Excel-VBA操作文件四大方法之二利用VBA文件处理语句来处理文件

1、Excel-VBA操作文件四大方法之二、利用VBA文件处理语句来处理文件VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数，可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。面我们按照操作目的进行一一介绍。一)文件处理1、Name 语句语法： Name oldpathname As newpathname 功能：重命名一个文件、目录、或文件夹，移动一个文件。说明：在一个已打开的文件上使用Name，将会产生错误。进行文件操作时，一定要注意错误处理。示例：On Error Resume Next '错误处理Name "f:TEST.xls" As "f:TEST123.xls&qu

2、ot; '重命名Name "f:TEST.xls" As "f:dllTEST.xls" '移动文件Name "f:TEST.xls" As "d:TEST123.xls" '跨驱动器移动并重命名文件注意： Name 不能移动一个目录或文件夹。2、FileCopy 语句语法： FileCopy source, destination 功能：复制一个文件。说明：如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句，则会产生错误。示例：FileCopy "f:TEST.xls"

3、, "e:TEST.xls"从 F盘复制 TEST.xls到 E盘3、Kill 语句语法： Kill pathname 功能：从磁盘中删除文件。说明： Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除 一个已打开的文件，则会产生错误。示例：Kill "f:TEST.xls"'删除 F盘的 TEST.xls文件Kill "f:*.xls"'删除F盘所有xls文件4、GetAttr 函数语法： GetAttr(pathname) 功能：获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返

4、回一个Integer 值。返回值由 GetAttr 返回的值，是下面这些属性值的总和：常数 值 描述 vbNormal 0 常规 vbReadOnly 1 只读 vbHidden 2 隐藏 vbSystem 4 系统文件 vbDirectory 16 目录或文件夹 vbArchive 32 存档文件vbalias 64 指定的文件名是别名。只在 Macintosh 中可用。 说明：若要判断是否设置了某个属性，在GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用And运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零，则表示设置了这个属性值。示例：Debug.Print GetAttr("F:test

5、.txt") ' 若为存档文件，在立即窗口可看到值为 32Debug.Print GetAttr("F:test.txt") ' 将属性 高级 可存档文件的勾去掉后，值为 0 为判断一个文件是否只读，可用下法 :Debug.Print GetAttr("F:test.txt") And vbReadOnly 若值非零，说明时只读的。5、SetAttr 语句语法： SetAttr pathname, attributes 功能：为一个文件设置属性。 说明：如果想要给一个已打开的文件设置属性，则会产生运行时错误。 示例：SetAtt

6、r"F:test.txt", vbHidden ' 设置隐藏属性。SetAttr"F:test.txt", vbHidden + vbReadOnly' 设置隐藏并只读。6、FileLen 函数 语法： FileLen(pathname)功能：获取一个文件的长度，单位是字节。说明：当调用 FileLen 函数时，不需要打开文件，如果所指定的文件已经打开，则返回的值 是这个文件在打开前的大小。7、FileDateTime 函数语法： FileDateTime(pathname) 功能：获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。示例：Deb

7、ug.Print FileDateTime("F:TEST.xls") '在立即窗口可看到 2007-3-29 19:28:27(二)目录处理1、CurDir 函数 语法： CurDir(drive) 功能：返回当前的路径。说明： drive 参数是可选的，它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器，或 drive 是 零长度字符串 ("") ，则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。示例：Debug.Print CurDir ' 返回 “ C:My Documents ”。Debug.Print CurDir("C"

8、;) ' 返回 “C: My Documents ”。 Debug.Print CurDir("D") ' 返回 “ D:”。2、ChDir 语句 语法： ChDir path 功能：改变当前的目录或文件夹。说明： ChDir 语句改变缺省目录位置，但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。示例：ChDir "D:temp"Debug.Print CurDir ' 返回 “ C:My Documents ”。Debug.Print CurDir("D") ' 返回 “ D:temp ”。与上例比较，

9、此时 D盘的当前目录已经变为“Dtemp”，但是缺省驱动器还是 C。3、ChDrive 语句语法：ChDrive drive功能：改变当前的驱动器。说明： 如果使用零长度的字符串 ("")，则当前的驱动器将不会改变。 如果 drive 参数中有多 个字符，则 ChDrive 只会使用首字母。示例：ChDrive "D"ChDir "D:temp"Debug.Print CurDir '返回 “ Dtemp ”。Debug.Print CurDir("D") ' 返回 “D:temp”。与上例比较，用

10、 CurDir返回的是“Dtemp”，当前驱动器已经变为D 了。4、Dir 函数语法： Dir(pathname, attributes)两个参数都是可选的， attributes 表示文件属性。功能： 返回一个文件名、 目录名或文件夹名称，它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。说明：在第一次调用Dir函数时，必须指定 path name，否则会产生错误。如果也指定了文件属性，那么就必须包括 pathname。Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。 若想得到其它匹配 pathname 的文件名， 再一 次调用Dir，且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件，则Dir会

