212.02行政会议管理规定

1、212.02行政会议管理规定 嵩 嵩 屿 电 厂 企 业 标 准 q/105-212.02-2021 行政会议管理规定 2021- - 03- - 23 发布 2021- - 03- - 23 实施 嵩 屿 电 厂 标 准 化 管 理 委 员 会 发布 前 言 q/105-212.02-2021行政会议管理规定在原 sd/g212.2-1997行政会议管理规定的基础上重新修订，以进一步规范行政会议管理，提高会议效率。自本标准发布之日起，原标准终止使用。 本标准由标准化管理委员会提出并归口。 本标准修订人 邵永利 本标准审核人 林国顺 本标准批准人 李达彪 本标准委托行政管理部管理负责解释。 嵩

2、 屿 电 厂 企 业 标 准 q/105-212.02-2021 行政会议管理规定 1 范围 本标准制订了厂行政会议制度。 本标准适用于厂办及有关部室。 2 原则 建立简明扼要、重点突出、高效务实的会议制度。 3 会务工作 3.1 建立厂领导碰头会、厂长办公会、厂务会议、月度经营分析会及生产碰头会制度。 3.2 会议室由办公室统一管理，要保持会议室内设施完整，卫生清洁。其使用由厂行政部办公室（以下简称厂办）统一安排，凡计划外会议及工作需要使用会议室应征得办公室的同意，且应提前与厂办联系。 3.4 厂行政召开的由某一部室主管的专业会议，由职能部门提出时间，经分管厂领导确定，由有关职能部门负责会务

3、工作。 3.5 每周会议安排由厂办根据各部门每周五上午 10:00 前报送的会议申请统一编制，于每周五下午下班前下发。 3.6 各部门原则上不能组织在厂部印发的本周会议计划之外的全厂性会议。确有需要，应经分管厂领导批准。 4 厂长办公会（或碰头会） 4.1 会议原则 4.1.1 厂长负责制原则。厂级领导抓好分管工作，对厂长负责，厂长对全厂负责。 4.1.2 统筹协调原则。对跨部门、跨职能的重点工作和事项，必须经厂长办公会议统筹协调全面安排。 4.1.3 督促检查的原则。厂长办公会议对日常行政管理工作进行全面检查。 4.2 参加人员 厂长办公会议由厂长或主持工作的副厂长主持。由厂办公室主管负责组

4、织筹备。副总以上领导参加。根据议题需要经厂长批准，有关部门负责人可列席会议。 厂办主管负责会议记录，并安排整理会议纪要或发出督办单。 4.3 议事范围 4.3.1 传达贯彻省局党委会议决议、重要工作部署和要求，传达上级党政机关方针政策，研究具体贯彻落实方案。 4.3.2 研究电厂及多经企业经营方针及生产、经营、基建年度计划及落实措施。 4.3.3 研究现代化管理、科技进步、教育培训、职工福利等重大问题和重要规章制度的审定。 2021-03-23 批准 2021-03-23 实施 q/105-212.02-2021 4.3.4 研究企业精神文明建设和思想政治工作有关问题，提出调动职工积极性的措施

5、和意见。 4.3.5 研究重要会议的安排意见，向上级报告的总体思路和提纲。 4.3.6 听取各分管厂领导工作汇报，互通信息，协调工作。 4.3.7 审议各部门请示厂部解决的重要问题。检查月（周）计划完成的情况，布置下个月(周）全厂工作重点。 4.3.8 厂长认为需研究决策的其它事项。 4.4 督促检查 会议决议的传达由厂办公室负责，并向会议缺席人员传达会议精神。 厂办公室按照行政工作督查催办工作制度，由专人负责督办和督查工作，检查落实情况向厂长汇报，由厂办主管在下次厂长办公会议上通报贯彻落实情况。整个督查催办过程要有记录，有书面材料。 4.5 会议要求 4.5.1 参加会议人员必须准时到会，有

