用办公软件做工资条方法总结,图文字结合

1、excel工资条制作往往超过10项，因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名 打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。本模板就是用遵I更工资条问题职工工资构成非常复杂，称和具体数值的工资条。EXCEL函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。本工资簿包含两张工资表。第1张工资表就是工资清单，称为 -清单-。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。第2张工作表就是供打印的表，称为-工资条-。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数

2、据的行，能被3整除的行为为空行。在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是该单元格所在行被 3除的余数。因此用此函数能 判别该行是标题行、数据行还是空行。在 A1 单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 清单!A$1,"value-if-false")"并往下填充，从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false 、空白,姓名、value-if-false 、空白， 。其中value-if

3、-false 表示MOD(ROW(),3既不等于0又不等于1时，即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值："INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()"oINDEX()为一查找函数它的格式为：INDEX(reference,row-num,col-num), 其中reference 为查找的区域， 本例中为清单表中的 A到G列，即函数中的"清单!$A:$G"，row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT(ROW()+4)/3)，col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN。第2、5、8.行的行号

4、代入 INT(ROW()+4)/3)正好是 2、3、4.，COLUMN(在 A 列为 1。因此公式"=INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()"输入A列后，A2、A5、A8.单元格的值正好是清单A2、A3 A4., 单元格的值。这样，表的完整的公式应为 "=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 清单!A$1,INDEX(清单!$A: $G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()"o把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。为了

5、表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中，数字要右置， 数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置，然 后通过选择性格式设置完成全表的设置。本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。例如：我的单位不大不小，有 200多号人。最近领导要求把每个员工个人的工资情况打出来，分发给每位 员工。每个员工的工资条上只能有两行内容：一行是分解的项目内容，如基本工资、岗位工资、总计等等； 另一行是对应第一行的具体工资数额。可以这样解决：Sheet21. 为A1命名

6、为K2. 为A3:A250命名为XX从A3贴上主索引，数据要连续中间不允许有空格3.写公式=VLOOKU P(K,DATA,2,0)有几个字段写几个，位置随您高兴摆4.隐藏A栏*Sub打印()App lication.ScreenU pdating = False '屏幕不更新Dim c As Object '宣告c为对象，请准备空间xx.Select '选取变量范围Set c = ActiveCell '设定c对象为作用单元格Do Until IsEmpty(c.Value)'作Do循环直到无值时跳出k.Value = c.ValueSet c = c

7、.Offset(1, 0)'设定c往下进一格再取主索引值Sheets("Sheet2"). Print Preview '工作表直接打印改 P rintOutLoopEnd Sub另一回答：我是做人事管理的也遇到过你的问题，我用如下方法解决十分方便，而不用任何代码.方法的原理是调整打印机的自定义纸张大小到恰好显示一个人的工资条的大小，请按如下：如：我的excel工资表将项目内容放在第一、二行，行高为20.1,用a4纸横向打印 1、在页面设置中将上、下边距，页眉、页脚均设为零， 在页面设置-工作表-顶端标题行中输入$1:$2，即将放在 第一、二行的项目内容设成

8、每页标题行打印方向为横向2、在文件-打印-属性-纸张-自定义中将纸张的宽度=280 (单位：毫米)长度=2970 (单位：毫米)3、打印时可选1-200页，即可打印200人的工资条，一张a4可打10人确定后预览，可调整下边距至每页显示一张工资条我的解决办法：我只用了一个公式：if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$g,int (row()+4/3),cllolumn()你试一下(解释：int(row()+4/3)是这个意思：一个工资表，有列标题，接下来是工资记录。而我在此表基础上

9、，加=1,sheet1!a$1，表示是第一行取标题列； 指它不是第一行，也不三倍数的行，是记录 二行记录；第五行显示记录，则5+4/3=3表的第四行记录；第十一行显示记录，则一个自动生成的工资条表，mod(row(),3)=0，在此表上用这个表示第三行保留空白行；if(mod(row)(),3) index(sheet1!$a:$g,int(row()+4/3),column()这是关键的地方：是行的表示，你想第二行显示记录，则 2+4/3=2取工资表的第 取工资表的第三行记录；第八行显示记录，则 8+4/3=4取工资 11+4/3=5取工资表的第五行记录；这个公式你可以根据具体情况变化：尤其

10、是(row()+4/3),中的4这个数字,用Excel制作工资条的两种简单方法2009-12-09 15:35 来源：电脑报 作者：赵云责任编辑：杨玲 yesky 评论40)更多精彩相关文章推荐:Excel快速打造计算准确美观大方的工资条劳永逸设置Excel表格一键统计学生成绩如何找回遗忘的 Excel文件密码点击查看更多软件资讯 >>Excel软件中的数据处理功能非常强大，很多人都用它来制作 工资表，再打印出 工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条，但这些方法非常复杂，不利于操作。笔者经过研究，找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法，希望能对有这方面要求的朋友有

