依次维护所有作业的时间T点击确认一t。（如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面维护“工作中心”。）维护网络作业的计 划开始和结束日期16.项目负责人ME52N更改采 购申请点击

8、“采购申请“ T选择“其他请求” T输入采购申请号T在右侧点击标签，将合冋 的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信维护设计所需的资 f料信息，相当于下息f达设计任务单；采 购申请可在YXPS003中查看17.项目负责人YXPS020打印采 购申请将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计18.工程计划 统计员保存采 购申请 单19.工程部经理CJ02录入设 计评审 信息在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评 审结果等信息非常规项目特

9、有操 作20.项目负责人估算项 目其他 费用根据审定的施工图，估算工程其他直接费用 （包括路由审批费用、 赔偿协调费用、道路、 绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据项目其他费用估算表给预算员提示预算员录入该 项目预算21.预算员系统夕卜 预算根据施工图及工程实际编制项目预算22.预算员CJ30初始项目预算输入项目定义，点击或回车-T输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS素的预算金额T点击任务栏中 “编辑”选择“合计” T在弹出对话框中点击确认T点击， 记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）录入项目的初始预 算（根据系统外预 算及项目其他费用 估算表）特别要注 意跨

10、年度工程，预 算录入时也要分年 度（详见操作手册 项目预算控制流程 常见问题处理）；提 示张灿威或该项目 负责人预算录入完 毕23.工程部经理CJ32下达项目预算输入项目定义，点击或回车T选择“当前预算”列T点击全选T点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”t认可百分百（或小于100 %的数，每一项“下达”值不得超过对应的“当前预算值”），点击确认一t点击。把预算进行下达，来控制项目成本的发生24.相关领导CN41N监控预 算在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及早处理相关领导主要有工 程部经理、财务部主管、工程主管领 导和总经理25.项目负责人CN22更改网 络外包 服务

11、录入施工网络号一f点击一f点击一f选择需要外包的行一f点击一f维护供应商一t点击维护“数量”、“总价格”（指单价）f点击返回f点击按钮依次维护下 一个外包服务f点击确认f。维护需要外包给施 工单位的工程以及 施工金额和数量（之后提示预算员 审批采购申请）26.项目负责人CN22维护物料计划录入网络号一7点击一7选择“外部处理”中需要物料的行项目，点击（组件总览）一 f在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2* ）得到的物料号一f维护物料“需求数量” f维护“需求日期” f点击按钮，维护下一个作业所需物料f点击。根据施工图纸维护 该项目各项施工中 所需要的物料27.工程物资 采购员根据物料预留进

12、行采购 （项目负责人在维护完物料后， 选中物料行项-f点击-f记录 预定号给采购员）28.预算员ME54N审批采 购申请点击任务栏中“采购申请 “f选择“其他请求” f输入采购申请号f点击f在 右侧点击f在“批准”栏点击f点击依次审批其他项次采购申请f审批时注意查看服 务中的数量及总价 格（在系统中总价 格指单价）；采购申 请可在YXPS003中 查看29.项目负责人ME21N创建采 购订单选择“服务采购订单”f输入采购申请号和项次，回车f检查一下带出的“供应商” 一f回车一f点击一f依次输入“库存地点”，回车一f依次输入“税码J0 ”，回车f f记录采购订单号码。保存时提示持有或 显示未经审

13、批请不 要点保存后点击持 有，表示改采购申 请未被审批，请通 知预算员审批该采 购申请后在创建采 购订单30.项目负责人CJ02维护夕卜 网覆盖 户数输入项目定义f点击f点击“第一层WBS素前 （行）”f点击（WBS要素明细按钮）f点击标签f输入外网覆盖户数f此步骤适用于成批 民用老户项目。当 完工后实际覆盖户 数与图纸所设计的 覆盖户数不一致 时，需要在维护项 目竣工状态时候更 改31.项目负责人YXPS019打印采 购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况并提示张灿威下达 项目与网络32.工程计划 统计员保存采购订单保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备

