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文档简介
1、(1) 需求分析工程师在整个项目管理过程中,扮演怎样的角色?如何与团队的 其他成员开展工作?需求分析工程师在项目管理的过程中, 扮演着项目成败关键人物或是项目先行者的角色。 在 与团队的其他成员 (指该项目需求组其他成员 ),应符合“总-分- 总”的交流方式来开展整个 项目组的需求调研工作。 组长与客户负责人进行有效沟通,了解软件使用机构、参与调研的客户部门人员、客户 的层次关系 (主管/ 助理)等。 组长将客户的各项情况通过会议的方式,传达到所有需求分析师。 组长依据客户基本情况, 对需求分析师 进行两人分组 (调研/ 协助) ,并分配至不同的业务 和人员。 调研后, 小组成员与相应成员进行
2、沟通, 并形成该部分的需求, 并及时与客户进行反馈。 小组之间进行沟通,协调需求中的各项名词,并制定整份需求文档。 再次将整本需求反馈给用户,进行协调确认不明确需求。 确定需求后,暂时留守一位需求分析师跟进需求分析过程,快速做出需求变更反馈。(2) 项目整个计划已经落后,怎样在短时间内追进项目需求进度? 项目整个计划已经落后, 着急和加班加点并不是很好的解决方式。 虽然加班可以通过工作的 时间来增加工作的效果, 但是并没有提高效益。 本人觉得以下五条或许能够更好的解决这个 问题: 自我暗示:相信自己能够在短时间内完成,其次还得注意到这份压力。 积极学习:积极去学习业务的专业知识,尽量缩短客户的
3、交流时间。 有效沟通:要和客户进行有效的沟通,从客户那确定自己学习是否理解正确,减轻客户 的交流信息,同时能够提高交流的效率。 适当加班:项目已经落后,加班是在所难免,但是毕竟要控制这个量。人不是机器,只 有休息好才能隔日有饱满的精神工作。 放手拼搏:到这个关头,除了自我暗示信心外,更重要的是脚踏实地的实践。(3) 需求分析工作包括哪些?需求分析过程中, 包括的工作较多, 主要是通过与客户进行直接交流和自己的学习来进行获 知。其主要包括:角色分析、业务流程分析、核心功能分析、关键需求点分析、用例分析、数据流图分析、 核心功能点的时序分析、需求文档编写、调研记录和需求变更记录等。(4) 在调研过
4、程中,有的客户配合,有的不配合。对不配合的客户,应如何处理?调研过程中,遇到客户配合与不配合是经常的事情。软件的推行, 会提升公司的利益, 但也 会影响到个别部门的利益。这样也可以理解, 他们不配合的缘由。 对于不配合的客户, 不应 该一味的把责任全部归结至客户, 而应该理性的来考察问题。 本人觉得可以以下几个方面来 进行处理: 自身寻找:是否自己的说话态度或者行为方式不正确。 换时调研:人的心情也有阴晴圆缺,可能当时客户的心情特别不好,可以选择换个时间 来进行调研。 与负责人交流:或许是性格不和,我们可以申请负责人能否换另外一个人来对该部门进 行调研工作。 侧面了解:通过其他部门对该部分的业
5、务来进行初步了解,然后展示原型直接对该业务 负责人进行取证。(5) 在项目调研中,客户意见不统一也是常见的问题。如果遇到这样的情况, 怎样能够比较好的解决?根据客户提出的差异, 制定相应的几种方案。 在使得每个方案都切实可行的同时, 给出各方 案的优缺点,并制定出各方案需要的价格、工期等。然后,召集出现差异的客户群体和项目 负责人,给客户进行详细的讲解,最后由客户自己商定出最佳方案。(6) 需求调研前需要做哪些准备?需求调研前的准备工作非常重要, 它将直接导致此次调研结果的成败。 在需求调研的过程中, 调研人员非部门主管都是助理, 他们的工作也想繁重, 过多的占用他们的时间也会使得他们 烦躁不
