X集团公司会议管理规定

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-293编号：_X集团公司会议管理规定审核：_时间：_单位：_X集团公司会议管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。X集团公司会议管理规定1.总则1.1会议是企业管理的重要手段之一，为使集团公司更好地沟通信息、统一意志，交流研讨、达成共识，解决问题、持续改进，顺畅地开展各项工作，特制定本规定。1.2会议的安排与召开应当把握必要、及时、有

2、效的原则。1.3召开各类会议，必须充分做好会前准备：会议主题、议事日程、参会人员、有关原则，并据此制定完整可行的会议筹备方案。1.4制作规范的会议通知，并发放至所有参会人员，凡属参会人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须事先请假，说明原因。1.5本规定适用于集团公司总裁办公会、年会(半年度工作会议，年度工作会议)、公司例会(早会、周会、月度工作会议)、专题会议及其他会议。2.总裁办公会议总裁办公会议是就集团公司经营管理工作中的重要事项征求公司其他高级管理人员意见的一种主要方式，由集团公司经营班子及有关部门人员组成。由总裁、副总裁或总裁委托人召集有关部门人员列席会议的，于会议前二天以书面或口头

3、形式通知全体与会人员。2.1下列事项须召开总裁办公会议：2.1.1研究年度生产经营方针、发展规划;2.1.2审定集团公司及下属公司内部机构设置方案;2.1.3审核重要规章制度;2.1.4审定集团公司职工薪酬福利待遇和奖惩方案;2.1.5研究决定集团公司重大人事调整及任免事宜;2.1.6审定集团公司重大投资项目方案和资本运作方案;2.1.7审定各下属公司和集团公司本部职能部门经营业绩和考核方案及考核结果;2.1.8总裁认为应当召开总裁办会议审议的其他事项。2.1.9总裁办公会原则上每个月召开一次。3.集团公司半年度、年度工作会议集团公司半年度、年度工作会议，是集团公司生产经营管理重要工作会议，既

4、是总结表彰、动员励志的大会，又是承上启下，开拓进取的会议。半年度、年度工作会议由集团公司高管人员、所属各公司高管人员，各职能部门主管及部分专业人员出席。于会议前五天以书面形式通知全体与会人员。3.1集团半年度、年度工作会议，可以分产业分别召开，也可以统一集中召开，根据实际情况确定。3.2行政部全面负责会务安排，必须做好下列工作：3.3会议总结报告，会议文件资料准备工作，包括集团及所属公司、各职能部门的工作总结，需提交会议讨论的计划、方案、措施、会议决定事项等;3.4会议议程安排;3.5正式出席会议人员、列席会议人员名单确定;3.6会议地点、人员住宿安排，会议设备、器材准备工作(摄像、电脑、投影

5、等);3.7奖品、纪念品准备;3.8会议记录，分组讨论纪录人员安排。3.9会议纪要下发。3.10对会议明确事项，行政部会后牵头会同有关业务部门负责督促检查、落实工作，并将落实情况及时反馈集团分管领导或总裁。4.集团公司例会集团公司例会旨在鼓舞斗志、激励向上、凝聚人心，是集团亲和力的体现。公司例会分为早会(周一)、周会。4.1早会：每周一早上，由行政部主持，作一周工作总动员，通知、通报有关事项，激发士气，振奋精神，发扬连续作战精神，完成各项工作任务。并请集团公司领导作指示。逢节假日相应顺延(即节后上班第一天)，或由行政部事前通知。4.2周会(部门总经理联席会议)：每周五下午召开，由行政部负责人主

6、持，集团公司领导及部门副总级其以上人员、总裁秘书参加。周会主要内容：4.2.1汇报一周以来的主要工作完成情况，本周工作计划;4.2.2通报需要集团公司领导协调的事项;4.2.3对集团公司日常经营管理的意见和建议;4.3月度计划与总结会议4.3.1月度计划会议主要内容：各部门(公司)汇报下月工作计划，并在本会议上议定工作计划事项。4.3.2月度总结会议主要内容：各部门(公司)汇报上月工作完成情况，未完成事项的说明，集团领导就未完成事项的指示，行政部做总结月度绩效考核分。5.专题会议专题会议是集团公司及职能部门就专项工作或专业工作需要召开的会议，只限于专业有关的人员参加的，属于专业性强、内容集中的

7、会议。6.其他会议。其他会议是集团公司根据工作需要召开的会议。7.会议记录7.1会议由各部门制作会议记录。会议记录必须使用公司会议纪要的模版。会议记录应记载会议所议事项。会议记录待参会人员的签名后一并保存。7.2会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议 讨论的情况。7.3会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门负责人审核后，送有关领导和部门。7.4会议纪要及有关文件，必须妥善保管，纳入档案管理，按档案管理规定执行。8.会议的会风管理8.1会议必须准时召开，无特殊理由不得拖延或推迟;8.2会议应集中于规定议题，不得跑题;8.3维护正常会议秩序，认真听报告、保持会场安静，不喧哗

