WPS2013基础教程 陈龙精讲

1、WPS 2013基础教程基础教程主讲人：陈龙主讲人：陈龙2014年年10月月2日日0主要内容：?文档的编辑文档的编辑?文档的排版文档的排版基本操作基本操作?页面排版和打印页面排版和打印?表格的制作表格的制作?插入图片和其它图形插入图片和其它图形?文档的查阅和校对文档的查阅和校对高级操作高级操作1第一部分：认识第一部分：认识 wps 2013?wps2013wps2013的启动的启动?wps2013wps2013的退出的退出?wps2013wps2013的窗口界面的窗口界面2一、一、wps2013启动启动?单击单击 /?双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标?在桌面空白处点击右

2、键，选择新建目录在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的下的word3二、二、wps2013的退出的退出?单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮；单击单击/退出；退出；按组合键按组合键 Alt+F44三、三、wps2013的窗口界面的窗口界面标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏菜单栏菜单栏标尺标尺滚动条滚动条文本区文本区状态栏状态栏显示比例显示比例视图切换视图切换51、常用工具栏、常用工具栏62、格式工具栏、格式工具栏突出显示突出显示项目符号项目符号缩进量缩进量删除线删除线着重符号着重符号上、下标上、下标拼音指南拼音指南更改大小写更改大小写带圈字符带圈字符字符边框字符边框对齐方式对齐方式7第二部

3、分：文档的编辑第二部分：文档的编辑?新建文档新建文档输入内容输入内容?保存文档保存文档编辑文档编辑文档8一、新建文档一、新建文档?常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮?右键右键/ /新建新建/word/word文档文档?文件文件/ /新建（可以使用模新建（可以使用模板）板）9二、输入内容二、输入内容?中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号大小写切换：大小写切换：caps lockcaps lock特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键?特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号10三、保存文档三、保存文档?点击保存按钮点击保存按钮?设置打开文件密码

4、：设置打开文件密码：?工具工具/ /安全措施选项安全措施选项文件文件/ /另存为，另存为，11四、编辑文档四、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法（现在的检查拼写和语法（现在的word均是均是自动检查）自动检查）定位、查找和替换定位、查找和替换121 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧?双击，选择词组双击，选择词组单击左侧空白处，选择一行单击左侧空白处，选择一行双击左侧空白处，选择一段双击左侧空白处，选择一段?三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章单击鼠标选择单击鼠标选择132、检查拼写和语法、检查拼写和语法?设置拼写检查

5、：设置拼写检查： 工具工具/ /拼音检查拼音检查/ /使用拼写检查：使用拼写检查：选中文本，工具选中文本，工具/ /拼写检查（用于个别写不全的单词）拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅审阅/ /拼音检查拼音检查?选定错误字符，点击右键选择拼写检查。选定错误字符，点击右键选择拼写检查。143 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换开始菜单开始菜单/ /查找或替换或定位查找或替换或定位?定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置?替换格式的设置替换格式的设置15查找内容的输入查找内容的输入16替换格式的设置替换格式的设置17字体格式设置完成18第三部分：文档的排版第三部分：文档的排版

6、?字符的格式化字符的格式化段落的格式化段落的格式化?项目符号和编号项目符号和编号边框和底纹边框和底纹19一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）?字体字体、字号字号、字形字形?字体颜色字体颜色、加下划线、加下划线?字符间距字符间距?字符边框字符边框、文字效果文字效果字符底纹字符底纹20字符格式化方法格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体211 1、“字体字体”标签标签222 2、“字符间距字符间距”标签标签23二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段落）段落）?对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍

7、行距行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进24段落格式化方法1.1.2.2.3.3.格式格式/ /段落段落使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮251 1、格式、格式/ /段落段落26行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距最小值最小值：默认值为默认值为12磅磅能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度（不能自动调整文本高度（ 20）段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距272 2、使用标尺、

8、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进28?首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始：控制段落中第一行第一个字的起始位位?悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起：控制段落中首行以外的其他行的起始位始位?左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置29悬挂缩进悬挂缩进右缩右缩进进首行首行缩进缩进左缩进左缩进303 3、格式工具栏、格式工具栏右右对对齐齐左对左对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距中间中间对齐对齐两端两端对齐对齐31三、项目符号和编号三、项目符号和编号?添加项

9、目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号321 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。332 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号 单击单击 / ，打开，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”

10、 单击单击“确定确定”34四、边框和底纹四、边框和底纹?段落边框段落边框段落底纹段落底纹页面艺术型边框页面艺术型边框351 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹） 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“边框边框”选项选项卡卡362 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹） 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡373 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框） 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡38第四部分：高级排版技巧第四部分：高级排版技巧?分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示首字下沉

