采购人员工作手册(编写)

1、威海合利达贸易有限公司采购人员工作手册年月日一、工作态度二、工作内容(-)编制材料采购计划:（二）（三）（四）（五）（六）材料市场行情的调查:询价:比价、议价及定价:进料品质和数量异常的处理:建立供应商信息库：.错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。（七）与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调：错误！未指定书签。（八）提货入库:错误!未指定书签。（九）财务方面:错误!未指定书签。（十）学习材料知识:错误!未指定书签。（十一）完成上级领导交办的其他工作。错误!未指定书签。三、采购降成本:错

2、误!未指定书签。四、工作方法和技巧:错误!未指定书签。五、工作流程:错误!未指定书签。一、工作态度一是“爱岗敬业二“爱岗敬业”是做好任何一项工作的出发点， 采购人员应当热爱本职岗位工作，并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽 责，才能全身投入采购工作。二是“诚实守信”。采购人员只有具备了言行一致、做老实人、 说老实话、办老实事，不弄虚作假、不欺上瞒下。三是“廉洁自律工采购人员必须自我约束、自我规范、自我控 制、自觉树立高尚的觉悟、自觉增强抵制不正之风的能力，在不义之 财面前不动心，才有助于采购宗旨的充分实现。四是“客观公正:采购人员必须要公平正直，没有偏袒，工作 中既不得搀杂个人的主观意愿，也不能被他

3、人的意见所左右，表现在 实际工作中，要求采购人员要严格按照规定的条件和程序实施操作， 对所有的供应商都一视同仁，不得有任何歧视性的条件和行为。五是“坚持原则:采购人员在工作中，要严格依照规定的操作 程序进行操作，不以自己主观或他人强加的意志所转移。六是“优质服务”。采购人员一定要时刻树立“优质服务”的风 格，对来自于任何地区的供应商都应当一视同仁，做到态度温和、语 言文明、尊重事实、谦虚谨慎、团结协作；在实际工作中，必须以理 服人，不以貌取人，不以势压人；在矛盾面前，尊重事实，心平气和 地解释和沟通；凡事都要多理解和善待于人，目的就是要更好地做好 采购工作。二、工作内容（一）编制材料采购计划：

4、、采购计划单必须经总经理审查签字批准后，予以执行。若总经 理不在公司，而所需材料紧急，申请人须电话与总经理沟通，经 总经理批准后，予以执行。、根据公司库存情况、各门店销售情况、工程项目订单情况确定 合理的采购数量和供货日期。、根据所申购的材料，结合供应商供货情况进行分类，重点关注 主要材料和关键材料。、在订单执行过程中如果由于客户或工程项目变更等原因产生订 单变更，应根据订单执行情况，对原有采购计划予以补充、调整 或取消。（二）材料市场行情的调查：根据实际情况，对日常采购产品进行周期性的市场调查，密切关 注材料供求及价格变动情况，合理的分析、预测价格趋势。（三）询价：、询价前认真阅读分析采购申

5、请单上材料的名称、规格型号、数量、到货时间及特殊要求。、询价必须做到至少货比三家。、询价可通过网络查询、实地考察、项目推荐等多种方式进行。询价后编制产品采购指导价格表。、所有采购材料必须向生产厂家或代理商直接询价，原则上不能 通过中介机构询价。特殊情况除外。、供应商应有一定的资质证明，需索要质量证书、检测报告等证 明材料。、在询价过程中遇到特殊情况时，应以及时向主管领导或总经理 请示。（四）比价、议价及定价：、对供应商的供应能力、交货时间及产品和服务质量进行确认。 确认方式可通过实地考察、样品比对、质量证明文件等方式进行。、对合格供应商的价格水平进行市场分析，其优势在哪些方面， 所报价格的综合

6、条件是否比其他供应商更加突出。是否其他供应 商的价格更低。、重要材料应通过一定的方法对供应商的实力、资质进行验证， 如通过实地考察了解供应商各方面的实力。、在第一次报价确定供应商后，应再次与供应商进行价格和服务 质量磋商。、确定一家供应商后，应告知询过价未定供应商未与之签订合同 的原因，为以后双方合作提供依据，提高各家供应商的竞争能力。、在定价原则上，要公开、公正、透明，不虚报、瞒报，对每一 家供应商的价格都要经得起推敲和考证。（五）购进材料品质和数量异常的处理:购进材料发生质量、数量异常情况下，应立即与供应商沟通，确 定解决方案，上报主管领导或总经理，遵循领导意见解决问题。（六）建立供应商信

7、息库：做好供应商的选择、评议工作，建立牢固可靠的材料供应商信息 库，并寻找备用供应商，确保合作供应商因某方面原因导致材料无法 及时供应情况的出现。（七）与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调：及时与供应商沟通、协调材料交货期、交货量等方面的信息，做 好交货和催交记录。对供货延迟、验收质量不合格、货款诈骗等问题, 应保留好证据及时与供应商沟通并上报主管领导和总经理。（A）提货入库：产品到货后，填写提货单，写清楚订货部门和订货人，通知物流 部提货。仓储管理员收到货物核对品类和数量准确无误后，将货运报 销单和入库单交由采购人员，采购人员填写入库单交至财务资金部。（九）财务方面：、定期核对与加工厂的

8、账务往来。、每月底前催要各供应商的增值税发票。、每月初与各供货商核对上月应付账款明细，确认后与财务核对（十）学习材料知识:学习并熟练掌握各种材料的质量标准、品种规格、计量方式、加 工工艺和基本性能。（十一）完成上级领导交办的其他工作。三、采购降成本：、通过店面品类销售数量、市场流行趋势的分析，结合库存情况, 将数据反映给相关部门，加快滞销商品的销售量。同时对于热销 商品制定合理库存，避免紧急情况和量少多买情况的发生，减少 库存，提高资金周转率。、根据有可信度的信息把握市场价格变动的时机，尽量在采购价 格较低时进行采购。、对于大宗物料采购，一个方法是通过固定价格采购合同控制价 格，避免供应商价格

9、随时上涨。另一个有效的方法是实行竞争招 标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外, 对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和 比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。U!I、工作方法和技巧:合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的是采 购要懂得为公司节约成本，如何能够花低价钱为公司买来称心的材 料，就得精通如下几种策略和战术。第一步：价比三家，在比完单价之后，选择最低价的那一家供应 商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此, 积少成多的节约。第二步：在你报出的价格过低时，可能供应商心里很不痛快，但 又想成交合作，不防趁热打铁抛出一招：引诱，放出诱饵，尽可能的 告诉他，公司还在扩大，生意会更好，就是因为他们价格比较厚道， 以后订单会陆续转给你，薄利多销。第三步：在某一种新材料面前，可能吃不准行价，可以先闭着眼 睛杀一半的价钱，不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的 地步。第四步：说了一个愿意成交的价格，但供应商还想要加价，就语 气坚决地告诉他，前两天，路过某某地，就是这价，无论颜色与尺寸 还是产地都是一模一样，不信可以问问别人有没有这价，自己是比较 后才这样开价的。第五步：辅料试用代用，在工作中，你可以采购进口与国产的， 试用过后，通过对比确定性价比是否合理，有些完全可以拿国产替代 了进口