11、所帮助。方法一：排序法第一步：打开工资表 7在工资表最后一空白列输入1 , 2 , 3（注：输入的数字与工 资表的行数相同）（图1）。3cn«iaBqffeHA4 裕式工鼻山1?»宴|*3豹 RTfc如H 门丄 JJ J丿二吵ii占J/斗” H E 畀£1 0心b I宅样2 B J B肇團 鱼%摆津潭_ * * < 3 ' I*1A».C姓卫聲门tj玄化程.匱F 基輕期GH it贴I 应m顼目J 应芯工?注刚陈士甲j财务TR閱工?1中600201014bt6$Z3002方:噪工祜證郃口主雷100030121010321陈有悴丨产品袍萌器:T

12、Rme悬申30V加1512333104李宝=时阳釆勒薯一融工ffi中晰12U典6061ZE00S王春塢：遗讯歼安3ji±TIDOO1410IZ1012X藝.用幕春光債巨品弔间査ifl圭覺我农一ibOD2S50H1C41B加士ZOOO14弗10203»宜E：'區 1U13.F * 代弗Mt t半 jfSIhfcrt J/rtlfese第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1 , 2.1，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1（图2）。 12 / d & ,發£ ,昇J辿，d帖用 -V gB/D 蜜疤!事虽河* ' r吕炉厦 - '

13、I匸AEcDLFCH1J1 代胡姓畠j聲n职:歹巨牝蓉匱基車工賞蓉r萍M应帕顼目应茴工便2Z2O01陈士瞩J甘务s?靜王胡中刖02010146163 ZB002''1111.1030121010$£4 ZEWM陈有神1产品部區中3<Q加止，1卫3；幻5申!tn李金兰j蒋科采鋼髀一圾f龙工高中6W12H2Q606(a"_圭1聲I嗣三旺取鞋妊10001410L210'12T章降一Sts1060 '两必141(X1B ”丽亦齐酉乖撕5部200014弗1020394745* 1.1mIFI第三步：在K列任何一个单元格中单击左键 7单击工具栏上的

14、升序排列按钮 7选择工资表7编辑7定位7定位条件选择 空值”毎定。一直输入到6.01 7单击工具栏上的升第四步：在编辑栏中输入 =A$尸 按住Ctrl键不放敲回车键。第五步：在单元格 K15下方输入1.01，2.01序排列按钮7删除K列的数据。加一下边框便大功告成了（图3）。略式劉 工*m »»鄭 3芝 常fe叫" ;£広-J总 /吟- 魂S 强：U 讪4）叽5 ' » I 12B / B聲隆I*回片 ' 浮溟潭田* % < A J 矗墓申r-i命S£ -ZK烦竝莆每芝取.F三优務IT基英工赛 更id津店【应相顼

15、目破黄工竇韶 眾门.怦莊!应？Q顶艮应堆工養2血叩二万屋腮血工部门i誉1&001 3C】21诫1血龍世工胡申60014bUC ,_ . _ _ T xa.功_云亦7亓鱷厂笹B更Ik_置壘-丄s3世码邹H职與昶蘿M9琵鼻卿!碍瀚14 2P-W5151毬担_,却J 1加0 1対1 5 11:辺2管门尿秀1理！1朮陆范<3修翅理阪时*僵腿幻11 zi-ooe:薪产S车间车闽圭elfM 1000 - T 25 ! 50 1 ' 4 71041 玉化稈彊|基本工赏I莫金練酉I应凹戸，即笈壬镭1 閑门经理莊，一-ini * t t | hgatt jSlhBtt f/SIhctIM方

16、法二：函数法第一步：打开工资表 7单击Sheet2标签7在Sheet2工作表的 A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()J1单元格（注：拖的长度应与原表长度相同)(图 4)。4M4)MM ' h gt田*丄 E'll 'Mb IWif.XShrrtlllArJW谭砧应住工费-廈!刑-_ Xor4第二步：选择A1:J1区域向下拖7拖到第20行即可（注：拖的时候可能拖多或拖少，这EiHVl X

17、*9时要看一下原表）7加一下边框便成功了 （图5）。XATI 霰» 疑"t3ii' RTfc H - -基本工糾程#fiS应乐目1臨发工兼祈门i菱h专10001加121(1TO 32/巧 檸£ ；i ；|痢峙9 ISAA11 "bcDE1!FGHIj .1期殴禺j文试程s«本工衣E登潭昭应扣璃目磁工修2 3)( 1陪：W-裂员工i胡中f'oof，凹10A616E9B二B £BOOJ 1帀2；1333'3 11醐1駅角滾巴捏魔swg应笈工煲1,1 ZB0OJ疑虹te中£00 E1220606CLi Q

18、J5：H_ i-i ZBdOj'眼屈！文优哩廉基4:工蚓笑主屈扭项口 1?¥<蒿竣倾试专laoof21012110121 £j3-IS比码昭务e文址理魔«聿工荒滓殆11应押顷目应史工貸iT 邛0061靳产吕车车罔主th*£loool25和|】41041I ZBOpg 万碗 i畋冶T保部O E .Bl -* I - - " - - 二la如果表头是两行的情况下：下面中的4代表的是空行在第四行。二直F',二Ir（MOI）（IWO, 1）二山 I： 1丁（1（）1）（ Iwo）二1，单！II：帥）1）（1 二厶 I资单！A$ZI资单！(R()W() + 1) HZCOL5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 57710018030900