11、首字下沉特殊格式的设置特殊格式的设置39一、分栏一、分栏(效果效果)40分栏方法分栏方法1、利用、利用“页面布局页面布局”工具栏工具栏选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单411 1、页面布局、页面布局| |分栏分栏422 2、格式、格式/ /分栏分栏43二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）44设置方法将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置45第五部分

12、：文档排版和打印第五部分：文档排版和打印?页面设置页面设置打印预览和打印打印预览和打印?页面排版页面排版46一、页面设置一、页面设置?设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右?纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、自定义、自定义?文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数设置每行字数设置每行字数47文件文件/页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）48文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）49二、打印预览和打印二、打印预览和打印?常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮文件文件/打印预览打印预览预览打印效果预览打印效果文件文件/打印：设置打印的页码范

13、围打印：设置打印的页码范围50打印设置打印设置?全部全部当前页当前页页码范围页码范围例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-1051三、页面排版三、页面排版?插入页眉和页脚插入页眉和页脚使用分隔符使用分隔符?设置文档背景设置文档背景521 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚插入插入/ /页眉和页脚页眉和页脚?插入当前日期和时间插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）53“页眉页眉/ /页脚页脚 ”工具栏工具栏54奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚?插入（视图）插入（视图）/ /页眉页眉和页脚和页脚

14、/ /选项选项?选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”552 2、使用分隔符、使用分隔符?分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节56插入插入/分隔符分隔符分页符：插入之后直接到下一页分页符：插入之后直接到下一页分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏则倒下一栏换行符：直接到下一行换行符：直接到下一行“”573 3、设置文档背景、设置文档背景?设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：设置背景，）：设置背景，web

15、版式显示，打印时版式显示，打印时不显示不显示设置水印（设置水印（插入插入/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示?58设置水印设置水印文字水印文字水印图片水印图片水印59第六部分：第六部分： 表格的制作表格的制作?表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格格式化表格格式化表格的处理表格的处理60一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“插入插入/ /表格表格”菜单菜单611 1、“插入插入”菜单菜单（插入（插入/ /表格）表格）622 2、“表格表格”工具栏工具栏/ /绘制表格绘制表格63二、二、 表格编辑表格编辑?选定表格编辑对象选定表格编辑对象?插入单元

16、格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格?删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格?改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽?合并和拆分单元格合并和拆分单元格641 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象?选定一个单元格选定一个单元格选定一整行选定一整行?选定一整列选定一整列选定整个表格选定整个表格?选定多个单元格选定多个单元格652 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格663 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :?选定要删除的对象选定要删除的对象?执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令674 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行

17、高和列宽?用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：菜单：表格表格| |表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽?68使用使用“表格表格”菜单菜单?表格工具表格工具?表格属性表格属性69自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布“表格表格” “自动调整自动调整”705 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格工具表格工具|合并单元格合并单元格”命令命令拆分方法拆分方法选择选择“表格工具表格工具|拆分单元格拆分单元格”命令命令71例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合

18、并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。72三、格式化表格三、格式化表格?表格的对齐和定位表格的对齐和定位?表格内容的对齐表格内容的对齐?设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹731 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位?直接用鼠直接用鼠标拖曳标拖曳利用利用“表表格工具格工具| |表格属性表格属性”?表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中命令命令742 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐?利用利用“表格表格”工具栏工具栏表格工具表格工具/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项753 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹?利用利用“表

19、格表格”工具栏工具栏?利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令76表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换?文本转换为表格文本转换为表格表格转换为文本表格转换为文本77第七部分：第七部分： 图文混排图文混排?插入图片插入图片?图片格式的设置图片格式的设置?绘制自选图形绘制自选图形?其他图形对象其他图形对象78一、图片的插入一、图片的插入1.1.2.2.3.3.插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片79二、设置图片格式二、设置图片格式?图片大小和位置图片大小和位置?图片的旋转图片的旋转图片的版式图片的版式“图片图片”工具

20、栏工具栏80三、其他图形三、其他图形?插入公式插入公式插入插入/ /公式公式?插入文本框插入文本框插入插入/ /文本框文本框/ /?插入形状插入形状插入插入/ /形状形状81第八部分：文档的查阅第八部分：文档的查阅?文档的视图文档的视图?文档结构图文档结构图?插入目录插入目录82一、文档视图一、文档视图?页面视图页面视图?全屏显示全屏显示?大纲视图大纲视图?Web版式视图版式视图831、页面视图页面视图它以页面的形式显示编辑的它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。这里完整地显示出来。842、全屏显示全屏显示根据自己需要观看的窗口选择，