6、安。本人认为调研前需要做的准备有以下六点: 自我学习,充分了解客户要求、业务流程和客户可能的关注点 和客户负责人沟通,确定客户需求小组成员。 提前分析项目可能出现的难点,做个调查表。与客户交流时,及时做好记录。 制定调研计划、调研的时间安排。 准备调研过程中,需要使用的软硬件(7) 需求调研如何开展,将得到更好的效果?需要调研过程中, 需要获得较好的效果。 需求分析师必须付出较多的汗水, 或许还难以获客 户的认可,本人认为需要调研工作,应从以下九点进行: 按调研计划,有步骤的完成调研工作。 细心与客户交流,并及时做好记录。 需求调研尽量从“ 宏观到细节” 、“简单到复杂 ”的规律。 挖掘原始需
7、求 ( 客户对业务的理解可能存在误差 ) ,而并非用户口头需求。 引导潜在需求 ( 客户没有完整的软件规划 ) ,并非局限于用户提供的需求。 合理规避客户的需求,受技术和时间的限制。 防止出现个人版软件,应尽量覆盖软件使用者。 及时总结整理调研报告,并及时与客户进行反馈。 及时处理需求变更要求,和做好需求变更记录。(8) 有效的控制项目范围,是项目进度的必要保证。如何才能对项目范围进行 有效的控制?有效控制需求变化, 使项目的范围控制在合理范围之内。 其主要的方式是 控制客户需求变更 的次数 ,本人觉得,以下几个方面可以较好的解决该问题: 与用户进行有效的沟通, 减少需求变更情况的发生。 在客
8、户群中产生差异时,制定多种方案。给出各种方案的优缺点、工期和价钱,最后由 客户进行权衡。 与客户的交流结果,需要全部 落实在书面方案或协议中。 制定最佳的需求方案和先关补充协议, 引导客户签订合同。(9) 需求分析师需要什么样的能力和条件?出色的需求分析师, 需要的个人的综合能力,其不仅仅与专业只是相关 。其中较重要有 下几个方面: 快速的学习能力,能够在较短的时间内,较好的了解客户的业务。 熟悉公司的技术能力,在谈需求时能够快速的判断该项技术的难易性。 快速的反映能力,在与用户交流中能够对客户表达的内容快速理解。 流利的表达能力和良好的理性思维,能够用简单的方式让客户理解自己的想法。 细心的
9、处事能力和良好的记录能力,善于观察客户的交流过程的所有细节,并且及时做 好记录。(10) 如何应对客户多变的需求 ?不是坚持不做改变,也不是随着客户而动,是 和客户一起寻求最优的解决方案 。首先需求 分析阶段应该 从客户需求的本质,去解决客户的问题 ,而并不是去解决客户的 表象问题 。 其次,对于客户提出的问题, 先做好需求变更记录 。在不影响项目进度的情况下,可以进行 相应的修改。 如果 涉及到技术的突破 ,或者影响项目进度问题, 应该及时向用户提出,依据 签订的合同,向客户 索取相应的约定回报 。(11) 软件的需求分类?解决用户问题或达到目标所需的条件或功能,称为软件需求 。其中软件需求
10、可以分为:业 务需求、用户需求、功能需求、行业隐含需求和非功能性需求。业务需求 是反映客户对系统、产品高层次的目标要求;用户需求 是软件所有涉及用户所提出的要求;功能需求 是开发人员必须实现的软件功能;行业隐含需求 是该行业内基本的常识需求;非功能性需求 是指为满足用户业务需求而必须具有除功能需求以外的特性,包括系统性能、 可靠性、可维护性、 易用性和对技术和对业务适应性等。 所以在非功能性需求中, 最容易产 生需求变更。(12)在需求分析中,业务中“ 4W1H与“胆大心细”的含义。What:业务内容是什么。 Who业务过程会有哪些相关者。When业务过程什么时候发生周期有多长。Why为什么会出现这样的问题。How为完成业务目标所采用的方法。而 “胆大心细”主要是指在需求调研过程中, 不要顾虑太多,应该放开心态去索取客户的 真是需求;和细心观察参与调研的客户人员的业务操作,及时做好记录和咨询。工作内容一、研发分析1. 开展市场调研工作,收集相应(煤炭)市场信息2. 定期编写市场调研报告,提出研发与分析创新的方向和课题,报领导审批3. 组织研发分析工作实施,利用(检查、监督、沟通、协调)确保研发分析顺利完成4. 及时组织研发分析测试,详细检查各种测试数据真实性,提出相关意见建议5. 研发分析测试后及时通报相关领导进行验收,提供有关技术资料二、沟通联系1. 跟踪和掌握同行业发展趋势,
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