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文档简介

1、本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!办公室礼仪培训一、礼仪的概念二、个人修养职业态度三、个人形象四、公司行为规范-员工基本礼仪五、办公室礼仪一、礼仪的概念:( 1)什么是礼仪?礼仪是在人际交往中, 以一定的、 约定俗成的程序、 方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从实际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。 是人际交往中约定俗成的示人以尊重、 友好的习惯做法。从团体角度看, 礼仪是企业文化、 企业精神的重要内容, 是企业形象的主要附着点。俗话说:有礼先遍天下,无礼寸步难行

2、。( 2)礼仪的核心是什么?礼仪的核心是尊重为本。 尊重二字, 是礼仪之本, 也是待人接物的根基。尊重分自尊和尊他。尊重上级是一种天职;尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识; 尊重同事是一种本分; 尊重所有人是一种教养。二、个人修养职业态度良好的个人修养是影响礼仪的跟根本要素, 而礼仪又能体现一个人的个人修养。个人修养包括学识、做人、职业态度 主动 - 主动承担工作;有责任感-敢于承担责任;适应 -适应公司文化,工作方式;敬业 - 努力工作,不断学习;团队精神 - 团队合作,尊重他人;开放头脑- 善于接纳新思想,乐于接受他人评价与批评;以信为本 - 实实在在承诺, 诚心诚意服务, 说到做到,

3、 做不到的就不说;善于沟通 -树立强烈的沟通意识, 掌握有效的方法; 高效 -追求效率和效益,坚持原则 -不唯上,不唯权。三、个人形象 个人形象要仪表端庄、 整洁。 男士不得留长发, 蓄胡须, 留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型 , 不得染彩发; 举止礼仪站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约 45 度,要背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩, 身体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合, 或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双脚平放好, 你的傲慢地把脚伸前或向后伸, 或俯视前方。 要移

4、动椅子位置时,应把椅子放在应放的地方,然后再坐下。四、公司行为规范-员工基本礼仪早晨进办公室时相互问早,下班时相互道别开会或与同事聚会,不对任何人的不同意见作出轻视的反应 握手时用普通站姿, 并目视对方眼睛。 握手时颈背要挺直, 不要弯腰低头, 要大方热情, 不卑不吭。 伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应向男方伸手。进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能太大力。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等候, 不要中途插话, 如有急事要打断说话, 也要看时机, 且要说:“对不起,打断您们谈话。 ” 递交物件时,如递文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如钢笔, 要把

5、笔尖向自己, 使对方容易接着; 至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。走廊时要放轻脚步。 无论是自己的公司, 还是对访问的公司, 在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不能唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。请将手机音量调低或调到振动状态, 以免影响他人。 勤整理自己的办公桌,保持干净和有条理,不要将废纸丢弃地上,注意保持办公环境的整洁和美观。 工作时间内不得在办公场所吸烟,以免引发火灾和污染环境。 不要在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息。四、办公室礼仪1)电话礼仪- 注意时间响铃马上接(太急躁)响铃 4 声以上(不礼貌)电话铃响 3 声 (标准时间)拿起电话必须握好话筒。 发生刺耳声响, 应马上与对方道歉, 不能置之不理,不尊重对方,影响公司形象或造成不满。2)电话礼仪- 基本要素声音、态度、言词做好通话准备、检查通话表现、讲究通话内容、做好通话记录3)谋面礼仪- 接待来访接待当客人到达时, 接待人员立即停下手中的工作。 主动向客人好,并帮助客人提拿重物 ; 主动与客人交流, 回答客人问题应热情耐心,用词准确;一定要准备饮用水,并随时给客人蓄满。告辞客人告辞, 应专人引导客人离去, 并将客人送到公司门口, 感谢客人的来访,告辞。4)谋面拜访- 拜访联系拜访时间: 约定时间、 地点,

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