路桥集团办公室副主任职务说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-988编号：_路桥集团办公室副主任职务说明书审核：_时间：_单位：_路桥集团办公室副主任职务说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。路桥集团办公室副主任职务说明书岗位名称 办公室副主任(兼后勤管理专员) 岗位编号 JT-BG-012所在部门 办公室 岗位定员 1人直接上级 办公室主任 所辖人员 2人直接下级 后勤管理专员 岗位分析日期本

2、职：协助办公室主任做好各项日常管理工作，负责管理公司行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，完成办公室主任交办的其它各项工作职责与工作任务：职责一 职责表述：协助办公室主任做好各项日常管理工作工作任务 协助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实协助办公室主任做好相关会议的组织，以及会议决议的督办事项协助办公室主任做好本部门员工队伍建设协助办公室主任制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况协助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持职责二 职责表述：负责管理公司行政后勤服务工作工作任务 制定后勤工作计划，并组织实施监督后勤工作的

3、执行情况，并给予指导监督办公用品的购买、发放及管理工作协助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度职责三 职责表述：负责员工宿舍区的各项管理工作工作任务 制定员工宿舍区的管理工作计划，并组织实施带领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜职责四 职责表述：当办公室主任不在时，代理办公室主任行使各项管理职能;完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力：对后勤工作的指导监督权对员工宿舍区各项管理工作的安排、部置权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对行政后勤工作的

4、满意度负责对员工宿舍区管理工作的效果负责对下属人员的工作负直接领导责任工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、宿舍区外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平 大学本科或以上专业 企业管理、行政管理或相关专业经验 5年以上工作经验，2年以上管理工作经验知识 掌握相应的行政管理知识技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识个人素质 有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境 固定办公

5、场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 工作计划、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况下属行为管理员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况职业发展：晋升行政副总备注：篇2：路桥集团办公室主任职务说明书路桥集团办公室主任职务说明书岗位名称 办公室主任 岗位编号 JT-BG-011所在部门 办公室 岗位定员 1人直接上级 总经理 所辖人员直接下级 办公室副主任、文秘、档案管理专员、医务人员、司机 岗位分析日期本职：掌握集团公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后

6、勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持职责与工作任务：职责一 职责表述：掌握集团公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理工作任务 参加行政领导会议，参与集团公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预

7、算的执行情况，及时给予指导职责二 职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作工作任务 监督后勤工作的执行，并提出改进意见负责集团公司行政事务的上传下达负责公司的印章管理负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理负责各部门之间和领导之间的协调负责督办卫生和计划生育工作负责集团公司总部的车辆调度职责三 职责表述：统筹负责档案文书管理工作任务 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作职责四 职责表述：负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项工作任务 负责会议场所的安排与布置负责会议相关活动的安排负责会议决议的督办事项职责五 职责表述：负责集团公司的接待工作及政府关系、公共

8、关系的建立、维护及保持工作任务 负责集团公司总部来访人员的接待负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持职责六 职责表述：完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：集团公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任工作协作关系：内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部

9、门、公安部门、街道等任职资格：教育水平 大学本科或以上专业 企业管理、行政管理或相关专业经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验知识 掌握相应的行政管理知识技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的英语应用能力个人素质 有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境 独立的办公室工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满

10、意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况职业发展：晋升行政副总备注：篇3：路桥集团总经理助理职务说明书路桥集团总经理助理职务说明书岗位名称 总经理助理 岗位编号 JT-ZL-011所在部门 集团公司 岗位定员 2人直接上级 总经理 所辖人员直接下级 岗位分析日期本职：协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务职责与工作任务：职责一 职责表述：协助总经理，参与经营管理与重大决策工作任务 参与制定集团公司发展战略及时了解和监督公司发展战略的执行情况参与制定集团公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事业务问题的决策掌握和了解公司内外动态

11、，及时向总经理反映，并提出建议职责二 职责表述：协助总经理管理公司日常事务工作任务 协助召开总经理办公会议，并做会议总结报告协助总经理做好日常行政工作负责重要文件的起草、修改监督总经理工作处理与指示的落实情况职责三 职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报权力和责任：权力：对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对总经理工作布置、处理、指示落实情况的监督权责任：对协助总经理日常工作负责对汇报监督检查结果的及时性负责工作协作关系：内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系任职资格：教育水平 大学本科或以上专业 企业管理或路桥建设相关专业经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位工作1年以上知识 具备相应的财务管理、人力资源管理、行政管理、法律、质量管理等较全面的知识技能技巧 熟练使用各种办公软件、熟练使用网络、具备较强的英语应用能力个人素质 具备很强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、有较强的写作能力其它：使用工具设备 计算机