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文档简介

1、江东供电局仓库治理制度一、目的:一、为增强库存及在借材料治理、明确材料出、入库手续及流程,提 高江东局材料利用率,保证平安,特制定以下治理制度。二、制度中所指的材料是因大修、生产、工程及维修所需而贮存的各 类备品、备件及各类材料。二、程序:一、材料入库治理:所有材料申购、退回、借用、归还及生产等,均应经后勤班验收后入 库。材料入库单为:江东局申购单由生技科、营销科等相关部门办理 材料入库手续时负责填写;江东局入库单由后勤班办理入库手续 时负责填写。仓库人员依照后勤班出具的验收合格后的材料入库单及时查对材料 编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日查对完毕,如 相符,填写材料入库单实收栏

2、,依照材料入库单记录物料卡及台帐; 如不符,那么仓库人员予以拒收并当即告知生技科、营销科。材料申购单由ERP自动生成,由生技科存档,打印盖章后提交杭 州市电力局物资公司;江东局入库单第一联由仓库存档,第二联 由仓库交递财务部,第三联由生技科或营销科经办人存档。二、材料出库、发货治理:材料出库:经生技科或营销科审批后和后勤班核准后的相关单据方可 提货(领导授权亦可),相关单据上必需说明领料缘故;发放应附生 产打算单和(清单),仓库人员按紧急程度及时发料,最长不得超 过1个工作日。材料临时领用(借用、抢修):领料单必需经所需部门主管或江东局 主管领导审批、核准后,仓库人员复核上述手续后方可发货。所

3、有材料发货由仓库人员负责发出、跟踪至利用人手中,并负责跟后 勤班查对相关资料。生产、维修、抢修及相关人员:领用材料应办理申领单;上述均 为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人 存档。仓库人员严格依照料单上拟定的日期组织材料出库,并遵循先进先出 的原那么,以避免领出材料的随意调换;材料不全应及时通知相关部 门人员。材料发货:必需检查材料的性能、外观及附件,各项无误后,并经领 用人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日 将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于材料存量的精 准。因特殊情形,由供给商直接发货给用户的材料,由相关部门、人员及 时办理入库、

4、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原那么不 准再由供给商直接发材料给用户。3、借用材料治理: 内部人员借用材料时,应填写材料内部借用单,该单据均需通过 生技科或营销科审核、主管领导批准方可借用。仓库每季度将在借用材料情形统计表于下季度首月5个工作日内发 出,生技科或营销科指定专人在收到统计表后,依照统计表上所规定 的事项及时查对在借材料情形,并在5个工作日内按要求以书面或 0A形式反馈到后勤班。借用材料期限从发货之日起为三个月,所借材料经后勤班查验合格 后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经 相关领导同意后,可延续再借用三个月。4、材料退回与归还治理:合同退回、合同

5、改换、个人借用、试用退回的材料由仓库人员负责接 收、记录、处置或再分发给相关人员处置。合同退回的材料:由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填 写物品名称及退回缘故、合同号,经生技科或营销科负责人核实确认 后,由后勤班查验合格后,方可给予办理退库手续;个人退回借用材料:由经办人出具物料退仓申请单,标明借历时 刻,借用单号等,并经后勤班核准后办理退库手续、并销账。五、材料报废:材料报废缘故:仓库1)变质的(生锈、霉变、损坏等);2)超过利用寿命的;3)己再也不利用的;4)在运输中损坏的。生技科1)因无法维修或无维修价值的;2)生产进程中损坏的。3)废旧回收无利用价值的营销科1)流程在途时,用户取

6、消合同;2)因技术更改升级而造成报废的;3)已购买,但打算、设计、生产滞后,经和谐无法退回的;4)因打算失误致使的。材料报废流程:1)仓库人员统计库存所需报废的材料,由生技科或营销科出具报 废申请单,由质量部和相关部门出具检测结果、财务治理部出具报 废材料的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一 万元以上的呈报公司领导审批;2)相关责任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单 到仓库办理报废手续。材料报废注意事项:1)所有已办理报废手续的材料归仓库保管;2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板 上的IC、电阻、电容等),送质量部IQC查验,合格品办理退仓手

7、续。六、账务治理:所有入库、出库均应依照单据所规定内容,详细填写,不得涂改,成 品发货必需附有发货通知单,不然仓库人员拒绝入账及发货; 材料入库和退仓,该单据必需经质量部查验合格,相关领导签字确认 后方可入账;材料帐必需与单据一致,每一个月底自查,发觉操作错误及时更改, 假设隔月那么需查明缘故,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、 综合部领导审批后方可调整并通知财务部;经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。7、仓库治理:按现有仓库而积,计划平面图,别离按料号顺序摆放,并将各材料型 号、规格用标签纸列示于材料前,各项材料对应陈列其

8、后。仓管员关于所经管材料的排列以利于先进先出的作业原那么别离决 定贮存方式及位置。遵循7s原那么(整理、整顿、清洁、打扫、素养、平安、节约)。未经查验的材料,摆放在指定区域。查验合格的材料,及时入库贮存。换货、报损的材料,区分寄存,并单独记账。非货架贮放的材料,不可超高、压线、倒置、重压。禁潮材料应做好防潮方法。维持适宜的仓贮温、湿度条件:温度操纵在535c之间,湿度操纵 在4085%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于仓库温、湿 度点检表中。易燃、易爆、易侵蚀的材料应分开贮存,并加以明显的警告标识。 仓库内严禁烟火,不得利用过度发烧而可能造成火灾、危险的电器。 材料贮放,庞大、笨重材料放下

