办公物资标准配置

1、办公物资标准配置集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促 进资源的合理使用。（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。（三）分类及定义分类办公设备办公用品办公家具备注定义用于办公室处理文 件的设备，泛指使 用年限至少一年以 上且通电的设备。办公室内常用的一些现代文 具，办公用品按类别可分为 管制品和消耗品。分类明细详见附件。指在办公区 域使用的工 作家具具体电脑、传真机、 复印机、投影 仪、扫描仪等办 公自动化设备。1、签字笔、水

2、笔、钢笔、铅 笔以及笔筒等配套用品。2、管制品非员工办公必需 品，为部门领用物资，如u 盘、计算器、订书机、剪刀 等；消耗品为个人领用物 资，如签字笔、圆珠笔、笔 芯等。办公桌椅、 会议桌椅、 沙发、文件 柜等满足办 公的家具。二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。（二）严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行。（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表，并符 合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入 工作计划。（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部

3、有办公设备的采购需求时，需填写办公设备采购需求表，经归口管理 负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、 物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次 月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表，经部门经理审核、中心总 监批准后作为次月釆购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请， 严禁私自与供应商联系釆购，一经发现不予报销。3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行

4、政中心综合部审批后，交由物流采购 部进行采购。（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行。三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）部门/岗位配备 情况参考类型价格基础配置备注总经理室1人/ 台联想笔记本 电脑3500CPU： IntelGMAHD,内存： 2G硬盘：320G,显卡：集成 显卡行 政 中 心行 政 部办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD6570企划U-I 冈台式电脑 （特殊）3500CPU： i3、内存：4G、硬 盘:500G,

5、显卡：HD6570设计高 配电 脑。综合部办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD6570维修1-1-1冈无无无无物采购部办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD6570开票员1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD6570主管（库 区）1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡:HD6570驾驶L_l_l 冈无无无无财务中心1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4

6、G、硬 盘：500G,显卡:HD6570人力中心1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G显卡：HD6570健 管 中 心办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD6570健管组 长1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡:HD6570高级讲 师1人/ 台笔记本电脑 （标配）3500CPU： IntelGMAHD,内存： 2G,硬盘：320G,显卡：集 成显卡健管师1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘:500G,显卡：HD

7、6570营销中心办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡:HD6570营销经理1人/ 台笔记本电脑 （标配）3500CPU： IntelGMAHD,内存： 2G,硬盘：320G,显卡：集 成显卡实体店 面1台/ 店笔记本电脑 （标配）3500CPU： IntelGMAHD,内存： 2G,硬盘：320G,显卡：集 成显卡项 目办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD6570其 它 部 门办公室1人/ 台台式电脑 （标配）2500CPU： i3、内存：4G、硬 盘：500G,显卡：HD65

8、70其他岗 位按需按需按需2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）序 号物资名称参考品牌型号配置情况人行财务营销健管项目其力中心政中心中心中心中心部它1打复一体机夏普2608N配1台按需配1台配置1台按需含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购2针式打印机EpsonLQ-680K 系 列财务部、库房可按需申请3彩色打印机佳能ix7000可按需申请1台4传真机HP1319办公区1台5投影仪富可视IN112公司会议室可配置1台，经营性店面配置1 台/店，公司备用2台。6考勤机中控H10指纹机办公区1台、库区1台、大店1台，其它按 需。7碎纸机科密380配置1台8扫描仪明基8800商管总公司档案

9、可配置彩色扫描仪9相机公司总部办公室1台，营销业务按需1台10摄像机标配公司总部办公室配置1台11音响按需配置12保险箱73BL3C财务、出纳室配置1台13点钞机三木9450财务及相关按岗位需求配置14塑封机得力3894按需配置15饮水机按办公区域设置进行配置16微波炉美的办公楼、按需配置17录音电话先锋有需要可申请配备18硬盘ic公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需19手机根据岗位特殊（营销客服、外联岗），按需 配置20电话办公楼、按需配置注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行 釆购。目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。3、其他办公家具及工具用品的配置标

10、准（附表三）使用 标准单位高管经理主管员 工公用店面宿舍部 门库房会议办公家具类机 视 电IXC tO1XRE年6BEbJ年6n壶水电年6台 茶HLH台桌 议 会3HH3套公動桌曾HIX1AIXIXIXE椅 板 老3H椅管H椅 通 普张IXIX按需文件柜（书）背柜（书）长期组1两开玻璃门长期组11铁皮组柜长期组1111沙发三座长期组11风扇6年台111冷风机6年台111床单人长期张按需高架长期张5按需安全设备保险箱长期个11监控设备5年11摄像头5年个64灭火器材4KGX5KG5年具154安检仪5年把1防刺服5年个1头盔5年个1木头棒个22维修工具工具包旧换新个维修岗位配置、维修公用工作台长期

11、个便携万用表FL87III长期台便携测温 仪长期台套筒扳手英制长期套活扳手14长期把（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）办公用品名称数量使用周期列入移交的办 公用品备注订书机1个以旧换新V各部门公用小订书针1个1个月大订书针1个3个月计算器1个以旧换新剪刀1个以旧换新V曲别针1盒2个月固体胶1个以旧换新白纸2包1个月白板笔2支1个月一次性纸杯1包2个月大宽胶带1个2个刀垃圾袋1 捆(40 个)2个月机打凭证用纸500张1个月收据50本1个月三分压杆纸1包1个月针式打印机色带0.5盒1个月票据粘贴单1本1个月差旅费报销单30本1个月借款单1本1个月财务中心公用凭证

12、封皮1本1个月凭证包角10张1个月出入库单1本1个月账薄3本1个月凭证装订线1卷1个月一卡易打印纸96卷1个月(2)个人办公用品消耗品的领用配置标准:办公用品名称数量使用周期需移交的办公用品软皮本1木以旧换新（除首次领用以外）涂改液1个以旧换新（除首次领用以外）中性笔1支以旧换新（除首次领用以外）黑色中性笔芯1支以旧换新（除首次领用以外）红色中性笔芯1支以旧换新（除首次领用以外）油笔1支以旧换新（除首次领用以外）橡皮1块3个月文件夹1个以旧换新（除首次领用以外）牛皮纸档案 袋2个1个月文件框1个以旧换新（除首次领用以外）凤尾夹4个2个月大头针1盒3个月小胶带1个1个月窄双面胶1个3个月工牌1个以旧换新（除首次领用以外）（3）岗位配置:部门办公用品需 称数量使用周期需移交的办公 用品总经理总监、经理级硬皮本1本以旧换新（除首次领用以 外）财务中心各岗计算器1个以旧换