14、查33.工程部经理CJ03核查回 款状态输入项目定义点击项目定义点击系统查看“20回款”状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通34.工程部经理CJ02下达项目输入项目定义t点击项目定义t点击“编辑”选择“状态”点击“下达” T （状态为REL）项目下达前要求项 目及网络的计划日 期维护完成、预算 已下达（不含抢修 类项目）、销售类项 目回款满足开工要 求、人工费采购订 单已创建。对项目 以及网络进行下达 后，准许施工队领 料和人工成本确认35.工程部经理CN22下达网 络输入网络号一t点击网络表头t点击“编辑”选择“状态”点击“下达” 一t（状态为REL）36.工程部经理CJ02录

15、入开 工审查 信息非常规项目审核开 工报告特有操作37.项目负责人CJ02维护用 户状态 及实际 开始日 期输入项目疋义T点击项目疋义T点击（系统/用户状态）T点击T点击T点击“日期” 一t点击“实际日期”，维护所有行项目的实际开始时间一t点击。维护进场状态，当 各项施工开始时维 护实际开始日期38.项目负责人YXPS038打印工 程领料 单必输项：公司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）39.库管员根据领料单发货40.项目负责人ML81N进度确认点击 t输入采购订单号， 点击 T双击需确认的服务项， 点击创建条目单 T点击（下 方）T点击T点击T输入“短文本” T输入需

16、要确认的“数量”（数量如果不更改系统默认为100% T点击接受T点击 T点击，记录弹出的凭证号码。当一项工作完工后 及时确认该工作的 人工成本41.项目负责CJ02维护竣输入项目定义一t点击T选中第一层WBS兀素一T点击T在弹出的对话框中选择维护乙方提交竣工人工资料日期“用户字段“标签，维护竣工资料的接收日期。资料的实际日期42.项目负责人YXPS052录入单 项工程 评价表选择相应的项目类型：中压 GW民用工商户 XG-t上传已保存的 TXT格式文本（先选 择相应类型的评价表另存为 TXT格式，删除文本最后空格）43.项目负责人CJ02录入工 程奖罚 金额输入项目定义一t点击一t选中第一层W

17、BS兀素一t点击一t在弹出的对话框中选择“单项工程评价奖罚金”标签（罚款为负）44.项目负责人CJ02维护项 目状态 及实际 完工日 期输入项目定义-t点击-t点击“日期” -t点击“实际日期”，维护所有行项目的实际完成时间t点击（返回）点击，点击T点击到验收t点击返回T点击（保存）。维护各个阶段的具 体完工日期及竣工 资料提交日期（检 查无误的竣工质 料）45.项目负责人CJ02录入变 更信息输入项目定义T点击T点击WB阮素第一层T点击菜单栏 ->WBS元素->PS文本一览一t分别输入 “ST' “描述” “F” “ La”四项内容一T点击按钮T选中一栏T点击 按钮T在工

18、程变更单中填入相关信息T点击T点击当项目出现变更和 预算调整时才执行 这几步操作46.预算员CJ30调增初 始预算输入项目定义，点击或回车T输入需要调增的WBS素的预算金额T点击“预算”列-T点击“编辑”选择“合计” T点击确认T点击。47.工程部经理CJ32调增下 达预算输入项目定义，点击或回车t输入需要调增的WBS素的预算金额t点击“预算”列-T点击“编辑”选择“合计” T点击确认T点击。48.项目负责人CN22增加外 包服务录入施工网络号T点击T点击T在最后作业下一行点击服务T输入文字描述 T挂接 WBT回车T维护“数量”、“总价格”（指单价）T点击返回T。49.预算员ME54N审批增 加的采 购申请点击“采购申请“T选择“其他请求” T输入采购申请号T点击T在右侧点击 T在“批准”栏点击T点击依次审批其他项次采购申请T50.项目负责人ME22N更改采 购订单点击其他采购订单-T输入订单号码T点击确认T在新行中输入网络作业中新增行项所对应的采购申请以及项次T点击T依次输入“库存地点”，回车T依次输入“税码J0 ”，回车一T51.项目负责人CJ02维护民 用户进 度百分 比输入项目定义t点击t点击选择（除户外施工）WBS素第三层t点击（ WBS素明细）一T选择“进度”页面一T点击选择行T点击T输入ACt中的百分比一T点击t点击（下一个），继续维护其它第三层