wps怎么自动提取无重复列表项.doc

1、wps怎么自动提取无重复列表项WPS自动提取无重复项自动刷新无重复列表一、数据透视表数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。由 于汇总就是对相同项目的数据进行统计，汇总结果中相同项 目只显示为一行，因此可以用来提取无重复列表。就以原表 数据保存在B歹L提取的无重复列表存放到 D列中为例来说 吧。1 .生成列表用WPS表格打开保存数据的工作表，选中原数据所在列 （B列）。单击菜单数据/数据透视表，在创建数据透视表窗口 请选择放置数据透视表的位置下选中现有工作表单选项，并输入位置为$D:$D（图1）,确定完成设置后会显示数据透视 表字段列表窗格。在此窗格中把选择要添加到报表的字段中 把原数

2、据项选中，拖动到下面的行标签中。马上可以看到D 列中显示由B列原表数据的无重复列表了 （图2）。注：在此若再把选择要添加到报表的字段中的原数据拖 动到数值中，还可以在E列统计由各个无重复项的重复次数。2 .清除无关项自动生成的无重复列表下多了空白和总计，得让它们消 失，顺便再设置一下自动刷新。在行标签区域中选中原数据项，右击选择字段设置在弹由窗口的显示选项卡下列表中，单击取消最后面空白复选项前的 (图3),确定后即可不显示空 白项。再次右击原数据项选择表格选项，单击取消列总计复 选项的，并单击选中打开时刷新复选项 (图4),确定返回则可 隐藏总计。当然最后你还可以再修改一下列标题、格式等等。O

3、K,以后你对B列数据进行修改、增减后，只要选中D列的任一单元格，在显示的数据透视表工具栏上单击刷新图 标即可看到最新的无重复列表。即使你不去刷新，在重新打 开此文件时，WPS表格也会自动帮你刷新无重复列表。二、函数公式数据透视表虽然可以自动刷新，但需要即时刷新的话， 往往还得我们去单击刷新才行。下面再介绍一个可以确实实 现自动即时刷新的无重复列表。1 .编号索引用WPS表格打开保存数据的工作表，在 A1单元格输入 0,在 A2 输入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1), 拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充由足够的行数，至少要超过原表数据可能输入的最大行

4、数。这样从 B2 算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号，而与上 面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号，也就是说各 个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在原 表数据前面，若你的原表数据前面已经没有空列可用的话，则需要选中原数据所在列，右击选择插入在前面插入一列空 列，再在插入列中设置公式。2 .提取无重复项在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在 D2单元格 输入公式=IF(ROW()-1MAX(A:A),VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)并拖动填充柄向下复制填充由足以显示所有无重复项的行数。现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除，WPS表格都会即时自动

5、重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击 A列选择隐藏， 即可把A列的编号藏起来。公式中 VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0) 表示在 A:B区域中 查找A列数据等于ROW()-1的单元格并返回该行 B列的值。 ROW()-1是通过把当前行号减 1来自动生成1、2、3序列数。 VLOOKUP有一个特点，那就是当查找范围内有多个符合要 求的值时，它只会返回符合条件的第一个值，我们就是利用 了这一特点才能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1MAX(A:A)则是用来判断当序列数大于A列的最大值时不显示，因为此时 VLOOKUP按序列数是找不到项的。以上两种方法各有优点，使用数据透视表可以在在显示 无重复列表的同时显示重复次数，而且完全不