003考勤管理制度

1、 山西融汇通投资集团有限公司考勤管理制度RHT-HR003-10（版） 拟 制： 刘果容 审 核： 审 批： 崔志斌 发文时间： 2010年3月 发放范围： 集团各部门 子公司办公室 人力资源部 发布 考勤管理制度文件编号：RHT-HR003-10版本号：A版第5页，共9页1. 目的规范集团的考勤管理，明确考勤管理要求，对集团各类员工的考勤实施有效控制。2. 适用范围2.1本制度实施执行范围为集团及各子公司各正式员工；2.2临时聘用人员、计件/计时工人、司机、厨师、保安、保洁等人员根据工作特性确定工作时间。3. 职责3.1集团各部门、各子公司负责人对所辖员工考勤事务进行管理。 3.2集团人力资

2、源部及子公司办公室负责公司全体员工考勤的监督和管理。4. 工作时间4.1除高层管理岗位和其他特殊岗位外，公司执行员工每周六天工作制，正常工作时间为上午08：0012：00，下午14：00-18：00。4.2公司可根据具体情况，对员工工作时间作出调整。4.3特殊岗位的工作时间可由部门根据实际情况作出调整，但必须到集团人力资源部审批备案。5. 签字制度5.1员工实行早晚上下班签字制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间，按时签字，不得迟到早退；任何人不得委托或代替他人签字，否则双方均按旷工一天处理。5.2员工漏签字或者忘签字，必须填写考勤异常情况说明单，否则每次扣除当事人月薪总额的1%，每月累计填写考

3、勤异常情况说明单达三次以上者，每次扣除当事人月薪总额1%。5.3员工当日上午、下午因外出处理公务来不及回公司签字者，须提前向部门负责人申请并填写考勤异常情况说明单，得到签字确认后可以不签字，人力资源部门方可核销考勤记录空白部分，否则以事假处理。5.4每月五日前，由人力资源部门统计员工上月员工考勤记录，并将结果应用于薪资结算。6. 考勤规定6.1迟到与早退的认定与处理6.1.1迟到、早退的认定比规定时间滞后1分钟以上30分钟以下上班即为迟到，比规定时间提前1分钟以上30分钟以下下班为早退。6.1.2迟到早退的处理(1)当月迟到、早退一次处罚如下：序号时间对应处罚11至10分钟扣月工资的1%211

4、至20分钟扣月工资的2%321至30分钟扣月工资的3%（2）当月迟到、早退合计3次者，以另计事假一日处理。三次以上每增加一次则以相应增加一天事假处理。6.2旷工的认定与处理6.2.1凡未经请假擅离岗位或假满未及时续假均按旷工处理。6.2.2迟到、早退半小时以上即为旷工。旷工一日扣三日全额工资。6.2.3伪造出勤记录者，一经查明以旷工处理。6.2.4一年内累计旷工五天或连续三天者，予以劝退或解除劳动合同处理。6.3出差6.3.1员工当日本市内因公外出须经得部门负责人许可；本市以外因公出差，须提前填写出差审批单。6.3.2出差前必须将批准后的出差审批单交人力资源部门，出差结束后由部门负责人认定其上

5、班时间，经人力资源部门确认后生效；核定日期后的出差审批单方可作为员工考勤和财务报销的依据。6.3.3集团副总经理及子公司总经理出差须经集团总经理审批。6.3.4出差包括业务出差和培训出差（用培训申请表），出差期间计考勤。6.4工伤假6.4.1工伤假必须有事故报告及医院诊断书，经相关部门鉴定方可按工伤考勤。6.4.2工伤假期间工资照常发放。6.4.3工伤医疗期间福利待遇参照国家相关规定执行。6.5事假6.5.1员工因生病、考试、探亲等办理个人重要事宜均为事假。6.5.2请假须由本人提前1天填写请假申请单经批准后方可按事假处理。6.5.3紧急事由或特殊原因无法预先请假的，须打电话向本部门负责人说明

