行政经理工作职责

1、行政经理工作职责行政经理的工作一般为计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、 电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，行 政经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执 行官。行政经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科本科学位，心理学、外语的课程 也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能，人际沟通能力和较广的人 际网络也对本职位有所助益。行政经理的工作职责：行政经理是企业行政事务的负责人和管理者，是保障企业行政管理工作有条有序地展

2、开的关键。一是负责贯彻落实行政总裁或总裁的分针与政策，并且协助行政总裁或总裁制定行政 计划；以及负责起草企业的管理制度、规章、条例；二是拟定企业的办公用品的采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；三是负责部门制度与规章的制定；四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作；五是负责企业各种会议和活动的安排和实施；六是负责与企业各部门的沟通、协调工作；七是处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作；八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；九是参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况；十是参与企业重大决策的研讨，以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动；

3、十一是组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解 决。十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关 系。行政经理的具体工作职责：一、行政人事部经理岗位职责1负责公司行政制度的拟定和实施，公司程序的建立，2负责公司厂房的维护，固定资产的管理3负责公司办公用品的采购与管理4负责公司后勤的管理5负责公司车辆的管理6负责公司安全的管理7负责公司的保险和法律事务8 .负人事管理工作，包人员的招聘，调动，薪金福利，培训等等。9 .负责公司其它的事物。如部门的管理。二、工作内容其实行政人事部经理的工作内容，除了部门下细节性的工作不用管理外，其它来说很

4、多工作，都属于行政人事工作。行政人事部的职责1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作； 对各项工作和计划的督办和检查。2 .负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划 研究。3 .负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活 动和外出活动的安排。4 .组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做 好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5 .负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、 传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6 .

5、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、 简报或内部发行的刊物。7 .负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8 .负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9 .负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维 护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和 使用。10 .负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、 安全门卫、宿舍管理工作。11 .负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。 定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章

6、，降低油耗。12 .负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职 责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、 修订。13 .根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14 .组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、 总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。15 .办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档 案等业务事项。16 .调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 及工伤事故的处理17 .做好员工保险、福利工作。18 .为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19 .每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20 .其他需要配合完成的工作。三、任职能力要求1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；2、有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具 备良好的领导策划能力与激励能力；良好的口才，表达能力。3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力；