8、、不交头接耳，并将手机设置静音状态;8.4会议期间不可随意中途离席;8.5会议参加人员需按规定保守会议秘密;8.6对无故缺席人员要在会议上通报，对迟到人员设迟到席。8.7会议禁忌事项：8.7.1发言时不可长篇大论;8.7.2不可一直缄默;8.7.3不可取用不正确的资料;8.7.4不要只做期待性预测或只谈抽象概念;8.7.5不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击;8.7.6不可随意打断他人发言;8.7.7不可不懂装懂，不入正题;8.7.8遵守会议主持人的会议要求。9.议定事项的催办和反馈9.1会议议定事项由会议主持人分解到相关部门落实办理。9.2会议召集部门指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，

9、填写有关事项催办联系函。9.3办结事项及时向有关领导反馈，并在下次例会或按月做出总结报告，综合向领导汇报。9.4重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。10.视频会议召开需要以视频形式召开的各类会议，其中定期召开的会议由行政部直接统筹安排;要求临时召开视频会议的部门，应提前行政部提报预约，由行政部予以安排。11.附则11.1本规定由集团公司行政部负责解释。11.2本规定自发布之日起施行。篇2：电子公司会议管理规定电子公司会议管理规定为了进一步规范公司各种会议行为，确保会议的有效性，使其成为沟通交流，解决生产工作过程中实际出现的各种问题，提升会议的议事效率，严肃会议制度，经研究决定，特制定

10、会议管理制度，具体内容如下：一、会议的形式:常规性例会、临时专题会等常规性例会:1.1每周一三五早上8:00进行部门沟通会议参会人员:生产部/质量部/工程部/行政人事部/销售部经理会议主持：总经理或总经理助理。1.2每周二、四、六早上8:00生产部进行生产调度会议。参会人员：生产部各车间会议主持：生产部经理1.3每周二、五下午17:00质量部专题会议参会人员：质量部所有检验员会议主持：质量部经理1.4每周六下午15：30工程部周例会参会人员：塑模/冲模/机加工/慢走丝/线切割/检验/铣床/刨床/人员会议主持：工程部经理二、任何性质的会议均要有会议记录，会议记录主要内容为：会议时间、地点、会议主

11、题、参会人员、主持人、记录人、缺席人员、会议内容或纪要、会议决议。2.1与会人员须按会议主题要求，提出相关方案，在会上与大家交流探讨。2.2会议要有会议纪要，会议纪要形成会议决议。2.3会议记录人员要认真做好会议记录，并分类汇总，需各部门解决一一列出。2.4相关需解决的问题，在会上要确定解决日期，会后安排专人进行跟踪检查落实。2.5下次会议时检查相关工作的进展情况及处理的结果。三、会议纪律3.1所有与会人员准时参加会议，不得迟到、早退、不到;否则参照公司考勤管理规定中关于上班时间迟到早退相关决定处理。3.2将手机调到振动状态，开会期间不得在会场接听手机。3.3开会期间不得交头接耳，心不在焉，玩

12、手机。3.4不得在会场睡觉，随意来回走动，做与会议无关的事。3.5会议结束时，将办公桌椅归位。篇3：BJ航空大学后勤集团会议管理规定BJ航空大学后勤集团会议管理规定实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。集团会议通常包括： 集团党政联席会1. 集团党政联席会是集团议事决策的基本形式，主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作，讨论和决定集团工作中的重大事项。2. 会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办

13、主任等列席，根据会议内容和工作需要，可另行研究确定列席人员。3. 党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开，必要时也可随时召开。4. 会议根据议题由集团总经理或党委书记主持，原则上行政工作由总经理主持，党务工作由党委书记主持。5. 会议要求：(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开，因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。(2)会议议题应一事一议，各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。(3)党政联席会议实行民主集中制，涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用

14、)等问题，必须经过党政联席会议集体讨论确定，任何人不得擅自决定。(4)会议讨论做出决定时，须经应到会人员半数以上成员通过方为有效，未到会成员的书面意见可计入票数。(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时，可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。(6)对存在分歧较大的重大问题，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论，必要时可向学校领导请示。(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后，以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅，并妥善保存。二、集团干部会议1.集团干部会

15、议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。3.干部会一般由总经理或党委书记主持，办公室负责会议记录。4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。三、总经理联席会1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议，负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发

16、展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等，会议可以邀请其他相关集团领导参加。3.总经理联席会一般每个月召开一次，由集团总经理主持，并由实体单位轮流承办，会议记录人由承办单位委派。4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定，相关人员应及时做好会议准备。5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性，根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。四、党支部书记会议1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决

17、定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，会议由党政办公室组织，集团党务秘书负责会议记录并整理。五、党员大会1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党务秘书负责会议记录并整理。六、职工代表大会1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录并整