6、事要向厂长请假。 4.5.2 严格遵守保密制度。未形成决议的事项不得对外宣讲；形成决议的事项在决议未正式下达之前不得对外宣传；会议讨论过程的详情不得外传；参加会议的个人记录本要妥善保管不得他人翻阅。 4.5.3 发言要突出重点，简明扼要，并如实报告有争议的问题。讨论问题要紧扣主题，充分发表意见，不得会上不说、会后乱说。在涉及到本人或直系亲属的个人问题时，有关成员应回避。 5 厂务会议 5.1 厂务会的管理 5.1.1 厂务会议由厂长主持或厂长委托其他领导主持，厂行政部负责组织。 5.1.2 会议出席人员：中层及以上干部。 5.1.3 厂务会议每月 28 日召开，遇节假日顺推。 5.2 厂务会议

7、的内容 5.2.1 落实有关业务工作，协调处理各部门之间的工作。 5.2.2 总结和检查上月生产经营等工作完成情况。 5.2.3 布置当月生产经营工作计划。 5.2.4 统筹解决生产经营工作中存在的问题。 5.2.5 其他需在会上协调宣布的有关事宜。 5.3 厂务会期间，中层及以上领导原则上不出差，特殊情况需向厂长请假。 6 厂月（季）度经营分析会 6.1 月（季）度经营分析会的管理 6.1.1 厂月（季）度经营分析会由厂长主持或厂长委托经营副厂长主持，厂经营部主办。 6.1.2 会议出席人员：厂领导、各部门负责人。 6.1.3 月度经营分析会在次月 7 日召开，季度经营分析会在次季第一个月

8、10 日召开，遇节假日顺推。 6.2 经营分析会内容 q/105-212.02-2021 6.2.1 检查本月（季）经营计划完成情况，部署下月（季）经营计划。 6.2.2 研究经营工作中存在的问题及其解决措施。 6.2.3 其他需在会上研究的问题。 7 生产碰头会 7.1 生产碰头会的管理 7.1.1 生产碰头会由生产副厂长或其委托的其他人主持，有关厂领导出席会议。 7.1.2 会议参加人员：生产部室主管及以上领导，当值值长，策划部主管及有关专工，多经公司有关领导及其他部室有关人员。 7.1.3 会议时间：周一至周五每天上午 8:158:45 7.2 生产碰头会的内容 7.2.1 听取当值值长

9、及各生产部门前日生产情况汇报。 7.2.2 协调解决前日生产方面存在的问题。 7.2.3 布置当日及近期生产任务。 7.2.4 其他需要在会上协调的问题。 8 会议纪律 8.1 要集中精力开好会，不处理与会议无关的工作。会议期间关闭手机、传呼机等通讯工具。 8.2 要遵守会议纪律，建立签到手续，不迟到早退，有事请假，未经批准不得离开。 8.3 要集思广益，发言长话短说，言简意明。要议而有决，不要议而不决，不了了之。当部门安排的会议与厂部组织的会议冲突时应服从厂部的安排。 8.4 要遵守保密纪律，不该传的不传，不准记的不记。不犯自由主义。 8.5 要建立会议专用记录本，认真作好记录，并编号管理，按年度归档。 8.6 与会人员要严肃对待会议的决议，认真贯彻执行。会议做到三落实，即对会议的决议、决定、执行单位落实，督促检查部门落实，时间要求落实。 9 会议安排程序在附录 a（标准附录）中给出 10 会议决议督办 10.1 厂长办公会、厂领导碰头会、厂务会上形成的决议由行政部厂办负责督查督办。必要时向有关单位发书面督办单。决议督办情况应口头或书面反馈给有关厂领导。 10.2 厂经营分析会形成的决议由经营部负责督办。督办情况应口头或书面反馈给有关厂领导。 10.3 生产碰头会形成的决议由生产策划部负责督办，次日生产碰头会上生产策划部及有关部门进行汇报。 11