6、请假原因，经查实后补办请假手续，未经同意或无故不来上班者视为旷工。6.5.4经批准后超过半小时的缺勤即为事假，事假以半小时为单位计算，超过半小时不足1小时的部分按1小时计算。6.5.5集团各副总及子公司负责人请假由集团总经理批准；集团部门负责人、子公司副总经理（含）以下人员请假由集团主管副总或子公司负责人批准。所有请假均需至人力资源部门备案。6.5.6事假的工资扣除计算为：出勤工资（岗位工资）/应出勤时间*请假时间+保勤工资。6.6产假6.6.1女员工符合计划生育政策的生育给予法定产假90天。6.6.2怀孕三个月以内流产的，根据医疗单位证明，给予20天休假；三个月以上七个月以下流产的，给予30

7、天休假，七个月以上流产的，给予90天休假。6.6.3产假期间发放岗位工资（相当于出勤工资），绩效工资、福利等不予发放。6.7婚假符合法定年龄的正式员工享有3个工作日的婚假。6.8丧假三代以内直系亲属过世，正式员工享有2个工作日的丧假。6.9法定节假日根据国家有关规定，员工享受以下有薪法定节日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。法定节日适逢每周公休日, 顺延补假。6.10加班6.10.1公司不提倡加班，提倡员工在工作时间内提高工作效率完成工作。6.10.2加班人员确因工作需要加班须填写加班申请单，经集团部门/子公司领导同意后方可加班。6.10.3加班人员加班须如实签字，忘签字者

8、不计加班。单次加班不足4小时者，不予计算加班时数。 6.10.4加班时数可用于下一个月内请假的调休，但应在不影响工作的的前提下调休，且调休的理由应充分。法定节假日安排的加班，不能安排调休的发放1倍加班工资（加班日所得工资=当日工资+1倍加班工资）。员工调休时应在请假申请单中注明“调休”同时人力资源部门应核对加班申请单。7. 请、销假制度7.1员工所有请假都必须及时按审批权限填写请假申请单，经批准后方可休假。7.2休假期满必须到集团人力资源部或子公司办公室销假，否则以旷工论处。8. 考勤的确认8.1集团本部员工的考勤由集团人力资源部核定。8.2子公司员工的考勤由子公司办公室核定。8.3人力资源部

9、门每周核查员工签字记录，对异常情况进行核实处理。8.4集团人力资源部、子公司办公室根据有效的出差审批单、请假申请单、考勤异常情况说明单，对考勤卡空白部分进行核销。8.5无出差审批单、请假申请单、考勤异常情况说明单核销的考勤卡空白部分，视同旷工。8.6集团人力资源部、子公司办公室于次月五日前汇总及上报上月考勤，作为员工薪资发放的依据。9. 附则本制度自颁布之日起实施，解释权归集团人力资源部。附件：附件一、出差申请单附件二、考勤异常情况说明单附件三、请假申请单附件四、加班申请单附件五、考勤汇总表更改记录序号版本号修改章节修改摘要修改日期附件一：出差申请单姓 名单 位部 门性 别工 号岗位/职务出差

10、时间 年 月 日至 年 月 日出差地点出差原因出差费用预算部门意见(必要性评估)主管副总意见总经理意见人力资源部门意见返岗时间确定注：集团副总经理及子公司总经理出差需集团总经理审批。出差申请单姓 名单 位部 门性 别工 号岗位/职务出差时间 年 月 日至 年 月 日出差地点出差原因出差费用预算部门意见(必要性评估)主管副总意见总经理意见人力资源部门意见返岗时间确定注：集团副总经理及子公司总经理出差需集团总经理审批。 考勤管理制度文件编号：RHT-HR003-10版本号：A版第9页，共9页附件二：考勤异常情况说明单姓名： 单位： 部门： 时间考勤异常情况说明部门负责人意见主管副总意见人力资源部门

11、意见注：考勤异常情况须为工作原因或非抗拒原因；每人一张，用完再续。附件三：请假申请单姓名： 单位： 部门： 事 由请 假 时 间合 计缺勤代理人签字部门负责人 签字分管副总 签字人力资源部门签字总经理 签字销假日期始终 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日

12、时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时注：五天（含）以上请假需提供相应请假事由证明；换休时人力需核对加班记录；销假日期由HR填写；每人一张，用完再续。附件四：加班申请单姓名： 单位： 部门： 事 由加 班 时 间合 计部门负责人 签字主管副总 签字人力资源部门签字总经理 签字实际加班调休记录始终 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 小时注：4小时（含