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文档简介

1、XXXXX有限公司 规章制度管理标准 制度编号: 1 目的 为规范公司规章制度管理,保证公司规章制度的统一性、严谨性、权威性和严肃性,保障制度效能的发挥,特制订本管理标准。 2 范围 本管理办法适用于XXXXXXXXXXXXXX有限责任公司。 3 术语 规章制度围绕公司生产经营管理活动,特别是职能专业管理方面而制订的有关企业生产经营管理的管理标准、管理办法、管理规定等规范性文件。 4 管理职责 4.1 集团办公室 4.1.1 公司规章制度的归口管理部门,根据公司生产经营需要和职能专业管理的安排,组织各职能部门制订职能专业管理方面的规章制度。 4.1.2 制订规章制度管理标准,明确规章制度管理的

2、具体要求,规范规章制度的制订、修订与执行。 4.1.3 检查、督促、考核规章制度的制订、修订、执行等情况。 4.1.4 处理规章制度制修订与执行过程中的异议。 4.1.5 做好公司规章制度的备案管理。 4.2 机关各部门 4.2.1 制订部门职能所涉专业管理方面规章制度,并检查、考核其贯彻执行情况。 4.2.2 定期清理本部门起草的各项规章制度,适时进行修改、完善或废除,杜绝止过期、作废规章制度的使用。 4.3 各子集团 根据本集团实际,组织制订规章制度。 5 管理内容 页5 共 页1 第5.1 制订原则 5.1.1 合法性原则:不得违反国家的法律法规及主管部门的规章文件。 5.1.2 针对性

3、原则:对专业管理方面的行为做出作为或不作为的程序性规定。 5.1.3 可操作性原则:制度要求和程序规定简明,贴近实际,便于操作。 5.1.4 谁主管谁解释原则:规章制度由主管部门(归口管理部门)制订并负责相关解释、培训工作。 5.2 制订要求 5.2.1 规章制度称谓 机关各部室以公司名义正式起草、发布的规章制度称为“管理标准”,尚需要进行试行后修改完善的称为“管理办法”,仅就某一项事情进行简要或临时性规定的称为“管理规定”。 5.2.2 规章制度的格式(见附录A) a) 规章制度一般包括目的、范围、术语、管理职责、管理内容、附录(必要时)等内容。管理规定可采用条款式简要执行。 b) 规章制度

4、名称用小二号宋体字,正文用小四宋体字(标题为黑体字)。 c) 规章制度内容段落间距为1.25倍行距,第一层标题为1.5倍行距。 5.3 规章制度的制订程序 5.3.1 拟订初稿 a) 机关各部室根据专业管理职能拟订规章制度初稿。(新成立部门需预先拟订所需制订的规章制度目录,报人力资源部、集团办公室核准) b)公司规章制度对各子集团是否需要制订实施细则须明确提出。 c) 规章制度拟稿人对规章制度是否符合制订原则、制订要求负责。 5.3.2 审核会稿 a) 根据规章制度涉及范围以及公司相关管理职能分工到相关部门进行会稿,以确认该规章制度与公司生产经营实际的符合性和可操作性。 b) 公司各项规章制度

5、须经集团办公室以确定其格式规范性和内容完整性。 c) 公司各项规章制度须经人力资源部审核,以确定其所涉部门、岗位称谓规范性和职能职责划分的准确性。 5.3.3 审批、签发 经公司主管领导审批后,由总经理签发。公司基本管理制度、重大管理制度所涉规章制度由董事长签发。 5.3.4 试运行(非必经过程) 试运行期间,主管部门要及时收集规章制度的贯彻执行情况和运行中存在的问题与不足。试运行期满,主管部门组织修订完善,按规章制度制订程序完成审批下发。 页5 共 页2 第5.3.5 发布 a) 规章制度通过公司内部行文发布。 b) 各机关各部室将审批后的规章制度电子版报送集团办公室备案。 c) 规章制度下

6、发两周内,主管部门应组织相关部门(单位)进行培训。 5.3.6 特别规定 依法须经公司工会审核的,按相关程序办理。 5.4 规章制度的管理和执行 5.4.1 妥善保管管理规章制度,并编制管理规章制度目录报送集团办公室。 5.4.2 机关各部室对各子集团规章制度的制订、执行情况进行检查、考核。 5.4.3 规章制度执行情况的检查可借鉴ISO9001质量体系内部审核的方法,对规章制度实施文件审核和现场审核,以验证规章制度执行的有效性。 5.5 各子集团规章制度的制订、执行 各子集团理规章制度的制订、执行参照 “5.1、5.2、5.3、5.4”相应条款执行。 6 附录 6.1 规章制度格式 6.2

7、规章制度制订程序 6.3 规章制度审批单 6.4 规章制度目录 页5 共 页3 第××××××××(制度名称) 制度编号: 1 目的 2 范围 3 术语 3.1 ×××× 3.2 ×××× 4 管理职责 4.1 ×××× 4.2 ×××× 5 管理内容 5.1 ×××× 5.1.1 ×××

8、× a) b) 5.1.2 ×××× 5.2 ×××× 6 附录 6.1 ××× 6.2 ××× 办公室卫生管理制度 页5 共 页4 第一、主要内容与适用范围 1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点

9、: 1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分

10、类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

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