财务分析报告常见问题以及需掌握的要点_第1页
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文档简介

1、在财务若干的工作中,从哪里突破效果相对好呢?那就是财务分析。财务分析与报告是 财务部门最重要的工作,也是财务成果有效性的重要体现。下而就有大神总结了财务分析报 告中常见的几大问题,以及分析报告需掌握的几大要点,希望对大家有帮助。一/财务分析报告中常见的几大问题:01/立足点不清,把报告写成下对上的汇报财务分析应该成为公司管理的工具。作为工具,财务分析应立足于财务数据,揭示公司 存在的问题,分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决方案。如果异位,把财务分析演变成下级对上级的汇报,分析报告将会变味,分析问题会变成 寻找客观理由,解决问题会变成推诿责任。最终,管理工具会沦落为表功道具。02/机械套用

2、模板,不考虑自己的实际是否与模板匹配财务输出模板化的理念现在已经深入人心了。模板化的好处表现为:(1)上级将自己的意图直接说出来了,下级就不用猜测了:(2)交付格式统一,便于汇总:(3)填报时可直奔主题,省去了下级的无效工作量:(4)关注点明确,减少了上级的无效阅读。说白了,就是把少数人思考的结果作为集体意识贯彻下去,让大家都省点心。不少集团公司都会编制财务分析模板,下发给分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的会计人乐得省心,直接套用模板,而不考虑自己的实际是否 与模板匹配。试想,模板是根据集团的共性设计的,每个公司都有自己的特色,不加变通, 模板就成了胶柱鼓瑟了。03/把握不住重点,没能重点

3、揭示根本性问题每个企业经营中都会有最突出的问题,或者说是最根本的问题,如同企业的病灶。这一 病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病,但这些反应与疾病都是次要的。成功的财务分析需要透过财务数据,找出企业最根本的问题。譬如,公司销售收入下降, 有研发设计的原因,有成本价格的原因,有质量的原因,有广告宣传的原因,根本的原因可 能是研发设计不够时尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都将是肤浅的,甚至可能是方向性误导的。04/任务令表述不清晰,改进措施空泛对出现问题的原因分析清楚后,就需要提出解决思路了。如果能在分析报告中让解决问 题的思想落地,这等于把财务分析推进到了经营分析的高度。既然是期望解决问题,责任

4、就要落实到人,要有明确的解决措施,要有完成任务的时间 节点。空洞的任务令诸如,”措施:加强市场推广;责任人:销售部全体二可执行的任务令应做到措施就是行动方案,如“在当地电视台投放xx分钟的广告,每月 选择一个万人社区进行一次路演推广”,责任人可以追责、可以负责,时间节点是考核的依据。05/定位不清,作用不明有些企业对财务分析的定位和作用认识不清,片面地重视企业财务分析,分析得很纽I,分 析结果提示的问题也很到位,然而分析完后却到此为止,没有下文。他们错将财务分析当作战 略执行分析的核心,而不是战略与战略行动方案。这样一来,导致财务分析发现的问题越来越 多,财务分析的作用似乎也越来越大,但企业仍

5、在走老路,战略执行或偏离目标,或困难重重。06/不考虑风险,或过于保守。有些企业缺乏风险意识,决策不进行风险分析,过去运气比较好,胆子大,财务分析从不考 虑或很少考虑风险,对分析结果不进行风险调整,把偶然的成功当成决策系统的必然成功,导 致企业决策层夸大自身能力,喜欢冲击小概率事件,看不到前方万丈深渊,直到风险变损失时, 企业已陷入万劫不复,难以重生的境地。由于缺乏对风险的正确认识,有些企业惧怕风险,或缺乏风险管理制度和风险责任制度, 要么视风险为洪水猛兽,要么但求无过,对存在风险的业务一律回避,满足于赚取微薄的利润, 看不到风险中蕴藏的机会,错失发展良机,以致落后遭致淘汰。07/不解剖整体,

6、个体分析不足有些大企业、大集团规模越做越大,财务越分析越来越宏观,出现了重视整体分析,轻视个 体分析的一锅煮现象。他们没有像解剖麻雀一样对企业各分部中心、各业务流程、各作业单 元分别进行财务分析,因此也就分析不出个体的战略贡献,从而难以挖掘和培育企业核心竞争 力;对分部中心的分析不客观,不到位,就会造成低效率挤占战略单位和高效分部资源的现象, 而企业整体资源配置的低效,最终将影响企业整体效益。二/优秀的财务分析报告,需掌握这几大要点:01/报告阅读的对象要明白并分析报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些, 而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报

7、告则要力求通俗一些。同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的 框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分 析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性 地抓住几个重点问题进行分析即可。02/清晰框架和分析思路报告财务分析报告的框架具体如下:报告目录一重要提示一报告摘要一具体分析一问题重点综述及相应的改进措施C“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决 定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要

8、的是要有一个好的分析思 路。财务报告的分析思路是:总体指标分析一集团总部情况分析一各二级公司情况分析。在 每一部分里,按本月分析一本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析一销售情况分析一成本 控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽 关系。03/紧密结合业务过程中存在的问题财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据 的被动局而,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加 总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人

9、员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判 断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用 的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重 要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。04/分析手法不单一如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍两点。(1)分析要遵循差异一原因分析一建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过 对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此, 报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。(2)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们 以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方 面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A) 及增长率前十位(定义

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