电力公司办公室党委办公室主任岗位说明指导书.doc

1、电力公司办公室党委办公室主任岗位说明指导书企业办公室、党委办公室主任岗位说明书岗位名称企业办公室、党委办公室主任岗位编号所在部门企业办公室、党委办公室岗位定员直接上级总经理、党委书记工资等级直接下级办公室文秘主管、信息主管、档案专责薪酬类型所辖人员_人岗位分析日期本职： 帮助总经理管理企业行政、文秘、保密、信息、档案、企协、行协、信访接待、外事管理工作。帮助党委书记做好党委工作。主持办公室、党委办公室全方面工作。职责和工作任务：职责一职责表述：负责审核、修改企业行政、综合管理制度，制订本部门工作计划并完成工作总结工作时间百分比：20 工作任务负责组织制订企业企协、文秘、保密、信息、档案、信访、

2、接待、外事、印信、接待费、差旅费、车辆等管理制度。上报企业审批并组织实施频次： 日常负责制订本部门工作计划和实施步骤并完成工作总结频次： 14/年职责二职责表述：行政管理工作工作时间百分比：20工作任务负责组织召开企业办公会等高管级会议，并对会议决议及决定事项落实情况进行检验、督办和考评频次：日常负责对本部门实施落实企业和党委工作布暑、领导指令及企业各项规章制度进行检验、督办和考评频次：日常负责代表企业和党委协调各部门工作频次：日常负责企业副总师及以上高管人员用车调度频次：日常负责属于本部门管理企业相关费用审批频次：日常职责三职责表述： 文秘、保密管理工作工作时间百分比：20工作任务负责督导、

3、检验和考评企业文秘、保密工作频次： 4次/年负责主持起草企业和党委年度工作汇报和工作总结等关键文字材料频次：日常 负责对企业党政各部门上报和下发公文及关键文字材料进行撰写、审核和修改频次： 日常职责四职责表述： 信息管理工作工作时间百分比：5工作任务负责督导、检验和考评企业信息系统管理工作频次：日常负责督导、检验和考评企业信息资源统一计划、科学处理、合剪公布工作频次：日常职责五职责表述：档案管理工作工作时间百分比：5工作任务负责督导、检验和考评企业档案管理工作频次：日常负责组织做好企业科研项目、工程验收评审、设备开箱资料归档工作频次：日常职责六工作任务职责表述：企业管理工作工作时间百分比：5参

4、与企业发展计划和企业生产、经营方针、目标制订和修改工作频次：日常负责督导、检验和考评企业管理标准、工作标准及岗位标准制定、修订和实施工作频次：2次/年职责七职责表述：信访、接待、外事管理工作工作时间百分比：10工作任务负责督导、检验和考评企业信访管理工作频次：日常负责向上级机关反馈企业信访和调解工作情况频次：日常负责组织做好企业贵宾和会议接待工作频次：随机负责做好企业涉外协调工作频次：随机职责八职责表述：内部组织管理工作工作时间百分比：15工作任务负责指导下属制订分管工作计划并督促实施频次：日常负责本部门队伍建设，选拨、配置、培训、评价本部门人员频次：日常负责本部门内工作任务分工，合理安排人员

5、频次：日常负责制订本部门财务预算，控制实际费用支出频次：日常权力：有代表企业或党委和地方党政机关和相关部门、机构联络权及外事活动参与权有企业办公会、党委会和企业经济活动分析会等会议参与权有对企业办公会、党委会等企业主管级会议决议、决定和企业领导指示落实落实及企业各级管理制度规范实施情况督办、监督实施、检验考评权有对企业各部门完成工作计划协调、提议检验考评权有对上级党政机关来文、企业和党委行文和企业各部门上报各类文字材料拟批、审核、修改权有对企业行政、文秘、保密、信息、档案、企协、行协、信访、接待、外事管理工作指导、监督、检验、考评权有对企业副总师及以上高管人员小汽车使用调度权有对属于本部门管理

6、企业费用和本部门承包费用审批权有对所所属下级人员工作指挥、指导、监督、检验、考评、评价、奖惩决议、任用提名权和工作争议裁决权工作协作关系：内部协调关系企业各部门外部协调关系董事会、省电力企业、省、市、区办公厅（室）、工商、公安、街道等相关单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资格专业公文写作公共管理、企业管理或和企业业务性质相关专业培训经历企业内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握企业行政管理、经营管理、文秘管理知识，知晓电力生产过程，了解法律知识技能技巧含有很好口头表示能力，较高公文写作能力和协调、办事能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备通常办公设备