11、返回一个零长度字符串(”)。一旦返回值为零长度字符串，并要再次调用 Dir时，就必须指定path name，否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前pathname 的文件名，就可以改变到一个新的pathname 上。但是，不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不 能连续地返回子目录。示例：Debug.Print Dir("F:TEST.xls") '返回 "TEST.xls"Debug.Print Dir("F:*.xls") '返回按条件第一个找到的文件名。Debug.P

12、rint Dir("F:*.txt",vbReadOnly) '返回第一个只读的 txt 文件以下过程可显示 C盘根目录下的所有目录.Sub DirC()MyPath = "c:"MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ' 找寻第一项。Do While MyName <> ""' 开始循环。' 跳过当前的目录及上层目录。If MyName <> "." And MyName <> "." Then&#

13、39; 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory ThenDebug.Print MyName ' 如果它是一个目录，将其名称显示出来。End IfEnd IfMyName = dir ' 查找下一个目录。LoopEnd Sub 以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")On Error R

14、esume NextDim s As String, sDir() As StringDim i As Long, d As LongIf Right(mPath, 1) <> "" ThenmPath = mPath & ""End If'查找目录下的文件s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem) Do While s <> ""Debug.P

15、rint mPath & ss = dirLoop'查找目录下的子目录s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem) Do While s <> ""If s <> "." And s <> "." ThenIf (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Thend = d + 1ReDim P

16、reserve sDir(d)sDir(d) = mPath & sEnd IfEnd Ifs = dirLoop'开始递归For i = 1 To dFindFile sDir(d) & ""NextEnd Sub5、MkDir 语句语法： MkDir path 功能：创建一个新的目录或文件夹。说明： path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器，则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的 目录或文件夹。示例：MkDir "MYDIR" '在当前目录建立新的目录或文件夹。6、RmDir 语句语法： RmDir path 功

17、能：删除一个存在的目录或文件夹。说明：如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹，则会发生错误。在试图 删除目录或文件夹之前，先使用 Kill 语句来删除所有文件。示例：RmDir "MYDIR" ' 将 MYDIR 删除。 （三）处理文本文件1、Open 语句语法： Open pathname For mode Access access lock As #filenumber Len=reclength 其中 access、 lock、reclength 为可选参数，一般不用。mode 指定打开文件的方式。有 5 种：Input ：以输入方式打开

18、，即读取方式。Output ：以输出方式打开，即写入方式。Append ：以追加方式打开，即添加内容到文件末尾。Binary:以二进制方式打开。Ran do m：以随机方式打开，如果未指定方式，则以Ran dom方式打开文件。filenumber 是一个有效的文件号， 范围在 1 到 511 之间。可以指定， 也可使用 FreeFile 函 数可得到下一个可用的文件号。说明：如果 pathname 指定的文件不存在， 那么，在用 Append、Binary、Output 、或 Random 方式打开文件时，可以建立这一文件。示例：Open "F:TEST.txt" For

19、Input As #1 '以输入方式打开Open "F:TEST.xls" For Binary As #1 以' 二进制方式打开2、Close 语句语法： Close filenumberlistfilenumberlist 参数为一个或多个文件号， 若省略 filenumberlist ，则将关闭 Open 语句打 开的所有活动文件。说明：打开文件后，必须在使用完后关闭文件。示例：Dim I, FileNameFor I = 1 To 3FileName = "TEST" & I ' 创建文件名。Open FileNa

20、me For Output As #I ' 打开文件。Print #I, "This is a test." ' 将字符串写入文件。Next IClose ' 将三个已打开的文件全部关闭。3、Reset 语句语法： Reset 功能：关闭所有用 Open 语句打开的磁盘文件。说明： Reset 语句关闭 Open 语句打开的所有活动文件， 并将文件缓冲区的所有内容写入磁 盘。示例：Dim FileNumberFor FileNumber = 1 To 5Open "TEST" & FileNumber For Output

21、 As #FileNumberWrite #FileNumber, "Hello World" ' 将数据写入文件。Next FileNumberReset ' 关闭文件并将缓冲区内的数据写到磁盘中。4、FreeFile 函数 语法： FreeFile(rangenumber)参数 rangenumber 指定一个范围，以便返回该范围之内的下一个可用文件号。指定 0 (缺省值)则返回一个介于1 -255之间的文件号。指定1则返回一个介于 256 -511之间的文件号。功能：提供一个尚未使用的文件号。示例：Dim fnum As Integer fnum =