9、方;轻便、小件材料放上方。材料堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。易碎、易破材料须轻取轻放。配套材料应成套寄存,以防混乱。每一个月28号前结账,并发送当月材料库存情形给相关部门。年中、年末,仓库会同财务部、质量部对材料进行清点,查实材料的 料号、品名、规格及型号,查对材料数量是不是与账面一致,并随时 同意主管部门及财务部稽察人员的抽查;出具清点报告,显现盘盈或不可幸免的盘亏情形,由仓库主管呈报部 门领导、公司领导核准后调整,假设为保管不善引发那么由保管人员 承担相应补偿责任。三、附那么一、本制度由综合部起草,公司领导核准,说明权属综合部;二、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以

10、本制度为准;3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后公布执行。四、附表:一、外购入库单二、物料申领单3、材料内部借用单4、成品入库单五、成品出库单六、物料退仓申请单7、发货通知单八、借用设备(委托)申请表九、报废申请单即即是公司规模很小,完善的治理制度也是不可或缺的。木文就 给出一家小公司财务治理制度范本,供相关朋友参考,公司财务治理 制度相当重要,希望相关企业能够谨慎制定。搜集一份小公司财务治理制度范本,供相关朋友们参考:全部财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬 业爱岗,不做有损于公司的事。严格依照公司财务制度做好自己的本 职工作。对待工作认真踏实,树立为

11、客户效劳意识。贯彻公司质量方 针和质量目标。一、财务部职责范围一、认真贯彻执行国家有关财务治理的法律法规,确保财务工作 的合法性。二、成立健全公司各类财务治理制度,严格依照财务工作程序执 行。3、采取切实有效的方法保证公司资金和财产的平安,保护公司 的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支打算,催促有关部门增强资 金回流,确保资金的有效供给。五、进行本钱、费用预测、核算、考核和操纵,催促有关部门降 低消耗、节约费用,提高经济效益。六、成立健全各类财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进 行各类经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。7、负责公司材料库、办公用品库的治理。八、参与公司工程承

12、包合同和采购合同的评审工作。九、及时核算和上缴各类税金。10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供给商结算。1 一、会计档案资料的搜集、整理,确保档案资料的完整、平安、 有效。1二、增强本部门治理,进行内部培训,提高本部门工作人员素 养。13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任 务。二、借款和各类费用开支标准及审批制度借款审批及标准:一、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款 单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出 差天数及金额,经本部门主管签字后报总领导签批;借款单交会计留 存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差

13、 返回时刻超过5天无端未报销者,不得再借款。二、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取 借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额, 审批程序同第1条。3、购买固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上, 利用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。 需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应 部门办理。购买固定资产必需开具正式发票。4、备用金借款:关于特定部门或职位实行备用金借款,具体由 各部门依如实际情形核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每 一年年度终了报帐时归还结清。五、其他临时借款:如业务费、招待费

14、、周转金等,审批程序同 第1条。六、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐 后所欠金额三天内补齐,关于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠 款项的,财务部有权从当月工资中扣回。7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原那么。八、严格禁止个人借款,特殊情形需由公司部门领导以上级他人 员做担保并由总裁批准后方可借支。三、日常费用报销:一、公司员工在日常费用支出时,需坚持节约节约的原那么。二、日常支出时应尽可能取得原始发票,关于不能取得原始发票 的情形,需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领 导签字后到财务部报销;4、所有日常购用材料均须到库房办理入库

15、手续,报销时发票后 面附有经库房治理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部 报销;五、补充说明如报销审批人出差在外,那么应由审批人签署指定代理人,交财 务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权利;或由财务人 员与审批人进行联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补 签。财务部总监职位职责一、编制和执行预算、财务收支打算,拟订资金筹措和利用方案, 开辟财源,有效利用资金。二、进行本钱费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核,催促 本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。3、成立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分 析。4、承办公司领导交办的其他工作。财务部领导职

16、位职责一、负责协助财务总监组织本公司的财务治理和经济核算工作。二、制定和治理税收政策及程序。3、成立健全公司内部核算的组织、指导和数据治理体系,和核 算和财务治理的规章制度。4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务打 算、本钱打算、尽力降低本钱、增收节支、提高效益。五、参与项目部与施工队、采供部与材料供给商的结算。六、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务治理方 式,监督执行会议决议。7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理和谐各 职位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素养。八、完成领导布置的其他工作。九、负责会计监交工作。财务部本钱会计职位职责一、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需要紧材料、开 完工时刻及项目部人员组成等。二、明白得并清楚工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费 用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同催促项目部回款。3、依照各工程预算进行工程本钱的操纵。4、每一个月末及时催促各项目部报帐,查对上月打算执行情形。五、及时、准确核算各类原始单据,并制单入帐。六、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。八、工程完工后,准确核算出工程本钱,编报工程本钱表。九、完成领导布置的其他工作。财务部综合会计职位职责一、负责记录各项经管的明细帐、分类帐、总帐;二

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