22、FreeFile Open "F:TEST.txt" For Input As #fnum Close #fnum5、EOF 函数语法： EOF(filenumber)功能：返回一个In teger,它包含 Boolean值True,表明已经到达为 Ra ndom或顺序In put 打开的文件的结尾。6、LOF 函数语法： LOF(filenumber)功能：返回一个 Long,表示用 Open语句打开的文件的大小，该大小以字节为单位。7、Loc 函数语法： LOc(filenumber)功能：返回一个 Lo ng，在已打开的文件中指定当前读/写位置。8、Input # 语

23、句语法： Input #filenumber, varlist功能：从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量。说明：通常用 Write # 将 Input # 语句读出的数据写入文件。为了能够用 Input # 语句将文 件的数据正确读入到变量中,在将数据写入文件时,要使用Write # 语句而不使用 Print #语句。使用 Write # 语句可以确保将各个单独的数据域正确分隔开。示例：本示例使用In put #语句将文件内的数据读入两个变量中。本示例假设TESTFILE文件内含数行以 Write # 语句写入的数据； 也就是说, 每一行数据中的字符串部分都是用双引号括起 来,而与数

24、字用逗号隔开,例如, ("Hello", 234 )。Dim MyString, MyNumberOpen "TESTFILE" For Input As #1' 打开输入文件。Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。Input #1, MyString, MyNumber ' 将数据读入两个变量。Debug.Print MyString, MyNumber ' 在立即窗口中显示数据。LoopClose #1' 关闭文件。9、Write # 语句语法： Write #filenumber, out

25、putlist 功能：将数据写入顺序文件。说明：通常用 Input # 从文件读出 Write # 写入的数据。如果省略 outputlist ，并在 filenumber 之后加上一个逗号， 则会将一个空白行打印到文件中。 多个表达式之间可用空白、分号或逗号隔开。空白和分号等效。用 Write # 将数据写入文件时将遵循几个通用的约定， 使得无论什么区域都可用 Input # 读 出并正确解释数据：在写入数值数据时总使用句号作为十进制分隔符。对于Boolean类型的数据，或者打印#TRUE#或者打印#FALSE#无论在什么地区，都不将 True 和 False 这两个关键字翻译出来。使用通用

26、的日期格式将Date类型的数据写入文件中。当日期或时间的部件丢失或为零时，只将现有部分写入文件中。如果outputlist的数据为 Empty，则不将任何数据写入文件。但对Null数据，则要写入#NULL#。如果outputlist数据为Null数据，则将 #NULL#写入文件中。对于Error类型的数据，输出看起来与#ERRORerrorcode# 样。无论在什么地区，都不将关键字 Error 翻译出来。与 Print # 语句不同，当要将数据写入文件时， Write # 语句会在项目和用来标记字符串的 引号之间插入逗号。没有必要在列表中键入明确的分界符。Write # 语句在将 outpu

27、tlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符，即回车换行符，(Chr(13) + Chr(10)。示例：Open "F:test.txt" For Output As #1' 打开输出文件。Write #1, "Hello World", 1234' 写入以逗号隔开的数据。Write #1,' 写入空白行。Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError' 赋值 Boolean 、Date、Null 及 Error 等。MyBool = False : MyDate = #February

28、 12, 1969# : MyNull = NullMyError = CVErr(32767)' Boolean 数据以 #TRUE# 或 #FALSE# 的格式写入。' 日期以通用日期格式写入，例如： #1994-07-13# 代表' 1994 年 1 月 13 日。 Null 数据以 #NULL# 格式写入。'Error数据以#ERROR错误代号#的格式写入。Write #1, MyBool; " is a Boolean value"Write #1, MyDate; " is a date"Write #1, M

29、yNull; " is a null value"Write #1, MyError; " is an error value"Close #1' 关闭文件。我们可以看到写入的内容为："Hello World",1234#FALSE#," is a Boolean value"#1969-02-12#," is a date"#NULL#," is a null value" #ERROR 32767#," is an error value"10

30、、Line Input # 语句 语法： Line Input #filenumber, varnameString 变量。功能：从已打开的顺序文件中读出一行并将它分配给说明：通常用 Print # 与 Line Input # 语句配合使用。Line In put #语句一次只从文件中读出一个字符，直到遇到回车符(Chr(13)或回车换行符(Chr(13) + Chr(10)为止。回车-换行符将被跳过，而不会被附加到字符串上。示例：Dim TextLineOpen "TESTFILE" For Input As #1' 打开文件。Do While Not EOF(

31、1) ' 循环至文件尾。Line Input #1, TextLine ' 读入一行数据并将其赋予某变量。Debug.Print TextLine ' 在立即窗口中显示数据。LoopClose #1' 关闭文件。11、Input 函数语法： Input(number, #filenumber)其中 number 指定要返回的字符个数。功能:返回Strin g,它包含以In put或Binary方式打开的文件中的字符。说明：通常用 Print # 或 Put 将 Input 函数读出的数据写入文件。 Input 函数只用于以 Input 或 Binary 方式打开

32、的文件。与 Input # 语句不同, Input 函数返回它所读出的所有字符,包括逗号、回车符、空白列、 换行符、引号和前导空格等。示例：Dim MyCharOpen "f:test.txt" For Input As #1Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。MyChar = Input(1, #1)' 读入一个字符。Debug.Print MyChar ' 显示到立即窗口。LoopClose #1下面这个函数可以将文本文件的数据一次读入到一个字符串 (但是若包含中文时会出错, 因 为一个中文字占 2 个字节)。Public

33、Function ReadText(FileName As String)Dim fnum%, isopen As BooleanOn Error GoTo errofnum = FreeFile()Open FileName For Input As #fnumisopen = TrueReadText = Input(LOF(fnum), fnum)erro:If isopen Then Close #fnumIf err Then Debug.Print err.Number, err.DescriptionEnd Function12、Print # 语句语法： Print #file

34、number, outputlistoutputlist 参数的设置如下：Spc(n) | Tab(n) expression charposSpc(n) 用来在输出数据中插入空白字符，而 n 指的是要插入的空白字符数。Tab(n) 用来将插入点定位在某一绝对列号上，这里， n 是列号。使用无参数的 Tab 将插入 点定位在下一个打印区的起始位置。expression 要打印的数值表达式或字符串表达式。charpos 指定下一个字符的插入点。 使用分号将插入点定位在上一个显示字符之后。 用 Tab(n) 将插入点定位在某一绝对的列号上，用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始 处。

35、如果省略 charpos，则在下一行打印下一个字符。功能：将格式化显示的数据写入顺序文件中。说明 :通常用 Line Input # 或 Input 读出 Print # 在文件中写入的数据。示例：Open "F:test.txt" For Output As #1' 打开输出文件。Print #1, "This is a test"' 将文本数据写入文件。Print #1,' 将空白行写入文件。Print #1, "Zone 1" Tab; "Zone 2"' 数据写入两个区( p

36、rint zones)。Print #1, "Hello" " " "World"' 以空格隔开两个字符串。Print #1, Spc(5); "5 leading spaces "' 在字符串之前写入五个空格。Print #1, Tab(10); "Hello"' 将数据写在第十列。' 赋值 Boolean 、Date、Null 及 Error 等。Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyErrorMyBool = False: MyDate

37、 = #2/12/1969#: MyNull = NullMyError = CVErr(32767)' True、 False、Null 及 Error 会根据系统的地区设置自动转换格式。' 日期将以标准的短式日期的格式显示。Print #1, MyBool; " is a Boolean value"Print #1, MyDate; " is a date"Print #1, MyNull; " is a null value"Print #1, MyError; " is an error value

38、"Close #1以上代码写入的内容如下：This is a testZone 1 Zone 2Hello World5 leading spacesHelloFalse is a Boolean value1969-2-12 is a dateNull is a null valueError 32767 is an error value13、Width # 语句语法： Width #filenumber, widthwidth必要。范围在 0 -255之间的数值表达式，在新的一行开始之前，指出在该行上可出 现多少字符。如果 width 等于 0，则行的长度不受限制。 width

39、 的缺省值为 0。 功能：将一个输出行的宽度指定给用 Open 语句打开的文件。示例：Dim IOpen "f:TESTFILE.txt" For Output As #1' 设置输出行宽为 5。' 循环 10 次。' 每行输出五个字符。Width #1, 5For I = 0 To 9Print #1, Chr(48 + I);Next IClose #1 以上代码写入的内容如下：01234Open 语句的 Random 和 Binary 方式打开。二进制文件读写使用56789 （四）处理二进制文件 打开二进制文件可以使用 Get 和 Put 语句

40、。1、Put 语句 语法： Put #filenumber, recnumber, varname recnumber 可选。 Variant （Long） 。记录号（ Random 方式的文件）或字节数（ Binary 方式的 文件），指明在此处开始写入。说明：通常用 Get 将 Put 写入的文件数据读出来。 示例：Dim num As Long, text As String num = 12345 text = "a string"Open "f:data.bin" For Binary As #1 ' 打开或创建一个二进制文件Put #

41、1, , num' 写入 4 个字节Put #1, , text'写入 8 个字节(字符串长为 8)Close #12、Get 语句语法： Get #filenumber, recnumber, varnamerecnumber 可选。 Variant （Long） 。记录号（ Random 方式的文件）或字节数（ Binary 方式的 文件），以表示在此处开始读出数据。功能：将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。说明：通常用 Put 将 Get 读出的数据写入一个文件。 示例：读取以上代码写入的内容Dim num As Long, text As StringOpen "f:data.bin" For Binary As #1Get #1, , numtext = Space$（8）' 准